Was ist der Unterschied? • BUOM

Effektiv verfasste Ethik- und Verhaltenskodizes können Unternehmen dabei helfen, ihre langfristigen Ziele voranzutreiben, ihre Werte zu etablieren und eine gesunde Arbeitsplatzkultur zu entwickeln. Obwohl Ethik- und Verhaltenskodizes wichtige Leitlinien für Unternehmen und ihre Mitarbeiter darstellen, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen beiden. Das Verständnis der Unterschiede kann Ihnen helfen, ihren einzigartigen Wert und die besondere Bedeutung zu verstehen, die sie jeweils für Organisationen haben.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Ethikkodex und ein Verhaltenskodex sind, listen ihre wichtigsten Unterschiede auf und geben Tipps, mit denen Sie Ihre eigenen effektiven Kodizes schreiben können.

Was ist ein Ethikkodex?

Ein Ethikkodex ist eine Reihe von Richtlinien, die Unternehmen verwenden, um ihren moralischen Charakter zu definieren, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen und klare moralische Erwartungen an die Mitarbeiter des Unternehmens zu stellen. Ethikkodizes dienen dazu, die Werte eines Unternehmens zu fördern und die Entscheidungen seiner Mitglieder zu beeinflussen. Sie können ihre Entscheidungen mit einem Ethikkodex vergleichen, um festzustellen, ob ihr Handeln die Gesamtmission des Unternehmens unterstützt. In einigen Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Recht und dem Finanzwesen gelten neben ethischen Grundsätzen auch rechtliche Grundsätze. Manchmal beziehen Unternehmen in diesen Branchen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in ihre Ethikkodizes ein.

Hier sind einige Beispiele für Elemente, die Sie im Ethikkodex eines Unternehmens finden könnten:

• Freundlichkeit: Der Ethikkodex eines Unternehmens kann die Mitarbeiter daran erinnern, einander mit Respekt und Freundlichkeit zu behandeln und gleichzeitig an ihr Engagement für Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung zu erinnern.

• Ehrlichkeit: Der Ethikkodex kann auch eine Klausel über den moralischen Charakter enthalten, die besagt, dass die Mitarbeiter des Unternehmens bei ihren Handlungen und Entscheidungen Integrität praktizieren müssen.

• Gleichwertigkeit. Unternehmen, die sich der Gleichstellung verschrieben haben, können Fairness in ihrem Arbeitsumfeld fördern und sich bemühen, ein positives Umfeld für alle in ihrer Organisation zu schaffen.

Was ist ein Verhaltenskodex?

Ein Verhaltenskodex ist eine Reihe durchsetzbarer Regeln, mit denen Unternehmen die Erwartungen und Anforderungen der Mitarbeiter des Unternehmens kommunizieren. Der Verhaltenskodex definiert klar, welche Handlungen oder Verhaltensweisen in ihrem Unternehmen inakzeptabel sind. Die meisten Verhaltenskodizes umfassen Richtlinien zur Kleiderordnung, zum Umgang mit Mitarbeitern und zum Firmeneigentum. Manchmal nehmen Unternehmen ihren Verhaltenskodex in Mitarbeiterhandbüchern oder Schulungsmaterialien auf, die den Mitarbeitern zu Beginn ihrer Beschäftigung angeboten werden. Einige Kodizes legen auch die Folgen eines Verstoßes gegen den Kodex fest.

Hier sind einige Beispiele für Elemente, die Sie im Verhaltenskodex eines Unternehmens finden könnten:

• Kleiden Sie sich professionell: Ein Verhaltenskodex kann Kleidungsanforderungen festlegen und die Auswahl bestimmter Kleidungsstücke wie zerrissene Jeans, Shorts oder offene Schuhe einschränken.

• Beschränken Sie den Einsatz von Technologie: Viele Verhaltenskodizes umfassen Regeln in Bezug auf Technologie, die Information der Mitarbeiter, wann die Nutzung ihrer Mobiltelefone in Ordnung ist, oder die Beschränkung des Internetzugangs auf Dinge wie soziale Netzwerke, wenn sie sich auf Firmencomputern oder während der Arbeitszeit befinden.

• Anwesenheit: Ein Verhaltenskodex kann die Folgen wiederholter Verspätung oder unbemerkter Abwesenheit erläutern.

Unterschiede zwischen einem Ethikkodex und einem Verhaltenskodex

Hier sind einige Schlüsselbereiche, in denen Ethik- und Verhaltenskodizes unterschiedlich sein können:

Strafverfolgung

Ein Bereich, in dem sich die beiden Codes unterscheiden, ist ihre Anwendbarkeit. Da Verhaltenskodizes häufig eine explizite Liste von Regeln und Richtlinien enthalten, ist es in der Regel einfacher, die Einhaltung zu messen. Verstößt ein Mitarbeiter gegen die Verhaltensregeln des Unternehmens, drohen ihm disziplinarische Maßnahmen oder die Entlassung. Es ist einfacher, einen Verhaltenskodex durchzusetzen, da in Kodizes häufig Richtlinien und angemessene Konsequenzen für Verstöße gegen die Regeln festgelegt werden. Umgekehrt konzentriert sich ein Ethikkodex eher auf Werte und moralische Prinzipien als auf bestimmte Handlungen. Daher kann es schwieriger sein, Verstöße gegen den Kodex zu erkennen und die Einhaltung sicherzustellen.

Der Verhaltenskodex eines Unternehmens kann beispielsweise Erwartungen an das Verhalten der Mitarbeiter festlegen und besagt, dass diese das Unternehmen gegenüber den Kunden gut repräsentieren und sich professionell verhalten sollen. Wenn ein Mitarbeiter gegen diese Richtlinie verstößt, indem er vor einem Kunden Schimpfwörter verwendet, kann sein Vorgesetzter auf den Verhaltenskodex verweisen, um den Verstoß zu veranschaulichen. Mit einem Ethikkodex kann ein Unternehmen sein Engagement für Nachhaltigkeit oder Gleichstellung beschreiben. Ein Mitarbeiter könnte eine Entscheidung treffen, die diese Initiativen nicht unterstützt, aber da der Kodex oft weniger explizit ist, können die Werte schwieriger durchzusetzen sein.

Anwendbarkeit

Verhaltenskodizes legen in der Regel sachliche Regeln fest, die offensichtlich anwendbar sind. Ein Verhaltenskodex kann beispielsweise die Nutzung von Mobiltelefonen, die Weitergabe vertraulicher Informationen oder bestimmte Kleidungsstücke wie Leggings verbieten. Diese Regeln gelten direkt für alltägliche Handlungen und lassen wenig Interpretationsspielraum.

Im Gegensatz dazu ist der Ethikkodex eines Unternehmens oft vager und idealistischer. Ein Ethikkodex kann Mitarbeiter dazu ermutigen, zielgerichtet zu handeln, Gleichberechtigung zu schätzen oder Nachhaltigkeit zu fördern. Während ein Unternehmen seinen Ethikkodex möglicherweise zur Unterstützung seiner Werte und Ideale nutzt, gilt der Kodex selbst möglicherweise nicht für jede Geschäftsentscheidung oder -handlung. Beispielsweise kann sich ein Unternehmen umfassend zur Nachhaltigkeit verpflichten, aber kleinere, kosteneffiziente Entscheidungen treffen, die dieses Ziel nicht vollständig unterstützen. Unternehmen mögen ihren Ethikkodex theoretisch anwenden, aber sie wenden ihren Verhaltenskodex in der Praxis an.

Beeinflussen

Die beiden Kodizes können sich auch in der Auswirkung unterscheiden, die sie auf die Kultur und die Werte eines Unternehmens haben. Durch die Einhaltung eines Ethikkodex und die Förderung der Unternehmenswerte können Mitarbeiter zu einer Kultur beitragen, die mit der Vision der Organisation übereinstimmt. Ihr Handeln kann die langfristige Überlebensfähigkeit der Organisation unterstützen und ihre Fähigkeit, ihre Ziele zu erreichen, kontinuierlich verbessern. Ethikkodizes können einen nachhaltigen Einfluss auf ein Unternehmen und seine Kultur haben.

Der Verhaltenskodex hat unmittelbare Auswirkungen auf das Unternehmen. Da die meisten Verhaltenskodizes durchsetzbare Regeln enthalten, können ihre Auswirkungen auf einzelne Mitarbeiter direkter sein. Während beide Kodizes die täglichen Handlungen und Entscheidungen der Mitarbeiter beeinflussen können, haben Verhaltenskodizes oft einen größeren Einfluss auf den Einzelnen und Ethikkodizes haben oft einen größeren Einfluss auf die Kultur.

Tipps zum Erstellen von Ethik- und Verhaltenskodizes

Wenn Sie einen Ethik- und Verhaltenskodex für Ihr Unternehmen entwickeln möchten, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen können:

Setze deine Ziele

Berücksichtigen Sie vor dem Schreiben Ihrer Codes die Ziele und Prioritäten Ihres Unternehmens. Indem Sie Ihre Ziele definieren, können Sie langfristige, nachhaltige Initiativen entwickeln, die alle zusammenbringen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Auch das Festlegen von Zielen vor dem Verfassen Ihres Ethik- und Verhaltenskodex kann Ihre Kommunikation kohärenter und zielgerichteter machen.

Definieren Sie Ihre Werte

Ein wirksamer Ethikkodex kann die Werte Ihres Unternehmens unterstützen. Versuchen Sie, eine Reihe moralischer Grundsätze aufzustellen, die jeder in Ihrem Unternehmen in seinen Entscheidungen und Handlungen zum Ausdruck bringen soll. Sobald Sie Ihre Werte und Erwartungen definiert haben, können Sie diese besser in Ihrem Ethikkodex fördern und praktische Ergänzungen zu Ihrem Verhaltenskodex entwickeln.

Seien Sie explizit

Seien Sie beim Schreiben von Codes so präzise wie möglich. Dies gilt möglicherweise insbesondere für Ihren Verhaltenskodex. Wenn Sie Ihre Erwartungen deutlich machen, wird es für die Mitarbeiter einfacher, Ihre Richtlinien zu befolgen, und für die Manager, sie durchzusetzen. Klare Regeln und Richtlinien können jedem helfen, die Richtlinien zu verstehen und angemessenes Verhalten zu zeigen.

Ermutigen Sie zur Teilnahme

Denken Sie beim Schreiben von Codes daran, Ihr Führungsteam einzubeziehen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, bitten Sie alle, sich an der Erstellung eines Ethik- und Verhaltenskodex zu beteiligen. Indem Sie sie zur Teilnahme ermutigen, stellen Sie sicher, dass jeder die Regeln und Werte des Unternehmens versteht. Möglicherweise fühlen sie sich auch stärker am Erfolg der Initiativen beteiligt, die sie mitentwickelt haben.

Seien Sie konsequent

Seien Sie bei der Durchsetzung und den Erwartungen konsequent bei der Anwendung Ihrer Ethik- und Verhaltenskodizes. Wenn Unternehmen konsequent Entscheidungen treffen, die ihr Bekenntnis zu ihren Moralvorstellungen und Werten unter Beweis stellen, können sie sich den Respekt ihrer Mitarbeiter und der Öffentlichkeit verdienen. Ebenso sollte ein Verhaltenskodex für alle im Unternehmen gleichermaßen gelten. Wenn das Management mit gutem Beispiel vorangeht und sich selbst an hohe Standards hält, kann es andere in der Organisation zu positivem Handeln ermutigen.

Sagen Sie mir Ihre Codes

Nachdem Sie Ihre Codes erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie verteilen, damit jeder in Ihrem Unternehmen sie sehen kann. Erwägen Sie die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs, das Ihren Verhaltenskodex enthält und sicherstellt, dass alle neuen Mitarbeiter das Handbuch erhalten. Veröffentlichen Sie Ihren Ethikkodex an öffentlichen Orten oder auf Ihrer Website und verweisen Sie häufig auf Ihre Werte und Ihr Engagement, Ihre ethischen Versprechen einzuhalten.