Warum wird es benötigt und wie findet man es? • BUOM

24. Februar 2021

Da mittlerweile so viele Unternehmen auf Online-Bewerbungen angewiesen sind, um den Einstellungsprozess zu optimieren, kann es schwierig sein, Ihr Interesse angemessen zum Ausdruck zu bringen und sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung hervorsticht. Die Kontaktaufnahme mit dem Personalmanager ist eine großartige Möglichkeit, dessen Aufmerksamkeit zu erregen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie sich die Zeit nehmen sollten, die E-Mail-Adresse eines Personalmanagers herauszufinden, führen die Schritte auf, die Sie unternehmen können, um eine solche zu finden, und geben einige Tipps für die Kontaktaufnahme mit dem Personalmanager.

Warum sollten Sie nach der E-Mail-Adresse des Personalchefs suchen?

Indem Sie die E-Mail-Adresse des Personalmanagers herausfinden, können Sie nach dem Absenden Ihrer Online-Bewerbung eine persönliche Verbindung herstellen und so die Chancen erhöhen, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Denn wenn Sie die für die Einstellung verantwortliche Person identifizieren und mit ihr in Kontakt treten können, heben Sie Ihre Bewerbung hervor, indem Sie Ihren Ehrgeiz, Ihr Interesse und Ihre Eignung unter Beweis stellen.

So finden Sie die E-Mail-Adresse eines Personalmanagers

Wenn Sie nach der E-Mail-Adresse eines Personalmanagers suchen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Überprüfen Sie die Website des Unternehmens

Manchmal ist das Finden der Kontaktinformationen eines Personalmanagers so einfach wie das Überprüfen der Teamprofile auf der Website des Unternehmens. Auch wenn die E-Mail-Adresse nicht aufgeführt ist, können Sie den Vor- und Nachnamen des Personalchefs anhand der Rollen und der Biografie ermitteln. Mithilfe dieser Informationen lässt sich die E-Mail-Adresse eines Personalmanagers mithilfe alternativer Methoden einfacher ermitteln.

2. Suchen Sie in sozialen Netzwerken

Menschen geben oft ihre persönlichen Website-URLs und/oder ihre Kontaktinformationen in ihren Social-Media-Profilen an, daher kann es hilfreich sein, ihren Vor- und Nachnamen zu verwenden, um Suchen sowohl auf professionellen als auch auf Mainstream-Plattformen durchzuführen. Während Sie dort sind, können Sie ihnen folgen und ihnen sogar eine Direktnachricht senden, in der Sie nach ihrer E-Mail-Adresse gefragt werden.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, stellen Sie einfach sicher, dass die Botschaft überzeugend und spezifisch ist. Es ist unwahrscheinlich, dass Menschen ihre Kontaktinformationen in sozialen Medien mit einem Fremden teilen, ohne zuvor wichtige Kontexte und Informationen zu erhalten.

3. Versuchen Sie es mit der Google-Suche

Sie können eine einfache Google-Suche durchführen, um die E-Mail-Adresse des Personalchefs auf seiner Website, Unternehmenswebsite oder einer anderen Website zu finden, mit der er verbunden ist. Um den Erfolg dieser Methode sicherzustellen, müssen Sie Ihre Suche mithilfe von Schlüsselwörtern und Symbolen so spezifisch wie möglich gestalten.

Sie können diese Vorlagenbeispiele verwenden, um Ihre Suche zu erleichtern:

• (Vor- und Nachname) E-Mail Adresse

• (Vor- und Nachname) (Firmenname) E-Mail Adresse

• (Vor- und Nachname) (Ort)

• (Vor- und Nachname)@(Firmen-URL)

4. Finden Sie einen Kollegen

Auch wenn Sie die E-Mail-Adresse des Personalchefs nicht finden können, können Sie die Kontaktinformationen eines seiner Kollegen finden. Sie können häufig die E-Mail-Struktur der Person untersuchen, um die E-Mail-Adresse des Personalmanagers herauszufinden.

Wenn beispielsweise eine andere Person im Unternehmen Rory Guzman heißt und ihre Firmen-E-Mail-Adresse lautet (email protected), könnten Sie annehmen, dass die E-Mail eines Personalmanagers eine ähnliche Struktur hat. Sie können versuchen, diese E-Mail-Adresse zu simulieren, indem Sie einfach rguzman durch den Vor- und Nachnamen des Personalchefs ersetzen.

Versuchen Sie, ein Anschreiben, einen Lebenslauf und eine gut durchdachte Nachricht zu senden und warten Sie, bis sie zurückgeschickt werden. Wenn Sie keine „Zustellungsfehler“-Meldung erhalten, können Sie davon ausgehen, dass die E-Mail im richtigen Posteingang gelandet ist.

5. Rufen Sie die Organisation an

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die E-Mail-Adresse des Personalmanagers auf andere Weise herauszufinden, können Sie jederzeit versuchen, die direkte Durchwahl der Organisation anzurufen und dann den Administrator um Hilfe zu bitten. Sie können etwa Folgendes sagen: „Hallo, ich bewerbe mich für eine Stelle (Berufsbezeichnung) und möchte den Personalchef (Name des Personalchefs) kontaktieren, um mein Interesse und meine Qualifikationen für die Stelle hervorzuheben. Kennen Sie die beste E-Mail-Adresse, unter der ich sie kontaktieren kann?“

Wenn Sie sich bei einer größeren Organisation bewerben, die erweitert werden muss, oder wenn der Administrator diese Art von Informationen möglicherweise nicht kennt, sollten Sie versuchen, die spezifische Abteilung zu kontaktieren, der Sie beitreten möchten. Der Abteilungsassistent oder die Sekretärin wird wahrscheinlich weitere Informationen über die offene Stelle und die für die Einstellung verantwortliche Person haben.

Tipps für die Kommunikation mit Personalmanagern

Hier sind einige einfache Tipps, die Ihnen bei der Kommunikation mit dem Personalmanager helfen:

• Erstellen Sie eine klare Betreffzeile. Um sicherzustellen, dass der Personalmanager die Absicht der Nachricht versteht, bevor er sie öffnet, müssen Sie eine bestimmte Betreffzeile erstellen. Versuchen Sie, Ihren Namen sowie den Titel der Stelle anzugeben, auf die Sie sich bewerben.

• Bleiben Sie professionell. Der Personalmanager trifft Sie wahrscheinlich zum ersten Mal. Daher ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht professionell und höflich ist, indem Sie sie direkt ansprechen und ihnen dafür danken, dass sie sich die Zeit genommen haben, Sie für die Stelle in Betracht zu ziehen.

• Schreiben Sie eine kurze Nachricht. Um die Zeit des Personalmanagers zu respektieren und sicherzustellen, dass er sich die Zeit nimmt, Ihre E-Mail zu lesen, sollten Sie Ihre Nachricht kurz und leicht zu überfliegen halten. Kommen Sie so schnell wie möglich zum Punkt.

• Heben Sie Ihre Qualifikationen hervor. Der Personalchef verfügt bereits über Ihren Lebenslauf, aber erinnern Sie ihn unbedingt daran, warum Sie der ideale Kandidat sind, indem Sie Ihre Erfahrung und Ihre einzigartigen Stärken erwähnen.

• Fügen Sie wichtige Dokumente bei. Sie können es dem Personalmanager erleichtern, Ihre Bewerbung zu prüfen und sein Gedächtnis aufzufrischen, indem Sie die erforderlichen Materialien wie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und einen Link zu Ihrem Portfolio beifügen. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen mitteilen, welche Dokumente beigefügt sind und welche Sie beigefügt haben.

• Stellen Sie nachdenkliche Fragen. Das Stellen relevanter Fragen ist eine gute Möglichkeit, Ihr Interesse an der Position und Ihr Bewusstsein für die damit verbundenen Verantwortlichkeiten hervorzuheben. Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle, auf die Sie sich bewerben, haben, können Sie diese am Ende Ihrer E-Mail angeben.

• Überprüfen Sie die Nachricht, bevor Sie sie senden. Überprüfen Sie unbedingt Ihre Nachricht, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Nachricht einen guten Eindruck hinterlässt und die Aufmerksamkeit des Personalmanagers erregt. Achten Sie daher sorgfältig auf unangenehme Formulierungen, Rechtschreib- oder Grammatikfehler oder Punkte, die Sie klären müssen.