Was ist der strategische Planungsprozess?

20. August 2021

Strategische Planung ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Managers. Eine effektive Planung ermöglicht es Unternehmen, wichtige Ziele zu erreichen und hilft Teams, effektiver zu arbeiten. Das Verständnis der verschiedenen Phasen des Planungsprozesses ist der Schlüssel zu einer ordnungsgemäßen Planung. In diesem Artikel erklären wir die Schritte im strategischen Planungsprozess, die notwendig sind, um ein effektiver Manager zu sein.

Der Hauptzweck des Planungsprozesses besteht darin, Unternehmen bei der Festlegung von Zielen und der Entwicklung eines umsetzbaren Plans zur Erreichung dieser Ziele zu unterstützen. Strategische Planung kann auf jeder Ebene eines Unternehmens stattfinden. Es kann einen Plan geben, der die Ziele der gesamten Organisation abdeckt, es kann aber auch Pläne geben, die von einzelnen Managern entwickelt und gemeinsam mit ihren Teams umgesetzt werden.

Der strategische Planungsprozess ist entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Mit einem strategischen Plan kann ein Unternehmen seine Energie und Ressourcen effektiver auf das Erreichen seiner Ziele konzentrieren.

Mehr Details: So schreiben Sie einen Aktionsplan, der Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen

Sieben Schritte zum strategischen Planungsprozess

Berücksichtigen Sie die folgenden sieben Schritte, um effektive und effiziente Pläne zu erstellen:

Verstehen Sie die Notwendigkeit eines strategischen Plans.
Ziele setzen.
Entwickeln Sie Annahmen oder Prämissen.
Entdecken Sie verschiedene Wege, um Ihre Ziele zu erreichen.
Wählen Sie Ihren Aktionsplan.
Entwickeln Sie einen Unterstützungsplan.
Setzen Sie den strategischen Plan um.

1. Verstehen Sie die Notwendigkeit eines strategischen Plans

Der erste und vielleicht wichtigste Schritt im Planungsprozess besteht darin, zu verstehen, dass ein Plan notwendig ist. Aus Managementsicht bedeutet dies, dass Sie das Branchenumfeld, in dem das Unternehmen tätig ist, kennen müssen, um Entwicklungsmöglichkeiten erkennen zu können. Sie müssen auch die internen Abläufe des Unternehmens kennen, damit Sie wissen, wann ein Problem behoben werden muss.

Sobald Sie Chancen identifiziert haben, können Sie damit beginnen, Maßnahmen zu erwägen, die Ihnen dabei helfen, diese Chancen zu nutzen. Beispielsweise bietet die Regierung möglicherweise Aufträge für Unternehmen in Ihrer Branche an. Wenn Sie sich dessen bewusst sind, können Sie einen Plan erstellen, der Ihrem Unternehmen hilft, sich um das Angebot zu bewerben.

2. Setzen Sie sich Ziele

Die Zielsetzung ist der zweite Schritt des strategischen Planungsprozesses. Je nach Zweck können Ziele sowohl für einzelne Abteilungen als auch für das gesamte Unternehmen festgelegt werden. Um mit dem Beispiel der Regierungsanträge fortzufahren: Das unternehmensweite Ziel kann darin bestehen, Unterstützung für den Antrag zu gewinnen. Ziel der Abteilung wird es unterdessen sein, bestimmte Leistungsindikatoren wie Umsatz oder Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Ein Ziel für eine Organisation kann allgemein sein, aber wenn Sie Ziele für eine Abteilung festlegen, müssen Sie detailliert und spezifisch sein, damit Ihre Teammitglieder verstehen, was sie tun müssen. Während ein Geschäftsziel beispielsweise darin besteht, den Gewinn zu steigern, benötigen einzelne Abteilungen detailliertere Ziele im Zusammenhang mit der Gewinnsteigerung, wie zum Beispiel „Wir werden bis zum 24. April 5.000 US-Dollar an zusätzlichen Einnahmen generieren.“

Ziele sind für den strategischen Planungsprozess von entscheidender Bedeutung, da sie es Managern ermöglichen, ihre Teams effektiver zu führen. Sie geben den Mitarbeitern ein gemeinsames Ziel vor, mit dem sie arbeiten können, damit ihre täglichen Aktivitäten konzentrierter sind.

Mehr Details: SMART-Ziele: Definition und Beispiele

3. Entwickeln Sie Annahmen oder Prämissen.

Wenn Sie einen Plan für Ihr Unternehmen erstellen, sollten Sie dabei die Zukunft im Auge behalten. Natürlich ist die Zukunft unvorhersehbar, was bedeutet, dass Ihr Plan auf bestimmten Annahmen oder Annahmen basieren muss.

Eine Prognose ist eine gängige Art von Prämisse, bei der bestimmte Vorhersagen über die Zukunft getroffen werden. Wenn das Ziel des Unternehmens darin besteht, den Gewinn zu steigern, muss das Management prognostizieren, ob die Branche den Gewinnanstieg unterstützen kann.

Während des strategischen Planungsprozesses müssen Sie sowohl interne als auch externe Annahmen entwickeln. Interne Annahmen basieren auf den internen Abläufen und Faktoren des Unternehmens. Einige Beispiele für Innenräume sind:

Ressourcen, von denen Sie erwarten, dass sie verfügbar sind
Unternehmensrichtlinien, die Sie umsetzen müssen oder müssen
Wie die Managementebenen mit dem Plan interagieren

Externe Einrichtungen sind alles außerhalb des Unternehmens, das den Plan und die Fähigkeit zur Erreichung seiner Ziele beeinflussen kann. Einige Beispiele für Außenräume sind:

Politisches und soziales Umfeld
Technologische Fortschritte
Konkurrenz durch andere Unternehmen

Beim Versuch, ein Organisationsziel zu erreichen, ist es wichtig, dass alle Manager von denselben Annahmen ausgehen und sich über diese Annahmen einig sind.

4. Entdecken Sie verschiedene Wege, um Ihre Ziele zu erreichen

Um ein Ziel zu erreichen, gibt es meist mehrere unterschiedliche Wege. Sie müssen sich die Zeit nehmen, die verschiedenen Möglichkeiten zu erkunden, mit denen Ihr Team an der Erreichung Ihres Ziels arbeiten kann. Die Erforschung verschiedener Lösungen zur Erreichung eines Ziels ist wichtig, da Manager dadurch eine gewisse Flexibilität bei der Führung ihrer Teams haben. Einige Manager bevorzugen möglicherweise innovative Lösungen, um Ziele zu erreichen, während andere möglicherweise traditionellere Methoden verwenden möchten.

Bei der Untersuchung verschiedener Wege zur Zielerreichung sollte das Ziel darin bestehen, die Optionen auf wenige Optionen einzugrenzen. Wie wir bereits erwähnt haben, gibt es wahrscheinlich unzählige Lösungen, um Ihre Ziele zu erreichen, und wenn Sie Ihre Optionen nicht einschränken, wird es Ihren Managern schwer fallen, eine Lösung zu finden, die funktioniert.

Sobald Sie einige der besten Möglichkeiten zur potenziellen Erreichung Ihrer Ziele identifiziert haben, ist es an der Zeit, diese Lösungen genauer unter die Lupe zu nehmen, um zu entscheiden, welche Option die beste ist. Sie müssen die Stärken und Schwächen jeder Entscheidung sorgfältig abwägen, insbesondere wenn sie sich auf Ihre Geschäftsziele beziehen. Stellen Sie sich vor, Sie entwickeln einen Finanzplan für Ihr Unternehmen. Für jeden möglichen Plan müssen Sie die Risiken der Pläne sowie die potenziellen Gewinne bewerten. Sie müssen auch jede Option, die Sie in Betracht ziehen, analysieren, um zu sehen, ob sie Ihnen dabei hilft, Ihr Endziel effektiv zu erreichen.

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5. Wählen Sie Ihren Aktionsplan

Nachdem Sie Ihre Ziele definiert, Ihre Prämissen entwickelt und verschiedene Lösungsansätze zur Zielerreichung identifiziert bzw. evaluiert haben, können Sie über das weitere Vorgehen entscheiden. Im Idealfall ist der von Ihnen gewählte strategische Plan der profitabelste. Bevor Sie sich für eine Vorgehensweise entscheiden, müssen Sie einige Dinge im Hinterkopf behalten:

Vermeiden Sie einen Plan, der das Unternehmen möglicherweise Geld kosten könnte. Dies ist sowohl kurz- als auch langfristig zu bedenken.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan wählen, der die geringsten potenziellen negativen Folgen hat. Jeder Plan, den Sie wählen können, hat natürlich Nachteile, aber einige Pläne haben mehr Nachteile als andere. Vergleichen Sie verschiedene Optionen zur Erreichung Ihres Ziels und wählen Sie diejenige aus, die die größten Erfolgschancen hat.
Wählen Sie einen Aktionsplan, der angepasst werden kann. Während Sie Ihren Plan umsetzen, können Sie auf Hindernisse stoßen, mit denen Sie nicht gerechnet haben. Wenn Ihr Plan flexibel ist, können Sie diese Hindernisse leichter überwinden als mit einem festen Plan. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Regierungsangebot verfolgt und die Regierung eine neue Richtlinie einführt, müssen Sie möglicherweise Ihr Angebot ändern, um der neuen Richtlinie zu entsprechen.

Wenn Sie eine Vorgehensweise formulieren, sollten Sie Ihre Entscheidung weitgehend auf konkreten Beweisen wie einer mathematischen Analyse stützen. Ihre Erfahrung als Führungskraft kann Ihnen aber auch bei der Entscheidung helfen, welcher Plan sich am besten zum Erreichen Ihrer Ziele eignet. Anhand Ihrer persönlichen Vorgeschichte stellen Sie möglicherweise fest, dass es sich bei einem der in Betracht gezogenen Pläne um etwas handelt, das Sie bereits in der Vergangenheit umgesetzt haben und von dem Sie wissen, dass es wirksam ist.

Sie können auch Elemente verschiedener strategischer Pläne übernehmen und gemeinsam verwenden. Wenn Sie beispielsweise zwei Finanzpläne vergleichen, bietet der eine möglicherweise eine bessere Lösung zur Gewinnsteigerung, während der andere eine wirksame Strategie zum Schutz Ihres Unternehmens vor unerwarteten Verlusten enthält. Sie können diese beiden Elemente kombinieren, um einen starken Plan zu erstellen.

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6. Entwickeln Sie einen Supportplan

Sobald Sie wissen, welchen Plan Sie umsetzen möchten, müssen Sie möglicherweise einen Zusatzplan entwickeln, der Ihnen bei der Erstellung des Hauptplans hilft. Sekundäre Pläne variieren je nach Ihren Zielen. Daher sollten Sie bei der Entwicklung dieses sekundären Plans Ihre Ziele im Auge behalten.

Wenn es Ihr Ziel ist, dass Ihr Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt, kann Ihr grundlegender Plan Schritte wie Produktforschung, Entwicklung eines Marketingplans und Einrichtung der Produktion umfassen. Der Ergänzungsplan umfasst alle Schritte, die zur Unterstützung der Umsetzung des Primärplans unternommen werden müssen.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Ihr Produktforschungsteam erweitern, was bedeutet, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter möglicherweise ein Schritt in Ihrem sekundären Plan ist. Ebenso müssen Sie möglicherweise ein Produktforschungsteam einstellen, wenn Ihr Unternehmen noch nicht über eines verfügt, oder die Produktionskapazität Ihres Unternehmens erhöhen, wenn Ihre derzeitige Kapazität für das neue Produkt nicht geeignet ist. Unabhängig vom Ziel ist die Mitarbeiterschulung ein häufiger sekundärer Bestandteil. Unabhängig davon, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder den Umsatz eines aktuellen Produkts steigern möchten, benötigen Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich zusätzliche Schulungen, bevor das Unternehmen diese Ziele erreichen kann.

Mehr Details: Welche verschiedenen Formen der berufsbegleitenden Ausbildung gibt es?

7. Setzen Sie den strategischen Plan um

Die letzte Phase des strategischen Planungsprozesses ist die Umsetzung des Plans. Abhängig von Ihren Zielen kann dies in manchen Fällen der schwierigste Schritt im Planungsprozess sein. Wenn es darum geht, den Plan umzusetzen, setzen die Manager ihre Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Wenn das Unternehmensziel besonders komplex ist, nehmen sich Manager die nötige Zeit, um sicherzustellen, dass ihre Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten verstehen und wissen, wie jeder Einzelne mit dem übergeordneten Ziel zusammenhängt. Alle Teammitglieder müssen informiert sein und zusammenarbeiten, um das Projekt zum Erfolg zu führen.

Welche Tools Sie zur Umsetzung Ihres Plans benötigen, hängt von Ihren spezifischen Umständen ab. Wenn Ihr Plan beispielsweise die Einführung einer neuen Unternehmensrichtlinie vorsieht, erfordert die Umsetzung des Plans eine Rücksprache mit der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass die Richtlinie korrekt formuliert ist und wirksam ist.

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