Was ist der Personalplanungsprozess? (Und wie man einen erstellt) • BUOM

29. Dezember 2021

Die Personalplanung (HR) kann eine wirksame Möglichkeit sein, die Produktivität eines Unternehmens zu verbessern und seinen Gesamtumsatz zu steigern. Mithilfe von Techniken wie der Festlegung von Zielen, dem Erlernen der Fähigkeiten der Mitarbeiter und der Erstellung eines Aktionsplans für die Beschäftigung können Unternehmen Bereiche ihres Unternehmens finden und anpassen, die Hilfe benötigen, und gleichzeitig zur Entwicklung ihrer Mitarbeiter beitragen. In diesem Artikel besprechen wir den HR-Planungsprozess, seine Vorteile und sechs Schritte, die Sie befolgen können, um Ihren eigenen HR-Plan zu erstellen.

Wie läuft der Personalplanungsprozess ab?

Der Personalplanungsprozess, auch Personalplanung genannt, ist der kontinuierliche Prozess der Schaffung qualifizierter Mitarbeiter, die die Effizienz eines Unternehmens verbessern, qualitativ hochwertige Arbeit leisten und zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können. Durch die Festlegung sinnvoller Ziele und die Bewertung bestimmter Geschäftsbereiche können Unternehmen einen robusten Personalplanungsprozess implementieren, um sicherzustellen, dass jede Abteilung über die richtige Anzahl von Mitarbeitern mit der richtigen Erfahrung verfügt. Das Unternehmen kann den Plan dann überprüfen, um festzustellen, ob noch Raum für Änderungen oder Verbesserungen besteht.

Vorteile des Personalplanungsprozesses

Hier sind einige Vorteile, die Unternehmen durch die Implementierung eines Personalplanungsprozesses erzielen können:

• Schafft einen konstanten Nachschub an qualifizierten Mitarbeitern. Lösen Sie kurzfristige Personalprobleme des Unternehmens.

• Ermöglicht dem Unternehmen die Anpassung an sich ändernde Märkte und Bedingungen

• Steigert die Produktivität und Rentabilität des Unternehmens

• Leitet qualifizierte Mitarbeiter des Unternehmens in die erforderlichen Abteilungen

• Hilft dem Unternehmen, Ziele und Ziele zu erreichen

• Ermöglicht dem Unternehmen, einen Wettbewerbsvorteil in der Branche zu wahren

• Fördert Unternehmenswachstum und Langlebigkeit

So entwickeln Sie einen HR-Planungsprozess

Hier sind sechs Schritte, die Sie in Ihrem Personalplanungsprozess verwenden können:

1. Formulieren Sie HR-Ziele

Bei der Festlegung von HR-Zielen ist es wichtig, Ziele für das gesamte Unternehmen und einzelne Abteilungen zu schaffen. Abteilungsziele sollten ihre Verantwortlichkeiten und Anforderungen widerspiegeln und gleichzeitig zu den größeren Zielen Ihres Unternehmens beitragen. Sie wissen beispielsweise, dass für jedes Projekt in der Marketingabteilung mindestens drei bis vier Personen erforderlich sind. Wenn Ihr Unternehmen jedes Jahr drei Projekte gleichzeitig bearbeiten möchte, benötigt es mindestens neun oder mehr qualifizierte Mitarbeiter für die Marketingabteilung des Unternehmens.

2. Analysieren Sie Ihre aktuelle Belegschaft

Bei der Analyse der Belegschaft Ihres Unternehmens werden die Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungsbewertungen der aktuellen Mitarbeiter überprüft, um die Stärke des Unternehmens zu ermitteln. An dieser Stelle kann es auch hilfreich sein, mit Abteilungsleitern und Managern zu sprechen, um herauszufinden, wie sie die Leistung ihrer Teammitglieder einschätzen und ob sie mehr Ressourcen benötigen, um die Aufgaben ihrer Abteilung zu erfüllen. Sinnvoll ist es auch, den Mitarbeitern Selbsteinschätzungen und Fragebögen zur Verfügung zu stellen, um herauszufinden, wie sie zu ihrem Job stehen und was sie sich in einem neuen Personalplan wünschen.

Sobald Sie über die Informationen verfügen, sollten Sie erwägen, eine Tabelle oder ein Dokument zu erstellen, das die Fähigkeiten der einzelnen Abteilungen anhand ihrer Mitarbeiter hervorhebt. Dies kann Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Stärken der einzelnen Abteilungen zu identifizieren und festzustellen, ob Verbesserungspotenzial besteht.

3. Bestimmen Sie Angebot und Nachfrage an Personal

Um das Arbeitskräfteangebot und die Nachfrage Ihres Unternehmens zu ermitteln, müssen Sie die von Ihnen gesammelten Daten und Informationen über aktuelle Mitarbeiter analysieren, den aktuellen Bedarf des Unternehmens bewerten und den Bedarf prognostizieren, der sich in der Zukunft ergeben könnte. Stellen Sie bei der Überprüfung der Daten fest, ob in Ihrem Unternehmen ein Personalmangel oder ein Überangebot an Mitarbeitern besteht, indem Sie die Lohnkosten sowie die Qualität und Quantität der Mitarbeiterarbeit untersuchen.

Wenn beispielsweise die Lohnkosten zu hoch sind und die Mitarbeiter mehr als genug Waren oder Dienstleistungen produzieren, verfügt Ihr Unternehmen möglicherweise über einen Arbeitskräfteüberschuss. Während Sie zukünftige Anforderungen antizipieren, studieren Sie Markttrends und erkunden Sie mögliche technologische Fortschritte, um herauszufinden, ob es Bereiche gibt, die Ihr Unternehmen innerhalb weniger Jahre automatisieren kann. Dies kann dabei helfen, festzustellen, ob Sie sofort Ressourcen für Schulungen aufwenden müssen oder ob Sie mit der neuen Technologie warten können.

4. Erstellen Sie einen Aktionsplan

Bei der Erstellung eines Aktionsplans ist es wichtig zu entscheiden, ob Ihr Unternehmen mehr Mitarbeiter einstellen, Verträge übertragen oder neu verhandeln oder sich auf die Entwicklung der Fähigkeiten aktueller Mitarbeiter konzentrieren muss. Wenn Ihr Unternehmen mehr Mitarbeiter benötigt, ist es wichtig zu ermitteln, welche Fähigkeiten diese benötigen und welche Abteilungen sie am meisten benötigen. Wenn Ihr Unternehmen stattdessen über einen Mitarbeiterüberschuss verfügt, überlegen Sie, welche Mitarbeiter möglicherweise in den Ruhestand gehen oder andere Unternehmen im Unternehmen ihre Fähigkeiten nutzen könnten.

Wenn einige Mitarbeiter zusätzliche Schulungen benötigen, kann dies dabei helfen, festzustellen, welche Fähigkeiten oder Kenntnisse möglicherweise verbessert werden müssen und wie man sie richtig entwickeln kann. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise nicht genug Geld hat, um zusätzliche Vertriebsmitarbeiter einzustellen, aber dennoch den Umsatz steigern möchte, können Sie ein Schulungsprogramm erstellen, um die Vertriebsfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu entwickeln.

5. Trainieren und entwickeln Sie sich weiter

Auch nachdem ein Unternehmen seinen Personalplan umgesetzt hat, muss es seine Mitarbeiter weiter schulen und weiterentwickeln. Schulungsprogramme können die beruflichen Fähigkeiten verbessern und Mitarbeiter für den zukünftigen beruflichen Aufstieg positionieren. Durch die Beförderung von Mitarbeitern, die das Unternehmen und seine Systeme bereits verstehen, kann das Unternehmen Zeit, Geld und andere wertvolle Ressourcen sparen.

6. Bewerten Sie einen Plan

Nachdem Sie Ihren HR-Plan im Laufe der Zeit getestet haben, bewerten Sie seine Wirksamkeit anhand des Feedbacks von Mitarbeitern und Managern. Durch die Überprüfung der Ziele und Vorgaben des Plans kann Ihr Unternehmen feststellen, ob der Plan dazu beigetragen hat, die Produktivität zu verbessern, den Gewinn zu steigern und Personallücken zu schließen. Wenn Ihr Unternehmen nicht alle Ziele erreicht hat, kann es seinen Personalplan anpassen und nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen.

Wenn die Marketingabteilung Ihres Unternehmens beispielsweise mehr Mitarbeiter eingestellt hat, die Arbeitsbelastung jedoch nicht gestiegen ist, sollten Sie sich die Fähigkeiten der Abteilung noch einmal ansehen und prüfen, ob sich die Mitarbeiter in bestimmten Bereichen weiterentwickeln müssen. Andernfalls kann es auch andere Gründe für die fehlende Arbeit geben, etwa ein schlechtes Management oder unklare individuelle Verantwortlichkeiten.

Mehr Details: Was ist Personalmanagement?