Was ist der Unterschied? • BUOM

11. Dezember 2021

Wenn Sie sich für eine Tätigkeit im Finanzwesen interessieren, sind Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung zwei Berufe, die Sie erkunden sollten. Beide spielen eine wichtige Rolle beim Schutz der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Obwohl Buchhalter und Wirtschaftsprüfer oft zusammenarbeiten, haben sie unterschiedliche Ziele und Verantwortlichkeiten. In diesem Artikel definieren wir Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung, listen die Fähigkeiten auf, die jede Rolle benötigt, und untersuchen die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden wichtigen Funktionen.

Was ist Buchhaltung?

Unter Buchhaltung versteht man die fortlaufende Erfassung der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Cashflows eines Unternehmens. Buchhalter sind für die Analyse von Finanzdaten, die Bereitstellung von Steuerberatung, die Prognose der finanziellen Leistung, die Erstellung verschiedener Finanzmodelle auf der Grundlage sich ändernder Umstände und die Durchführung von Finanztransaktionen im Einklang mit Finanzregeln, Vorschriften und Gesetzen verantwortlich. Zu den spezifischen Aufgaben, die ein Buchhalter ausführt, gehören:

• Kostenanalyse

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Sicherstellung der Einhaltung von Steuergesetzen und anderen Vorschriften

• Abgabe von Steuererklärungen

• Prognose der Ergebnisse finanzpolitischer Entscheidungen

• Beratung zum Finanzmanagement

• Pflege der Kenntnisse über Steuergesetze und -verfahren

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Zu den Berichten, die Buchhalter Unternehmen zur Verfügung stellen, gehören:

• Monatliche, vierteljährliche und jährliche Geschäftskosten

• Gewinn- und Verlustberichte

• Anteil von Gewinn und Verlust im Vergleich zum Gesamtumsatz des Unternehmens

• Monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Vergleich der Kosteneinsparungen

• Aktuelle Anzahl der aktiven Mitarbeiter

• Angekommen

• Unternehmenswachstum im Laufe der Zeit

• Gesamtmarktanteil des Unternehmens

Was ist eine Prüfung?

Eine Prüfung ist eine regelmäßig durchgeführte Prüfung der Finanzberichte eines Unternehmens, um Unstimmigkeiten und unangemessene Praktiken festzustellen. Nachdem die Arbeit des Buchhalters abgeschlossen ist, kommen Wirtschaftsprüfer, um den Jahresabschluss zu prüfen. Es gibt drei Arten von Audits: externe Audits, die von Dritten durchgeführt werden; interne Audits, die von Prüfern innerhalb der Organisation durchgeführt werden; und vom IRS durchgeführte Prüfungen des Internal Revenue Service (IRS). Das Arbeitsprodukt des Abschlussprüfers konzentriert sich auf:

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften der Branche

• Effizienz des Buchhaltungssystems

• Betrugserkennung und -prävention

• Präzise Planung und Budgetierung

Rechnungslegungs- und Prüfungsstandards

Es gibt zwei Arten von Standards, an die sich sowohl Buchhalter als auch Wirtschaftsprüfer halten. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) – Verfahren, die Unternehmen in den Vereinigten Staaten nutzen, um Finanzergebnisse einfach vergleichen zu können. Bei den International Financial Reporting Standards (IFRS) handelt es sich um eine Reihe internationaler Rechnungslegungsgrundsätze, die die Rechnungslegungs- und Prüfungspraktiken von Unternehmen auf der ganzen Welt harmonisieren.

Ähnlichkeiten zwischen Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung

Ausbildung

Obwohl es technisch gesehen keine Voraussetzung ist, ist ein Bachelor-Abschluss in der Regel die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung sowohl für Buchhalter als auch für Wirtschaftsprüfer. Während Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in ihrer Karriere Fortschritte machen, entscheiden sich die meisten für die Ausbildung zum Certified Public Accountant (CPA). CPAs absolvieren etwa 150 Stunden postsekundäre Ausbildung, um sich auf die Eignungsprüfung vorzubereiten. Viele große Unternehmen bevorzugen, dass ihre Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsmitarbeiter sich für die CPA-Prüfung qualifizieren oder diese bereits abgelegt und bestanden haben, bevor sie eingestellt werden.

Fähigkeiten

Zu den allgemeinen Fähigkeiten erfolgreicher Buchhalter und Wirtschaftsprüfer gehören:

• Schriftliche Kommunikation: Buchhalter und Wirtschaftsprüfer müssen in der Lage sein, klar formulierte, genaue und leicht verständliche Berichte zu erstellen.

• Fokus: Um nützliche Geschäftsempfehlungen abzugeben, müssen Buchhalter in der Lage sein, sich auf die Details zu konzentrieren, die das vollständige Finanzbild eines Unternehmens ausmachen, und sorgfältige Aufzeichnungen zu führen. Prüfer müssen in der Lage sein, jeden Schritt im Rechnungslegungsprozess zu überwachen, um etwaige Unstimmigkeiten, ob zufällig oder absichtlich, zu erkennen.

• Mathematik: Buchhalter und Wirtschaftsprüfer benötigen ausgezeichnete Mathematikkenntnisse, die von Grundkenntnissen bis hin zu fortgeschrittenen Mathematikkenntnissen reichen.

• Organisation: Um Jahresabschlüsse zu erstellen und deren Richtigkeit zu überprüfen, müssen sowohl Buchhalter als auch Wirtschaftsprüfer in der Lage sein, die Informationen, die sie von anderen erhalten, und die Informationen, die sie melden, zu organisieren.

• EDV-Kenntnisse. Buchhalter und Wirtschaftsprüfer müssen sich der Programme und Anwendungen bewusst sein, die Unternehmen für die Berichterstattung und Datenanalyse verwenden.

• Problemlösung: Buchhalter nutzen Fähigkeiten zur Problemlösung bei der Erstellung von Geschäftsbüchern. Wirtschaftsprüfer nutzen diese Fähigkeiten, wenn sie Unstimmigkeiten untersuchen und die durchgeführten Buchhaltungsarbeiten überprüfen.

Unterschiede zwischen Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung

Buchhalter und Wirtschaftsprüfer verfügen möglicherweise über ähnliche Erfahrungen und Fähigkeiten, ihre Rollen sind jedoch unterschiedlich. Hier sind ihre wichtigsten Unterschiede, definiert nach Kategorie:

Hauptfunktion

Die Buchhaltung führt die Finanzunterlagen des Unternehmens. Bei einem Audit werden die von der Buchhaltungsabteilung erstellten Jahresabschlüsse und Berichte bewertet.

Ziel

Während die Buchhaltung ein wahrheitsgetreues und genaues Bild der Jahresabschlüsse eines Unternehmens liefert, prüft die Wirtschaftsprüfung die Zuverlässigkeit dieser Aussagen.

Typen

Das Rechnungswesen kann in die Finanzbuchhaltung, die Betriebsbuchhaltung, die Kostenrechnung, die Sozialbuchhaltung, die öffentliche Buchhaltung und die Personalbuchhaltung unterteilt werden. Wie oben erwähnt, kann die Prüfung intern oder extern erfolgen. Interne Audits werden in der Regel vom Management angefordert, um Prozesse zu verbessern. Eine externe Prüfung wird in der Regel als aufsichtsrechtliche Prüfung durchgeführt, um die Einhaltung von Steuergesetzen und -vorschriften sicherzustellen.

Wichtigstes Ergebnis

Buchhalter erstellen Jahresabschlüsse, die verschiedene Ergebnisse von Geschäftsaktivitäten darstellen, bei denen es um Geld geht. Prüfer erstellen Prüfberichte, die sie als „unqualifiziert“ oder „qualifiziert“ einstufen. Stellt der Buchhalter keine ausreichenden Daten zur Verfügung, informiert der Wirtschaftsprüfer das Unternehmen darüber, dass der Bericht nicht verfügbar ist und berät, welche weiteren Schritte erforderlich sind.

Tägliche Aktivitäten

An jedem beliebigen Tag führen Buchhalter Bücher, pflegen Dokumentationen und Aufzeichnungen, erstellen nach Bedarf Finanzberichte, erstellen Finanzprognosen, analysieren Geschäftsmodelle, setzen Budgets um und verfolgen tatsächliche Ausgaben. Wirtschaftsprüfer verbringen ihre Zeit damit, die Finanzberichte eines Unternehmens zu prüfen, die Finanzprozesse des Unternehmens Schritt für Schritt zu verfolgen, kritische Bereiche des Finanzrisikos zu identifizieren, Kontrollen für jedes identifizierte Risiko vorzuschlagen, Finanzdokumente zu überprüfen, einen Prüfpfad zu erstellen und Prüfberichte zu erstellen, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden oder das Unternehmen. -Abteilungen, die die Finanzberichte des Buchhalters verwenden.

Ebene

Buchhalter gehören in der Regel zur mittleren Ebene. Interne Prüfer teilen typischerweise diesen Status. Obwohl externe Prüfer nicht Teil der Unternehmensstruktur sind, nehmen sie im Allgemeinen eine höhere Position ein als interne Finanzmitarbeiter, da ihre Arbeit Vorrang vor der Arbeit von Buchhaltern hat.

Art von Arbeit

Die Arbeit eines Buchhalters ist analytisch und operativ. Die Position des Abschlussprüfers ist analytisch und recherchierend.

Auslastungsgrad

Die Buchhaltungsfunktionen bleiben bestehen. Die Prüfung findet regelmäßig statt und wird nach einem Zeitplan durchgeführt, der den Berichtspflichten des Unternehmens entspricht.