Was ist der Unterschied? • BUOM

6. Juli 2021

Risiken sind Herausforderungen, Probleme, Probleme oder Ereignisse, die sich positiv oder negativ auf ein Projekt oder einen bestimmten Geschäftsprozess auswirken können. Ein wirksames Risikomanagement ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass neu auftretende Risiken nur geringe oder keine negativen Auswirkungen auf die Gesamtziele haben. Manager, die für die Planung und Initiierung von Projekten verantwortlich sind, implementieren häufig Strategien zur Vermeidung und Minderung potenzieller Risiken. In diesem Artikel besprechen wir Risikoprävention und -minderung sowie Tipps, die bei der Entwicklung von Risikomanagementstrategien zu berücksichtigen sind.

Was ist Risikovermeidung?

Unter Risikoprävention versteht man die vollständige Beseitigung von Gefahren, Einwirkungen und Tätigkeiten, die zum Verlust von Vermögenswerten führen könnten. Bei diesen Vermögenswerten kann es sich um Geräte, Kunden, Mitarbeiter oder andere wichtige Unternehmenswerte handeln. Organisationen entwickeln Risikopräventionsstrategien, um so viele Probleme wie möglich zu vermeiden und Projektbudgets, Zeitpläne und Arbeitsabläufe vor allen Problemen zu schützen, die Teams möglicherweise beheben müssen, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen.

Das Ziel der Risikoprävention besteht darin, die Ursache eines potenziellen Problems vollständig zu beseitigen. Obwohl diese Strategie nicht für alle Projektrisiken geeignet ist, ist sie am effektivsten, um potenzielle Risiken wie ungeplante Kosten oder schlechte Leistung zu planen und zu verhindern, um festzustellen, ob der Betrieb aufgrund möglicher Risiken geschlossen oder das Projekt aufgegeben werden sollte.

Was ist Risikominderung?

Risikominderung ist der Prozess zur Reduzierung der Auswirkungen, die Risiken auf den Geschäftsbetrieb haben können. Zur Risikominderung im Risikomanagement gehört das Ergreifen von Maßnahmen zur Identifizierung, Kommunikation und Überwachung potenzieller Probleme, die sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens auswirken könnten, Projektfristen einzuhalten, das Budget einzuhalten und Gesamtziele zu erreichen. Die Planung von Risikominderungsstrategien kann der Identifizierung von Risikopräventionstechniken ähneln, aber die Risikominderung konzentriert sich auf die Bewältigung des Risikos und die Fortsetzung von Projekten bis zum Abschluss. Erfolgreiche Strategien zur Risikominderung sind für ein effektives Risikomanagement von entscheidender Bedeutung.

Risikoprävention und Risikominderung im Risikomanagement

Risikoprävention und Risikominderung sind zwei Risikomanagementstrategien, die gemeinsame Merkmale aufweisen. Es gibt jedoch mehrere Unterschiede, die die beiden Konzepte voneinander unterscheiden, wie zum Beispiel:

Rolle im Risikomanagement

Einer der Hauptunterschiede zwischen Risikoprävention und Risikominderung ist das Ziel. Unternehmen und Organisationen prüfen häufig Optionen zur Risikoprävention, bevor sie Strategien zur Risikominderung planen, da die vollständige Vermeidung negativer Auswirkungen auf ein Projekt dazu beitragen kann, etwaige verbleibende Risiken zu mindern.

Gleichzeitig reduziert die Risikominderung verbleibende Risiken, indem sie die Schwere und Wahrscheinlichkeit von Verlusten oder anderen negativen Folgen für die Geschäftsergebnisse verringert. Darüber hinaus ist die Risikoprävention ein wichtiger Aspekt des Risikomanagements, da sie Unternehmen eine wirksame Möglichkeit bieten kann, stabile Einnahmequellen zu identifizieren und zu nutzen. Die Risikominderung zielt jedoch darauf ab, Probleme zu reduzieren und gleichzeitig die Vorteile zu nutzen, die ein potenzielles Risiko bieten kann.

Analysemethoden und -werkzeuge

Die Ansätze zur Risikoanalyse können sich auch zwischen Präventions- und Minderungsstrategien unterscheiden. Um beispielsweise festzustellen, ob es für Ihr Unternehmen von Vorteil wäre, einen Projektvertrag mit einem neuen Kunden abzuschließen, könnte das Unternehmen eine SWOT-Analyse durchführen, um zunächst mögliche Probleme zu identifizieren, die sich auf die Projektergebnisse auswirken könnten. Diese Informationen liefern dann Erkenntnisse, anhand derer ein Unternehmen entscheiden kann, ob es einen Vertrag abschließt.

Die Risikominderungsanalyse kann jedoch die Identifizierung spezifischer Risiken und die Suche nach den effektivsten Möglichkeiten zu deren Bewältigung und Beseitigung bei gleichzeitiger Fortführung des laufenden Betriebs umfassen. Eine Methode zur Analyse und Planung von Minderungsstrategien ist das Risikoanalyse-Framework. Ein Risikoanalyse-Framework kann Unternehmen dabei helfen, Informationen über verschiedene Aktivitäten zu isolieren, die sich auf die Geschäftsziele auswirken können, und Methoden zur Überwindung von Problemen zu identifizieren, um positive Ergebnisse zu erzielen.

Umsetzung der Strategie

Auch die Methoden, mit denen ein Unternehmen Strategien zur Risikoprävention und -minderung umsetzt, variieren. Um Risiken zu vermeiden, kann ein Unternehmen beispielsweise auf einen bestimmten Kundenvertrag, Herstellungsprozess, eine Finanzinvestition oder ein anderes Geschäftsvorhaben verzichten, da diese Tätigkeit Risiken für den laufenden Betrieb mit sich bringt.

Im Gegensatz zur Risikoprävention kann die Risikominderung Strategien umfassen, die Risiken akzeptieren und gleichzeitig die Vorteile anerkennen, wie z. B. die Schaffung einer stärkeren Kultur des Risikobewusstseins, eine effektivere Risikoüberwachung und die Entwicklung klarerer Risikomanagementrichtlinien. Daher kann die Umsetzung von Risikominderungsstrategien Unternehmen positive Chancen bieten, durch neue oder alternative Ansätze zu expandieren und sich weiterzuentwickeln.

Risikobewertung und Planung

Bei der Bewertung und Planung von Risiken können Unternehmen häufig verschiedene Faktoren bewerten, die Fachleuten dabei helfen, geeignete Strategien zur Vermeidung von Risiken und zur Abmilderung ihrer Folgen zu ermitteln. Da zur Risikovermeidung die Beendigung oder der Abbruch eines Projekts gehören kann, kann ein Unternehmen eine Risikobewertung durchführen, die Aufschluss darüber gibt, ob der Abschluss eines bestimmten Projekts vorteilhaft ist, auch wenn potenzielle Risiken auftreten können.

Umgekehrt umfasst die Risikominderung die Bewertung und Planung potenzieller Probleme, die sich auf das Ergebnis des Projekts auswirken könnten. Unternehmen führen in der Regel Risikominderungsbewertungen und -planungen durch, um potenzielle Probleme zu erkennen, Ansätze zur Risikominderung zu identifizieren und Strategien anzuleiten und zu kommunizieren, um Projekte auf Kurs zu halten.

Tipps zur Planung von Risikomanagementstrategien

Berücksichtigen Sie bei der Integration von Risikopräventions- und -minderungsstrategien die folgenden Tipps, um den Erfolg von Risikominderungsstrategien sicherzustellen:

• Erwägen Sie die Planung, um Risiken vorzubeugen, bevor Sie sie mindern. Stellen Sie beispielsweise fest, ob die Fortsetzung aktueller Aktivitäten oder der Start neuer Projekte für die Finanzlage oder das Wachstum von Vorteil wäre, bevor Sie Abhilfestrategien planen.

• Nutzen Sie Informationen aus Risikobewertungen, um Entscheidungen zu treffen. Die Daten, die Sie durch die Bewertung von Risiken sammeln können, die sich negativ auf die Geschäftsziele auswirken könnten, können Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Alternativen Sie zur Erreichung Ihrer Ziele verfolgen sollten.

• Kommunizieren Sie mit wichtigen Teammitgliedern, Managern und Aktionären. Es ist wichtig, mit Teams zusammenzuarbeiten und jeden Ansatz zu kommunizieren, den Sie verfolgen, um Risiken zu vermeiden und Leistungs-, Produktivitäts-, Effizienz- und Rentabilitätsprobleme anzugehen.

• Implementieren Sie verschiedene Problemlösungstechniken. Testen Sie verschiedene Strategien, Bewertungssysteme und andere Risikominderungstools, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen können, positive Risiken zu erkennen und zu nutzen und gleichzeitig negative Auswirkungen auf Leistung und Erfolg zu vermeiden.