Was ist der Unterschied? • BUOM

20. Mai 2021

Viele Unternehmen stellen sowohl Business-Analysten als auch Projektmanager ein, um bestimmte Aspekte ihres Geschäfts zu analysieren, zu planen und zu prüfen. Jeder Karriereweg bringt unterschiedliche Verantwortlichkeiten mit sich, aber beide sind wichtig für die Unternehmensinfrastruktur und die Produktionsprozesse. Wenn Sie die Unterschiede zwischen den beiden kennen, kann dies Ihrem Unternehmen helfen, die richtige Person für die Stelle einzustellen oder Ihnen dabei helfen, den richtigen Karriereweg basierend auf Ihren Interessen zu finden. In diesem Artikel definieren wir, was Business-Analysten und Projektmanager sind, und beleuchten die Unterschiede zwischen den beiden Berufen.

Was ist ein Business-Analyst?

Ein Business-Analyst ist ein Fachmann, der Geschäftsanforderungen analysiert, um Änderungen zu ermitteln, die zur Erreichung der Geschäftsziele vorgenommen werden müssen. Analysten betrachten ein Unternehmen oft aus einer breiteren Perspektive und konzentrieren sich auf das Unternehmen als Ganzes und nicht auf ein Projekt oder eine Abteilung. Analysten arbeiten in der Regel von Zeit zu Zeit mit Projektmanagern zusammen, um festzustellen, ob ihr Unternehmen bestimmte Projekte unterstützen und als Verbindungsmann zwischen Mitarbeitern, der Geschäftsleitung und Stakeholdern fungieren kann.

Was ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der die Details bestimmter Projekte überwacht. Dies kann die Planung von Ressourcen und Budgets, die Ermittlung des Arbeitskräftebedarfs und die Übermittlung von Schwierigkeiten oder Problemen an die Geschäftsleitung umfassen. Der Projektmanager arbeitet häufig eng mit dem Projektteam zusammen, um die Projektlogistik festzulegen und zu entscheiden, ob die Gesamtziele des Projekts angemessen sind. Projektmanager übernehmen Führungspositionen bei Teamprojekten und arbeiten häufig mit Teammitgliedern zusammen, um Konsistenz und Qualität sicherzustellen.

Business-Analysten vs. Projektmanager

Wirtschaftsanalysten und Projektmanager üben ähnliche Rollen aus, haben jedoch unterschiedliche Karrierewege mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, Gehältern und Beschäftigungsmöglichkeiten. Hier sind einige Unterschiede zwischen Business-Analysten und Projektmanagern:

Verantwortlichkeiten

Geschäftsanalysten und Projektmanager haben je nach Umfang ihrer spezifischen Projekte und den allgemeinen Anforderungen ihres Unternehmens unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Geschäftsanalysten arbeiten in der Regel mit Stakeholdern und Teammitgliedern zusammen, um die Geschäftsanforderungen zu ermitteln, während Projektmanager mit dem Management und Teammitgliedern zusammenarbeiten, um die individuellen Projektanforderungen zu ermitteln.

Hier sind einige der Hauptaufgaben von Business-Analysten:

• Geschäftschancenanalyse: Wirtschaftsanalysten untersuchen potenzielle Geschäftsmöglichkeiten, um festzustellen, ob sie finanziell sinnvoll sind. Sie berücksichtigen häufig den Wert einer Geschäftsmöglichkeit, die Person oder Organisation, die sie anbietet, und wie sich diese auf die Gewinne und den Wert ihres Unternehmens auswirken könnte, und beraten das Management, wie es neue Möglichkeiten am besten wahrnehmen kann.

• Recherchieren Sie Marketingaussichten: Unternehmensanalysten suchen häufig nach verfügbaren Marketingaussichten. Wenn es beispielsweise eine Nische gibt, in die ein Unternehmen expandieren möchte, untersucht ein Business-Analyst die Nische und ihre Zielgruppe und ermittelt, wie das Unternehmen in diesem Bereich erfolgreich sein kann. Sie untersuchen auch die aktuellen Marketingbemühungen des Unternehmens, um festzustellen, ob Änderungen zur Verbesserung der Effizienz oder Effektivität vorgenommen werden sollten.

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse. Wenn ein Unternehmen neue Produktionsmethoden, -prozesse oder -ziele einführt, hilft ein Business-Analyst häufig dabei, das Managementpersonal bei der Umstellung zu unterstützen und es zu beraten, wie Kosten gesenkt oder die Umstellung effektiv beschleunigt werden können.

• Entwicklung neuer Produkte oder Funktionen: Diese Spezialisten können auch bei der Entwicklung neuer Produkte oder Funktionen helfen und dabei helfen, diese besser an die Kundenbedürfnisse anzupassen.

• Datenanalyse. Wirtschaftsanalysten sammeln außerdem wichtige Geschäftsdaten, um dem Management dabei zu helfen, sinnvolle Veränderungen vorzunehmen. Dazu können Kundenfeedback, Finanzberichte, Bewertungen, Leistung, Gewinn und Verlust sowie Unternehmensrichtlinien gehören.

Zum Vergleich hier einige der Hauptaufgaben von Projektmanagern:

• Projektbedarfsanalyse. Projektmanager analysieren häufig Projekte, um Kosten, Arbeitsbedarf, Materialbedarf und Projektumfang zu ermitteln. Sie helfen auch dabei, festzustellen, wie die aktuellen Ressourcen des Unternehmens den Projektanforderungen gerecht werden können oder ob zusätzliche Ressourcen erforderlich sind.

• Überbrückung von Kommunikationslücken: Projektmanager arbeiten direkt mit Produktions- und Entwicklungsteams zusammen und erleichtern die Kommunikation zwischen diesen und dem Managementpersonal. Als vermittelnde Führungskräfte spielen Projektmanager eine entscheidende Rolle dabei, Teammitgliedern und dem Management dabei zu helfen, ein gegenseitiges Verständnis über die Bedürfnisse, Erwartungen und Ziele des Projekts zu erreichen.

• Projektentwicklungsplanung: Diese Fachleute helfen bei der Planung eines Projekts von Anfang bis Ende, bestimmen den Fortschritt jedes Projekts und setzen wichtige Meilensteine.

• Risikomanagement: Projektmanager analysieren, berichten und machen bestimmte Mitarbeiter auch auf Projektrisiken aufmerksam. Sie können potenzielle Risiken analysieren und diese an das Management kommunizieren, um Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen oder Risiken in Echtzeit während der Entwicklung zu verwalten. Zu den Risiken können Projektkosten, Teamproduktionskapazität und Projektzeitplan gehören.

• Organisation und Motivation: Der Projektmanager motiviert sein Team außerdem, das Projekt pünktlich abzuschließen, und hilft bei der Organisation von Teammitgliedern und Ressourcen. Dazu kann die Bestellung von Materialien, die Bereitstellung geeigneter Tools und die Einrichtung einer Kommunikationsplattform für ihr Team gehören. Sie unterstützen Teammitglieder häufig auch bei auftretenden Problemen und bieten Lösungen an.

Lohn

Projektmanager und Business-Analysten unterscheiden sich ebenfalls, wenn auch geringfügig, in ihren landesweiten Durchschnittsgehältern. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Business-Analysten beträgt 77.154 $ pro Jahrwährend der Projektmanager ein durchschnittliches Jahresgehalt erhält 77.633 $ pro Jahr. Beide Fachkräfte arbeiten in der Regel Vollzeit im Büro, finden aber möglicherweise auch in einer Vielzahl von Branchen Möglichkeiten, darunter:

• Konstruktion

• Technologie und Entwicklung

• Verkauf und Marketing

• Energie

• Einzelhandel

Berufsaussichten

Wirtschaftsanalysten, manchmal auch Managementanalysten genannt, arbeiten in einem wachsenden Bereich, der im Jahr 2019 etwa 876.000 Arbeitsplätze ausmachte. US-Büro für Arbeitsstatistik (BLS). Die BLS geht davon aus, dass dieser Bereich im nächsten Jahrzehnt um 11 % wachsen wird, viel schneller als der Landesdurchschnitt. Derzeit besetzen Projektmanager rund 1,4 Millionen Arbeitsplätze BST erwartet, dass diese Position zwischen 2019 und 2029 um 6 % wächst.

Fähigkeiten

Unternehmensanalysten und Projektmanager verfügen oft über mehrere einzigartige Fähigkeiten. Beide arbeiten in analytischen Positionen, sodass Fähigkeiten wie Beobachtungsgabe und Kommunikation häufig Standardanforderungen sind.

Hier sind einige Fähigkeiten, über die Projektmanager verfügen:

• Führungsqualitäten: Projektmanager bekleiden typischerweise Führungspositionen in Teams von Fachleuten. Das bedeutet, dass effektive Projektmanager häufig Führungsqualitäten wie Geduld, Empathie, Kommunikation, Teamarbeit, Ehrlichkeit und Mentoring üben.

• Organisatorische Fähigkeiten: Projektmanager planen Projekte und unterstützen die Organisation während des gesamten Produktionsprozesses. Organisatorische Fähigkeiten helfen dem Projektmanager, die Anforderungen des Projekts zu verstehen und sicherzustellen, dass das Projekt dem Endziel näher kommt.

• Verhandlungsgeschick: Projektmanager überprüfen häufig Budgets oder Materialanforderungen und fungieren als Vermittler zwischen Teams und Führungskräften. Verhandlungsgeschick hilft dem Projektmanager, Änderungen auszuhandeln, denen alle zustimmen.

Zum Vergleich hier einige Fähigkeiten für Business-Analysten:

• Analytische Fähigkeiten: Wirtschaftsanalysten verbringen die meiste Zeit damit, das Geschäft und die Geschäftsanforderungen zu analysieren. Dies erfordert in der Regel ausgeprägte analytische Fähigkeiten wie kritisches Denken und Kommunikation. Diese Fähigkeiten helfen Analysten, genaue und umsetzbare Analysen durchzuführen und ihre Ergebnisse zu kommunizieren.

• Vertriebsfähigkeiten: Erfolgreiche Geschäftsanalysten verstehen die Grundlagen von Vertrieb und Marketing und wissen, wie sie Produkte und Prozesse verbessern können, um den Kundenbedürfnissen besser gerecht zu werden. Vertriebskompetenzen helfen Geschäftsanalysten auch dabei, Umsatztrends vorherzusagen und Stärken in einem Geschäftsmodell zu identifizieren.

• Fähigkeiten zur Datenanalyse: Geschäftsanalysten verstehen oft auch Daten, wissen, wie man Tracking-Diagramme erstellt, wie man bestimmte Kennzahlen misst und wie man Daten nutzt, um sein Geschäft zu verbessern oder neue Geschäftsinteressenten zu gewinnen.