Was bedeuten Anhangsymbole in einem Geschäftsbrief? • BUOM

12. August 2021

Im Geschäftsleben können Sie professionelle Briefe mit Notizen schreiben, insbesondere als Manager, Administrator oder Geschäftsinhaber. Geschäftsbriefformate können Ihnen dabei helfen, klare, professionelle und effektive Botschaften zu übermitteln. Mehr Wissen über das Verfassen eines professionellen Geschäftsbriefs und die Verwendung von Anhangsnotizen kann Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie im Laufe Ihrer Karriere in nahezu jedem Beruf und jeder Rolle einsetzen können. In diesem Artikel erfahren Sie, was professionelle Geschäftsbriefe sind, was Anhangssymbole bedeuten und wie man sie abkürzt. Außerdem schauen wir uns gängige Abkürzungen an und wie Sie sie für die Erstellung Ihrer eigenen beruflichen Briefe nutzen können.

Was ist ein Geschäftsbrief und wann kann er verwendet werden?

Ein Geschäftsbrief ist ein formelles Dokument, das zur Abwicklung verschiedener Aspekte eines Geschäfts verschickt wird, unabhängig davon, ob Sie ihn an Kunden, Mitarbeiter, Geschäftskollegen, Stakeholder, den Vorstand oder andere Fachleute senden. Geschäftsbriefe können Sie auch als berufliche Korrespondenz zwischen Privatpersonen nutzen. Am häufigsten verwenden Sie Geschäftsbriefe, wenn Sie formell sein möchten, obwohl der Zweck, die Länge und der Inhalt Ihres Geschäftsbriefs variieren können. Hier sind einige häufige Gründe, warum Sie Geschäftsbriefe verwenden könnten:

• Informationen anfordern oder bereitstellen

• Geschäftsbeziehungen verknüpfen

• Informationen informieren oder anweisen

• Besprechen Sie Verhandlungen

• Richtige oder fragwürdige Informationen

Was bedeuten die Wohnungsbezeichnungen?

Hinweise im Anhang weisen den Empfänger des Briefes darauf hin oder erinnern ihn daran, dass Sie Ihrer Korrespondenz weitere Dokumente und Gegenstände beigefügt haben. Einige Notationen zeigen auch, um welche Elemente es sich handelte, je nachdem, ob Sie so viele Details angeben möchten oder nicht. Sie platzieren sie am Ende Ihrer Korrespondenz für Standard-Geschäftsbriefe, berufliche E-Mails und Notizen. In einem Geschäftsbrief auf Papier werden die Markierungen drei Zeilen unter Ihrer Unterschrift oder eine Zeile unter den Initialen der Schreibkraft platziert.

Anmerkungen zu E-Mail-Anhängen sind nützlich, um Ihre E-Mail-Anhänge zu beschreiben und den Empfänger daran zu erinnern. Sie informieren den Leser auch, wenn etwas fehlt, beispielsweise wenn Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen. Überlegen Sie, wie viele Anhänge Sie teilen, und stellen Sie sicher, dass die Dokumente Ihre Korrespondenz unterstützen und aufwerten, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie gelesen werden.

Wie schneidet man Rümpfe?

Beim Einbinden von Anhängen können Sie das Wort vollständig schreiben oder kürzen, insbesondere wenn es sich um mehrere Dokumente handelt. Hier einige Beispiele für Korpusabkürzungen:

• Gehäuse (3)

• Anwendung 2)

• Anbei: Preisliste (1), Werbefotos (2)

Was bedeutet SS?

CC bezieht sich auf das Kopieren, den veralteten Prozess, bei dem eine Kopie eines Briefes mithilfe von Kohlepapier erstellt wird, sodass mehrere Personen Kopien desselben Dokuments erhalten können. Obwohl das Verfahren selbst heutzutage nur noch selten verwendet wird, wird die Terminologie immer noch verwendet, insbesondere in E-Mails. Sie kopieren andere E-Mail-Empfänger und fügen deren E-Mail-Adressen häufig in einem separaten CC-spezifischen Feld hinzu. Dieser Abschnitt der E-Mail teilt den Hauptempfängern mit, dass Sie andere relevante Personen oder Parteien kopiert haben.

In einem Geschäftsbrief in Papierform fügen Sie häufig eine CC-Zeile unter Ihrer Unterschrift ein, entweder über oder unter einer Anhangszeile. Hier sind verschiedene Abkürzungen, die Sie verwenden können, um in gedruckten Geschäftsbriefen auf Kopien zu verweisen:

Was bedeutet PC?

PC ist eine Abkürzung für Fotokopie, eine weitere früher verwendete Methode zum Kopieren von Korrespondenz, bevor digitale Dokumente alltäglich wurden. Eine Fotokopie wird mit einem Fotokopierer erstellt, bei dem die vorbereitete Oberfläche beleuchtet wird. Heutzutage können viele Maschinen nicht nur Fotokopien erstellen, sondern auch Dokumente scannen und das digitale Bild auf einem Computer oder einem anderen Gerät ablegen.

Was bedeutet BCC?

BCC oder BC ist ein Akronym für Blindkopie oder Blindkopie in E-Mail oder elektronischer Korrespondenz. Ähnlich wie CC verfügt BCC über ein eigenes E-Mail-Adressfeld, mit dem Sie Personen kopieren können, die Korrespondenz erhalten möchten, ohne dass der ursprüngliche Empfänger davon Kenntnis erhält. Die Verwendung von Bcc bedeutet auch, dass kein Empfänger sehen kann, wer sonst noch eine Kopie erhalten hat, und wer in die Bcc-Zeile kopiert wird, sieht auch keine weiteren Antworten aus dem E-Mail-Thread.

Erwägen Sie die Verwendung von BCC, wenn Sie eine E-Mail an viele Personen senden möchten, die sich nicht kennen, um die Privatsphäre Ihrer E-Mail-Liste zu schützen, oder wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail persönlich und ordentlich aussieht, wenn Sie viele Empfänger haben. Der Einsatz von BCC kann auch in sensiblen Situationen nützlich sein oder um andere über Ihre Aktionen zu informieren. Wenn beispielsweise ein Kunde seine Rechnungen zu spät bezahlt, senden Sie eine dritte E-Mail-Erinnerung, bevor Sie Verzugszinsen erheben. Sie können den BCC mit Ihrem Vorgesetzten teilen, damit dieser über Ihre Inkassobemühungen informiert ist.

Fügen Sie am Ende eines Geschäftsbriefs Initialen hinzu?

Sie können Ihre Initialen am Ende eines Geschäftsbriefs in Papierform einfügen, wenn jemand anderes ihn für Sie schreibt. Sie benötigen sie jedoch nicht, wenn Sie ihn selbst schreiben. Anhand der Initialen von Schreibkräften können Unternehmen erkennen, wer den Brief getippt und das Material verfasst hat. Dies kann besonders bei wichtigen Geschäfts- oder Rechtsdokumenten nützlich sein, insbesondere wenn Informationen fehlen, falsch geschrieben sind oder ungenau sind.

Die Initialen der Schreibkraft stehen am Ende Ihres Geschäftsbriefs, jedoch vor allen Anhängen, und umfassen die Initialen sowohl des Verfassers des Inhalts als auch der Schreibkraft. Die Initialen des Verfassers eines Geschäftsbriefes erscheinen zunächst in Großbuchstaben, gefolgt von einem Doppelpunkt oder Schrägstrich, dann die Initialen der Schreibkraft in Kleinbuchstaben. Hier sind beispielsweise zwei Möglichkeiten, die Initialen der Schreibkraft zu formatieren, wenn Cadence Walters einen Geschäftsbrief für ihren Manager Mathieu Monet tippte:

Was ist ein Beispiel für die Verwendung der Einbettungsnotation?

Hier ist ein Beispiel für einen Geschäftsbrief mit Endnotizen, die Ihnen zeigen, wie Sie diese im Kontext verwenden:

Lincoln Riley
ABC Smithsonian Corporation
100 SW Terwilliger Blvd.
Portland, Oregon
L. Riley@email.com

2. August 2021

Herr Sampson Gosha
Vizepräsident für Vertrieb
Verbindungen ohne Einschränkungen
500 SE Lexington Street
Portland, Oregon

Sehr geehrter Herr Gosha,

Ich freue mich, Sie als Affiliate-Verkäufer unserer medizinischen Kissen begrüßen zu dürfen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und freuen uns, dass Ihnen Ihre Schlafqualität genauso am Herzen liegt wie uns.

Bitte beachten Sie die beigefügte Preisliste und Verkaufsbroschüre als Referenz, wenn Sie das Knie-Schlafkissen und das Lendenwirbelstütz-Reisekissen bewerben. Diese Preise bleiben für den Rest des Quartals (Q4) gültig. Preislisten und Materialien für das nächste Jahr können spätestens im November erwartet werden.

Unsere Leiterin für Affiliate-Marketing, Frau Stephanie Laska, wird Ihnen bei Ihrem Treffen am kommenden Freitag, den 13. August 2021, weitere Informationen darüber geben, wie Sie diese Produkte am besten bewerben können. Wenn Sie vorher Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte. Nochmals vielen Dank und ich wünsche Ihnen eine gute Nachtruhe.

Aufrichtig,

* Lincoln Riley
Verkaufsdirektor
ABC Smithsonian Corporation

LR/Stk*

Gehäuse (2)

cc: Dr. Marcia Albertson