Was ist der Unterschied? • BUOM

22. April 2021

Mithilfe der Auftragskalkulation und der Prozesskostenrechnung können Unternehmen die Kosten der von ihnen hergestellten Produkte verfolgen. Es gibt jedoch erhebliche Unterschiede zwischen der Arbeitsauftragskalkulation und der Prozesskostenrechnung. Wenn Sie die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen ihnen verstehen, können Sie die Herstellungskosten Ihres Unternehmens effektiv verfolgen, Gewinne erzielen und andere wichtige Finanzdaten analysieren. In diesem Artikel besprechen wir die Auftragskalkulation und die Prozesskostenrechnung und erläutern die wichtigsten Unterschiede zwischen ihnen.

Wie viel kostet ein Arbeitsauftrag?

Unter Kalkulation versteht man im Rechnungswesen die Berechnung von Produktionskosten wie Gemeinkosten, Material, Arbeit und Zeit. Die Kenntnis der Herstellungskosten von Produkten kann Unternehmen dabei helfen, Entscheidungen zu treffen, einschließlich der Preisgestaltung ihrer Produkte und der Bestellung von Materialien. Die Auftragskalkulation ist eine Möglichkeit, die Produktion kleiner und einzigartiger Produktmengen zu verfolgen, die von Kunden bestellt wurden. Mit einem Arbeitsauftragskalkulationssystem können Sie die Kosten jedes einzelnen Projekts verfolgen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit jedem Auftrag genügend Gewinn erwirtschaftet, um seinen Betrieb aufrechtzuerhalten.

Bei der Auftragskalkulation können Sie Kosten aus Finanzunterlagen verfolgen und sie in einem Auftragskostenblatt oder einer Datenbank erfassen. Bei der Kostenerfassung umfasst der Eintrag für jeden verfolgten Artikel die für die Herstellung des Produkts verwendeten Materialien, die für die Herstellung des Produkts aufgewendete Zeit, die Anzahl der am Produkt arbeitenden Personen und den Gesamtaufwand für die Herstellung des Produkts. Wenn Sie diese Informationen im Auge behalten, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit dem Verkauf des Produkts Gewinne erzielt.

Wenn Sie beispielsweise für ein Einzelhandelsunternehmen arbeiten und ein Kunde eine Bestellung für maßgeschneiderte Baseballkappen aufgibt, können Sie mithilfe der Auftragskalkulation einen Preis für diese einzelne Bestellung festlegen, um sicherzustellen, dass Sie einen Gewinn erzielen. Die Auftragskalkulation kann auch für Dienstleistungsbranchen wie Krankenhäuser, Modeunternehmen, Möbelunternehmen und andere Branchen nützlich sein, die kundenspezifische Kundenaufträge ausführen.

Wie hoch sind die Kosten für den Prozess?

Ähnlich wie bei der Auftragskalkulation nutzen Unternehmen die Prozesskostenrechnung, um die Produktion zu verfolgen. Anstatt jedoch einzelne Produkte zu verfolgen, konzentriert sich die Prozesskostenrechnung auf Massenprodukte und die Gesamtkosten der Produktionsabteilung.

Viele große Unternehmen nutzen die Prozesskostenrechnung, um Faktoren wie die Anzahl der fertigen Produkte zu berücksichtigen. In einem Prozesskostensystem analysieren Sie zunächst Ihren Lagerbestand und berechnen die Kosten. Anschließend berechnen Sie die Kosten pro Einheit und wenden die Kosten auf fertige und unfertige Produkte an. Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung der Prozesskosten, und ein Unternehmen kann je nach Bedarf auswählen, welche Methode es verwenden möchte.

Die Prozesskostenrechnung kann auch für Branchen wie Kraftstoffe, Lebensmittel, Pharmazeutika, Farben, Kunststoffe oder jede andere Branche nützlich sein, die große Mengen einzelner oder ähnlicher Produkte herstellt.

Auftragskalkulation versus Prozesskalkulation

Sowohl die Auftragskalkulation als auch die Prozesskostenrechnung sind für Hersteller nützliche Techniken, da sie beide bei der Bestimmung der Produktkosten helfen können. Ihr Unternehmen kann die Auftragskalkulation und die Bearbeitungskostenkalkulation verwenden, um die Produktionskosten zu verfolgen und Kosten wie Zeit, Material und Arbeit Ihren Produkten zuzuordnen. Beide verwenden zur Berechnung der Stückkosten ungefähr dieselben Informationen.

Es gibt jedoch mehrere wesentliche Unterschiede zwischen der Arbeitsauftragskalkulation und der Prozesskostenrechnung, darunter:

Produktart

Einer der Hauptunterschiede zwischen der Auftragskalkulation und der Prozesskalkulation ist die Art des Produkts und die Einzigartigkeit des zu kalkulierenden Produkts. Unternehmen verwenden die Auftragskalkulation für kleine Mengen kundenspezifischer oder einzigartiger Produkte und einzelne Arbeitsaufträge, während Unternehmen die prozessbasierte Kostenkalkulation für massengefertigte oder standardisierte Produkte verwenden. Typischerweise werden bei der Kalkulation die hergestellten Produkte gleich oder sehr ähnlich sein.

Beispielsweise kann die Kostenkalkulation für kundenspezifische Bestellungen für ein Einzelhandelsunternehmen nützlich sein, das kundenspezifische Stifte auf Bestellung eines Kunden herstellt. Wenn ein Unternehmen jedoch Stifte in Massenproduktion herstellt, kann eine Prozesskostenrechnung sinnvoller sein.

Industrie

In verschiedenen Branchen wird häufig entweder der auftragsbasierten Kalkulation oder der prozessbasierten Kalkulation der Vorzug gegeben. Branchen, die einzigartige oder kundenspezifische Aufträge für einzelne Kunden produzieren, darunter Einzelhändler und Krankenhäuser, nutzen in der Regel die Auftragskalkulation. Branchen, die große Mengen eines einzelnen Produkts oder ähnlicher Produkte herstellen, beispielsweise Einzelprodukthersteller, nutzen typischerweise die Prozesskostenrechnung.

Auftragsgröße

Die Auftragsgröße ist ein weiterer Unterschied zwischen Auftragskosten und Prozesskosten. Typischerweise erfordern kleine Aufträge oder Aufträge eine auftragsbasierte Kostenkalkulation, während größere Produktionsaufträge typischerweise eine prozessbasierte Kostenkalkulation erfordern. Beispielsweise könnte ein Unternehmen die Kalkulation individueller Aufträge nutzen, um die Kosten einer einzelnen Kundenbestellung für Möbel zu ermitteln, bei der es sich um eine Kleinarbeit handelt. Mithilfe der Prozesskostenrechnung kann ein Unternehmen die Kosten für die Massenproduktion einer großen Möbelbestellung nachverfolgen.

Anhäufung von Kosten

Auch die Kostenakkumulationsmethode unterscheidet sich bei der Arbeitsauftragskalkulation und der Prozesskalkulation. Bei der Kalkulation von Arbeitsaufträgen werden die Kosten für einzelne Aufträge kumuliert. Typischerweise umfasst die Auftragskalkulation die Rechnungsstellung an Kunden, um die genauen Kosten für jeden Schritt im Prozess der Ausführung eines bestimmten Auftrags oder Auftrags zu ermitteln. Bei der Prozesskostenrechnung werden die Kosten für jeden Prozess oder jede Verarbeitungsabteilung kumuliert und möglicherweise nicht die genauen Kosten jedes Prozesselements berücksichtigt.

Preissturz

Ein weiterer Unterschied zwischen den beiden Kostenkalkulationsarten ist die Fähigkeit zur Kostensenkung. Dabei handelt es sich um Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um Produktkosten zu senken und Gewinne zu steigern. Im Allgemeinen bietet die Auftragskostenrechnung weniger Möglichkeiten zur Kostensenkung, während die Prozesskostenrechnung Unternehmen verschiedene Möglichkeiten zur Kostensenkung bietet.

In Arbeit

Unter Work in Process (WIP) versteht man die Kosten für unfertige Produkte, einschließlich Material und Arbeit. Im Allgemeinen ist es unwahrscheinlich, dass Unternehmen Lagerbestände in Arbeit bei der Auftragskalkulation verwenden. Bei der Kostenkalkulation können Unternehmen jedoch die laufenden Arbeiten erfassen, wenn Produkte zwischen den Abteilungen bewegt werden.

Buchhaltung, Rechnungswesen, Aufzeichnungen

Die Art und Weise, wie Unternehmen Aufzeichnungen zur Arbeitsauftrags- und Prozesskostenkalkulation führen, ist unterschiedlich. In Auftragskalkulationssystemen gibt es normalerweise ein Bestandskonto für jeden einzelnen Auftrag. Die Auftragskalkulation erfordert in der Regel mehr Aufzeichnungen als die Prozesskostenrechnung, da Unternehmen, die die Auftragskalkulation verwenden, Materialien und andere Ressourcen für jeden Auftragsposten erfassen. In Prozesskostensystemen verfügt jedoch jede Produktions- oder Fertigungsabteilung über ein Bestandskonto und bündelt die Kosten.