Wann ist ein schlankes Team? (Und wie man es am Arbeitsplatz gestaltet) • BUOM

Lean-Teams ermutigen die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit und erfordern starke Teamleiter, die Produktivität und Innovation vorantreiben. Diese Teams sind bestrebt, Lösungen für komplexe Antworten am Arbeitsplatz zu finden. Wenn Sie verstehen, wie diese Teams funktionieren, können Sie ein effektiverer und zuverlässigerer Mitarbeiter werden, indem Sie diese Techniken in Ihre Arbeit integrieren. In diesem Artikel definieren wir Lean-Teams, besprechen die daran beteiligten Teammitglieder, erklären, wie man ein Team aufbaut, und listen Tipps auf, die Ihnen dabei helfen.

Was ist ein Lean-Team?

Lean-Teams ermöglichen es Unternehmen, positive Veränderungen in ihrem Arbeitsumfeld voranzutreiben, indem sie Probleme schnell und effektiv lösen. Diese Teams bestehen aus mehreren Personen, deren Aufgabe es ist, Entscheidungen zu treffen und im besten Interesse ihrer Organisation zu handeln. Lean-Führungskräfte ermutigen die Teammitglieder, sich kontinuierlich zu verbessern, und erleichtern diese Verbesserung, indem sie den Teammitgliedern die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen und Hypothesen zu testen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter sowohl Verbesserungen als auch Produktivität sehen.

Diese Teams erfordern von den Führungskräften, dass sie ihren Teammitgliedern vertrauen und sie zu Ehrgeiz und Innovation ermutigen. Führungskräfte priorisieren das Recht des Mitarbeiters auf Arbeit gegenüber der selbständigen Erledigung der Arbeit. Sie hören ihren Mitarbeitern zu und bestimmen, wie jeder Mitarbeiter lernt und sich entwickelt, um sicherzustellen, dass das Team so effizient wie möglich arbeitet.

Schlanke Teammitglieder

Lean-Teammitglieder kommen aus mehreren Abteilungen und verfügen in der Regel über ein breites Spektrum an Fähigkeiten. Diese Teams benötigen einen Leiter, der die Zusammenarbeit fördert und den Mitgliedern hilft, starke berufliche Freundschaften aufzubauen. In diesen Teams lassen die Führungskräfte zu, dass die Mitarbeiter Risiken eingehen, und gehen oft unauffällig vor. Lean-Teamleiter konzentrieren sich nicht auf Feedback, sondern fördern stattdessen die Kommunikation und den Wissensaustausch.

So bauen Sie ein schlankes Team am Arbeitsplatz auf

Hier ist ein Leitfaden, der Ihnen beim Aufbau eines schlanken Teams in Ihrem Unternehmen hilft:

1. Bauen Sie ein vielfältiges Team auf

Berücksichtigen Sie beim Aufbau eines schlanken Teams die Bandbreite der Fähigkeiten der Teammitglieder. Dies ermöglicht funktionsübergreifende Teams, was die Gesamtproduktivität und Effizienz verbessert. Berücksichtigen Sie Teammitglieder aus verschiedenen Rollen und Abteilungen. Herkömmliche Teams bestehen häufig aus Mitgliedern derselben Abteilung. Wenn Sie Ihr Team jedoch diversifizieren, können Sie die Produktivität steigern, indem Sie ein breiteres Spektrum an Meinungen und Ideen einholen. Wer ein schlankes Team aus Mitarbeitern mehrerer Abteilungen aufbauen möchte, sollte überlegen, welche Abteilungen davon profitieren könnten.

2. Fördern Sie die Zusammenarbeit

Während einige Teams bei der Fertigstellung von Projekten ständig auf dieselben Mitarbeiter angewiesen sind, bietet sich hier die Gelegenheit, die Zusammenarbeit zwischen mehreren Mitarbeitern zu verbessern. Dies trägt dazu bei, die allgemeine Zufriedenheit am Arbeitsplatz und die Unternehmenskultur zu verbessern, indem unterschiedliche Mitarbeiter zur Zusammenarbeit ermutigt werden. Dies verhindert eine Überlastung der Zusammenarbeit, die auftritt, wenn ständig dieselben Mitarbeiter zusammenarbeiten.

3. Investieren Sie in die Ausbildung

Um erfolgreiche Teams zu fördern, sollten Sie darüber nachdenken, in Teamtraining zu investieren und die berufliche Weiterentwicklung zu fördern. Unternehmen, die in die Ausbildung investieren, legen auch Wert auf die berufliche Weiterentwicklung und ermutigen die Mitarbeiter, ihrer Leidenschaft bei der Arbeit nachzugehen. Investitionen in Schulungen zeigen den Teammitgliedern, wie sie sich effektiv an Projekten beteiligen können, und ermutigen die Mitarbeiter, sich aktiv zu beteiligen. Es fördert außerdem die kollektive Intelligenz und fördert die Teamarbeit innerhalb schlanker Teams.

4. Ermutigen Sie zur Risikobereitschaft

Überlegen Sie bei der Arbeit mit Teams, wie Sie die Risikobereitschaft fördern können. Dadurch können Teammitglieder bedeutende Durchbrüche erzielen und Vertrauen zwischen Teammitgliedern und Managern oder Teilnehmern oder der Geschäftsleitung aufbauen. Dieser Führungsstil erfordert von Arbeitgebern und Personalmanagern, dass sie Fehler akzeptieren, weil sie die Karriere der Mitarbeiter verbessern. Damit sich Mitarbeiter ermutigt fühlen, Risiken einzugehen, müssen sie in der Regel wissen, dass ihre Fehler bei einer falschen Entscheidung keine drastischen negativen Folgen für das Unternehmen haben.

5. Untersuchen Sie Annahmen

Jeder Mitarbeiter hat unterschiedliche Vorstellungen über Kommunikation, Leistung und die Art und Weise, wie er in seiner Rolle arbeitet. Um Teams bei der effektiven Arbeit zu unterstützen, überlegen Sie, wie sich ihre Annahmen auf ihre Leistung und ihre Fähigkeit, als Team zu arbeiten, auswirken. Investieren Sie in Teambuilding-Aktivitäten, um den Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre eigenen Annahmen und die anderer zu erkennen. Dies zeigt den Teammitgliedern, welche Normen in ihrer Gruppe gelten. Teammitglieder überlegen beispielsweise, ob sie eine Angebotserstellung oder eine erweiterte Entscheidungsfindung benötigen, um effektiv arbeiten zu können.

6. Messungen aufzeichnen

Neue Lean-Teams benötigen Messungen, um zu bestimmen, wo das Projekt beginnt und wie es sich weiterentwickelt, wenn Teammitglieder zum Team beitragen. Beispielsweise können Sie während Teambesprechungen Messungen vornehmen, indem Sie die Teammitglieder bitten, einen Daumen nach oben oder einen Daumen nach unten zu geben, um festzustellen, wie das Projekt voranschreitet. Dadurch erfahren Sie mehr über das Team und seine Einstellung zum Projekt. Das Festlegen klarer Grundregeln und die Befragung von Teammitgliedern nach ihrer Meinung zu Projekten schaffen oft ein starkes Arbeitsumfeld und zeigen den Mitarbeitern, dass Sie ihr Feedback priorisieren.

Tipps zur Implementierung eines Lean-Teams

Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie diese Form der Zusammenarbeit nutzen möchten:

Berücksichtigen Sie die Teamgröße

Berücksichtigen Sie beim Zusammenstellen eines Teams die Größe Ihres Teams und wie sich diese auf den Fortschritt des Projekts auswirkt. Dies ist wichtig, da kleine Teams erfordern, dass die Teammitglieder mehr Aufgaben ausführen und eine größere Arbeitsbelastung haben. Es kann für Sie von Vorteil sein, mit einem kleinen Team zu beginnen und die Anzahl der Teammitglieder nach Bedarf zu erhöhen. Dies kann die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern einschränken, da sie sich neuen Mitgliedern häufiger vorstellen und lernen müssen, mit ihnen zu kommunizieren.

Wählen Sie einen starken Teamleiter

Diese Teams brauchen starke Führungskräfte, weil sie Führungskräfte brauchen, die Lean verstehen und sowohl Zusammenarbeit als auch Produktivität fördern. Bei der Auswahl eines Teamleiters profitieren die Teammitglieder von jemandem, der nicht nur Verbesserungspotenzial, sondern auch Führungsqualitäten unter Beweis stellt. Sie helfen Teammitgliedern, neue Beziehungen aufzubauen, starke berufliche Beziehungen zu pflegen und gleichzeitig Ergebnisse zu erzielen.

Zentralisieren oder dezentralisieren Sie Ihr Team

Diese Teams benötigen eine klare Dezentralisierung oder Zentralisierung, um Konsistenz sicherzustellen und die Produktivität zu verbessern. Zentralisierte Teams profitieren von mehreren Vorteilen. Beispielsweise arbeiten sie tendenziell effektiver zusammen als dezentrale Teams. Allerdings können Teams, die Dezentralisierung nutzen, bessere Ergebnisse erzielen, weil sie mehr mit Teamleitern kommunizieren.