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Die Erstellung eines Nachfolgeplans für die Führungspositionen Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Schritt zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs und eines hohen Produktivitätsniveaus. Durch eine Nachfolgeplanung stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen ohne oder mit geringen Unterbrechungen weitergeführt wird, unabhängig davon, ob der Austritt eines Mitarbeiters geplant ist oder nicht. Eine Nachfolgeplanung kann auch bei der Verbesserung und Bindung Ihres aktuellen Personals hilfreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, warum Nachfolgeplanung wichtig ist und geben Tipps für eine effektive Umsetzung.

Was ist Nachfolgeplanung?

Unter Nachfolgeplanung versteht man die Erstellung eines Plans für den Fall, dass ein leitender Mitarbeiter oder ein anderer wichtiger Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Der Nachfolgeplan kann alle Personal- oder Richtlinienänderungen umfassen, die mit dem Ausscheiden des Mitarbeiters verbunden sind. Ein Unternehmen kann mehrere Nachfolgepläne für dieselbe Position erstellen und dabei Richtlinien festlegen, die je nach den verschiedenen Umständen eingehalten werden müssen.

Warum ist eine Nachfolgeplanung wichtig?

Die Nachfolgeplanung bietet einem Unternehmen eine Vorgehensweise, um Unsicherheiten zu vermeiden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Dies kann die Übergangszeit produktiver und effizienter gestalten und etwaige Störungen während des Personalwechsels minimieren. Die Erstellung von Nachfolgeplänen für wichtige Positionen innerhalb eines Unternehmens zielt darauf ab, das Wohl des Unternehmens im Umgang mit der Abwesenheit eines Mitarbeiters sicherzustellen.

Vorteile der Nachfolgeplanung

Die Erstellung von Nachfolgeplänen für wichtige Positionen in Ihrem Unternehmen ist eine wirksame Möglichkeit, die Produktivität bei Übergängen zu verbessern. Zu den wichtigsten Vorteilen eines Nachfolgeplans gehören:

Talentbindung

Durch die Erstellung von Nachfolgeplänen können Sie den Mitarbeitern zeigen, dass sie wertgeschätzt werden, was sie dazu ermutigen kann, länger im Unternehmen zu bleiben. Indem Sie einen Mitarbeiter in Ihre Nachfolgeplanung einbeziehen, geben Sie ihm eine klare Richtung für seine berufliche Karriereentwicklung. Dies zeigt ihnen, dass sie durch den Verbleib in Ihrem Unternehmen potenziell in der Zukunft befördert werden können. Dies kann besonders effektiv sein, wenn ein Plan für das Ausscheiden des Mitarbeiters zu einem festgelegten Datum erstellt wird, da es dem Mitarbeiter Sicherheit bietet.

Produktivität aufrechterhalten

Indem den Mitarbeitern ein Plan zur Verfügung gestellt wird, den sie bei Personalveränderungen befolgen können, verstehen sie ihre Erwartungen während des Übergangs und können weiterhin Höchstleistungen erbringen. Dadurch kann die Anzahl der von der Personalveränderung betroffenen Mitarbeiter sowie die Auswirkungen auf die davon betroffenen Mitarbeiter minimiert werden. Dadurch werden Produktivitätsstandards aufrechterhalten, um ein hohes Produktionsniveau im Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Organisatorische Klarheit

Den Mitarbeitern zu ermöglichen, zu verstehen, wer für eine Position in Frage kommt und welche Änderungen sich in ihren eigenen Erwartungen aufgrund des Übergangs ergeben, sorgt für Stabilität für die Mitarbeiter. Dadurch werden etwaige Störungen des normalen Betriebs, die sich aus dem Wechsel eines Mitarbeiters ergeben, weiter minimiert. Stabilität kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter wohl und sicher fühlen, was zu einer besseren Arbeitsmoral im Unternehmen führen kann.

Krisenaversion

Bei unerwarteten Abgängen bietet eine Nachfolgeregelung zusätzliche Vorteile. Wenn eine Abreise ungeplant ist, besteht keine Möglichkeit, vor der Abreise Änderungen vorzunehmen, um die Auswirkungen zu minimieren. Mit einem Nachfolgeplan können Sie diese Unterbrechung minimieren, indem Sie so schnell wie möglich mit der Reaktion beginnen und so keine Strategien mehr für die besten Lösungen entwickeln müssen.

Reduzierte Wechselkosten

Durch personelle Veränderungen können organisatorische Kosten entstehen. Dies reicht von Produktionsausfällen bis hin zu den Kosten für die Suche nach einem neuen Mitarbeiter. Durch einen Nachfolgeplan reduzieren Sie die finanziellen Auswirkungen einer Störung. Wenn Ihr Plan Informationen darüber enthält, wer die frei gewordene Stelle besetzen wird, oder eine Auswahlliste für die Besetzung der Stelle enthält, können dadurch die Kosten für die Suche nach einem Ersatz eingespart oder reduziert werden.

Tipps zur Nachfolgeplanung

Die Erstellung einer Nachfolgeregelung ist eine wirksame Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu schützen und den Prozess bei Personalveränderungen zu vereinfachen. Befolgen Sie bei der Erstellung von Nachfolgeplänen diese Tipps, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen:

Entwickeln Sie eine klare Richtlinie für die Erstellung von Plänen

So wie Nachfolgepläne in Zeiten des Wandels wertvolle Orientierungshilfen bieten, können Nachfolgeplanrichtlinien den Mitarbeitern Orientierung geben, wenn sie einen neuen Plan erstellen müssen. Wenn Sie in Ihren Unternehmensrichtlinien sowohl die Positionen vermerken, für die immer eine Nachfolgeregelung erforderlich ist, als auch die Bedingungen, unter denen eine optionale Position von einem Plan profitieren kann, stellen Sie sicher, dass Sie über den erforderlichen Nachfolgeplanschutz verfügen. Dies kann den Gesamtwert der Nachfolgeplanung Ihres Unternehmens steigern.

Ermutigen Sie zur Frühwarnung

Je mehr Zeit Sie für die Vorbereitung Ihrer Abreise haben, desto besser können Sie die Folgen Ihrer Abreise planen und abmildern. Wenn ein Mitarbeiter eine Position übernimmt, für die eine Nachfolgeplanung erforderlich ist, ist es hilfreich, mit ihm darüber zu sprechen, wie wichtig es ist, Änderungen im Voraus anzukündigen. Sie können in Verträge für leitende Angestellte Klauseln aufnehmen, die einer Kündigung bedürfen. Dies gibt Ihnen die Zeit, die Sie benötigen, um mit den Übergangsplänen zu beginnen.

Planen Sie das Unerwartete ein

Bei der Erstellung von Nachfolgeplänen für eine Position ist es hilfreich, sowohl geplante als auch unerwartete Übergänge einzubeziehen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass eine wichtige Position in Ihrer Organisation aus verschiedenen Gründen unerwartet frei geworden ist. Wenn Sie einen Plan für den Fall einer unerwarteten Stellenbesetzung haben, können Sie die Auswirkungen der Änderung auf Ihre Organisation erheblich verringern. Pläne zur Besetzung unerwartet freier Stellen können sowohl langfristige Pläne zur Suche nach der nächsten Person für die Besetzung der Stelle als auch kurzfristige Pläne zur Minimierung unmittelbarer Auswirkungen der Änderungen umfassen.

Bevorzugen Sie spezialisierte Arbeiten

Wenn Sie einen Nachfolgeplan erstellen, ist die wichtigste Aufgabe eines Mitarbeiters, die Sie mit dem Plan angehen können, eine Stelle, die spezielle Fähigkeiten erfordert. Dies ist das Verhalten, das während eines Übergangs möglicherweise am schwierigsten abzudecken ist. Durch die Identifizierung von Personen innerhalb der Organisation, die während des Übergangs spezielle Aufgaben übernehmen können, verbessern Sie die Produktivität des Unternehmens während des Übergangs.

Bieten Sie Möglichkeiten zur Personalentwicklung

Eine interne Einstellung ist oft die effektivste Möglichkeit, einen ausscheidenden Mitarbeiter zu ersetzen. Um einen Nachfolgeplan zu erstellen, der interne Beförderungen einschließt, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie über Mitarbeiter verfügen, die bereit sind, in die Position zu wechseln, die der Mitarbeiter freigibt. Indem Sie Mitarbeitern, die möglicherweise die Stelle besetzen könnten, Schulungs- und Mentoring-Möglichkeiten anbieten, können Sie den Übergang für Ihren neuen Mitarbeiter einfacher und produktiver gestalten.

Achten Sie auf Ihre zukünftigen Führungskräfte

Wenn Sie eine Liste mit Mitarbeitern erstellen, von denen Sie glauben, dass sie wahrscheinlich in höhere Positionen wechseln werden, können Sie Ihre Nachfolgepläne effektiver gestalten. Es bietet Ihnen nicht nur eine kurze Liste, wenn Sie überlegen, wie Sie eine freie Stelle besetzen können, sondern hilft Ihnen auch dabei, Mitarbeiter zu identifizieren, die am meisten von einer verbesserten Schulung und Betreuung profitieren könnten. Interviews mit anderen leitenden Beamten in Ihrem Unternehmen sind eine effektive Möglichkeit, Kandidaten zu identifizieren, indem Führungskräfte nach ihren Leistungsträgern befragt werden. Die Analyse von Leistungsdaten kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre stärksten potenziellen Kandidaten zu identifizieren.

Sorgen Sie für einen schrittweisen Übergang

Im Falle geplanter Entlassungen kann ein schrittweiser Übergang von einem Mitarbeiter zum anderen die Beeinträchtigungen in Ihrem Unternehmen deutlich reduzieren oder beseitigen. Wenn Sie den neuen Mitarbeiter mit dem scheidenden Mitarbeiter zusammenarbeiten lassen oder damit beginnen, nach und nach Verantwortung an den neuen Mitarbeiter zu übergeben, während das scheidende Teammitglied noch für Sie arbeitet, können die Veränderungen weniger spürbar werden. Es bietet dem neuen Mitarbeiter auch die Möglichkeit, alle Fragen zu stellen, die er zu Beginn seiner neuen Rolle und Verantwortung hat.

Kennen Sie Ihre Pläne für die Zukunft

Der Wechsel von einem Mitarbeiter zu einem anderen kann auch eine Gelegenheit sein, Veränderungen in der Organisation vorzunehmen. Ebenso wie Sie von Nachfolgeplänen profitieren, ist es hilfreich, sowohl kurzfristige als auch langfristige Pläne für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung zu haben. Auf diese Weise können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie diese Änderungen bei Personalübergängen erleichtern können, und so die Gesamtauswirkungen der beiden Änderungen minimieren, wenn sie gleichzeitig auftreten.