Was ist der Unterschied? • BUOM
22. Februar 2021
Wenn Sie sich für die Arbeit im Projektmanagement interessieren, sollten Sie wissen, was Projektkoordinatoren und -manager tun. Wenn Sie die Unterschiede zwischen ihnen kennen, können Sie entscheiden, welches am besten zu Ihren Fähigkeiten, Interessen und Karrierezielen passt. Wenn Sie verstehen, wie Projektkoordinatoren und Projektmanager zusammenarbeiten, können Sie sich auch auf die Beantwortung hervorragender Interviewfragen vorbereiten. In diesem Artikel schauen wir uns an, was Projektkoordinatoren und Projektmanager sind, und erläutern die Unterschiede zwischen ihnen.
Projektkoordinator vs. Projektmanager
Projektkoordinatoren und Projektmanager führen ähnliche Aufgaben aus, aber Manager beaufsichtigen häufig Koordinatoren. Viele Projektkoordinatoren werden später in ihrer Karriere Projektmanager, nachdem sie zusätzliche Erfahrung gesammelt haben. Die Menschen in diesen beiden Positionen arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Unternehmen pünktlich und im Rahmen des Budgets qualitativ hochwertige Arbeit liefern können. Projektmanager können Projektkoordinatoren Aufgaben zuweisen, aber viele Projektkoordinatoren treffen die meisten Entscheidungen selbst. Bei Bedarf konsultieren sie jedoch weiterhin den Projektmanager und andere Manager.
Wer ist Projektkoordinator?
Ein Projektkoordinator ist ein Fachmann, der ein Unternehmen bei administrativen Aufgaben für bestimmte Projekte unterstützt und dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft, damit der Projektmanager die Unternehmensziele erreichen kann. Projektkoordinatoren übernehmen häufig vielfältige Aufgaben, darunter:
Bestellung neuer Vorräte und Vorräte
Verfolgen Sie die Budgetdetails
Auf der Suche nach neuen Möglichkeiten zur Kostensenkung
Sie studieren jeden Aspekt jedes Projekts, an dem sie arbeiten
Verfolgung von Änderungen der langfristigen und kurzfristigen Projektziele
Kalender für Projekte verwalten
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter an geeigneten Besprechungen teilnehmen und Fristen einhalten
Kommunikation mit Kollegen
Schulung neuer Mitarbeiter
Vorbereiten von Aufgaben für Einzelpersonen oder Projektteams
Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um schriftliche Versionen der Kleiderordnung und anderer Unternehmensrichtlinien zu erstellen.
Regelmäßiger Papierkram
Koordinierung der Nutzung von Ausrüstung, Aktivitäten, Informationen und Ressourcen
Projektkoordinatoren übernehmen ähnliche Aufgaben, um Projektmanagern die Zeit zu geben, die sie für die Lösung größerer Probleme benötigen.
Fähigkeiten als Projektkoordinator
Hier sind einige Fähigkeiten, die großartige Projektkoordinatoren haben sollten:
Organisation
Klare Kommunikation per Telefon, persönlich und per E-Mail
Probleme lösen
Lösen Sie den Konflikt
Zeiteinteilung
Dateneingabe
Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype und anderen Computerprogrammen, die häufig von Unternehmen Ihrer Branche verwendet werden.
Grundlegende Mathematik
Was ist ein Projektmanager?
Ein Projektmanager ist eine Person, die Projektkoordinatoren und andere Teammitglieder in einem Unternehmen führt. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts erfolgreich und zur Zufriedenheit von Vorgesetzten wie Geschäftsführern und Buchhaltern verlaufen. Sie nehmen häufig die gleichen Aufgaben wahr, für die Projektkoordinatoren verantwortlich sind, haben aber zusätzlich folgende Verantwortlichkeiten:
Besprechen von Zielen mit Kunden und der Geschäftsleitung
Erstellen Sie detaillierte Projektpläne
Bestimmen der benötigten Materialien und Vorräte
Stellen Sie bei Bedarf Zeit- oder Vertragsmitarbeiter für maßgeschneiderte Projekte ein
Entscheiden, wann Mitarbeiter Überstunden leisten sollten, um Fristen einzuhalten
Koordinierung Ihrer Aktionen mit Projektkoordinatoren und anderen Mitarbeitern
Aufgaben delegieren
Überprüfung der Arbeit der Untergebenen auf Genauigkeit und Qualität
Projektkostenschätzung
Bereitstellung regelmäßiger Updates für Manager
Entscheiden Sie, wie lange jedes Projekt dauern wird
Arbeiten Sie mit Risikomanagement-Experten zusammen, um die Gefahren jedes neuen Projekts zu ermitteln
In vielen Branchen werden gute Projektmanager benötigt. Beispielsweise könnte ein Spielzeughersteller einen eigenen Projektmanager haben, der sich um jedes neue Produkt kümmert, das er auf den Markt bringt. Jeder Projektmanager kann mehrere Projektkoordinatoren haben, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Werbung, der Entwicklung eines neuen Spielzeugs und der Verteilung an die Geschäfte übernehmen.
Projektmanagerfähigkeiten
Projektmanager benötigen die gleichen Fähigkeiten wie Projektkoordinatoren, haben aber auch mehr Verantwortung. Gutes Projektmanagement erfordert viele spezifische Fähigkeiten, darunter:
Effizienz
Langzeitplanung
Multitasking
Effektive Kommunikation mit Kunden
Bereitstellung eines exzellenten Kundenservice
Finanzielle Planung
Resourcenmanagement
Kreativität
Führung
Stressbewältigung
Projektmanager müssen klug, vielseitig und fleißig sein. Sie müssen in der Lage sein, mit Menschen unterschiedlicher Persönlichkeit auszukommen und komplexe Projekte in allen Aspekten zu überwachen.
Unterschiede zwischen Projektkoordinatoren und Projektmanagern
Während sich viele Aspekte der Tätigkeit als Projektkoordinator und Projektmanager überschneiden, weisen die beiden Positionen auch viele Unterschiede auf.
Der Projektkoordinator kümmert sich um alle alltäglichen Aufgaben, die für einen reibungslosen Projektablauf erforderlich sind. Sie koordinieren die Aktivitäten der anderen Teammitglieder, um sicherzustellen, dass alle nach demselben Zeitplan auf die gleichen Ziele hinarbeiten. Projektkoordinatoren verwalten andere Mitarbeiter, aber der Projektmanager ist letztendlich für den Erfolg des Projekts verantwortlich. Projektmanager müssen ihren Managern Maßnahmen empfehlen. Beispielsweise könnte ein Projektmanager in einem Bekleidungsgeschäft seinem Chef sagen, dass er die Produktion seiner beliebtesten Artikel steigern soll.
Projektkoordinatoren tun dies 47.169 $ pro Jahr im Durchschnitt, obwohl einige Gehälter zwischen 14.000 und 100.000 US-Dollar pro Jahr liegen. Zum Vergleich: Projektmanager verdienen ungefähr 81.313 $ pro Jahrund ihre Gehälter können zwischen 22.000 und 178.000 US-Dollar pro Jahr liegen.
Die meisten Projektkoordinatoren verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich und ein bis vier Jahre Erfahrung. Beispielsweise verfügt ein Projektkoordinator für ein Krankenhaus möglicherweise über einen Abschluss in öffentlicher Gesundheit und mehrere Jahre Erfahrung in einer Junior- oder Einstiegsposition. Im Vergleich dazu verfügen Projektmanager in der Regel über einen Abschluss in Management, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich. Viele verfügen über einen Master-Abschluss und Zertifizierungen von Berufsorganisationen wie dem Project Management Institute und erfordern in der Regel zwei bis vier Jahre Erfahrung.
Wie Sie vom Projektkoordinator zum Projektmanager werden
Wenn Sie daran interessiert sind, vom Projektkoordinator zum Projektmanager zu wechseln, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen, um anderen zu zeigen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Aufgabe erfolgreich zu erledigen:
Verbessern Sie Ihre Soft Skills.
Bitten Sie um zusätzliche Verantwortlichkeiten.
Erwerben Sie Projektmanagement-Zertifizierungen.
Bewerben Sie sich auf eine Stelle als Projektmanager in Ihrem Unternehmen.
Bewerben Sie sich bei anderen Unternehmen.
1. Verbessern Sie Ihre sozialen Fähigkeiten
Projektmanager benötigen bessere Führungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten als Projektkoordinatoren. Sie müssen in der Lage sein, Vorgesetzte und Kollegen effektiv davon zu überzeugen, ihren Rat anzunehmen und ihre Ideen zu nutzen, und sie müssen wissen, wie man gründlich recherchiert, bevor man wichtige Entscheidungen trifft. Sie müssen selbstbewusst sein, kreative Lösungen für Probleme finden und bei Bedarf Risiken eingehen.
Wenn Sie derzeit Projektkoordinator sind und eine Führungsposition übernehmen möchten, üben Sie, diese Fähigkeiten sowohl am Arbeitsplatz als auch in Ihrer Freizeit zu verbessern.
2. Bitten Sie um zusätzliche Verantwortlichkeiten
Sie können Ihre ausgeprägte Arbeitsmoral unter Beweis stellen und relevante Erfahrungen sammeln, indem Sie Ihren Chef um zusätzliche Aufgaben am Arbeitsplatz bitten. Sie könnten beispielsweise darum bitten, mehr Personen zu betreuen oder Hilfe bei der Budgetierung Ihres aktuellen Projekts anzubieten. Zusätzliche Erfahrungen können Sie auch sammeln, indem Sie Ihrem Chef oder anderen Projektleitern eine Vertretung im Urlaub oder Krankheitsfall anbieten.
3. Holen Sie sich Projektmanagement-Zertifizierungen
Es gibt viele Projektmanagement-Zertifizierungen, die Sie in Betracht ziehen sollten, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Aufstiegschancen zu verbessern. Hier sind einige der Zertifizierungen, die vom Project Management Institute (PMI), einer Berufsorganisation für Projektmanager, gesponsert werden:
Project Management Professional (PMP)-Zertifikat
Für diese Zertifizierung müssen Sie eine Prüfung bestehen, einen Antrag ausfüllen und eine Gebühr zahlen. Sie benötigen 7.500 Stunden Erfahrung oder einen vierjährigen Abschluss und 4.500 Stunden Erfahrung. Sie müssen außerdem über mindestens 35 Stunden Projektmanagement-Schulung verfügen. Damit das Zertifikat aktiv bleibt, müssen Sie alle drei Jahre 60 Professional Development Units erwerben.
Zertifizierung zum Program Management Professional (PgMP).
Um diese ähnliche Zertifizierung zu erhalten, benötigen Sie 6.000 Stunden Erfahrung im Projektmanagement und 10.500 Stunden Erfahrung im Programmmanagement. Bei einem vierjährigen Abschluss benötigen Sie nur 6.000 Stunden für jede Art von Erfahrung.
Zertifikat zum Certified Associate in Project Management (CAPM).
Diese Zertifizierung ist ideal für Personen, die nicht über genügend Erfahrung verfügen, um andere Zertifizierungen zu erhalten. Um an der Prüfung teilnehmen zu können, müssen Sie eine Gebühr entrichten und mindestens 23 Stunden Projektmanagement-Schulung absolvieren.
4. Bewerben Sie sich für eine Projektmanagerstelle in Ihrem Unternehmen
Viele Unternehmen besetzen Stellen nach Möglichkeit durch die Beförderung aktueller Mitarbeiter. Einstellungsmanager in Ihrem Unternehmen prüfen häufig Ihren Lebenslauf, bevor sie einen externen Kandidaten in Betracht ziehen. Wenn Sie also erfahren, dass sie einen Projektmanager einstellen, bewerben Sie sich unbedingt.
5. Bewerben Sie sich bei anderen Unternehmen
Wenn Sie ein Stellenangebot von einem anderen Unternehmen erhalten, sprechen Sie vor Ihrer Kündigung mit Ihrem Vorgesetzten. Sie bieten Ihnen möglicherweise eine Gehaltserhöhung oder Beförderung an, um Sie zum Bleiben zu überreden. Sie können sich auch an das Projektmanagementbüro Ihrer Organisation wenden, um Zugang zu einem breiteren Spektrum an Projekten zu erhalten.