Was funktioniert autonom? (Und wie man es fördert) • BUOM

5. August 2021

Manager sind oft bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem ihre Teammitglieder in ihren Positionen herausragende Leistungen erbringen und gleichzeitig unabhängig arbeiten können. Man kann diese Art von Arbeitsatmosphäre als autonome Arbeitsumgebung bezeichnen. Das Erlernen autonomer Arbeit kann Ihnen dabei helfen, in Ihren Teams Strategien zu implementieren, die ihnen helfen, ihre Arbeitsaufgaben autonom zu erfüllen. In diesem Artikel besprechen wir die Definition autonomer Arbeit, beschreiben einige Berufe, in denen häufig autonome Arbeit zum Einsatz kommt, listen ihre Vorteile auf und geben einige Strategien, um sie zu fördern.

Was funktioniert autonom?

Von autonomer Arbeit spricht man, wenn Teammitglieder die wesentlichen Aufgaben ihrer Position ohne direkte Aufsicht oder Aufsicht wahrnehmen. Autonom arbeitende Teammitglieder können sich zur Erledigung von Aufgaben motivieren und haben direkten Zugriff auf alle Ressourcen, die zur Erledigung dieser Aufgaben erforderlich sind. Sobald autonome Teammitglieder eine Aufgabe erledigt haben, verfügen sie möglicherweise auch über die Ressourcen, um die beste Aufgabe für die Erledigung der nächsten zu ermitteln. Beispielsweise kann ein selbstständiger Inhaltsschreiber entscheiden, welche Artikel er schreiben möchte, und diese ohne direkte Aufsicht oder Anweisung fertigstellen.

Welche Berufe erfordern autonomes Arbeiten?

Hier ist eine Liste einiger Jobs, die typischerweise autonome Arbeit erfordern:

• Vertriebsleiter**: Vertriebsleiter können Besprechungen mit potenziellen Kunden durchführen und durch Verkäufe Einnahmen für ihr Unternehmen generieren. Da Vertriebsleiter ihre Kernaufgaben oft unabhängig von anderen Teammitgliedern wahrnehmen können, haben sie mehr Möglichkeiten, autonom zu arbeiten.

• Content Writer: Content Writer erstellen Artikel und andere Materialien für Websites, Magazine, Zeitschriften, Bücher und andere Veröffentlichungen. Sie können ihre Arbeit ohne die Hilfe eines Managers erledigen und selbst entscheiden, worüber sie schreiben und welchen Inhalt sie haben.

• Buchhalter: Buchhalter können Geschäftseinnahmen und -ausgaben verfolgen, Finanzberichte erstellen und Steuern einreichen. Personen in dieser Position verfügen häufig über eine umfangreiche Ausbildung, die es ihnen ermöglicht, eine Vielzahl von Aufgaben unabhängig von der Aufsicht eines Managers auszuführen.

• Personalvermittler: Personalvermittler können mit Arbeitssuchenden in Kontakt treten und bestimmten Personen die Positionen zuordnen, die am besten zu ihnen passen. Personalvermittler ermitteln häufig Qualifikationen und entscheiden, mit wem sie sprechen, ohne Vorgesetzte oder Kollegen zu konsultieren.

Vorteile der Mitarbeiterautonomie

Hier ist eine Liste der Vorteile der Mitarbeiterautonomie:

Erhöhte Verantwortung

Wenn Teammitglieder autonom arbeiten, können sie mehr Verantwortung für die Erfüllung der mit ihrer Position verbundenen Verantwortlichkeiten übernehmen. Da autonome Teammitglieder möglicherweise allein für ihre eigene Leistung verantwortlich sind, sind sie die einzigen, die dafür verantwortlich sind, dass sie ihre Arbeit erledigen. Beispielsweise kann ein eigenständiges Reisebüro allein dafür verantwortlich sein, einen bestimmten Betrag an Einnahmen zu erwirtschaften und eine bestimmte Anzahl von Reisen zu buchen, ohne die Unterstützung eines Managers.

Verbesserte Leistung

Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, autonom zu arbeiten, kann ihre Produktivität steigern, da sie Aufgaben erledigen können, sobald sie dazu bereit sind, anstatt auf spezifische Anweisungen warten zu müssen. Beispielsweise kann ein Website-Designer eine Webseite fertigstellen und sofort mit der Arbeit an der nächsten beginnen, bevor er die Genehmigung des Managers erhält. Darüber hinaus können autonome Teammitglieder mit Begeisterung ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, ihre eigenen Ergebnisse voranzutreiben und die Produktivität zu verbessern.

Mehr Beteiligung

Da autonome Teammitglieder dafür verantwortlich sind, die Ressourcen und Werkzeuge zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen, kann ihre Arbeitsbeteiligung zunehmen. Autonomes Arbeiten erfordert möglicherweise auch, dass Teammitglieder die Vielfalt ihrer Aufgaben oder die Anzahl der verschiedenen Aufgaben, die sie ausführen, erhöhen. Dies kann dazu beitragen, das Engagement zu steigern, indem sich wiederholende Aufgaben reduziert werden.

So ermutigen Sie Ihr Team, autonom zu arbeiten

Hier finden Sie eine Liste mit Möglichkeiten, wie Sie Ihr Team zum autonomen Arbeiten ermutigen können:

1. Besprechen Sie die Verantwortlichkeiten

Besprechen Sie bei der Bildung autonomer Arbeitsgruppen die Teammitglieder mit den Aufgaben, die sie lieber alleine erledigen würden. Manche Teammitglieder erledigen ihre Aufgaben möglicherweise lieber selbstständig als andere, und einige Mitglieder ziehen es möglicherweise vor, bei der Erledigung einiger Aufgaben im Team zu arbeiten. Das Besprechen autonomer Erwartungen mit Ihren Teams kann zur Verbesserung der Produktivität beitragen, da jeder seine genauen Verantwortlichkeiten kennt, wenn er autonom arbeitet.

2. Bleiben Sie in Kontakt

Obwohl Teammitglieder möglicherweise autonom arbeiten, können Manager ständig mit ihnen kommunizieren, um ihre Fortschritte zu überwachen und Ratschläge oder Unterstützung zu geben. Sie könnten beispielsweise Teammitglieder fragen, wie Sie sie bei ihren wöchentlichen Aufgaben unterstützen können, indem Sie die Unabhängigkeit fördern, ihnen aber auch mitteilen, dass bei Bedarf Unterstützung verfügbar ist. Dies kann Teammitgliedern helfen, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten, indem sie nur dann mit ihrem Vorgesetzten kommunizieren, wenn sie nicht in der Lage sind, Aufgaben alleine zu erledigen.

3. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen, die die Unabhängigkeit in den Mittelpunkt stellen.

Ein Manager kann in Stellenbeschreibungen Erwartungen an die autonome Arbeit kommunizieren, um sicherzustellen, dass er Teammitglieder einstellt, die an autonomer Arbeit interessiert sind. Manche Menschen bevorzugen möglicherweise Positionen, in denen sie ein größeres Gefühl der Unabhängigkeit und Aufgabenautonomie haben können. Sie können diese Erwartungen auch im Vorstellungsgespräch besprechen, um ihre Bedeutung noch stärker hervorzuheben.

4. Geben Sie eine Wahl

Bei der Zuweisung autonomer Verantwortlichkeiten können Manager den Teammitgliedern erlauben, zu bestimmen, wie und wann sie ihre Arbeit erledigen. Es kann viele mögliche Methoden und Strategien geben, um die gleiche Art von Arbeit zu erledigen. Darüber hinaus kann die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessert werden, wenn den Teammitgliedern die Möglichkeit gegeben wird, selbst zu entscheiden, wann sie ihre Arbeit abschließen. Beispielsweise könnte ein autonomer Softwareentwickler nachts arbeiten, während der Rest seines Teams schläft.

5. Bieten Sie Remote-Arbeit an

Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeit aus der Ferne zu erledigen, kann sie zu mehr Autonomie ermutigen. Da sich Teammitglieder nicht am gleichen Standort wie ihre Vorgesetzten oder Kollegen befinden, können sie mehr Verantwortung für die Erledigung von Aufgaben übernehmen. Ein Manager könnte beispielsweise Buchhaltern gestatten, nach eigenem Zeitplan von zu Hause aus zu arbeiten, solange sie ihre zugewiesene Arbeit erledigen.

Beispiel für autonomen Betrieb

Hier ist ein Beispiel für einen Manager, der autonomes Arbeiten in seinem Team einsetzt:

Tim ist Vertriebsleiter bei ABCXYZ CORP. Tims Vertriebsmitarbeiter rufen potenzielle Interessenten an und vereinbaren Tims Termine, um jeden Verkauf abzuschließen. Tim geht davon aus, dass Vertriebsmitarbeiter fünf Besprechungen pro Tag planen, verfolgt jedoch nicht, wann Vertriebsmitarbeiter arbeiten. Tim ermöglicht es Verkäufern auch, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn ein Verkäufer seine Verkaufsquote nicht erreicht, kann Tim ihn kontaktieren, um ihn beim Erreichen seiner Ziele zu unterstützen.