Was ist das und wie macht man es? • BUOM

21. März 2021

Einige Organisationen verfügen nicht über eine klare oder definierte Hierarchie von Rollen und Positionen, während andere Unternehmen dies tun. Die Schaffung einer klaren Organisations- oder Ebenenstruktur innerhalb eines Unternehmens kann jedem im Unternehmen helfen, zu verstehen, wo er hingehört und wie er sich beruflich weiterentwickeln kann. Job Alignment ist eine solche Struktur, die beim Aufbau der Organisationsstruktur hilft. In diesem Artikel beschreiben wir, was Job-Leveling ist, erklären, warum es wichtig ist, stellen Schritte für das Job-Leveling bereit und beantworten häufig gestellte Fragen zum Job-Leveling.

Was ist Job-Alignment?

Job Leveling, auch Jobklassifizierung oder Jobbewertung genannt, ist ein Personalmanagementsystem, das verwendet wird, um:

• Definieren Sie berufliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Legen Sie Karrierewege für bestimmte Rollen fest

• Schaffen Sie klare Hierarchieebenen innerhalb der Organisation

Sie können den Begriff „Job-Alignment“ verwenden, um sich auf die Definition einer bestimmten Rolle in einem Unternehmen oder auf die Neudefinition jeder Position in einer Organisation zu beziehen, um die Job- und Wachstumschancen klar zu definieren. In den meisten Fällen sind HR-Vertreter für die Implementierung und Aufrechterhaltung der Job-Alignment-Struktur eines Unternehmens verantwortlich.

Warum ist die Jobausrichtung wichtig?

Job Alignment ist für viele Organisationen ein wertvolles Instrument. Dies bietet Unternehmen, die sich die Zeit nehmen, jede Position in der Organisation zu bewerten und sie entsprechend einzustufen, mehrere kurz- und langfristige Vorteile:

• Ausrichtung: Dank der Job-Ranking-Struktur passt jede Position zur Gesamtstrategie, Kultur und den Geschäftsanforderungen des Unternehmens.

• Konsistenz: Sobald jede Position aufeinander abgestimmt ist, verwenden alle Stellenbeschreibungen und Beförderungsmöglichkeiten dieselbe einheitliche Sprache.

• Kommunikation: Die Positionsausrichtung hilft dabei, klare Verbindungen zwischen einer Position und einer anderen herzustellen und aufrechtzuerhalten.

• Datengesteuert: Bei den meisten Stellenausrichtungen ist die gesamte Organisationsstruktur an Daten und Forschung gebunden.

• Kosteneinsparungen: Da jede Position eine klare Beschreibung und Ebene in der Gesamtstruktur hat, wird die Rekrutierung und Einstellung vereinfacht und Geld und Zeit gespart.

• Gleichberechtigung: Ein transparentes und konsistentes Arbeitsplatzausgleichssystem gewährleistet die Gleichstellung aller Arbeitsplätze.

So erreichen Sie ein Job-Level

Abhängig von der Größe Ihrer Organisation kann der Stellenausgleich lange dauern, sollte aber dazu beitragen, dass die Organisation intern reibungsloser läuft. Verwenden Sie diese Schritte, um eine Jobausrichtung für Ihre Organisation durchzuführen:

1. Bauen Sie das richtige Team auf

Die Abstimmung der Positionen im gesamten Unternehmen erfordert den Input mehrerer Stakeholder. Stellen Sie ein Team aus leitenden Führungskräften des Unternehmens, mittleren Managern und Vertretern der Personalabteilung zusammen, die Ihnen dabei helfen, jede Rolle genau zu beschreiben und einen Rahmen für die Bewegung innerhalb des Unternehmens zu entwickeln.

2. Betrachten Sie die Organisation als Ganzes

Beginnen Sie mit der eigentlichen Ausrichtung der Positionen, indem Sie die Organisation als Ganzes betrachten. Überlegen Sie, wie viele verschiedene „Ebenen“ es derzeit im Unternehmen gibt und wie viele Ebenen Sie nach dem Job-Leveling-Prozess gerne hätten. Beispielsweise haben Sie möglicherweise Einsteiger, Teamleiter, Manager und Führungskräfte, möchten aber eine Ebene zwischen Managern und Führungskräften aufbauen, um die Planung und Verantwortlichkeiten auf hoher Ebene besser bewältigen zu können. Legen Sie diese Stufen fest, bevor Sie sich den einzelnen Punkten nähern.

3. Gehen Sie eine Rolle nach der anderen an.

Schauen Sie sich jeweils ein Werk an. Beginnen Sie mit der Auflistung von Details, die Sie bereits über die Stelle kennen, wie z. B. den aktuellen Titel, das Level (sofern vorhanden) und die Aufgabenbereiche. Sobald Sie eine Grundlinie für eine Position festgelegt haben, aktualisieren Sie den Titel und die Ebene nach Bedarf, um Ihre Joblevel-Ziele widerzuspiegeln, und stellen Sie sicher, dass die aufgeführten Jobverantwortlichkeiten dieselbe Art von Sprache verwenden, die Sie für alle anderen Jobbeschreibungen verwenden und Rollen und Rollen genau beschreiben Verantwortlichkeiten.

4. Stellen Sie Verbindungen her

Wenn Sie jede Position im Unternehmen richtig ausgerichtet haben, betrachten Sie noch einmal die Organisation als Ganzes. Überlegen Sie, wie jede Aufgabe mit der vorherigen verknüpft ist oder untergeordnet ist. Legen Sie klare und konsistente Wachstumspfade für möglichst viele Positionen fest. Fügen Sie diese Pfade zu jeder Stellenbeschreibung hinzu.

5. Holen Sie Feedback ein

Bitten Sie verschiedene interne Stakeholder um Feedback zu Ihrem ersten Job-Alignment-Dokument. Ändern Sie Stellenbeschreibungen, Positionen oder Ebenen nach Bedarf, um jede Position und die Unternehmensziele bestmöglich widerzuspiegeln. Wenn Sie fertig sind, teilen Sie die Job-Alignment-Struktur mit allen in der Organisation und stellen Sie bei Bedarf Fragen dazu.

Häufig gestellte Fragen zur beruflichen Weiterentwicklung

Die Jobausrichtung kann je nach Branche und Unternehmen unterschiedlich aussehen. Sehen Sie sich diese häufig gestellten Fragen zum Job Leveling an, um mehr über die Praxis zu erfahren:

Was sind Jobstufen?

Jobstufen sind in der Regel Gehaltsspannen oder -stufen, die dazu beitragen, die Bezahlung für ähnliche Positionen anzugleichen. In den meisten Fällen besteht die Stellenstufe aus einem bestimmten Grundgehalt und einem Höchstgehalt mit Zwischenstufen. Wenn es sich bei Level A beispielsweise um die niedrigste Position in Ihrem Unternehmen handelt, können Sie davon ausgehen, dass alle Berufseinsteiger irgendwo in dieser Gehaltsspanne liegen. In der Regel beziehen sich die in den einzelnen Kursen angebotenen Schritte auf die jahrelange Erfahrung des Mitarbeiters, sodass er für jeden Schritt mehr Geld verdient.

Was ist ein bewerteter Mitarbeiter?

Der zu bewertende Mitarbeiter ist ein Mitarbeiter, der innerhalb der Stellenebene arbeitet. Die Stufe eines Mitarbeiters beschreibt seinen Arbeitsgrad in der Organisation und sein spezifisches Gehalt. Während viele Organisationen Jobleveling- oder Klassifizierungs- und Vergütungssysteme verwenden, kann das System jedes Unternehmens etwas anders sein, um den Bedürfnissen ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter am besten gerecht zu werden. Obwohl Unternehmen möglicherweise dieselben Titel für ihre Stellenstufen verwenden, können die Gehaltsspannen innerhalb dieser Stufen oder Besoldungsgruppen variieren.

Warum werden Werke bewertet?

Arbeitsplätze werden oft bewertet, um sowohl dem Unternehmen als auch seinen Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, wie jeder in der Organisation einen Beitrag leistet und miteinander interagiert. Leistungsbeurteilungen helfen jedem, schnell zu verstehen, wo er in die Gesamthierarchie des Unternehmens passt, wie das Unternehmen sein Gehalt festlegt und wie er auf der Karriereleiter aufsteigen kann. In den meisten Fällen kategorisieren Unternehmen Jobs, um die Transparenz und Fairness im gesamten Unternehmen zu erhöhen.