Was ist der Unterschied? • BUOM

29. Juli 2021

Unter Arbeitsmeilen versteht man die Anzahl der Kilometer, die ein Mitarbeiter von und zur Arbeit zurücklegt. Im Vergleich dazu umfassen Geschäftsmeilen die Kilometer, die Mitarbeiter während des Arbeitstages zu verschiedenen Arbeitsplätzen zurücklegen. Wenn Sie die Unterschiede zwischen Pendel- und Geschäftsmeilen kennen, können Sie besser verstehen, welche Meilen Ihnen erstattet werden können. In diesem Artikel besprechen wir die verschiedenen Unterschiede zwischen Meilen für Pendler und Geschäftsreisen.

Was sind Pendlermeilen?

Pendelmeilen stellen die Entfernung dar, die eine Person von zu Hause zur Arbeit und zurück zurücklegt. Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter für lange Arbeitswege entschädigen, der Internal Revenue Service (IRS) bietet jedoch keinen Abzug für für Fahrten ausgegebene Meilen an. Die Länge Ihres Arbeitswegs kann ein Faktor sein, den Sie bei der Entscheidung, ob Sie für ein Unternehmen arbeiten möchten, berücksichtigen. Sie können die Arbeit auch danach wählen, ob das Unternehmen Ihnen die Kosten für lange Arbeitswege erstattet.

Während der IRS seinen Mitarbeitern im Allgemeinen keine Fahrtkosten erstattet, macht er in bestimmten Situationen manchmal Ausnahmen. In den folgenden Fällen kann Ihnen der IRS die Fahrtkosten erstatten:

• Wenn ein Arbeitnehmer in Teilzeit arbeitet und ohne Pause direkt von der ersten Stelle in die zweite Stelle wechselt.

• Wenn ein Arbeitnehmer direkt von zu Hause aus zu einem temporären Arbeitsplatz reist, der von seinem regulären Arbeitsplatz getrennt ist

Was sind Geschäftsmeilen?

Geschäftsmeilen stellen die Distanz dar, die eine Person zurücklegt, um von einem Arbeitsplatz zum anderen zu gelangen. Wenn ein Arzt beispielsweise in mehreren Kliniken arbeitet, kann es sein, dass er mehrere Arbeitsmeilen zurücklegt, um von einer Klinik zur anderen zu gelangen. Ihr Arbeitgeber stellt Ihnen möglicherweise einen Tracker zur Verfügung, mit dem Sie Ihre geschäftlich zurückgelegten Kilometer automatisch verfolgen können, oder Sie können ihn manuell in einem Dokument nachverfolgen.

Während Geschäftsmeilen in der Regel die Anzahl der Meilen umfassen, die ein Mitarbeiter zurücklegt, können sie manchmal auch verschiedene Transportmittel wie Flugzeuge, Busse, Züge oder Mitfahrdienste umfassen. In diesen Fällen kann der IRS Steuern auf der Grundlage des Geldbetrags einbehalten, den der Mitarbeiter für seine Reise bezahlt, und nicht auf der Grundlage des Geldbetrags, den er für Benzin ausgibt.

Pendelmeilen versus Geschäftsmeilen

Hier sind einige Unterschiede zwischen Pendel- und Geschäftsmeilen:

Rückerstattungen

Der IRS bietet manchmal eine Entschädigung für Arbeitnehmer an, die im Laufe des Tages zu verschiedenen Orten pendeln. Sie bieten im Allgemeinen keine Erstattung für den Pendelverkehr an. Der Betrag, den das IRS den Fahrern erstattet, der sogenannte Standardmeilensatz, ändert sich jedes Jahr abhängig vom durchschnittlichen Benzinpreis. Den Standard-Kilometersatz für jedes Jahr finden Sie unter IRS-Website. Hier sind einige Situationen, in denen der IRS Kosten erstattet:

• Wenn ein Arbeitnehmer über einen längeren Zeitraum an einem Ort arbeitet, der nicht sein gewöhnlicher Arbeitsplatz ist

• Wenn ein Arbeitnehmer an einem Arbeitstag mehr als einen Arbeitsplatz besucht

• Wenn ein Arbeitnehmer mehr als einmal am Tag von einem festen Arbeitsplatz zu einem vorübergehenden wechselt

• Wenn ein Mitarbeiter im Home-Office arbeitet und manchmal auch an einen weiteren Einsatzort reist

Kilometertyp

Das IRS betrachtet Pendel- und Geschäftsreisemeilen als zwei getrennte Arten von Meilen. Pendelmeilen sind Privatmeilen, was bedeutet, dass Menschen von zu Hause zur Arbeit und von der Arbeit nach Hause reisen. Da es für Mitarbeiter wichtig ist, jeden Tag zur Arbeit zu pendeln, betrachtet das IRS Pendelmeilen als tägliche Reisekosten. Das IRS betrachtet Geschäftsmeilen als zusätzliche Geschäftsausgaben und ist daher steuerlich absetzbar.

Der Zeitpunkt, zu dem die Ausführung erfolgt

Pendelmeilen und Geschäftsmeilen werden in der Regel zu unterschiedlichen Zeiten während des Arbeitstages zurückgelegt. Pendlermeilen werden häufig vor und nach der Arbeit zurückgelegt, da sie sich auf die Fahrt eines Mitarbeiters zum und vom Arbeitsplatz beziehen. Geschäftsmeilen werden häufig während der Geschäftszeiten gutgeschrieben. Abhängig von den Verantwortlichkeiten und der Position eines Mitarbeiters nutzt er Geschäftsmeilen möglicherweise nur ein paar Mal am Tag oder verbringt den größten Teil seines Arbeitstages mit Geschäftsmeilen. Beispielsweise könnte ein Pizzalieferant den Großteil seiner Schicht damit verbringen, Geschäftsmeilen für verschiedene Lieferungen zu übertragen.

Berechnung

Für Pendelmeilen und Geschäftsmeilen gelten unterschiedliche Berechnungen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Arbeitnehmer die Meilen zur Arbeit zählen, da Ihnen das IRS die Meilen, die Sie zur und von der Arbeit fahren, nicht erstattet. Um die Anzahl der Meilen zu berechnen, die Sie zur Arbeit fahren, ermitteln Sie die Anzahl der Meilen, die Sie jeden Tag für den Weg zur Arbeit benötigen, und multiplizieren Sie diese Zahl dann mit zwei, damit Sie den Heimweg berücksichtigen können. Wenn Sie beispielsweise 10 Meilen von Ihrem Zuhause entfernt wohnen, beträgt Ihre durchschnittliche tägliche Kilometerleistung 20 Meilen.

Um die Anzahl der von Ihnen gefahrenen Geschäftsmeilen zu berechnen, addieren Sie die Anzahl der gefahrenen Meilen zwischen den einzelnen Aufträgen. Sobald Sie Ihre gesamten Geschäftsmeilen berechnet haben, multiplizieren Sie diese mit Ihrem Standard-Jahresmeilensatz. Das Produkt Ihrer Berechnung ist der Betrag, den Sie als Rückerstattung erhalten können. Wenn Sie beispielsweise 20 Arbeitsmeilen pro Tag fahren und der Standard-Kilometersatz 0,50 US-Dollar beträgt, haben Sie Anspruch auf eine Erstattung von 10 US-Dollar pro Tag.

Fahrkosten

Die Kosten für Pendel- und Geschäftsmeilen beziehen sich auf die Gesamtkosten für Benzin, die Ihr Fahrzeug während der Fahrt benötigt. Die Kosten für Pendel- und Geschäftsmeilen variieren je nach Länge Ihres Arbeitswegs und der Anzahl der Geschäftsmeilen, die Sie täglich zurücklegen. In der Regel sind die Kosten für das Pendeln geringer als die Kosten für Geschäftsmeilen, sodass Sie möglicherweise den ganzen Tag über zu mehreren Arbeitsplätzen fahren müssen.

Mitarbeiterkontrolle

Während Mitarbeiter die Anzahl der Meilen bestimmen können, die sie zur Arbeit pendeln, bestimmen Unternehmen die Anzahl der Geschäftsmeilen, die Mitarbeiter während des Arbeitstages zurücklegen müssen. Wenn ein Mitarbeiter entscheidet, dass er weiter pendelt, als ihm lieb ist, kann er sich für einen Job entscheiden, der weniger Kilometer zur Arbeit zurücklegt. Sie entscheiden sich möglicherweise auch dafür, andere Transportmittel für den Weg zur Arbeit zu nutzen, beispielsweise öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrgemeinschaften mit einem Kollegen.

Mitarbeiter haben in der Regel weniger Kontrolle über die Anzahl der Geschäftsmeilen, die sie zurücklegen müssen, da ihre Arbeit es möglicherweise erfordert, dass sie im Laufe des Tages an verschiedene Orte reisen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen einen Vertriebsmitarbeiter damit beauftragen, an fünf verschiedene Standorte zu reisen, um dort eine Verkaufspräsentation zu halten.

Anzahl der Stopps

Die Anzahl der Stopps, die ein Mitarbeiter während der Fahrt machen kann, hängt davon ab, ob er Pendel- oder Geschäftsmeilen nutzt. Wenn sie zur Arbeit pendeln, können sie so viele Zwischenstopps einlegen, wie sie benötigen, da sie nicht die Anzahl der zurückgelegten Kilometer nachverfolgen müssen, um Anspruch auf eine Entschädigung zu haben.

Das IRS verlangt, dass jeder, der eine Rückerstattung beantragt, einen direkten Weg zu jedem Arbeitsort nehmen muss, was bedeutet, dass er auf dem Weg zu seinem Ziel eine begrenzte Anzahl von Zwischenstopps einlegt. Dies kann dem IRS helfen, die genaue Anzahl der Geschäftsmeilen zu verfolgen, die Sie während Ihres Arbeitstages zurückgelegt haben, und so die Richtigkeit Ihres Rückerstattungsbetrags sicherzustellen.

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