Was ist ABC-Inventar? (mit Vorteilen, Schritten und Beispiel) • BUOM

Die ABC-Bestandsanalyse ist eine Möglichkeit, mit der Unternehmen sowohl ihre Produkte als auch ihre Vorräte bewerten können. Mit dieser Methode können Sie jedes Produkt basierend auf seinem Wert für Ihr Unternehmen in drei Kategorien einteilen. Das Erlernen dieser Methode kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Ihr Unternehmen von einer solchen Analyse profitieren könnte. In diesem Artikel besprechen wir, was eine ABC-Inventaranalyse ist, besprechen ihre Vorteile, erklären, wie sie berechnet wird, und stellen Ihnen ein Beispiel zur Verfügung.

Was ist die ABC-Bestandsanalyse?

Die ABC-Bestandsanalyse ist eine Methode, mit der Unternehmen bewerten, wie wichtig ihre Produkte für ihr Geschäft sind. Unternehmen führen diese Art von Analyse häufig über verschiedene Zeiträume durch, da sich ihr Wert im Laufe der Zeit ändern kann. Bei der Durchführung einer ABC-Analyse wird häufig das Pareto-Prinzip verwendet. Dabei geht es um die Vorstellung, dass 80 % der Ergebnisse eines Unternehmens auf 20 % seiner Bemühungen oder Produkte zurückzuführen sind. Diese Methode der Bestandsanalyse ermutigt Unternehmen, die 20 % ihrer Produkte zu identifizieren, die ihnen den größten Gewinn bringen.

Durch die Einstufung von Produkten nach Kosten, Nachfrage und Risikofaktoren können Bestandsmanager ihre Produkte in drei Kategorien einteilen:

• A-Produkte: A-Produkte sind Produkte, die einen hohen Wert haben. Unternehmen definieren dies als einen hohen Preis oder eine hohe Kaufkraft.

• B-Produkte: B-Produkte können durchschnittliche Kosten oder einen durchschnittlichen Verbrauch haben. Sie können auch mit hohen Kosten, aber auch mit hohen Risiken verbunden sein, die sich auf ihren Wert auswirken können.

• C-Produkte: C-Produkte sind die kostengünstigsten Produkte bzw. die Produkte, die Kunden am seltensten kaufen. Sie bergen oft hohe Risiken.

Vorteile der ABC-Bestandsanalyse

Die Durchführung einer ABC-Inventaranalyse bietet mehrere wesentliche Vorteile:

• Bestandsverwaltung: Wenn Sie Ihren Bestand besser verstehen, können Sie genauer planen, welcher Bestand zur Verbesserung Ihres Geschäfts beitragen kann und welcher nicht. Dies kann Ihnen dabei helfen, angemessenere Mengen an Lagerbeständen zu bestellen und den Lagerfluss zu verbessern.

• Preismanagement: Durch die Identifizierung Ihrer besten und schlechtesten Verkäufer können Sie die Produktpreise besser verwalten. Sie können beispielsweise den Preis von Artikeln erhöhen, die stark nachgefragt werden, um den Gewinn zu steigern, oder den Preis von Artikeln senken, die weniger verkauft werden, um den Lagerbestand zu reduzieren.

• Verhandlungsfähigkeit: Bei hohen Umsätzen oder Gewinnen können Sie mit Ihren Lieferanten bessere Konditionen aushandeln. Dazu können niedrigere Preise, zusätzliche Services nach dem Kauf von Artikeln oder Vorteile wie kostenloser Versand gehören.

• Kundendienst. Indem Sie ermitteln, welche Artikel Kunden am häufigsten kaufen, können Sie dazu beitragen, einen ausreichenden Lagerbestand sicherzustellen. Ebenso können Sie für hochwertige Artikel einen höheren Kundenservice bieten und so einen Mehrwert schaffen.

• Speicheroptimierung. Durch die Berechnung des ABC-Bestands können Sie sicherstellen, dass Sie für jede Kategorie über die richtige Bestandsmenge verfügen. Dies bedeutet möglicherweise zusätzlichen Speicherplatz für C-Artikel, aber Sie verbringen möglicherweise weniger Zeit damit, sie zu organisieren, da sie weniger Einnahmen generieren.

So berechnen Sie den ABC-Bestand

Sie können diesen Schritten folgen, wenn Sie den ABC-Bestand berechnen möchten:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Berücksichtigen Sie die Vorteile des ABC-Inventarmodells und überlegen Sie, was Ihre Ziele sein könnten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre Ausgaben bei Lieferanten reduzieren oder Ihren Cashflow erhöhen. Versuchen Sie, Zielprozentsätze für diese Ziele festzulegen, die Sie verfolgen können, sobald Sie Ihr Inventar optimiert haben.

2. Sammeln Sie Bestandsdaten

Abhängig von Ihren Zielen müssen Sie möglicherweise mehrere Datenpunkte für Ihre Produkte sammeln. Erfassen Sie für jedes Produkt Gesamtverkaufsdaten und den Betrag, den Sie dafür ausgeben. Dazu können der Betrag gehören, den Sie für den Artikel ausgeben, die Kosten der Bestellung und die Versandkosten. Wenn möglich, können Sie mit jedem Artikel einen Bruttogewinn erzielen, wenn eines Ihrer Ziele darin besteht, diese Zahl zu erhöhen.

3. Führen Sie eine ABC-Analyseberechnung durch

Für jedes Element können Sie einen Wert zuweisen, den Sie in eine von drei Kategorien einordnen können. Berechnen wir zunächst die Verbrauchskosten:

Verbraucherwert = Warenkosten x Anzahl der verkauften Waren

Sobald Sie diese Werte haben, sortieren Sie sie in der Tabelle in absteigender Reihenfolge der Verbrauchskosten. Durch die Addition aller dieser Verbrauchswerte erhalten Sie den Gesamtverbrauchswert Ihrer Produkte. Berechnen Sie für jedes Produkt den Prozentsatz der Gesamtsumme. Sie können auch den Prozentsatz der verkauften Einheiten im Verhältnis zur Gesamtzahl der verkauften Einheiten berechnen. Mithilfe dieser Prozentsätze können Sie Ihren Lagerbestand nach Verbrauchskosten klassifizieren.

4. Klassifizieren Sie Ihre Produkte

Sobald Sie den Gebrauchswert für jedes Produkt haben, können Sie es als Produkte A, B oder C klassifizieren. Berücksichtigen Sie unter Verwendung des Pareto-Prinzips die folgenden Parameter:

• Produkte A: Dies sind die besten Produkte, die etwa 80 % der Gesamtverbrauchskosten ausmachen.

• Produkte B: Hierbei handelt es sich um Produkte der mittleren Preisklasse, die etwa 15 % des Gesamtverbrauchswerts ausmachen.

• C-Produkte: Dabei handelt es sich um Produkte niedrigerer Stufe, die etwa 5 % des Gesamtverbrauchswertes ausmachen.

Dies kann Ihnen helfen, einen Einblick in den Gesamtwert Ihrer Produkte zu gewinnen und zu erfahren, wie diese Ihr Unternehmen unterstützen. Die Prozentsätze können leicht variieren, da dies Ihnen lediglich dabei helfen kann, Bestellstrategien zu erstellen und Bestandsverwaltungsprozesse für verschiedene Produkte zu entwickeln.

Beispiel für ein ABC-Inventar

Hier ist ein Beispiel für die ABC-Bestandsberechnung:

Small Town Shoes möchte seinen Lagerbestand mit der ABC-Methode analysieren. Das Inventar erfasst zunächst den Warenwert und die darin enthaltenen Einheiten:

• *Herren-Sneaker: 60 $, 200 Stück.*

• *Herrenschuhe: 70 $, 50 Stück*

• *Herrensandalen: 20 $, 50 Stück*

• *Herrenstiefel: 100 $, 55 Stück*

• *Damen-Sneaker: 40 $, 100 Stück*

• *Damenschuhe: 90 US-Dollar, 200 Stück*

• *Damenstiefel: 100 $, 50 Stück.*

• *Socken: 5 $, 200 Einheiten*

• *Schuhputzservice: 10 $, 150 Einheiten*

Bei der Berechnung der Auswirkungen auf den Verbrauch multiplizieren sie jeweils die beiden Zahlen und ordnen sie von der höchsten zur niedrigsten:

• *Damenschuhe: 18.000 $*

• *Herren-Sneaker: 12.000 $*

• *Herrenstiefel: 5.500 $*

• *Damenstiefel: 5.000 $*

• *Damen-Sneaker: 4.000 $*

• *Herrenschuhe: 3.500 $*

• *Schuhputzen: 1500 $*

• *Herrensandalen: 1000 $*

• *Socken: 1000 $*

Die Gesamtverbrauchskosten betragen 51.500 US-Dollar. Jeder hat einen Prozentsatz:

• *Damenschuhe: 35 %*

• *Herren-Sneaker: 23,3 %*

• *Herrenstiefel: 10,7 %*

• *Damenstiefel: 9,7 %*

• *Damen-Sneaker: 7,8 %%*

• *Herrenschuhe: 6,8 %*

• *Schuhcreme: 2,9 %*

• *Herrensandalen: 2,1 %*

• *Socken: 1,9 %*

Basierend auf diesen Prozentsätzen werden die ersten vier Produkte in die Kategorie A eingestuft, da sie etwa 79 % des Verbraucherwerts ausmachen. Die nächsten beiden sind Kategorie B mit ca. 14 % Verbrauchskosten. Die letzten beiden Artikel machen etwa 7 % aus und gehören damit zur Kategorie C. Mit diesen Informationen plant der Lagerverwalter, niedrigere Preise für Damenschuhe, Herrensneaker sowie Herren- und Damenstiefel auszuhandeln.