Vor- und Nachteile der externen Einstellung • BUOM

8. April 2021

Die Suche nach den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Durch effektive Einstellungspraktiken kann Ihr Unternehmen Zeit, Geld und andere Ressourcen sparen. Die Festlegung der besten Rekrutierungsstrategien ist ein wichtiger Bestandteil bei der Suche nach den qualifiziertesten Kandidaten, die gut in Ihr Unternehmen passen. In diesem Artikel besprechen wir, was externes Recruiting ist und welche Vor- und Nachteile dieser Recruiting-Ansatz hat.

Was ist externe Einstellung?

Unter externer Rekrutierung versteht man eine Organisation, die eine offene Stelle mit jemandem besetzen möchte, der nicht im Unternehmen beschäftigt ist. Personalvermittler oder Personalmanager nutzen externe Quellen, um verfügbare Kandidaten zu finden, wie zum Beispiel:

• Stellensuchseiten: Dies können kostenlose oder kostenpflichtige Dienste sein, die es Ihnen ermöglichen, offene Stellen zu veröffentlichen und die Lebensläufe von Kandidaten an einem Ort anzuzeigen.

• Social Media: Sie können die Stellenausschreibung auf den Social-Media-Kanälen Ihres Unternehmens bewerben.

• Branchenorganisationen**:** Erwägen Sie die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Branchen-Websites und in Fachpublikationen.

• Networking-Veranstaltungen: Sie können Ihre Stelle bei Branchen-Networking-Veranstaltungen bewerben, indem Sie eine kurze Präsentation halten oder Flyer verteilen.

• Unternehmenswebsites: Fügen Sie Ihrer Website einen Karrierebereich mit aktuellen Stellenangeboten hinzu.

• Empfehlungen von Mitarbeitern: Bitten Sie die Mitarbeiter, qualifizierte Freunde und Familienmitglieder zu kontaktieren.

• Jobmessen: Besuchen Sie Jobmessen an Hochschulen und Gemeindezentren, um Jobkandidaten zu finden.

• College Career Centers: Bauen Sie Beziehungen zu Universitäten in Ihrer Nähe auf und informieren Sie sie über offene Stellen.

• Werbung: Erwägen Sie Werbung in lokalen Zeitungen oder durch gezielte Online-Kampagnen.

Externe Einstellung ist das Gegenteil von interner Einstellung, was bedeutet, dass bestehende Vakanzen mit Personen besetzt werden, die bereits für Ihr Unternehmen arbeiten.

Vorteile der externen Einstellung

Hier sind einige Vorteile der externen Einstellung:

Wählen Sie aus weiteren Kandidaten

Wenn Sie über Ihr eigenes Unternehmen hinausblicken, können Sie ein viel größeres Spektrum an Kandidaten für Ihre Position prüfen. Dies kann Ihre Chancen erhöhen, einen qualifizierten, erfolgreichen Kandidaten zu finden. Wenn Sie mehr potenzielle Mitarbeiter haben, können Sie selektiver vorgehen und Kandidaten mit der richtigen Ausbildung und Erfahrung für die Stelle finden.

Neue Perspektiven hinzufügen

Die Einbeziehung externer Mitarbeiter kann Ihrer Organisation eine neue Perspektive verleihen. Eine neue Perspektive kann dabei helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Empfehlungen auszusprechen. Neue Mitarbeiter gehen anders an das Unternehmen heran als bestehende und können dadurch zu positiven Veränderungen in ihrer Abteilung und im Unternehmen führen.

Zunehmende Vielfalt

Externe Rekrutierung kann dazu beitragen, die Vielfalt in Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Die Einbeziehung verschiedener Perspektiven kann zu Innovationen und einer effektiveren Praxis führen. Die Schaffung einer vielfältigen Belegschaft in Ihrem Unternehmen und die Bereitstellung einer Plattform für vielfältige Stimmen tragen zur Förderung von Inklusion und Selbstbestimmung bei.

Suchen Sie nach einem spezialisierten Kandidaten

Wenn Sie außerhalb Ihres Unternehmens suchen, können Sie möglicherweise einen Kandidaten finden, der über relevantere Erfahrung und Ausbildung für die Stelle verfügt, die Sie besetzen müssen. Die ausschließliche Verwendung interner Kandidaten kann Ihre Auswahl an qualifizierten Personen, die sich auf einen bestimmten Bereich spezialisieren, einschränken, was zu höheren Schulungskosten führen kann. Wenn Sie von außen schauen, können Sie Ihre Suche auf Kandidaten konzentrieren, die bereits über die für die Position erforderliche Fachausbildung und Erfahrung verfügen.

Ermutigung zur Weiterempfehlung bestehender Mitarbeiter

Mithilfe externer Rekrutierungsstrategien können Sie Empfehlungen von aktuellen Mitarbeitern erhalten. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem Sie eine zusätzliche Ebene der Kandidatenüberprüfung hinzufügen. Sie können hochwertige Empfehlungen belohnen, indem Sie Anreize für Mitarbeiter bieten, die Kandidaten empfehlen, die eingestellt werden.

Bleiben Sie wettbewerbsfähig

Neue Mitarbeiter können Ideen und Strategien aus ihren bisherigen Erfahrungen einbringen, die zur Verbesserung der Praktiken Ihres Unternehmens beitragen können. Sie können Ideen von anderen Unternehmen oder Branchen liefern, die möglicherweise auf Ihr Unternehmen anwendbar sind. Das Befolgen moderner Trends kann Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig machen.

Den Stress der Mitarbeiter reduzieren

Bei der Besetzung von Management- oder anderen Führungspositionen ist es möglicherweise vorzuziehen, einen externen Kandidaten einzustellen, um die Spannungen zwischen den derzeitigen Mitarbeitern, die möglicherweise um die Position konkurrieren, zu verringern.

Machterrichtung

Für aktuelle Mitarbeiter kann es schwierig sein, einen ihrer Kollegen als Autoritätsperson zu betrachten, nachdem sie auf derselben Ebene gearbeitet haben. Die Einstellung eines Managers von außen kann es für ihn einfacher machen, seine Führungsrolle zu etablieren, als dies für einen internen Kandidaten der Fall wäre.

Nachteile der externen Einstellung

Zu den Nachteilen der externen Einstellung gehören:

Erhöhte Kosten

Ein externes Set kostet in der Regel mehr als ein internes. Organisationen zahlen möglicherweise für Rekrutierungsdienste, Mitgliedschaften auf Jobbörsen und Reisen für Remote-Kandidaten. Darüber hinaus verbringt die Personalabteilung Ihres Unternehmens mehr Zeit mit der Rekrutierung, Bewerbungsgesprächen und dem Erledigen von Unterlagen, um neue Mitarbeiter zu gewinnen.

Sie können die Kosten für die Gewinnung neuer Mitarbeiter senken, indem Sie:

• Automatisieren Sie Rekrutierungsaufgaben mithilfe der Technologie zum Scannen von Lebensläufen und anderen Überprüfungsmethoden

• Bitten Sie Kandidaten, vor Vorstellungsgesprächen Persönlichkeitstests zu absolvieren, um herauszufinden, ob sie gut zu Ihrer Unternehmenskultur passen.

• Nutzen Sie Peer-Interviews, um mehr Informationen über Kandidaten zu erhalten

Zusatzausbildung

Externe Mitarbeiter benötigen mehr Schulungen zu allgemeinen Unternehmensrichtlinien und -verfahren als interne Mitarbeiter. Dies kann das Unternehmen zusätzlich Zeit und Geld kosten. Die Schulung externer Mitarbeiter kann auch zu einer verminderten Produktivität während der Schulungszeit und beim Einarbeiten neuer Mitarbeiter in ihre Aufgaben führen.

Sie können den Zeit- und Kostenaufwand für die Schulung neuer Mitarbeiter minimieren, indem Sie den Prozess optimieren. Beziehen Sie Strategien für ein effektives Mitarbeiter-Onboarding ein, wie zum Beispiel:

• Einführung der Technologie

• Wir kommen oft

• Verteilen Sie das allgemeine Training über mehrere Wochen mit kurzen Sitzungen

Fügt eine Übergangsfrist für alle Mitarbeiter hinzu

Wenn neue Mitarbeiter in ein Unternehmen eintreten, gibt es für die Menschen, mit denen sie zusammenarbeiten, in der Regel eine Übergangsphase. Es kann mehrere Wochen dauern, bis sich Mitarbeiter an einen neuen Mitarbeiter in der Abteilung gewöhnt haben, insbesondere wenn der neue Mitarbeiter eine Führungsposition innehat. Ein neuer Mitarbeiter braucht Zeit, um allgemeine Unternehmenspraktiken kennenzulernen, seine Kollegen kennenzulernen und Strategien zu entwickeln. Dies kann in diesem Zeitraum zu einer verminderten Produktivität führen.

Während dieses Übergangs können Sie die Einheit fördern, indem Sie Teamaktivitäten, Mittagessen und gemeinsame Projekte organisieren. Sie können auch erwägen, neuen Mitarbeitern einen „Kumpel“ zuzuweisen, der ihnen dabei helfen kann, sie anderen Mitarbeitern vorzustellen und ihre Fragen zu beantworten.

Beeinflusst die Moral der Mitarbeiter

Wenn Unternehmen externe Mitarbeiter einstellen, kann dies Auswirkungen auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter haben, insbesondere wenn diese Erwartungen an den Fortschritt innerhalb des Unternehmens haben. Die Einstellung externer Mitarbeiter mag wie eine verpasste Chance erscheinen. Es ist wichtig, die Gründe der Organisation für die Einstellung externer Mitarbeiter zu besprechen, um die Bedenken der Mitarbeiter auszuräumen. Sie können mit Ihren Mitarbeitern auch die Karriereziele besprechen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin einen Weg nach vorne haben.