Was ist der Unterschied? • BUOM
Im Geschäftsleben hilft eine Organisationsstruktur dabei, die Hierarchie, Beziehungen, Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu definieren. Sie können Organisationsstrukturen auf unterschiedliche Weise erstellen, oft abhängig von der Größe oder dem Zweck Ihres Unternehmens. Abteilungs- und Funktionsstrukturen sind zwei gängige Organisationstypen, und die Kenntnis dieser beiden Strukturen kann Ihnen dabei helfen, berufliche Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie in Ihrer Karriere, insbesondere in einer Führungsposition, nutzen können. In diesem Artikel werden wir uns mit der Abteilungsstruktur und der Funktionsstruktur und den Hauptunterschieden zwischen ihnen befassen, um Ihnen zu helfen, diese Begriffe der Unternehmensorganisation besser zu verstehen.
Was ist eine Divisionsstruktur?
Eine Abteilungsstruktur liegt vor, wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation leiten, indem Sie Mitarbeiter basierend auf Service, Produkt, Standort oder Markt in Abteilungen oder Niederlassungen gruppieren. Bei großen Unternehmen mit mehreren Produkt- und Servicelinien, beispielsweise in der Automobil-, Immobilien- oder Elektronikbranche, verwenden Sie häufig eine Abteilungsstruktur.
Abteilungsstrukturen verfügen häufig über Ressourcen und Abteilungen für jede Abteilung, z. B. separate Abteilungen für Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Produktion, Vertrieb und Buchhaltung, Kommunikation oder Marketing. In der Regel gibt es einen General Manager, der jede einzelne Region oder Abteilung überwacht und der Geschäftsleitung im gesamten Unternehmen Bericht erstattet. Abteilungsstrukturen eignen sich häufig gut für große Unternehmen mit internationalen Aktivitäten oder Unternehmen mit vielen Produktkategorien, obwohl manchmal auch kleinere Unternehmen eine Abteilungsstruktur verwenden. Beispielsweise verfügt ein Restaurantbesitzer möglicherweise über eine separate Catering-Abteilung, die sich um Hochzeiten und Veranstaltungen kümmert und getrennt vom Hauptgeschäft des Restaurants betrieben wird.
Beispiel einer Abteilungsstruktur
ABC Beverage and Beer Company ist ein nationaler Einzelhändler, der mehrere Markengetränkelinien anbietet, darunter Limonaden, Säfte, Spirituosen und Gesundheitsgetränke. Da jede Marke und jedes Getränk unterschiedliche Märkte, Verbraucher und Geschäftsanforderungen hat, ist die Organisationsstruktur von ABC Beverage and Beer in Abteilungen unterteilt. Dies ermöglicht es jedem Sektor, wie z. B. Limonaden- und Limonadenlinien oder alkoholischen Getränkemarken, über eigene Marketing-, Vertriebs- und Buchhaltungs-, Forschungs- und Entwicklungs-, Kommunikations-, Personal- und Verbraucher-Insights-Teams zu verfügen, um die Geschäftsstrategie und -bemühungen besser anzupassen. Der Vizepräsident leitet jede Abteilung und berichtet an die Geschäftsleitung des Mutterunternehmens.
In diesem Beispiel ist eine Divisionsstruktur eine sinnvolle Organisationsmöglichkeit, da das Produktportfolio des Getränkehändlers breit, vielfältig und national ausgerichtet ist. Durch die Gruppierung in Abteilungen mit jeweils eigenen Ressourcen können Sie Geschäftsprozesse für jeden Sektor personalisieren. Dies bedeutet zwar, dass mehrere Mitarbeiter im gesamten Unternehmen die gleiche Rolle übernehmen, es kann jedoch häufig den Umsatz steigern, indem die Bemühungen der Mitarbeiter auf ihr spezifisches Produkt konzentriert werden.
Was ist eine funktionale Struktur?
Eine funktionale Struktur liegt vor, wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation leiten, indem Sie Mitarbeiter nach Fachgebiet, Spezialisierung oder Funktion gruppieren. Bei einem traditionellen Geschäftsansatz nimmt jede dieser Abteilungen ihre eigenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit eigenen Zielen und Erfolgsindikatoren wahr. Beispielsweise können Sie diese Unternehmensabteilungen funktionsbasiert koordinieren:
Marketing
Verkäufe
Personalwesen (HR)
Kommunikation
Forschung und Entwicklung
Produktion
Operationen
Jede Abteilung verfügt über Führungskräfte wie Vizepräsidenten, Direktoren oder Abteilungsleiter. Abteilungsleiter verfügen oft über umfassende Erfahrung in ihren jeweiligen Fachgebieten und helfen ihren Abteilungen, Ziele und Erfolge zu erreichen. Sie entwerfen häufig eine Berichtshierarchie einer funktionalen Struktur, in der Abteilungsleiter an Führungskräfte oder die Geschäftsleitung berichten. Einer der Hauptvorteile einer funktionalen Struktur besteht darin, dass Mitarbeiter mit ähnlichen Fähigkeiten problemlos zusammenarbeiten können, was zu Kosteneinsparungen durch die Nutzung gemeinsamer Dienste im gesamten Unternehmen führt. Ein Nachteil besteht darin, dass die Mitarbeiter möglicherweise nicht wissen, was in anderen Bereichen des Unternehmens vor sich geht.
Beispiel einer funktionalen Struktur
Das Rasenpflegeunternehmen Cut Above ist in der ganzen Stadt tätig und hat 15 Mitarbeiter und mehr als 500 Kunden. Der Eigentümer wählte eine funktionale Struktur, um die Mitarbeiter nach Arbeitsumfang zu gruppieren. Es gibt zwei Marketing- und Kommunikationsmitarbeiter, die für Werbung, Grafikdesign, soziale Medien und die Beantwortung von E-Mails für ein Rasenpflegeunternehmen zuständig sind. Zwei Mitarbeiter der Personalabteilung sind für die Einstellung und Schulung neuer Rasenpflegetechniker sowie für die Organisation von Feiertagen, Versicherungsprogrammen und Zeitplänen verantwortlich. Die Betriebsabteilung ist die größte Abteilung und beschäftigt 11 Rasenpflegetechniker, die sich um die saisonalen Bedürfnisse der Wohn- und Gewerbeimmobilien der Kunden kümmern.
In diesem Beispiel ist eine funktionale Struktur eine praktikable Option, da das Rasenpflegeunternehmen kleiner ist und die Rollen speziell nach Aufgabenbereichen organisiert sind. Wenn ein Rasenpflegeunternehmen wächst und regionale Niederlassungen in verschiedenen Städten oder Bundesstaaten hat, könnte der Eigentümer erwägen, die Organisationsstruktur in eine Abteilungsstruktur umzuwandeln, die es ermöglicht, Talent, Einsatz und Verantwortung für die Ergebnisse in jedem Markt zu lokalisieren.
Unterschiede zwischen Abteilungsstruktur und Funktionsstruktur
Es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen einer Abteilungsstruktur und einer Funktionsstruktur, darunter die folgenden fünf:
Die Basis der Gruppe
Die Funktionsstruktur gruppiert Mitarbeiter nach Spezialisierung, beispielsweise wenn alle Buchhalter in der Buchhaltungs- oder Umsatzabteilung arbeiten. Eine Abteilungsstruktur gruppiert sie nach Produkt- oder Dienstleistungslinien, beispielsweise gibt es für jedes einzelne Produkt eine Marketingabteilung. In größeren Organisationen ist möglicherweise eine größere Abteilungsstruktur mit funktionalen Strukturen innerhalb jeder Abteilung möglich.
Passend zur Unternehmensgröße
Typischerweise hilft eine funktionale Struktur kleinen Unternehmen oder Firmen mit einzigartigen Produkten oder Dienstleistungen. Größere Unternehmen mit unterschiedlichen Marken, Produkten oder Dienstleistungen profitieren oft von Abteilungsstrukturen, die es ermöglichen, jede Region, jeden Bereich oder jeden Sektor auf der Grundlage der von ihnen angebotenen Angebote individuell anzupassen. Dies kann jedoch je nach spezifischen Geschäftsprodukten, Zielen und Bedürfnissen variieren.
Betriebskosten
Auch die Betriebskosten der einzelnen Organisationsstrukturen variieren. Da Abteilungsstrukturen in jeder Abteilung über doppelte Positionen verfügen, ist die Duplizierung von Ressourcen teurer. Funktionale Strukturen können deutlich weniger kosten, da Rollen und Positionen seltener im Unternehmen dupliziert und verteilt werden. Sie können eine Kostenanalyse durchführen, um die langfristigen Vor- und Nachteile der mit jeder Organisationsstruktur verbundenen Kosten zu ermitteln. Eine gut organisierte und ordnungsgemäß geführte Unternehmensstruktur kann häufig zu einer höheren Arbeitsmoral, Zufriedenheit und Bindungsquote der Mitarbeiter führen, was sich auch positiv auf Kosteneinsparungen auswirken kann.
Chance zur beruflichen Weiterentwicklung
Manchmal genießen Mitarbeiter in Abteilungsumgebungen ein autonomeres Arbeitsumfeld als in funktionalen Strukturen, in denen Manager den Entscheidungs- oder Genehmigungsprozess leiten. Dies kann dazu führen, dass die Karrierechance für die beiden Organisationsstrukturen einzigartig ist. Beide Organisationsformen bieten einzigartige Möglichkeiten, Berufserfahrung zu sammeln.
Bedenken verstehen
In einer Abteilungsstruktur ist es oft einfacher zu bestimmen, welche Marke oder welches Produkt schlechter oder besser abschneidet. Da jede Abteilung über eigene Abteilungen verfügt, können Sie häufig die besten Geschäftsstrategien ermitteln oder Taktiken und Methoden anpassen. In funktionalen Strukturen kann es schwieriger sein, den Fokus auf ein bestimmtes Ziel zu beschränken, da Teams nach Verantwortlichkeiten und nicht nach Produkten gruppiert werden.