Vorteile, Vorbereitung und Tipps • BUOM

3. Dezember 2021

Das persönliche Vorstellungsgespräch ist einer der wichtigsten Schritte im Einstellungsprozess. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie den potenziellen Arbeitgeber wahrscheinlich mit Ihren Qualifikationen beeindruckt, doch jetzt müssen Sie beweisen, dass Sie in jeder Hinsicht der stärkste Kandidat sind. Sie sollten Ihre Begeisterung für die Gelegenheit unter Beweis stellen und erklären, welchen Mehrwert Ihre Fähigkeiten für das Team darstellen. In diesem Artikel erläutern wir, was persönliche Vorstellungsgespräche sind, besprechen ihre Vorteile und geben Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung und Durchführung eines erfolgreichen Vorstellungsgesprächs helfen.

Was ist ein persönliches Gespräch?

Bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch treffen Sie den Personalchef an seinem Arbeitsplatz. Diesem Schritt folgt in der Regel ein Telefoninterview, bei dem Ihre Qualifikationen als Kandidat geprüft werden. Bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch machen Sie detailliertere Angaben zu Ihren Erfahrungen, damit der Arbeitgeber feststellen kann, ob Sie für die Stelle am besten geeignet sind. Im Vergleich zu Telefon- oder Videogesprächen kann ein persönliches Interview zwischen 30 Minuten und mehreren Stunden dauern. Denn Sie können an einer Reihe von Vor-Ort-Interviews mit verschiedenen Führungskräften teilnehmen.

Vorteile eines persönlichen Gesprächs

Ein persönliches Gespräch hilft Arbeitgebern bei der endgültigen Einstellungsentscheidung. Dadurch können sie sich ein klares Bild von jedem Kandidaten machen und davon, wie er in das Unternehmen passt. Zu den Vorteilen persönlicher Vorstellungsgespräche gehören:

• Körpersprache haben: Persönliche Treffen ermöglichen es Ihnen, Ihre Persönlichkeit durch Körpersprache zu kommunizieren und zu vermitteln. Dadurch können Sie und der Interviewer ein klareres Bild davon bekommen, wie Sie miteinander umgehen. Sie können die Körpersprache auch verwenden, um den Ton des Gesprächs und die Arbeitsumgebung zu verstehen, z. B. ob es eher formell oder locker ist.

• Verbesserte Kommunikation: Vielen Menschen fällt es leichter, persönlich zu kommunizieren und eine Beziehung aufzubauen. Das Erlebnis fühlt sich persönlicher an, da die Barrieren eines Computerbildschirms oder Telefonanrufs beseitigt werden. Dadurch können Sie sich auf Ihr Gespräch konzentrieren und Informationen über den Interviewer erhalten, die Sie sonst möglicherweise nicht erhalten würden.

• Weniger Unterbrechungen: Sie führen wahrscheinlich Telefon- oder Videointerviews von zu Hause aus, was ablenkend ist. Möglicherweise stoßen Sie auch auf technische Probleme, die das Vorstellungsgespräch beeinträchtigen. Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen wird dies vermieden, da Sie sich im Büro des Arbeitgebers oder an einem anderen ruhigen Ort treffen müssen.

• Optimierter Prozess: Kandidaten können sich am selben Tag mit mehreren Managern treffen, wodurch die Zeit für die Planung mehrerer Vorstellungsgespräche über Tage oder Wochen hinweg gespart wird. Manager können noch am selben Tag Entscheidungen über ihre Kandidaten treffen und so den Einstellungsprozess potenziell beschleunigen.

So bereiten Sie sich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch vor

Um bei persönlichen Vorstellungsgesprächen gute Leistungen zu erbringen, müssen Sie planen und üben, um sicherzustellen, dass Sie Ihre besten Qualitäten unter Beweis stellen. Hier ist eine Liste von Schritten, die Sie unternehmen können, um sich vorzubereiten:

1. Recherchieren Sie

Sie sollten das Unternehmen recherchieren, beginnend mit den neuesten Nachrichtenartikeln oder Pressemitteilungen. Sie bieten Einblicke in aktuelle Ereignisse im Unternehmen, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs erwähnen können, um Aufmerksamkeit zu erregen und Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken. Versuchen Sie auch, sich über die Branche und die Wettbewerber zu informieren – Sie können diese Informationen nutzen, um zu zeigen, wie Sie die Probleme des Unternehmens lösen werden.

Wenn Sie den Namen Ihres Interviewers kennen, versuchen Sie, ihn in den sozialen Medien zu durchsuchen, um mehr über seine Interessen, Erfahrungen und Ansichten zu Neuigkeiten im Zusammenhang mit dem Unternehmen oder der Branche zu erfahren. Nutzen Sie diese Informationen, um während des Gesprächs eine Beziehung aufzubauen.

Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung, denn der Interviewer erwartet von Ihnen, dass Sie die Qualifikationen verstehen, die für den Erfolg in der Stelle erforderlich sind, sowie die Gründe, warum Sie die Stelle wollen.

2. Üben Sie Ihre Antworten

Sie können zwar nicht vorhersagen, was Ihr Interviewer fragen wird, aber Sie können die Beantwortung häufiger Fragen üben. Versuchen Sie, kurze Antworten zu entwickeln, die Ihre spezifischen Fähigkeiten oder Qualifikationen hervorheben. Diese Vorgehensweise wird Ihnen dabei helfen, sich wohler zu fühlen, wenn Sie über sich selbst und Ihren Wert sprechen. Seien Sie auch bereit, etwaige Lücken in Ihrem beruflichen Werdegang oder andere Unregelmäßigkeiten zu erläutern.

Einige Beispiele für häufige Interviewfragen sind:

• Erzählen Sie über sich selbst.

• Warum möchtest du hier arbeiten?

• Was sind Ihre größten Stärken und Schwächen?

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

3. Bereiten Sie Ihre Geschichten vor

Persönliche Vorstellungsgespräche werden gegen Ende des Einstellungsprozesses durchgeführt. Das bedeutet, dass die Interviewer detailliertere Fragen stellen, um Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung zu bewerten. Die besten Antworten verwenden Geschichten, die Erfahrung zeigen. Deine Witze sollten folgen STAR-Methodewas bedeutet:

• Situation: Beschreiben Sie das Problem, auf das Sie gestoßen sind.

• Aufgabe: Erklären Sie Ihre Rolle in der Situation.

• Maßnahme: Beschreiben Sie detailliert die Schritte, die Sie zur Lösung des Problems unternommen haben.

• Ergebnis: Erklären Sie, was passiert ist, nachdem Sie die Maßnahme ergriffen haben.

Diese Geschichten beweisen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern können Sie auch zu einem unvergesslicheren Kandidaten machen. Hier sind einige häufige Themen, die von der Verwendung der STAR-Methode profitieren:

• Es ist ein Konflikt mit einem Kollegen oder Vorgesetzten entstanden

• Unter erheblichem Druck arbeiten

• Einen Fehler machen und ihn korrigieren

• Ein Ziel setzen und es erreichen

4. Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die Sie stellen möchten

Am Ende des Gesprächs werden die Interviewer Sie fragen, ob Sie noch Fragen haben. Bereiten Sie diese daher im Voraus vor. Mithilfe dieser Fragen können Sie feststellen, ob der Job für Sie geeignet ist. Fragen Sie nach Einzelheiten zur Rolle, zum Unternehmensumfeld oder zu Aufstiegsmöglichkeiten. Wahrscheinlich werden Sie während des Gesprächs noch ein paar weitere Fragen stellen können, aber das Stellen von Fragen zeigt bereits Rücksichtnahme und Bereitschaft.

5. Planen Sie, was Sie anziehen

Entscheiden Sie, was Sie anziehen möchten, und nehmen Sie es am Abend zuvor zum Vorstellungsgespräch mit, um später Zeit zu sparen. Wählen Sie angemessene Berufskleidung – es ist immer besser, overdressed als underdressed zu sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kleidung frei von Flecken ist, und bügeln oder dämpfen Sie sie dann, um Falten zu entfernen. Sie sollten auch Dinge vorbereiten, die Sie zum Vorstellungsgespräch mitnehmen möchten, beispielsweise mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs, eine Mappe sowie einen Stift und einen Notizblock. Stecken Sie sie in Ihre Tasche oder Aktentasche, damit Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs nicht danach suchen müssen.

6. Legen Sie Ihre Reisepläne fest

Planen Sie Ihre Reise sorgfältig, um frühzeitig am Gebäude anzukommen. Versuchen Sie, Ihre geplante Route mindestens einen Tag vor Ihrem Vorstellungsgespräch auszuwählen, um zu sehen, wie der Verkehr ist. Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen, planen Sie etwaige Transfers und Transferzeiten ein. Versuchen Sie, sich im Voraus über die Parksituation zu informieren. Vielleicht möchten Sie aber auch Anweisungen von Ihrem Arbeitgeber einholen.

7. Bereiten Sie sich auf den Vorbereitungstag vor

Am Tag Ihres Vorstellungsgesprächs sollten Sie sich so weit vorbereitet haben, dass Ihr Hauptziel darin besteht, Ruhe zu bewahren. Stellen Sie Ihren Wecker früh genug, um Ihre letzten Vorbereitungen abzuschließen. Nehmen Sie sich Zeit für eine entspannende Aktivität, die Ihnen Spaß macht, z. B. Lesen oder Meditieren, damit Sie reguliert bleiben. Wenn Sie immer noch nervös sind, geben Sie sich positive Bestätigungen oder gehen Sie anspruchsvollere Fragen und Antworten durch.

Tipps für ein erfolgreiches persönliches Vorstellungsgespräch

Sobald Sie angekommen sind, können Sie diese Tipps nutzen, um im Vorstellungsgespräch einen beeindruckenden Eindruck zu hinterlassen:

• Kontaktieren Sie den Interviewer. Neben Ihren relevanten Qualifikationen möchten potenzielle Arbeitgeber auch Ihre Persönlichkeit sehen. Stellen Sie sich das Vorstellungsgespräch als ein Gespräch vor und engagieren Sie den Interviewer, indem Sie seinen Namen nennen und Smalltalk betreiben. Beispielsweise fällt Ihnen möglicherweise etwas auf dem Schreibtisch auf, das von allgemeinem Interesse ist. Sie können Ähnlichkeiten nutzen, um Kontakte zu knüpfen und sich so einzigartig und unvergesslich zu machen.

• Behalten Sie die Professionalität bei. Versuchen Sie, nicht zu locker zu sein, während Sie Kontakte knüpfen möchten. Benutzen Sie keinen Slang oder unangemessene Ausdrücke und stellen Sie keine Fragen und teilen Sie nicht zu persönliche Details mit. Sie sollten es auch vermeiden, negativ über frühere Arbeitgeber zu sprechen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das, was Sie gelernt haben oder wie Sie aus diesen früheren Herausforderungen gewachsen sind.

• Erlaube Stille. Obwohl das Schweigen unangenehm erscheinen mag, zeugt die Verzögerung vor der Antwort von Nachdenklichkeit. Diese Pause ermöglicht es Ihnen auch, darüber nachzudenken, wonach der Interviewer sucht, und entsprechend zu reagieren.

• Achten Sie auf nonverbale Hinweise. Nutzen Sie die Tatsache, dass Sie sich persönlich treffen und die Körpersprache des anderen sehen können. Achten Sie darauf, wie Ihr Interviewer auf Ihre Antworten reagiert, da dies Ihnen helfen kann, sein Interesse einzuschätzen. Es kann Ihnen auch mitteilen, ob Sie prägnanter sein müssen. Möglicherweise verspüren Sie ein Gefühl der Verwirrung, weshalb Sie fragen können, ob zu diesem Thema eine Klarstellung oder Klarstellung erforderlich ist.

• Bringen Sie Ihre Begeisterung zum Ausdruck. Ein Zweck persönlicher Vorstellungsgespräche besteht darin, sicherzustellen, dass Sie den Job wirklich wollen. Sie können verbale und nonverbale Kommunikationsmethoden nutzen, um Ihr Interesse zu beweisen. Lächeln Sie, halten Sie Augenkontakt und vermitteln Sie während des gesamten Gesprächs eine positive Einstellung. Bevor Sie gehen, bekräftigen Sie noch einmal Ihre Begeisterung über die Gelegenheit und fragen Sie nach den nächsten Schritten im Prozess. Interviewer legen mehr Wert auf einen Kandidaten, der ihnen sein Interesse versichert.