Was ist der Unterschied? • BUOM

19. August 2021

Um die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens zu verbessern, können Organisationsleiter die Belegschaft in separate Teams oder Abteilungen aufteilen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Teams den Abschluss eines Projekts oder einer Geschäftsinitiative angehen können, einschließlich der funktionalen Aufteilung in Abteilungen und Produktabteilungen. Wenn Sie die Unterschiede zwischen diesen beiden Abteilungsmodellen verstehen, können Sie die richtige Strategie für Ihr Team ermitteln. In diesem Artikel schauen wir uns an, was Funktions- und Produkttrennung ist, und vergleichen und gegenüberstellen die beiden Ansätze.

Was ist funktionale Abteilungsaufteilung?

Bei der funktionalen Abteilungsstruktur handelt es sich um eine Organisationsstruktur, in der Unternehmensleiter ihre Teams in Bereiche mit beruflicher Spezialisierung aufteilen. Das bedeutet, dass es, wenn ein Unternehmen ein neues Produkt entwickelt, möglicherweise ein Team aus Marketingleuten, ein anderes Team aus Softwareentwicklern und ein weiteres Team aus Datenwissenschaftlern gibt. Diese verschiedenen Gruppen arbeiten in eigenen Teams, um Aufgaben im Zusammenhang mit ihren Fachgebieten und Erfahrungen zu erledigen.

Organisationsleiter können diese Fachleute aufgrund ihres gemeinsamen Wissens und ihrer Fähigkeit, ihre Kompetenzen zu kombinieren, um Projektziele zu erreichen, zusammenfassen. Unternehmen können diese Struktur übernehmen, sobald der Umsatz steigt und die Produktionsnachfrage steigt.

Was ist Produktabteilungsaufteilung?

Produktsiloing ist eine Organisationsstrategie, die Mitarbeiter in Teams aufteilt, um an allen Aspekten eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Produktlinie zu arbeiten. Für jede Produktlinie gibt es eine eigene Abteilung oder ein eigenes Team, und alle Mitglieder der Abteilung sind auf unterschiedliche Aspekte der Produktentwicklung und des Vertriebs spezialisiert. Das bedeutet, dass das Team für die Erstellung und Fertigstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung von Anfang bis Ende verantwortlich ist.

Diese Abteilungsstruktur kann Produktentwicklungszyklen verkürzen, was bedeutet, dass sie für Unternehmen nützlich sein kann, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Sie können ihre Produktabteilungen oder Teams mit einer Vielzahl zentraler Dienstleistungen unterstützen, beispielsweise in den Bereichen Geschäftsentwicklung, globale Forschung, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit und Personalwesen.

Funktions- oder Produktabteilungsaufteilung

Obwohl es sich bei beiden um nützliche Organisationsstrukturen handelt, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen Funktions- und Produktabteilungen, darunter:

Aufsatz

Der grundlegende Unterschied zwischen diesen beiden Organisationsstrukturen liegt in ihrer Zusammensetzung und den Spezialisten, aus denen die verschiedenen Teams, Gruppen oder Abteilungen bestehen. Produktabteilungen bestehen aus Fachleuten mit unterschiedlichen Aufgaben und beruflichen Verantwortlichkeiten, die zusammenarbeiten, um eine Initiative umzusetzen oder ein innovatives Produkt zu entwickeln. Unternehmensleiter entwerfen Produktabteilungen in der Regel so, dass sie den Anforderungen mehrerer Produktlinien gerecht werden, um sicherzustellen, dass für jedes Produkt oder jede Dienstleistung ein qualifiziertes Team von Fachleuten zuständig ist, die sich um die Fertigstellung kümmern.

Im Vergleich dazu bestehen funktionale Abteilungen aus Mitarbeitern mit ähnlichen Hintergründen, Interessen und Arbeitsabläufen. Funktionsmodelle bilden Teams, die verschiedenen Phasen des Produktions- und Vertriebszyklus entsprechen, einschließlich Forschung und Entwicklung, Design, Marketing, Buchhaltung, Vertrieb und Finanzen. Abteilungsleiter oder Teamleiter sind ihren Vorgesetzten unterstellt, bei denen es sich auch um CEOs von Unternehmen handeln kann, die dann die Funktionen und Prozesse der einzelnen Abteilungen integrieren, um zur Gesamtdurchführung des Projekts oder der Initiative beizutragen.

Organisatorischer Einsatz

Einer der Hauptunterschiede zwischen den beiden bereichsbezogenen Ansätzen ist die Art des Geschäfts und der Unternehmen, die sie nutzen. Organisationen, die eine breite und vielfältige Produktpalette herstellen, bevorzugen möglicherweise eine Abteilungsaufteilung nach Produkt statt einer Abteilungsaufteilung nach Funktion, da sie so Artikel effizient über mehrere Abteilungen hinweg erstellen können. Wenn eine Organisation Produkte herstellt, die technisches Fachwissen oder Spezialisierung erfordern, kann die Produktdelegation auch eine geeignete Abteilungsstruktur sein.

Alternativ könnten kleinere Unternehmen und Institutionen eine funktionale Abteilungsaufteilung bevorzugen. In der Regel handelt es sich dabei um eine Abteilungsstruktur für bestehende Organisationen wie Hochschulen oder Krankenhäuser, in denen Klienten, Studenten und Patienten spezielle Betreuung oder Schulung suchen. Diese Organisationen konzentrieren sich möglicherweise weniger auf die Herstellung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Produktpalette als größere Unternehmen, die eine Abteilungsaufteilung der Produkte nutzen.

Vorteile

Die Schaffung funktionaler Abteilungen hat viele Vorteile, wie zum Beispiel:

• Spezialisierung. Einer der Hauptvorteile der funktionalen Abteilungsaufteilung besteht darin, dass dieses Modell einen höheren Grad an Spezialisierung und fortgeschritteneres Fachwissen in einem bestimmten Bereich bieten kann als andere Organisationsstrukturen. Eine stärkere Spezialisierung kann zu einem höheren Produktivitätsniveau führen, was die Leistung und den Gewinn des Unternehmens steigern kann.

• Effektive Kommunikation: Funktionale Abteilungen können durch die Verbesserung der Querkorrespondenz auch eine effektive Top-Down- und Bottom-Up-Kommunikation schaffen. Sie können auch kostengünstiger sein, da alle wichtigen Funktionen des Herstellungsprozesses von einem Team von Fachleuten ausgeführt werden, die sich auf diese spezifischen Vorgänge konzentrieren.

• Kompetenzentwicklung: Durch die gemeinsame Nutzung des gleichen Fachgebiets können Abteilungsmitglieder ihre individuellen Ansätze oder beruflichen Erfahrungen austauschen und so allen Teammitgliedern helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und weiterzuentwickeln. Erfahrene Fachkräfte leiten oder leiten in der Regel funktionale Abteilungen und können so die von ihnen beaufsichtigten Mitarbeiter schulen und anleiten.

Die Produkttrennung hat auch eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• Teamarbeit und Kameradschaft: Wenn sich eine ganze Gruppe von Mitarbeitern darauf konzentriert, zum selben Produkt beizutragen, kann das dazu beitragen, dass sie sich wie ein Team fühlen und ein Gefühl der Kameradschaft entstehen. Dies kann die Fähigkeit von Fachleuten verbessern, zusammenzuarbeiten und reibungslos zusammenzuarbeiten, was ihre Effizienz und Arbeitsgeschwindigkeit verbessern kann.

• Kontrollierte Produktionsorganisation: Da die Produktabteilung ein Team von Fachleuten bildet, die gemeinsam ihre Spezialisierung und ihr Fachgebiet in dasselbe Projekt einbringen, kann es für Abteilungsleiter einfacher sein, erforderliche Aufgaben entsprechend ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten zu organisieren und an die Mitarbeiter zu delegieren. Erfahrung.

• Produktqualitätssicherung: Wenn sich alle Teammitglieder dafür einsetzen, das gleiche Produkt oder die gleiche Dienstleistung zu liefern, kann dies die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie sich alle des Endziels bewusst sind und zu einem qualitativ hochwertigen Produkt beitragen. Da sie nicht nach Funktionen getrennt sind, können alle Mitarbeiter die Qualität des Endprodukts beurteilen.

Mängel

Zu den Nachteilen einer funktionalen Organisationsstruktur gehören:

• Mangelnde Flexibilität: Wenn in der gesamten Produktion Probleme auftreten, kann eine funktionale Trennung eine Diskussion und Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen erfordern. Dies kann zu einem unflexiblen System für Verbesserungen oder Anpassungen führen, obwohl dies für kleine Unternehmen, deren Mitarbeiter häufig miteinander kommunizieren, möglicherweise kein Problem darstellt.

• Begrenzte Abdeckung: Ohne unternehmensweite Kommunikation und Orientierung sind sich die Abteilungsmitarbeiter möglicherweise nicht bewusst, welchen Beitrag sie zum gesamten Produktionsprozess leisten, was zu begrenzten Möglichkeiten für die Mitarbeiter führt. Organisationsleiter und CEOs können diese Probleme angehen, indem sie Besprechungen zwischen Abteilungen abhalten oder unternehmensweite E-Mails versenden.

Alternativ kann die Implementierung der Produktaufteilung in Abteilungen auch Nachteile mit sich bringen, wie zum Beispiel:

• Doppelte Anstrengungen oder Aufgaben. Eine der Herausforderungen, die Produktabteilungen mit sich bringen, ist die Möglichkeit, dass Fachkräfte ihre Arbeit duplizieren, d. h., dass mehrere Mitarbeiter dieselbe Funktion ausführen. Beispielsweise gibt es in der Regel Forschungs- und Entwicklungsabteilungen in verschiedenen Abteilungen, was der Organisation unnötige Kosten verursachen kann.

• Für kleinere Organisationen nicht so geeignet: Kleinere Organisationen und Institutionen haben möglicherweise Schwierigkeiten, die Abteilungsaufteilung von Produkten umzusetzen. Dies bedeutet, dass es möglicherweise nur für große Unternehmen geeignet ist, die in verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Produkte herstellen.