„Warum wollen Sie Verwaltungsassistentin werden?“ • BUOM

21. Oktober 2021

Vorstellungsgespräche für eine Stelle als Verwaltungsassistent beinhalten häufig eine Reihe verhaltens- und erfahrungsbezogener Fragen. Eine dieser Fragen könnte sich auf Ihr Interesse an der Stelle beziehen und darauf, warum Sie konkret als Verwaltungsassistent/in arbeiten möchten. Wenn Sie lernen, diese Frage zu beantworten, können Sie sich besser auf Ihr bevorstehendes Vorstellungsgespräch vorbereiten. In diesem Artikel gehen wir auf die Wichtigkeit dieser Frage ein und stellen Ihnen Schritte und Beispiele vor, anhand derer Sie Ihre eigene Antwort erstellen können.

Warum fragen Arbeitgeber: „Warum möchten Sie Verwaltungsassistent werden?“

Interviewer versuchen, bei Vorstellungsgesprächen für eine offene Stelle so viele Informationen wie möglich über potenzielle Kandidaten zu sammeln. Während es wichtig ist, den Hintergrund und die Ausbildung eines potenziellen Kandidaten zu recherchieren, ist der Grund, warum er den Job sucht, ebenso wichtig. Dies ist aus folgenden Gründen eine wichtige Frage:

Ermöglicht dem Unternehmen, Ziele mit der Position abzugleichen

Viele Personalmanager nutzen diese Frage, um mehr über die Karriereziele eines Kandidaten und die Art des Arbeitsumfelds zu erfahren, das er am meisten bevorzugt. Der Interviewer kann Fragen dazu stellen, wo der Kandidat in einem Jahr, fünf Jahren oder zehn Jahren sein möchte. Dies hilft ihnen zu verstehen, wie die Stelle zu ihren Karrierezielen passt, und zu entscheiden, ob sie das Richtige für sie ist.

Hilft dem Personalmanager, den Arbeitsstil des Kandidaten zu verstehen

Die Aufgaben eines Verwaltungsassistenten können für manche eintönig sein. Anhand dieser Frage können Personalmanager feststellen, ob der Kandidat die Anforderungen der Position versteht. Es hilft ihnen auch festzustellen, ob der Kandidat die Aufgaben eines Verwaltungsassistenten wahrnimmt.

Misst, wie viel ein Kandidat über eine Position weiß

Die Interviewpartner können Fragen stellen, die messen, ob der Kandidat seine Recherche zur Stelle und zum Unternehmen abgeschlossen hat. Mit dieser Frage können Sie zeigen, dass Sie nicht nur verstehen, was die Position beinhaltet, sondern auch, warum sie für die Organisation wichtig ist. Durch die Beantwortung dieser Frage in einer Art und Weise, die für die Verantwortlichkeiten relevant ist, weiß der Personalmanager, dass der Kandidat die Rolle vollständig versteht.

Stellt sicher, dass der Personalchef jemanden auswählt, der zur Kultur passt

Für viele Personalmanager hängt die Wahl des besten Verwaltungsassistenten von mehr als nur der Ausbildung oder Erfahrung ab. Viele Unternehmen legen Wert auf die Kultur und wählen Teammitglieder aus, die zu dieser Agenda passen. Diese Frage kann dem Personalmanager dabei helfen, einzuschätzen, wie gut ein potenzieller Kandidat in die aktuelle Unternehmenskultur passt.

Wie beantwortet man die Frage „Warum möchten Sie Verwaltungsassistentin werden?“

Sie können diese Frage folgendermaßen beantworten:

1. Wählen Sie einen bestimmten Aspekt des Jobs aus, der Ihnen Spaß macht.

Wählen Sie einen Ihrer Lieblingsaspekte als Verwaltungsassistent aus. Dazu kann Ihre Fähigkeit gehören, anderen zu helfen oder eng mit Kunden zusammenzuarbeiten. Versuchen Sie, Ihre Lieblingsteile der Position so genau wie möglich zu beschreiben. Dies zeigt, dass Sie die Position und ihre Anforderungen verstehen.

Sie können Ihre Antwort weiter vertiefen, indem Sie sie mit einer anderen Rolle vergleichen. Machen Sie deutlich, warum Sie sich dafür entscheiden, als Verwaltungsassistentin zu arbeiten und nicht für andere Berufe. Das hilft Ihnen dabei, sich selbst zu reflektieren.

2. Überlegen Sie, welche Soft Skills Ihnen helfen werden

Verwaltungsassistenten unterstützen Unternehmen in der Büroarbeit, und Unternehmen sind auf einen Verwaltungsassistenten angewiesen, der dafür sorgt, dass alles organisiert und effizient läuft. Dies ist Ihre Gelegenheit, spezifische Fähigkeiten zu besprechen, die Sie in einem Vorstellungsgespräch möglicherweise nicht einsetzen konnten.

Dazu können Fertigkeiten wie das Beantworten von Telefongesprächen, die Vereinbarung von Terminen, der Umgang mit Computern oder die Unterstützung bei Bewerbungen gehören. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um spezifische Stärken zu besprechen, die mit der Position einhergehen, wie etwa schriftliche Kommunikation oder Einfallsreichtum.

3. Bewerten Sie Ihre Ziele und wie diese Position Ihnen hilft, diese zu erreichen.

Sie können auch Ihre kurz- oder langfristigen Ziele besprechen und wie Ihnen die Arbeit als Verwaltungsassistent dabei hilft, diese zu erreichen. Während viele Interviewfragen darauf abzielen, herauszufinden, welchen Wert Sie für das Unternehmen einbringen können, ermöglicht Ihnen diese spezielle Frage, Ihre persönlichen Ziele und Vorlieben für die Position zu besprechen. Es ist in Ordnung, über Ihre Ziele zu sprechen, auch wenn diese nicht Ihre gesamte Karriere als Verwaltungsassistent umfassen.

4. Üben Sie Ihre Antwort im Vorstellungsgespräch.

Wenn Sie diese Frage mit Leidenschaft oder Begeisterung beantworten, können Sie Ihre Begeisterung für die offene Stelle zum Ausdruck bringen. Dies ist eine häufig gestellte Frage im Vorstellungsgespräch, die Teil Ihres Vorstellungsgesprächs sein kann. Daher ist es eine gute Idee, sie vorher zu üben. Sobald Sie herausgefunden haben, warum Sie als Verwaltungsassistentin arbeiten möchten, üben Sie Ihre Antwort, während Sie vor einem Spiegel stehen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Körperhaltung und Ihren Augenkontakt und darauf, wie Sie Ihre Reaktion formulieren.

Beispielantworten auf die Frage „Warum möchten Sie Verwaltungsassistentin werden?“

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie diese Interviewfrage beantworten könnten:

Beispiel 1

Hier ist ein Beispiel, das spezifische Fähigkeiten von Verwaltungsassistenten hervorhebt und auch erläutert, warum ein Kandidat diese Art von Position einer anderen vorziehen würde:

„Es hat mir immer Spaß gemacht, anderen zu helfen, und ich war gut darin. Meine Fähigkeit, die Bedürfnisse anderer zu verstehen und zu antizipieren, hat es mir immer ermöglicht, eine effektive und einfühlsame Verwaltungsassistentin zu sein. Ich helfe lieber im Hintergrund, statt im Mittelpunkt zu stehen.“ Aufmerksamkeit, Notwendigkeit, Teams zu vertreten oder zu leiten. Meine Fähigkeit, schnell zu tippen und neue Computerprogramme schnell zu erlernen, ohne andere beaufsichtigen zu müssen, macht den Job als Verwaltungsassistentin für mich zu einer idealen Position.“

Beispiel 2

Hier ist ein Beispiel, das das Verständnis für das Arbeitsumfeld und die Vorfreude des Kandidaten auf die verfügbaren Lernmöglichkeiten verdeutlicht:

„Ich genieße die Geschäftigkeit, die ein Verwaltungsassistent mit sich bringt. Ich beantworte Telefonanrufe, plane Termine, betreue Kunden und erledige neu anfallende Aufgaben – ich freue mich auf die Abwechslung und den Spaß, die die Arbeit in einem geschäftigen Büro mit sich bringt. Ich freue mich darauf, die vielfältigen Verantwortlichkeiten der Position kennenzulernen, die Sie besetzen. Es macht mir Spaß, Wege zu finden, mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten und dabei die Bedürfnisse des Kunden in den Vordergrund zu stellen.“

Beispiel 3

Hier ist ein Beispiel, das die langfristigen Ziele eines Kandidaten hervorhebt und zeigt, wie er davon überzeugt ist, dass die Tätigkeit als Verwaltungsassistent ihm dabei helfen wird, diese Ziele zu erreichen:

„In den verschiedenen Positionen, die ich im Laufe der Jahre innehatte, hat mir die Arbeit im Büro am meisten Spaß gemacht. Ich möchte meine administrativen und bürokratischen Fähigkeiten weiterentwickeln und träume davon, eines Tages ein Büro zu leiten. Während ich meine Ausbildung fortsetze und daran arbeite, wichtige Managementfähigkeiten zu entwickeln, glaube ich, dass mir die Arbeit als Verwaltungsassistentin die Grundlage bietet, die ich brauche, um diese Ziele zu erreichen.“

Beispiel 4

Hier ist eine Beispielantwort, die die spezifischen Fähigkeiten des Verwaltungsassistenten hervorhebt und gleichzeitig die Bedürfnisse des Unternehmens priorisiert:

„Während meines Studiums habe ich gemerkt, dass es mir Spaß macht, mit Menschen zu arbeiten und ihnen zu helfen. Während ich meine beruflichen Möglichkeiten und die Art und Weise, wie diese dazu passen, annehme, liegt es für mich, Menschen als Verwaltungsassistentin zu helfen. Ich glaube, dass meine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten perfekt zu den Anforderungen dieser Position passen, und ich freue mich darauf, Ihren Kunden die außergewöhnliche Betreuung zu bieten, die sie verdienen.“