Was ist die Prozentsatz-of-Sales-Methode? (Und wie man es berechnet) • BUOM

22. Februar 2021

Starke Finanzprognosen können Unternehmen zum Überleben verhelfen. Wirtschaftsprognosetools wie die Umsatzprozentmethode ermöglichen es Unternehmen, zukünftige Cashflows und Ausgaben abzuschätzen. Die Verwendung dieser Methode kann Ihnen auch dabei helfen, genauere Budgets zu erstellen und bessere Finanzentscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. In diesem Artikel besprechen wir die Methode des Verkaufsprozentsatzes, beschreiben ihre Verwendung und erläutern ihre Vor- und Nachteile.

Was ist die Prozentsatz-of-Sales-Methode?

Bei der Umsatzprozentmethode handelt es sich um ein Prognosemodell, das auf Umsatz basierende Finanzprognosen erstellt. Bilanzposten wie Kosten der verkauften Waren und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden als Prozentsatz des Umsatzes dargestellt. Unternehmen nutzen diese Daten dann, um ihre finanzielle Zukunft einzuschätzen.

Die Umsatzprozentmethode verknüpft Umsatzdaten mit den Bilanzen und Ertragskonten eines Unternehmens. Dies ist eine der effektivsten Methoden, mit denen ein Unternehmen einen detaillierten Bericht über seine Finanzaussichten erstellen kann. Obwohl ein Unternehmen auf diese Weise möglicherweise nicht in der Lage ist, genaue Zahlen zu erhalten, ist es dennoch eine effektive Möglichkeit, etwas über die kurzfristige finanzielle Zukunft des Unternehmens zu erfahren. Um eine Finanzprognose mithilfe der Umsatzprozentmethode zu erstellen, müssen Sie die Finanzlage, die Sie untersuchen möchten, und die Umsatzdaten Ihres Unternehmens kennen.

So verwenden Sie die Umsatzprozentsatzmethode

Sie benötigen nicht viele Daten, um mithilfe der Umsatzprozentsatzmethode eine Geschäftsfinanzprognose zu erstellen. Folgendes müssen Sie tun:

1. Finden Sie Ihre Zahlen

Bevor Sie Vorhersagen über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens treffen können, müssen Sie die Umsatz- und Ausgabendaten kennen, die Ihr Unternehmen produziert.

2. Entscheiden Sie, was Sie prognostizieren möchten

Bestimmte Konten im Jahresabschluss stehen wahrscheinlich in direktem Zusammenhang mit Verkäufen. Das beinhaltet:

• Schulden auf Konten

• Abbrechnungsverbindlichkeiten

• Kosten der verkauften Waren

• Inventar

Erstellen Sie einen Plan und entscheiden Sie, welche Konten Sie in die Finanzprognose Ihres Unternehmens einbeziehen möchten.

3. Berechnen Sie den Prozentsatz des Umsatzes an den Ausgaben

Sehen Sie sich den Saldo jedes Postens im Jahresabschluss Ihres Unternehmens an und berechnen Sie dessen prozentualen Anteil am Gesamtumsatz. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Bestimmen Sie Ihre Ausgaben und den Gesamtumsatz für den Zeitraum

2. Teilen Sie Ihre Ausgaben durch Ihren Gesamtumsatz

3. Multiplizieren Sie Ihr Ergebnis mit 100

(Ausgaben/Umsatz) x 100

So sieht es anhand von Beispielzahlen aus.

1. Kosten: Die Kosten der verkauften Waren betragen 5.000 US-Dollar pro Jahr; Einkommen: 20.000 $ pro Jahr

2. 5.000/20.000 = 0,25

3. 0,25 x 100 = 25

In diesem Beispiel bedeutet das, dass 25 % Ihres Umsatzes in die Herstellungskosten der verkauften Waren fließen. Sie können diese Zahl nun als Budgetierungs- und Prognosetool verwenden. Wenn der Prozentsatz beispielsweise im nächsten Jahr viel höher ist, möchten Sie möglicherweise die Gründe untersuchen, warum Ihre Produktionskosten schneller gestiegen sind als Ihr Einkommen. Diese Daten können Ihnen bei Budgetentscheidungen helfen.

Beispiele für die Anwendung der Umsatzprozentmethode

Hier sind einige weitere praktische Beispiele für die Prozentsatz-of-Sales-Methode:

Beispiel: Billy Cakes

Billy’s Brownies ist eine bekannte Online-Bäckerei, die Produkte direkt an Kunden verkauft. Die Kosten für Mehl und Eier steigen und das Management möchte wissen, ob die Preise für ihre Kuchen erhöht werden müssen. Um dies herauszufinden, entscheidet sich das Team für die Anwendung der Umsatzprozentsatzmethode.

Zunächst erstellen sie detaillierte Finanzberichte. Jedem Artikel ist ein Prozentsatz zugeordnet, der mithilfe der Formel „Prozentsatz von Umsatz zu Ausgaben“ berechnet wird. Zum Beispiel:

• Gesamtkosten der verkauften Waren für das Jahr: 30.000 US-Dollar.

• Gesamtumsatz: 100.000 US-Dollar.

• Kosten der verkauften Waren in Prozent:

(30000/100000) x 100 = 30 %

Wenn dieser Prozentsatz letztes Jahr bei 25 % gelegen hätte, hätte das Management wissen wollen, warum das Backen von Kuchen teurer geworden ist. Dies könnte auf steigende Mehl- und Eierpreise zurückzuführen sein, könnte aber auch auf Veränderungen in der Lieferkette zurückzuführen sein. Lieferwagen müssen möglicherweise eine längere Strecke zurücklegen, um zur neuen Großküche zu gelangen.

Letztendlich wollen Unternehmen, dass ihre Einnahmen proportional zu den Kosten wachsen. Geschieht dies nicht, kann das Managementteam feststellen, welche Kosten steigen, und entscheiden, welche Kostensenkungsmaßnahmen gegebenenfalls angemessen sind.

Beispiel: Sandras Kreditgesellschaft

Unternehmen können die Umsatzprozentmethode nutzen, um zukünftige „uneinbringliche Forderungen“, also unbezahlte Forderungen gegenüber Kunden, zu antizipieren.

Sandra’s Loan Company stellt beispielsweise fest, dass in den vergangenen Jahren 10 % ihres Umsatzes zur Finanzierung uneinbringlicher Schulden verwendet wurden. Wenn der Umsatz steigt, steigt auch der Betrag der in seinem Hauptbuch ausgewiesenen uneinbringlichen Forderungen. Wenn das Management von Sandra davon ausgeht, dass das Unternehmen im nächsten Jahr einen Umsatz von 1 Million US-Dollar nach der Umsatzprozentsatzmethode ausweisen wird, wird dies die prognostizierten 10 % bzw. 100.000 US-Dollar an Forderungsausfällen erklären.

Beispiel: Pizza Planet

Der Finanzbericht von Pizza Planet weist einen monatlichen Umsatzerlös von 2.000 US-Dollar aus. Bald wird neben dem Restaurant eine Schule eröffnet, und die Eigentümer gehen davon aus, dass das Geschäft im nächsten Monat um 50 Prozent wachsen und der Umsatz 3.000 US-Dollar erreichen wird.

Wenn ein Unternehmen über einen Saldo von 200 US-Dollar auf seinem verfügbaren Barkonto verfügt, können die Eigentümer von Pizza Planet anhand der Umsatz-Kosten-Verhältnis-Formel ermitteln, dass dieser Betrag 10 Prozent des aktuellen Umsatzes beträgt.

(200/2000) x 100 = 10

Um vorherzusagen, wie viel Bargeld im nächsten Monat nach Schuleröffnung verfügbar sein wird, kann Pizza Planet dieselbe Formel verwenden, indem es 3.000 $ für die Verkaufsdaten und die Variable X für den verfügbaren Bargeldbetrag einsetzt. Es sieht aus wie das:

(x/3000) x 100 = 10

Das Team kann nun nach X auflösen, um vorherzusagen, wie viel Geld im nächsten Monat verfügbar sein wird. In diesem Fall sind es 300 $.

Vorteile der prozentualen Verkaufsmethode

Zu den Vorteilen der Verwendung der Umsatzprozentsatzmethode gehören:

• Ziele sind einfach zu definieren: Das vertriebsbasierte Modell definiert die messbaren Ziele eines Unternehmens in Bezug auf sein Hauptziel, Geld zu verdienen.

• Klares Budget. Einer der Gründe, warum Finanzteams Finanzprognosetechniken einsetzen, besteht darin, ihre Budgets zu optimieren und bestmöglich auf zukünftige Ausgaben vorbereitet zu sein.

• Fokus auf Rentabilität: Unternehmen, die ein Geschäftsmodell mit prozentualem Umsatzanteil nutzen, tendieren dazu, ihre Investitionen auf direkt profitable Projekte zu konzentrieren und Nicht-Umsatzkosten zu vermeiden.

Nachteile der Umsatzprozentmethode

Die Umsatzprognosemethode liefert eher eine grobe Schätzung als ein genaues Bild der finanziellen Zukunft eines Unternehmens. Bei der Verwendung dieser Methode können Nachteile auftreten. Das beinhaltet:

• Ausgelassene Variablen: Geschäftsvariablen, die sich nicht direkt auf den Umsatz auswirken, können von Unternehmen ignoriert werden, die sich auf ein prozentuales Umsatzmodell verlassen. Beispielsweise hängt die Größe Ihres Kundendienstteams von Ihrem Umsatz ab, aber eine Erhöhung oder Verringerung der Anzahl der von Ihnen eingestellten Agenten hat möglicherweise keine unmittelbaren Auswirkungen auf den Umsatz.

• Basiert auf vergangenem Verhalten: Dieses Prognosemodell nutzt vergangenes Verkaufsverhalten, um zukünftige Trends vorherzusagen. Es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass dieses Verhalten gleich bleibt.

• Kurzfristiger Fokus: Die Umsatzprozentmethode konzentriert sich auf kurzfristige Verkäufe. Dies kann ein Problem darstellen, wenn das Unternehmen sich potenzieller langfristiger Konsequenzen bewusst sein muss. Sie können beispielsweise die Warenkosten senken und den Gewinn sofort steigern, indem Sie einen günstigeren Lieferanten wählen. Wenn der neue Lieferant jedoch unzuverlässig ist oder Produkte von geringerer Qualität anbietet, könnte dies mit der Zeit dem Ruf Ihres Unternehmens schaden.