Vorlage und Beispiele • BUOM

10. März 2021

Arbeitssuchende sind oft bestrebt, so schnell wie möglich eine neue Stelle anzutreten. Ebenso möchten Unternehmen, die bereit sind, eine Stelle zu besetzen, mit der Umstellung beginnen, sobald sie den richtigen Kandidaten gefunden haben. Eine offene und zeitnahe Kommunikation und die Information der Kandidaten über die Entscheidungen im Vorstellungsgespräch können beiden Parteien dabei helfen, effektiv voranzukommen. In diesem Artikel besprechen wir die Wichtigkeit der Benachrichtigung des ausgewählten Kandidaten und die Informationen zum Stellenangebot, die enthalten sein müssen, sowie eine Vorlage und Beispiele für das Versenden einer E-Mail an den ausgewählten Kandidaten.

Warum ist es wichtig, den ausgewählten Kandidaten zu benachrichtigen?

Die Benachrichtigung ausgewählter Kandidaten über ein Stellenangebot ist wichtig, um mit dem Einstellungs- und Onboarding-Prozess zu beginnen, damit die Stelle so schnell wie möglich besetzt werden kann. Möglicherweise ist der Kandidat auf der Suche nach einer anderen Stelle. Wenn Sie ihn also schnell benachrichtigen, erhöhen sich Ihre Chancen, ihn einzustellen. Sie möchten auch wissen, ob der Kandidat bereit ist, die Stelle anzunehmen oder abzulehnen, falls Sie weitere Gespräche mit anderen Kandidaten führen müssen.

Wie kann der ausgewählte Kandidat am besten benachrichtigt werden?

Der beste Weg, den ausgewählten Kandidaten über Ihre Entscheidung zu informieren, ist per E-Mail. Dies ist in der Regel der schnellste und effektivste Weg, Ihre Absicht, einen Kandidaten einzustellen, mitzuteilen. Diese E-Mail kann auch dazu dienen, in Vorstellungsgesprächen besprochene Informationen wie Gehalt und Eintrittsdatum zu überprüfen. Sie können auch alle anderen wichtigen Informationen beifügen, beispielsweise ein formelles Angebotsschreiben oder Arbeitsunterlagen. E-Mails sind schneller als normale Post und bieten im Gegensatz zu einem Telefonanruf eine Aufzeichnung der gelieferten Teile.

In der E-Mail-Benachrichtigung können Sie einen Ton wählen, der zu Ihrem Unternehmen passt. In einer professionelleren Büroumgebung wählen Sie möglicherweise eine formelle Sprache, während Sie in einer lockereren Umgebung möglicherweise einen weniger formellen Ton wählen. Diese Nachricht kann dem Kandidaten auch dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, am Interviewprozess teilzunehmen.

Was in eine Stellenangebots-E-Mail aufzunehmen ist, wenn ein ausgewählter Kandidat benachrichtigt wird

Hier sind die häufigsten Informationen, die dem für die Stelle ausgewählten Kandidaten mitgeteilt werden sollten:

• Danken Sie dem Kandidaten für seine Zeit.

• Sprechen Sie über die Fähigkeiten, Erfahrungen oder Qualitäten des Kandidaten, die ihn auszeichnen.

• Teilen Sie Ihre Entscheidung mit, dem Kandidaten eine Stelle anzubieten.

• Erläutern Sie die nächsten Schritte im Einstellungsprozess.

• Geben Sie Ihren voraussichtlichen Eintrittstermin und Ihr Gehalt an, auch wenn dies im Vorstellungsgespräch besprochen wurde.

• Bitten Sie sie, bis zu einem bestimmten Datum zu antworten.

• Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihrer Telefonnummer.

• Fügen Sie bei Bedarf Kontaktinformationen für einen weiteren Ansprechpartner hinzu.

Senden Sie die ausgewählte Kandidatenvorlage per E-Mail

Hier ist eine allgemeine Vorlage für die Benachrichtigung eines Kandidaten, dass er für eine Stelle ausgewählt wurde:

Betreff: Ihr Vorstellungsgespräch mit (Unternehmen) für (Berufsbezeichnung)

Lieber (Name des Kandidaten) oder Hallo (Name des Kandidaten),

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein Vorstellungsgespräch für die Position (Berufsbezeichnung) zu führen. Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen. Wir haben alle unsere Interviews abgeschlossen.

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen eine (Berufsbezeichnung) Stelle anbieten möchten. Wir glauben, dass Ihre bisherigen Erfahrungen und spezifischen Fähigkeiten für unser Unternehmen von Vorteil sein werden. Ihr Einstiegsgehalt entspricht (Gehalt) dem voraussichtlichen Eintrittsdatum (Antrittsdatum).

Erläutern Sie die nächsten Schritte in diesem Prozess.

Bitte antworten Sie bis Dienstag, 10. Januar 2023, 10:56:46 Uhr +0000 auf diese E-Mail, um uns mitzuteilen, ob Sie den Stellentitel annehmen möchten.

Ich freue mich auf deine Antwort.

Aufrichtig,

(Ihr Name)

(Dein Arbeitstitel)
(Ihre Kontaktinformationen)

Beispiele für Briefe an ausgewählte Kandidaten

Hier sind einige Beispiele für E-Mails, die ausgewählte Kandidaten über Einstellungsentscheidungen informieren:

Beispiel 1

Hier ist ein Beispiel für eine formelle E-Mail an den ausgewählten Kandidaten:

Betreff: Ihr Vorstellungsgespräch mit Smith Consulting, LLC für die Position des Marketingdirektors

Lieber Jonathan,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein Vorstellungsgespräch für die Stelle als Marketing Director genommen haben. Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen. Wir haben alle unsere Interviews abgeschlossen.

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen die Position des Marketing Director anbieten möchten. Wir glauben, dass Ihre bisherige Erfahrung und Ihre ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten für Smith Consulting von großem Nutzen sein werden. Ihr Einstiegsgehalt beträgt 65.000 US-Dollar pro Jahr, voraussichtlicher Eintrittstermin ist der 1. Juni.

Der nächste Schritt in diesem Prozess besteht darin, Treffen mit unserem CEO Brandon Davis und unserer CFO Marilyn Jones zu vereinbaren.

Bitte antworten Sie bis zum 25. Mai auf diese E-Mail, um uns mitzuteilen, ob Sie an der Position des Marketing Director interessiert sind.

Ich freue mich auf deine Antwort.

Aufrichtig,

Sam Mathis
Leiter Personalwesen
Telefon: 555-555-1234
E-Mail: (email protected)

Beispiel 2

Hier ist ein Beispiel für eine eher formelle E-Mail an den ausgewählten Kandidaten:

Thema: Ihr Interview mit Majors Interiors für die Position des Marketing Director

Hallo Jonathan,

Vielen Dank, dass Sie mit uns über die Stelle als Marketing Director gesprochen haben. Wir freuen uns, Ihnen eine freie Stelle anbieten zu können. Ihre Marketingerfahrung und Ihr Engagement für die Community werden eine großartige Bereicherung für unser Team sein.

Wir möchten Ihnen ein Einstiegsgehalt von 65.000 US-Dollar pro Jahr plus Zusatzleistungen bieten. Wie wir in Ihrem Vorstellungsgespräch besprochen haben, planen wir Ihren Starttermin für den 1. Februar.

Der nächste Schritt besteht darin, sich mit unserem Marketingteam zu treffen. Unsere monatliche Frage-und-Antwort-Runde findet am 7. Januar statt und wir würden uns freuen, wenn Sie dabei sein würden. Ich werde demnächst eine Einladung zum Treffen verschicken.

Bitte antworten Sie bis zum 1. Januar auf diese E-Mail, um uns mitzuteilen, ob Sie bereit sind, die Position des Marketing Director anzunehmen.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Kelly Thomas
Leiter Personalwesen
Telefon: 555-555-1234
E-Mail: (email protected)

Beispiel 3

Hier ist ein Beispiel für eine formlose E-Mail an einen ausgewählten Kandidaten:

Thema: Ihr Vorstellungsgespräch bei SocialPros für die Position des Marketing Director

Hallo Jonathan,

Es war toll, letzte Woche mit Ihnen zu plaudern. Wir lieben Ihren Enthusiasmus und Ihre Ideen und möchten Ihnen die Position des Marketing Director bei SocialPros anbieten.

Das Gehalt beginnt bei 65.000 US-Dollar mit einer geplanten sechsmonatigen Überprüfung. Ist ein Start am 1. Februar möglich? Lassen Sie es mich wissen und ich werde Ihren ersten Tag mit unseren Eigentümern Bob und Cynthia vereinbaren, damit sie Sie herumführen und Ihnen den Rest des Teams vorstellen können.

Bitte lassen Sie mich vor dem 1. Januar wissen, ob Sie mit allem zufrieden sind!

Sprechen Sie schnell

Bianca Williams
Leiter Personalwesen
Soziale Vorteile
Telefon: 555-555-1234
E-Mail: (email protected)