Vorteile und Umsetzungstipps • BUOM

In vielen Unternehmen besteht die traditionelle Methode der Teambildung darin, einen Teamleiter zu haben, der die Teammitglieder beaufsichtigt. Es gibt jedoch eine alternative Struktur, die sogenannten selbstverwalteten Teams. Diese Art von Teams kann einige einzigartige Vorteile bieten, wie z. B. ein höheres Mitarbeiterengagement und geringere Kosten. In diesem Artikel besprechen wir selbstverwaltete Teams, einschließlich ihrer geschäftlichen Vorteile und einiger Tipps für deren effektive Umsetzung.

Was sind selbstverwaltende Teams?

Ein selbstverwaltetes Team ist eine Gruppe von Mitarbeitern, die ohne ständige Aufsicht weitgehend oder völlig selbstständig arbeiten. Sie unterscheiden sich von der traditionellen Organisationsstruktur, bei der der Manager Aufgaben an die Mitarbeiter delegiert, aber letztendlich für das Endprodukt verantwortlich ist. Stattdessen beschäftigen sich diese Teams mit der Herstellung eines Produkts oder der Bereitstellung einer Dienstleistung mit minimaler Aufsicht durch einen Manager. Diese Teams legen auch Fristen, Zeitpläne und Kommunikationsmethoden fest.

Beispielsweise könnte ein Softwareunternehmen ein selbstverwaltendes Team bilden, das dafür verantwortlich ist, neue Kunden für eine bestimmte Software zu finden. Dieses Team kann bestimmen, welche Zielgruppe es anspricht, wie es diese anspricht und welche Verantwortlichkeiten jedes Teammitglied hat. Die Teammitglieder arbeiten zusammen, um das Ziel der Neukundengewinnung zu erreichen, wobei jeder den gleichen Beitrag leistet.

Die Vorteile selbstverwalteter Teams

Zu den Vorteilen des Einsatzes selbstverwalteter Teams in Ihrem Unternehmen gehören:

Steigerung des Mitarbeiterengagements

Diese Art von Teams fördert die Teilnahme der Teammitglieder, indem sie sie aktiv in den Entscheidungsprozess einbeziehen. Wenn Mitarbeiter Einfluss auf Geschäftsentscheidungen haben, sind sie tendenziell stärker in die Ergebnisse dieser Entscheidungen investiert. Darüber hinaus ermutigen diese Teams jedes Teammitglied zur Teilnahme, nicht nur die Mitglieder, die für die Entscheidungsfindung verantwortlich sind.

Weniger Aufsicht

In selbstverwalteten Teams müssen Manager möglicherweise weniger Aufsicht übernehmen, was diese Teams möglicherweise attraktiver für Mitarbeiter macht, die lieber unabhängig arbeiten. Wenn beispielsweise der Gründer eines lokalen Internet-Marketing-Unternehmens ein selbstverwaltetes Team zusammenstellt, um Social-Media-Marketingstrategien für seine Kunden zu entwickeln, muss er möglicherweise nicht so oft an Marketing-Meetings teilnehmen. Darüber hinaus kann es dem Gründer ermöglichen, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, beispielsweise auf die Gewinnung weiterer Kunden.

Kostenreduzierung

In größeren Organisationen können selbstverwaltende Teams dazu beitragen, die Gesamtkosten zu senken, da das Unternehmen möglicherweise weniger Manager einstellen muss, um diese Teams zu beaufsichtigen. Die Organisation verfügt dann möglicherweise über zusätzliche Mittel, die sie anderen Projekten oder Ressourcen zuweisen kann.

Bessere Entscheidungsfindung

Durch den Input des gesamten selbstverwaltenden Teams können Mitarbeiter fundiertere Entscheidungen treffen. Wenn Teams jedes Mitglied als Mitarbeiter und gleichberechtigt behandeln, kann sich jeder wohlfühlen, seinen Beitrag zu leisten. Beispielsweise kann eine Person in einem Team ein Problem besprechen, das andere nicht angesprochen haben, sodass das Team es lösen kann, bevor eine Entscheidung über das Problem getroffen wird.

Nachteile selbstverwaltender Teams

Wenn Sie selbstverwaltende Teams für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, ist es hilfreich, sich der Nachteile bewusst zu sein, damit Sie planen können, diese Probleme anzugehen. Zu den Nachteilen selbstverwaltender Teams gehören:

Längerer Entscheidungsprozess

Einzelpersonen treffen Entscheidungen oft schneller als Gruppen. Wenn eine Gruppe von Menschen für den Entscheidungsprozess verantwortlich ist, kann es länger dauern, bis diese Gruppe zu einer Einigung kommt. Dies kann dazu führen, dass diese Befehle in Situationen, in denen schnelle Entscheidungen erforderlich sind, weniger wünschenswert sind. Um dieses Problem zu lösen, können selbstverwaltete Teams ein System zur schnellen Entscheidungsfindung schaffen, beispielsweise ein Abstimmungssystem.

Mangel an eigenmotivierten Mitarbeitern

Um effektiv zu arbeiten, brauchen selbstverwaltete Teams Menschen, die motiviert sind und gut mit anderen zusammenarbeiten. Allerdings ist es je nach den Fähigkeiten und Arbeitspräferenzen dieser Personen möglicherweise nicht möglich, ein solches Team aus einer bestehenden Gruppe von Mitarbeitern zusammenzustellen. Einige Lösungen umfassen die Einstellung neuer Mitarbeiter für den Beitritt zu einem selbstverwalteten Team oder die Schulung vorhandener Mitarbeiter für die effektivere Arbeit in einer selbstverwalteten Teamumgebung.

Begrenzte Innovation

Wenn ein selbstverwaltetes Team viele Gleichgesinnte hat oder einzigartige Ideen nicht fördert, kann es sein, dass das Team Einschränkungen im kreativen Denken erfährt. Wenn ein Team beispielsweise ein erfolgreiches Produkt entwickelt, produziert es möglicherweise auch in Zukunft ähnliche Produkte, anstatt neue zu entwickeln, die Verbraucher kaufen können. Um dieses Problem zu lösen, können Unternehmen ihren Teams vielfältigere Stimmen hinzufügen oder Mitglieder regelmäßig in ein selbstverwaltetes Team ein- und auswechseln.

Tipps zur Implementierung eines selbstverwalteten Teams

Wenn Sie diese Art von Team in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, beachten Sie die folgenden Tipps:

Bieten Sie eine erste Führung

Obwohl sich selbstverwaltende Teams in der Regel selbst führen, kann es hilfreich sein, ihnen eine erste Führungsrolle zu geben. Erwägen Sie, dem Team einige Ziele und empfohlene Best Practices zu nennen. Während das Team seine Arbeit fortsetzt, kann es seine Prozesse an seine Vorlieben anpassen und Sie können damit beginnen, Ihre direkte Kontrolle zu minimieren.

Führen Sie Teambuilding-Übungen ein.

Selbstverwaltete Teams funktionieren oft am besten, wenn die Teammitglieder einander vertrauen und gut miteinander kommunizieren. Wenn Sie ein neues selbstverwaltendes Team aufbauen, kann es sinnvoll sein, zu Beginn des Projekts einige Teambuilding-Übungen zu organisieren. Teambuilding-Übungen können dazu beitragen, dass sich Menschen besser kennenlernen, sodass sich Teams in Zukunft bei der Kommunikation wohler fühlen.

Kommunikationskanäle verbessern

Sobald Ihr selbstverwaltetes Team einsatzbereit ist, sollten Sie darüber nachdenken, die Tools zu identifizieren, die es für die Kommunikation untereinander benötigt. Wenn Ihre Teammitglieder beispielsweise im selben Büro arbeiten, können Sie einen Raum im Büro festlegen, in dem sie sich treffen können. Für Teams, die online arbeiten, können Sie neue Software implementieren, die für die Gruppenkommunikation konzipiert ist.

Überprüfen Sie regelmäßig die Arbeit Ihres Teams

Es ist eine gute Idee, die Leistung Ihrer Teams im Laufe der Zeit zu analysieren, um sicherzustellen, dass sie die Projektziele erreichen. Um Ihrem Team dabei zu helfen, die Produktivität zu steigern, können Sie Techniken zur Verbesserung der Teamfunktionalität implementieren, indem Sie ihnen beispielsweise eine andere Arbeits- oder Kommunikationsmethode anbieten. Abhängig von der Größe des Projekts möchten Sie möglicherweise alle paar Wochen oder Monate die Ergebnisse des Teams überprüfen. Wenn Ihr Team durchweg hervorragende Ergebnisse erzielt, können Sie positives Feedback oder Belohnungen anbieten, um die starke Leistung des Teams zu untermauern.