Vorlage und Beispiele • BUOM
Wenn Sie im Personalwesen oder in einer Führungsposition arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, wie die Mitarbeitervergütung ermittelt wird. Vergütungsschreiben helfen Personalmitarbeitern und Managern bei der Organisation von Vergütungsvereinbarungen für Mitarbeiter. Indem Sie mehr über Entschädigungsschreiben erfahren, wann Sie sie verwenden und wie Sie sie schreiben, können Sie Ihr Wissen auf Situationen am Arbeitsplatz anwenden. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was Entschädigungsschreiben sind, warum sie wichtig sind, besprechen, wie man ein Entschädigungsschreiben verfasst, und stellen zusätzliche Informationen bereit, darunter eine Vorlage und Beispiele für Entschädigungsschreiben.
Was ist ein Entschädigungsschreiben?
Ein Vergütungsschreiben ist ein formelles Geschäftsdokument, das Manager und Personalmitarbeiter in verschiedenen Situationen verwenden. Unabhängig von der Situation beschreiben sie in der Regel eine oder mehrere Bedingungen für Leistungen oder Entschädigungen für die Gegenleistung des Empfängers. Hier sind einige Beispiele dafür, wann Unternehmen Entschädigungsschreiben schreiben:
So stellen Sie neuen Mitarbeitern Gehalts- und Sozialleistungen zur Verfügung: Einstellungsmanager verwenden Vergütungsschreiben, um das Gehalt und die Sozialleistungen zu bestätigen, die ein Kandidat erhalten kann, wenn er ein Stellenangebot annimmt.
Um einem Mitarbeiter Reisekosten und damit verbundene Kosten zu erstatten: Wenn ein Mitarbeiter weite Strecken zurücklegen muss, um an einer Arbeitsveranstaltung wie einer Besprechung oder Konferenz teilzunehmen, können Manager in Erstattungsschreiben angeben, wie viel Geld sie ihm zur Erstattung von Reisekosten zur Verfügung stellen können . Spesen oder Übernachtungskosten. Dies gilt auch für die Transportkosten per Flugzeug oder Bahn.
Um die Bedingungen der Entschädigung für kündigende Mitarbeiter hervorzuheben, kann die Personalabteilung beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus der Position ein Entschädigungsschreiben ausstellen, in dem Abfindungsbeträge und Zeitrahmen für die Entschädigung bei plötzlicher Arbeitslosigkeit angegeben sind.
Welche Bedeutung hat ein Entschädigungsschreiben?
Vergütungsschreiben sind wichtig, da sie Bewerbern, Neueinstellungen und aktuellen Mitarbeitern nützliche Informationen bieten. Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie möglicherweise Entschädigungsschreiben erhalten:
Überzeugt Bewerber, Stellenangebote anzunehmen: Die Bereitstellung eines Vergütungsschreibens an unentschlossene Bewerber kann deren Entscheidungsprozess beeinflussen. Dies liegt daran, dass Sie Informationen über Gehalt und Sozialleistungen bereitstellen, die sie möglicherweise davon überzeugen, das Stellenangebot in Betracht zu ziehen oder anzunehmen.
Stellt Mitarbeitern ein organisiertes Dokument zur Verfügung, auf das sie bei Fragen zurückgreifen können: Nachdem ein Kandidat sein Vergütungsschreiben erhalten, ein Stellenangebot angenommen und mit der Arbeit für das Unternehmen begonnen hat, kann er zu seinem Vergütungsschreiben zurückkehren, um Informationen über erhaltene Leistungen und Informationen über Löhne zu finden .
Bietet Transparenz zwischen Ihnen und dem Empfänger: Unabhängig vom Grund des Entschädigungsschreibens liefert es dem Empfänger nützliche Informationen, die ihm helfen können zu verstehen, was er erhält, wann er mit dem Erhalt rechnen kann und warum. Ein Beispiel hierfür wäre ein Entschädigungsschreiben, in dem ein Reisekostenerstattungsscheck über 1.000 US-Dollar hervorgehoben wird, den er am Ende der Woche erhalten kann.
So schreiben Sie einen Entschädigungsbrief
Um ein wirksames Entschädigungsschreiben zu verfassen, müssen Sie wissen, welche Informationen enthalten sein müssen. Sehen Sie sich diese Schritte an, um zu bestimmen, wie Sie ein Entschädigungsschreiben verfassen:
1. Datum und Kontaktdaten des Empfängers
Platzieren Sie den Monat, das Datum und das Jahr, in dem Sie den Brief geschrieben haben, in der oberen linken Ecke des Dokuments. Geben Sie unter dem Datum den Vor- und Nachnamen des Empfängers, ggf. die Adresse und weitere Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Dadurch kann der Empfänger sicherstellen, dass es sich um die richtige Betreffzeile für die E-Mail handelt.
2. Offizielle Begrüßung
Beginnen Sie Ihr Entschädigungsschreiben mit einer formellen Begrüßung, gefolgt vom Namen des Empfängers. Dies verleiht dem Brief einen professionellen Ton. Beispiele für formelle Begrüßungen sind „Sehr geehrte Damen und Herren, Hallo oder Hallo“.
3. Eröffnungsrede
Die Eröffnungserklärung sollte zwei bis drei Sätze enthalten, in denen der Name Ihres Unternehmens, die von Ihnen angebotene Vergütung und der Grund, warum Sie sie dem Empfänger anbieten, hervorgehoben werden. Dadurch kann der Empfänger den Zweck des Briefes schnell verstehen.
4. Liste der Vergütungsposten
Erstellen Sie eine Aufzählung der Vergütung, die sie erhalten werden. Wenn Sie planen, dem Mitarbeiter eine Reisekostenvergütung zu erstatten, darf es nur einen Posten geben. Für Stellenbewerber kann die Liste mit Aufzählungszeichen jedoch mehrere Punkte zu Gehalt und Sozialleistungen enthalten.
5. Datum, an dem eine Entschädigung verfügbar wird
Geben Sie unter den Posten den Monat, Tag und das Jahr an, in dem Sie mit der Entschädigung rechnen können. Für ehemalige Mitarbeiter, die eine Abfindung erhalten, kann dieser Abschnitt auch Informationen darüber enthalten, wann die letzte Zahlung erfolgt.
6. Ausnahmen und zusätzliche Informationen zur Vergütung
Wenn Sie bestimmte Bedingungen für die Vergütung haben, die Sie einem Mitarbeiter gewähren, können Sie diese hier festlegen. Ein Beispiel hierfür wäre die Bereitstellung von Informationen zur Reservierung von Reisekostenerstattungen für den beruflichen und nicht für den persönlichen Gebrauch.
7. Schlussbemerkungen und Grüße
Beenden Sie Ihren Brief wie bei anderen formellen Briefen mit einer Schlusserklärung und einer Anrede. Beispiele für geeignete Abschlusserklärungen sind: „Vielen Dank für Ihren Beitrag zum Unternehmen“ oder „Kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.“ Beispiele für abschließende Grüße sind „Mit freundlichen Grüßen, alles Gute“ oder „Danke“.
8. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten
Fügen Sie Ihrer abschließenden Begrüßung Ihre gedruckte oder elektronische Unterschrift hinzu, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Unter Ihrem Namen können Sie Ihre Berufsbezeichnung, Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse angeben, damit der Empfänger darauf verweisen kann.
Muster eines Entschädigungsschreibens
Sehen Sie sich diese Vorlage für ein Vergütungsschreiben an, um sie als Gliederung für Ihr eigenes zu verwenden:
(Monat Tag Jahr)
(Vor- und Nachname des Empfängers)
(Kontaktdaten des Empfängers)
дорогая (**Vor- und Nachname des Empfängers)**,
Im Namen von (Geben Sie hier Ihren Firmennamen ein) möchten wir Ihnen (**die Position von/für) (Berufsbezeichnung oder Grund der Vergütung einfügen)** (bieten, entlohnen oder erstatten).
Einzelheiten zu Ihrer Vergütung finden Sie unten:
(Hier können Sie die Dollar-Beträge der Vergütung, Gehaltsvorstellungen oder Arbeitsvorteile angeben.)
(Gegebenenfalls Einschränkungen oder Ausnahmen für die Entschädigung).
(Datum der Kompensation wird aktiv)
(Abschlusserklärung)
(Abschlussgruß),
(Ihr Vor- und Nachname)
(Ihre Kontaktinformationen)
Verwandte Themen: (Was ist eine Vergütungsstruktur?)(https://buom.ru/career-advice/pay-salary/compensation-structures)
Beispiele für Entschädigungsschreiben
Hier sind einige Beispiele für Entschädigungsschreiben, die die obige Vorlage verwenden:
Stellenbewerber
23. Januar 2021
Kennedy Berwick
Carlisle, Pennsylvania
123-456-7891
Lieber Kennedy Berwick,
Im Namen von Bergamont Marketing möchten wir Ihnen die Stelle eines Marketingkoordinators in unserer Marketingabteilung anbieten.
Einzelheiten zu Ihrer Vergütung finden Sie unten:
Grundgehalt: 42.500 $ pro Jahr.
Aufgelaufene Zapfwelle
Optionen für Remote-Arbeit
Bezahlter Krankheitsurlaub
Behinderung
Lebensversicherung
Krankenversicherung
Krankenversicherung
Gehalt und Sozialleistungen stehen ab Beginn der Beschäftigung zur Verfügung.
Wir freuen uns, dass Sie unserem Team beigetreten sind.
Danke,
Alex Markham
Alex Markham
Marketingleiter
123-456-7891
Für einen Mitarbeiter, der zur Arbeit gegangen ist
23. Januar 2021
Kennedy Berwick
Carlisle, Pennsylvania
123-456-7891
Lieber Kennedy Berwick,
Im Namen von Bergamont Marketing möchten wir Ihnen die Reisekosten erstatten, die Ihnen während Ihrer letzten Geschäftsreise vom 18. Januar 2021 bis zum 22. Januar 2021 entstanden sind.
Einzelheiten zu Ihrer Rückerstattung sind unten aufgeführt:
Hotelübernachtung: 400 $.
Flugpreis: 1.020 $.
Kosten für Taxi und öffentliche Verkehrsmittel: 125 US-Dollar.
Sie erhalten bis zum 25. Januar 2021 einen Entschädigungsscheck über 1.545 US-Dollar.
Sollten Sie es bis zu diesem Datum nicht erhalten, kontaktieren Sie mich bitte.
Am besten,
Alex Markham
Alex Markham
HR Manager
123-456-7891
Für einen ehemaligen Mitarbeiter
23. Januar 2021
Kennedy Berwick
Carlisle, Pennsylvania
123-456-7891
Lieber Kennedy Berwick,
Im Namen von Bergamont Marketing möchten wir Ihnen aufgrund des vorzeitigen Arbeitsplatzverlustes in Ihrer Position eine Abfindung anbieten.
Einzelheiten zu Ihrer Vergütung finden Sie unten:
1300 $ pro Woche für vier Wochen
Der Abfindungszeitraum entspricht der vierjährigen Betriebszugehörigkeit im Unternehmen. Sie sollten Ihre Abfindung per Post erhalten. Die erste Zahlung beginnt am 25. Januar 2021 und die letzte Zahlung erfolgt am 25. Februar 2021.
Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte.
Alles Gute,
Alex Markham
Alex Markham
HR Manager
123-456-7891