Vor- und Nachteile von Quartalsberichten • BUOM

5. August 2021

Ein vierteljährlicher Bericht ist ein Dokument, das es Unternehmen ermöglicht, ihr Wachstum zu messen und ihre finanzielle Gesundheit zu bestimmen. Dabei geht es darum, nützliche Informationen aus Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Bilanzen zu sammeln und an einem Ort zusammenzuführen. Die Erstellung eines vierteljährlichen Berichts kann dazu beitragen, dass Ihr Arbeitsplatz regelmäßige Updates erhält, anhand derer Sie Bereiche mit finanziellen Verbesserungen identifizieren können. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Quartalsbericht ist und listen seine Vor- und Nachteile auf.

Was ist ein Quartalsbericht?

Ein vierteljährlicher Bericht ist eine Sammlung von Finanzdokumenten, die ein Unternehmen während eines Verkaufszeitraums sammelt. Der Zweck des vierteljährlichen Berichts besteht darin, den Mitarbeitern, dem Management, den Investoren und Finanzanalysten des Unternehmens die Möglichkeit zu geben, die Finanzlage des Unternehmens durch eine Analyse seiner finanziellen Leistung zu bestimmen. Diese Dokumente bieten Einblick in das Budget, den Umsatz, den Gewinn und den Verlust eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.

In der Regel enthalten vierteljährliche Berichte mehrere allgemeine Funktionen, darunter eine Zusammenfassung der Finanzlage des Unternehmens, finanzielle Ziele, Highlights und spezifische Probleme. Der Bericht kann auch Problemlösungen oder Finanzstrategien enthalten, die dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen. Viele Berichte enthalten Informationen aus früheren Berichten, sodass Finanzexperten Wachstums- und Leistungskennzahlen vergleichen können. Hier sind gängige Finanzdokumente, die vierteljährliche Berichte enthalten:

• Bilanzen: Dies bezieht sich auf das Dokument, das die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens, einschließlich materieller und immaterieller Vermögenswerte, ausweist. Zu den materiellen Vermögenswerten gehören alle physischen Vermögenswerte wie das Eigentum, die Maschinen, die Ausrüstung und die Fahrzeuge eines Unternehmens, während zu den immateriellen Vermögenswerten immaterielle Vermögenswerte wie vorausbezahlte Ausgaben, Marken und Software gehören.

• Gewinn- und Verlustrechnung: Hierbei handelt es sich um ein Dokument, in dem der Gesamtumsatz eines Unternehmens während eines Verkaufszeitraums erfasst wird. Es enthält Informationen über Einnahmen, Ausgaben und Gewinne, die sich auf die finanzielle Leistung eines Unternehmens auswirken.

• Kapitalflussrechnungen: Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das alle Geldmittel erfasst, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum ausgibt und erhält. Diese Erklärung konzentriert sich auf die operativen Aktivitäten, Finanztransaktionen und Investitionen des Unternehmens.

Vorteile eines vierteljährlichen Berichts

Hier sind einige Vorteile, die ein Unternehmen bei der Erstellung eines Quartalsberichts erleben kann:

Ermöglicht Unternehmen den Vergleich von Berichten

Mithilfe vierteljährlicher Berichte können Unternehmen ältere Berichte mit neueren Berichten vergleichen. Es hilft Unternehmen, ihr finanzielles Wachstum zu messen und ihre Leistung zu analysieren. Unternehmen können Abschlüsse aus dem Vorjahr erhalten, wenn sie ihr langfristiges Wachstum messen möchten, oder sie können Abschlüsse aus einem früheren Verkaufszeitraum überprüfen, um ihr kurzfristiges finanzielles Wachstum zu bewerten.

Hilft Unternehmen, Ziele festzulegen und zu verfolgen

Unternehmen können vierteljährliche Berichte nutzen, um Ziele festzulegen und Leistungskennzahlen regelmäßig zu verfolgen. Da die meisten Unternehmen vier Quartalsberichte pro Jahr erstellen, fällt es ihnen möglicherweise leichter, den Überblick über ihre finanzielle Leistung und ihre Ziele zu behalten. Unternehmen können während eines Quartals Probleme in ihrer finanziellen Leistung erkennen und dann ein Ziel festlegen, das sie bis zum nächsten Quartal erreichen möchten.

Baut Vertrauen zwischen Stakeholdern und Management auf

Unternehmen stellen den Stakeholdern in der Regel eine Kopie ihres Quartalsberichts zur Verfügung. Dies bietet den Stakeholdern Transparenz, da Unternehmen ihnen die Finanzlage des Unternehmens sowie spezifische Details zu den Einnahmen und Gewinnen des Unternehmens zeigen können. Die Bereitstellung eines vierteljährlichen Berichts kann dazu beitragen, dass Stakeholder mehr Vertrauen in das Unternehmen verspüren, was zu einer weiteren Interaktion zwischen Investoren und dem Unternehmen führen kann.

Zieht neue Investoren an

Unternehmen können Kopien ihrer Quartalsberichte an Stakeholder weitergeben, die an einer Investition in ihr Unternehmen interessiert sind. Wenn ein Unternehmen in seinem Bericht anhaltendes Wachstum sowie hohe Gewinne und Einnahmen ausweist, ist die Investitionsbereitschaft der Stakeholder möglicherweise höher. Unternehmen können ihre Quartalsberichte auch online veröffentlichen, damit potenzielle Stakeholder sie bei der Prüfung von Investitionsmöglichkeiten prüfen können.

Nachteile eines vierteljährlichen Berichts

Obwohl die Verwendung vierteljährlicher Berichte eine Reihe von Vorteilen bietet, können einige Unternehmen bei der Erstellung und Analyse dieser Berichte vor Herausforderungen stehen. Hier sind einige Nachteile von Quartalsberichten:

Verwendet einen kürzeren Verkaufszeitraum

Für Unternehmen kann es schwieriger sein, ihre Leistung anhand vierteljährlicher Berichte zu messen, da die Messung kürzere Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Unternehmen eine allgemeinere Messung ihrer finanziellen Gesamtleistung wünschen, können sie einen Jahresbericht verwenden, der eine Messung ihrer finanziellen Leistung für das gesamte Umsatzjahr statt für das Umsatzquartal darstellt. Unternehmen können außerdem sowohl Quartals- als auch Jahresberichte verwenden, um ihre Messungen und Ziele besser zu verstehen.

Zeigt geringere Umsätze

Wenn ein Unternehmen niedrigere Umsätze oder geringere Gewinne als im vorherigen Umsatzzeitraum erzielt, spiegelt der Quartalsbericht möglicherweise eine schlechte Leistung wider. Niedrige Zahlen sind häufig auf Marketingveränderungen zurückzuführen, die zu Umsatzschwankungen führen können. Die vierteljährlichen Umsätze geben jedoch keinen Aufschluss über den Grund für niedrige Zahlen, sodass Stakeholder möglicherweise das Gefühl haben, dass das Unternehmen Umsatzeinbußen erleidet.

Beispielsweise hat ein Winterbekleidungsgeschäft im Sommer wahrscheinlich geringere Umsätze, sodass der Quartalsbericht möglicherweise zeigt, dass sich die Umsätze verlangsamen. Den Stakeholdern ist möglicherweise der Grund für geringere Umsätze nicht bewusst, was dazu führen kann, dass sie das Vertrauen in die Verkaufsfähigkeiten des Geschäfts verlieren. Indem Sie jedoch in Ihrem Quartalsbericht den Grund für Umsatzschwankungen angeben, können Sie den Lesern Informationen über die Umsatzchancen an Ihrem Arbeitsplatz liefern.

Die Erstellung dauert lange

Abhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sind für vierteljährliche Berichte möglicherweise unterschiedliche Ressourcen erforderlich. Dazu gehört unter Umständen das Abrufen von Finanzinformationen aus verschiedenen Abteilungen und das Übertragen der Informationen in ein Dokument. Wenn ein Unternehmen über mehrere Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Bilanzen verfügt, benötigen Finanzexperten möglicherweise mehr Zeit, um die Informationen zusammenzuführen. Unternehmen haben möglicherweise Zugriff auf Software, mit der sie vierteljährliche Berichte einfacher erstellen können, indem sie die Informationen herunterladen und in ein Masterdokument übertragen.

Funktioniert am besten für Unternehmen mit schwankenden Umsätzen

Für Unternehmen, deren Umsätze nicht schwanken, sind vierteljährliche Berichte möglicherweise nicht sinnvoll. Für Unternehmen ist es möglicherweise besser, vierteljährliche Berichte zu verwenden, die ein deutliches Wachstum zeigen oder mehrere Bereiche mit Verbesserungspotenzial bei ihren Umsätzen aufweisen. Vierteljährliche Berichte sind für Unternehmen mit stabilen Umsätzen möglicherweise nicht effektiv, da vierteljährliche Berichte normalerweise Wachstum und Verbesserungsmöglichkeiten widerspiegeln.