„Warum willst du als Sekretärin arbeiten?“ • BUOM

9. Dezember 2021

Arbeitgeber sind häufig an Ihren Beweggründen für die Stellenausschreibung interessiert, da sie dadurch mehr über Sie erfahren und feststellen können, ob Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Der Personalchef sammelt möglicherweise Informationen darüber, wie lange Sie in der Position bleiben möchten und wie sich Ihre Karriereziele auf Ihre Leistung auswirken könnten. Wenn Sie sich auf eine Stelle als Sekretärin bewerben, erfahren Sie mehr über die Frage „Warum möchten Sie als Sekretärin arbeiten?“ und wie man darauf antwortet, kann hilfreich sein. In diesem Artikel erklären wir, warum Arbeitgeber diese Frage im Vorstellungsgespräch stellen, besprechen, wie man darauf antwortet, sehen uns Beispielantworten an und geben Tipps für Vorstellungsgespräche.

Warum fragen Arbeitgeber, warum Sie als Sekretärin arbeiten möchten?

Arbeitgeber fragen sich möglicherweise, warum Sie eine Stelle als Sekretärin anstreben, um mehr über Sie und Ihre Beweggründe für die Arbeit in ihrem Unternehmen zu erfahren. Dies ist eine häufige Frage in Vorstellungsgesprächen für Sekretärinnen und das Einstellungsteam möchte mehr über Sie wissen, um entscheiden zu können, ob Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Sie möchten vielleicht wissen, ob Sie sich für die Position engagieren und ob Ihre Motivation ihren Leistungsstandards entspricht. Wenn das Einstellungsteam nach einer leidenschaftlichen und engagierten Sekretärin sucht, kann ihre Frage Ihre Begeisterung und Ihren Wunsch, eine großartige Sekretärin zu werden, widerspiegeln.

Wie beantwortet man die Frage „Warum möchten Sie als Sekretärin arbeiten?“ Interviewfrage

Der Personalchef fragt sich möglicherweise: „Warum möchten Sie als Sekretärin arbeiten?“ Erfahren Sie mehr über Ihre beruflichen Ziele und beruflichen Beweggründe. Indem Sie lernen, wie man darauf antwortet, erhöhen Sie Ihre Chancen, ein Angebot für eine Stelle als Sekretärin zu erhalten. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um diese Interviewfrage zu beantworten:

1. Verwenden Sie Schlüsselwörter, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen verwenden.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben erstellen, können Sie Schlüsselwörter in die Stellenanzeige aufnehmen und diese in Ihren Materialien verwenden, um sie durch Bewerberverfolgungssysteme zu leiten. Erwägen Sie, während des Vorstellungsgesprächs dieselben Schlüsselwörter in Ihrer Antwort zu verwenden, um die Interessen des Einstellungsteams gezielt anzusprechen. Wenn sich die Stellenausschreibung beispielsweise auf die Leidenschaft des Bewerbers konzentriert, beschreiben Sie möglicherweise Ihr Interesse an Sekretariatsarbeiten und Ihre Liebe zur Organisation und zum Zeitmanagement. Als Antwort könnten Sie beschreiben, dass es Ihnen Spaß macht, neue Leute kennenzulernen und zu kommunizieren, und dass Sie deshalb Sekretärin werden möchten.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Sekretariatsfähigkeiten, die Sie in dieser Position einsetzen können.

Eine andere Möglichkeit, diese Frage zu beantworten, besteht darin, sich darauf zu konzentrieren, wie Ihre Fähigkeiten Sie zum besten Kandidaten für die Position machen. Auf diese Weise können Sie Ihr Interesse an der Stelle darlegen und die Fähigkeiten hervorheben, die Ihnen zum Erfolg verhelfen können. Erklären Sie beispielsweise zunächst, dass Sie organisiert, aufmerksam, ordentlich und engagiert sind, und zeigen Sie dann, wie diese Eigenschaften Sie dazu bewogen haben, eine Stelle als Sekretärin zu suchen. Abhängig von Ihrer Situation möchten Sie möglicherweise eine Karrierebewertung oder ein anderes Tool beschreiben, das Ihnen dabei geholfen hat, festzustellen, dass die Arbeit als Sekretärin der beste Weg ist, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten einzusetzen.

3. Erklären Sie, warum Sie eine Position mit Geschichte benötigen

Wenn Sie eine Geschichte über Ihr Interesse an einer Tätigkeit als Sekretärin erzählen, kann dies dem Einstellungsteam helfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Beweggründe besser zu verstehen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Motivation für die Übernahme der Stelle darzulegen. Du könntest zum Beispiel erklären, dass dein Vater Sekretär war und dass du nach dem Besuch seines Karrieretags gemerkt hast, dass du den Job liebst und ihn später machen willst, wenn du älter bist.

4. Beschreiben Sie Ihre beruflichen Ziele und Wünsche

Je nach Vorstellungsgespräch möchten Sie vielleicht beschreiben, wie Ihnen die Arbeit als Sekretärin dabei helfen kann, andere berufliche Ziele zu erreichen. Erklären Sie beispielsweise, dass Sie ein betriebswirtschaftliches Studium absolvieren und in dieser Position arbeiten möchten, um Erfahrungen zu sammeln. Möglicherweise möchten Sie sich auf die Möglichkeit konzentrieren, als Ihr Karriereziel andere Positionen innerhalb des Unternehmens anzustreben, beispielsweise als Assistent der Geschäftsleitung oder der Verwaltung. Es ist wichtig, die Erwartungen des Interviewers zu verstehen, bevor Sie diese Methode anwenden, da Sie nicht möchten, dass er das Gefühl hat, dass Sie sich der Rolle nicht verpflichtet fühlen.

5. Beschreiben Sie ausführlich, was Sie an dem Unternehmen begeistert.

Wenn Sie sich bei einem bestimmten Unternehmen bewerben, weil Ihnen dessen Praktiken oder Produkte gefallen, können Sie dies in Ihrer Antwort angeben. Informieren Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch gründlich über das Unternehmen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen übermittelten Informationen korrekt sind. Erklären Sie beispielsweise, dass Sie an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen interessiert sind, weil Sie dessen philanthropische und pädagogische Arbeit bewundern. Sie können einen detaillierten Einblick in das Arbeitsumfeld erhalten, das das Unternehmen als Hauptgrund für die Besetzung der Stelle bietet.

Beispiele für Antworten auf die Frage „Warum möchten Sie als Sekretärin arbeiten?“

Das Ansehen von Beispielantworten kann Ihnen dabei helfen, Ihre eigenen Antworten zu üben. Hier sind einige Beispielantworten auf diese Frage im Vorstellungsgespräch als Sekretärin:

Beispiel 1

„Seit der Grundschule hat es mir immer Spaß gemacht, Dinge zu organisieren und zu planen. Ich habe immer farblich gekennzeichnete Ordner verwendet und meinen Arbeitsplatz so effizient wie möglich gestaltet, und diese Fähigkeiten haben mir geholfen, eine äußerst effektive Sekretärin zu werden. Da ich ein detailorientierter Mensch bin, war es für mich sinnvoll, als Sekretärin zu arbeiten.“

Beispiel 2

„Ich interessiere mich für diese Stelle als Sekretärin, weil ich glaube, dass sie mir dabei helfen kann, die Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln, die für eine erfolgreiche Karriere erforderlich sind. Ich möchte mehr über Finanzen und Investitionen erfahren und suche daher eine Einstiegsposition bei einer Gold-, Bronze- und Silber-Investmentfirma. Ich beabsichtige, diesen Job bis zum Abschluss meines Studiums zu behalten und werde mein Bestes tun, um meine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, damit ich später Erfahrungen in anderen Positionen sammeln kann.“

Beispiel 3

„Earth, Health and Planet Household Company ist meine Lieblingsmarke für den Haushalt, seit sie mit der Herstellung von Produkten begonnen hat. Ich liebe es, Reinigungs- und Haushaltsprodukte zu verwenden, die den Planeten verbessern und umweltfreundlich sind, und ich bewundere dieses Unternehmen, weil es Wohltätigkeitsorganisationen etwas zurückgibt. . Als ich die freie Stelle für diese Stelle sah, wusste ich, dass ich mich bewerben und hier meine hervorragenden Sekretariatsfähigkeiten einsetzen musste, um dem Unternehmen bei der Verwirklichung seiner Mission zu helfen.“

Tipps für das Vorstellungsgespräch mit einer Sekretärin

Das Üben Ihrer Antworten auf Interviewfragen ist wichtig, aber es gibt auch andere Faktoren, die sich auf Ihre Leistung auswirken können. Hier sind einige nützliche Tipps für das Vorstellungsgespräch mit einer Sekretärin:

• Senden Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine E-Mail. E-Mails können ein wichtiger Teil Ihrer Sekretärstätigkeit sein, und die Kontaktaufnahme mit dem Personalmanager nach der E-Mail kann Ihr Interesse und Ihre Professionalität zeigen. Durch die Kontaktaufnahme auf diese Weise können Sie Ihre Fähigkeit zur Besetzung von Stellen unter Beweis stellen, indem Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.

• Bereiten Sie Fragen für den Interviewer vor. Bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, empfiehlt es sich, Fragen an den Personalchef vorzubereiten. Sie können Fragen zur Arbeitsumgebung, ihren Richtlinien und den nächsten Schritten stellen.

• Bringen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse mit. Ein gedruckter Lebenslauf, ein Anschreiben und andere Dokumente können zeigen, dass Sie vorbereitet und organisiert sind. Wenn der Personalmanager kein Exemplar zur Hand hat und Sie es ihm zur Verfügung stellen, kann dies Ihre Fähigkeit zeigen, in Besprechungssituationen zu helfen.

• Kommen Sie früh zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Um zu zeigen, dass Sie effizient sind, versuchen Sie, 20 Minuten früher zu Ihrem Vorstellungsgespräch zu erscheinen. Dies kann Ihnen Zeit geben, sich mental auf das Meeting vorzubereiten und eventuelle Probleme in letzter Minute zu lösen.