Was ist die Rekrutierung von Auftragnehmern und wie funktioniert sie? • BUOM

8. April 2022

Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Unternehmen neue Mitarbeiter einstellen kann, was einige der mit der Einstellung verbundenen Verantwortlichkeiten erleichtern kann. Die Rekrutierung von Auftragnehmern ist eine Möglichkeit, schnell Leute für bestimmte Positionen einzustellen. Wenn Sie sich mit diesem Prozess vertraut machen, können Sie entscheiden, ob die Nutzung für das Unternehmen, für das Sie arbeiten, von Nutzen sein könnte. In diesem Artikel definieren wir die Einstellung von Auftragnehmern und teilen wichtige Details darüber mit, z. B. wie es funktioniert, wie es sich von der Einstellung unterscheidet und welche Vorteile es bietet.

Was ist die Rekrutierung von Auftragnehmern?

Bei der Auftragnehmerauswahl handelt es sich um den Einstellungsprozess für Unternehmen zur Besetzung bestimmter Rollen. Hierbei handelt es sich häufig um spezialisierte oder kurzfristige unabhängige Auftragnehmerrollen zur Erfüllung spezifischer Projektanforderungen. Unternehmen haben möglicherweise Personalvermittler, die diese Mitarbeiter einstellen, oder Personalvermittler arbeiten möglicherweise für Personalagenturen, die unabhängige Auftragnehmer für verschiedene Unternehmen finden.

Wie funktioniert Vertragsrekrutierung?

Die Einstellung im Rahmen eines Vertrags erfolgt in mehreren Schritten:

1. Bedürfnisse identifizieren

Bei der Einstellung auf Vertragsbasis ermitteln Unternehmen häufig zunächst ihren Bedarf. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine neue Website erstellen möchte, stellt es möglicherweise fest, dass es einen Webentwickler und -designer benötigt. Manchmal kommen Unternehmen zu dem Schluss, dass sie ganze Teams einstellen müssen. An dieser Stelle kann das Unternehmen Stellenbeschreibungen für die Stellen verfassen und dabei angeben, dass es sich nach Möglichkeit um befristete Auftragnehmerstellen handelt.

2. Auswahl der Kandidaten

Sobald ein Unternehmen versteht, was genau es erreichen muss, kann es nach geeigneten Kandidaten suchen. Dies könnte bedeuten, dass HR-Experten berufliche Netzwerke durchsuchen oder Stellenangebote auf Websites und Foren veröffentlichen. Viele Unternehmen beauftragen eine externe Personalvermittlungsagentur mit der Einstellung ihrer Kandidaten. Dies hilft Unternehmen, sich auf ihre aktuellen Aufgaben zu konzentrieren, während die Agentur Kandidaten findet und prüft. Auf der Grundlage dieser Prüfung und der Qualifikationen des Kandidaten empfehlen sie häufig ihre besten Kandidaten für bestimmte Positionen.

3. Verträge unterzeichnen

Sobald ein Unternehmen einen geeigneten Auftragnehmer findet, schließt es Verträge ab. Dazu können spezifische Projektdetails wie Umfang sowie Geschäftsbedingungen gehören. Bedingungen sind häufig die Dauer der Anstellung, die gewünschten Ergebnisse und die ausgehandelte Vergütung. Ähnlich wie in der Rekrutierungsphase können Personalabteilungen diese Verträge erstellen und verwalten oder eine Personalvermittlungsagentur kann sie verwalten.

Was ist der Unterschied zwischen Vertragsarbeit und Anstellung?

Es gibt mehrere Unterschiede zwischen Vertragseinstellung und Beschäftigung:

Einstellungsverfahren

Anstatt Vollzeitkräfte einzustellen, erfordert die Einstellung von Vertragsmitarbeitern häufig eine schnellere Einstellung und Einarbeitung, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Da die Leute in der Regel nach bestimmten Auftragnehmern für Stellen suchen, besteht möglicherweise ein direkterer Kontakt mit den Kandidaten, anstatt sie auf Jobbörsen zu veröffentlichen, damit die Leute sie sehen können. Der Onboarding-Prozess kann auch kürzer sein, da Unternehmen mehr Zeit für die Bereitstellung von Details zu bestimmten Projekten aufwenden können und weniger Zeit für Dinge wie Unternehmenskultur, Zusatzleistungen und andere Aspekte der Stelle aufwenden können, die möglicherweise nur Vollzeitmitarbeiter benötigen.

Notwendigkeit

Bei Vollzeitstellen suchen Unternehmen oft nach Menschen, die ihre Aufgaben über einen längeren Zeitraum wahrnehmen und möglicherweise mit dem Unternehmen wachsen können. Unternehmen können sich für die Einstellung von Vertragsmitarbeitern entscheiden, wenn sie andere Anforderungen erfüllen möchten. Sie nutzen diese Methode häufig, um Arbeitskräftemangel auszugleichen oder ein bestimmtes Projekt zu verwalten. Unternehmen können auch darauf hoffen, eine freie Stelle zu besetzen, während ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum abwesend ist, oder Auftragnehmer mit Arbeiten zu beauftragen, bei denen die Nachfrage gering ist.

Länge

Die Auslastung weist in der Regel darauf hin, dass der Arbeitgeber hofft, den Kandidaten so lange wie nötig im Unternehmen zu behalten. Unternehmen können sich dafür entscheiden, Auftragnehmer für kürzere Zeiträume einzustellen. In Verträgen wird in der Regel die Beschäftigungsdauer festgelegt, z. B. dass es sich um eine sechsmonatige Stelle handelt oder dass der Mitarbeiter bis zum Abschluss des Projekts arbeiten wird.

Welche Vorteile bietet die Beauftragung eines Auftragnehmers?

Diese Art der Einstellung hat mehrere wichtige Vorteile:

Wirtschaftliche Effizienz

Die Rekrutierung von Auftragnehmern kann eine effizientere Möglichkeit sein, neue Talente zu rekrutieren. Auch wenn der Lohn, den ein Unternehmen einem Auftragnehmer zahlt, möglicherweise höher ist, kann es Geld sparen, da es weniger Leistungen wie Krankenversicherung und bezahlten Urlaub zahlt. Unternehmen können auch Geld sparen, indem sie Mitarbeiter nur für bestimmte Projekte oder Zeiträume einstellen. Anstatt Geld für laufende Projekte zu verschwenden, kann dadurch die Kosteneffizienz maximiert und die Kosten minimiert werden.

Effizienz

Der Einsatz von Vertragsverträgen kann ein wirksames Mittel zur Gewinnung von Talenten sein. Da Personalvermittler Aufgaben wie Auswahl und Vorgespräche professionell erledigen, haben sie oft Standardfristen für den Abschluss dieser frühen Phasen. Unternehmen können außerdem weniger Zeit für die Einarbeitung neuer Auftragnehmer aufwenden, sodass Fachkräfte schneller mit der Arbeit beginnen können.

Qualifikation des Kandidaten

Es kann einige Zeit dauern, bis das Unternehmen qualifizierte Kandidaten für eine Festanstellung findet. Da Personalvermittlungsagenturen häufig über Datenbanken mit Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, kann ein Unternehmen durch diesen Prozess mehr Talente finden. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Unternehmen eine große Anzahl an Bewerbern hat und es daher schwierig ist, die Vielzahl an Bewerbungen und Lebensläufen zu sortieren.

Management von Risiken

Durch die Verwendung dieser Methode sehen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer möglicherweise ein geringeres Risiko. Unternehmen setzen bei der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern häufig auf langfristige Leistung. Bei der Auftragsvergabe können sie Auftragnehmer für bestimmte Zeiträume beauftragen und neue Mitarbeiter einstellen, wenn sie jemanden mit höheren Qualifikationen finden. Ein Auftragnehmer kann mit dieser Methode mit mehreren Unternehmen zusammenarbeiten und hat so mehr Optionen zum Erkunden.

Netz

Vertragsbesetzung bietet einzelnen Mitarbeitern und Auftragnehmern von Unternehmen die Möglichkeit, mit mehr Menschen in ihrem Bereich zu kommunizieren. Da Unternehmen neue Auftragnehmer für bestimmte Aufgaben einstellen können, finden sie möglicherweise jemanden, den sie für eine längerfristige Stelle behalten oder in Zukunft für ähnliche Projekte einsetzen möchten. Durch die Arbeit für verschiedene Unternehmen können Auftragnehmer ihre Fähigkeiten und Qualitäten umfassender unter Beweis stellen, was hilfreich sein kann, wenn sie schließlich hoffen, eine langfristige Anstellung zu finden.