Vor- und Nachteile • BUOM

19. August 2021

Effektive Managementstrukturen können die Unternehmenseffizienz verbessern, die Produktivität steigern und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern. Eine Methode, mit der ein Unternehmen die Effektivität seines Managementansatzes verbessern kann, ist eine enge Kontrollspanne. Obwohl die Verwendung dieses Strukturstils im Geschäftsbetrieb viele Vorteile bietet, ist er möglicherweise nicht für jedes Unternehmen die beste Managementstrategie. In diesem Artikel erklären wir, was ein enger Kontrollbereich ist und erläutern einige seiner Vor- und Nachteile.

Was ist eine enge Kontrollspanne?

Eine enge Kontrollspanne ist ein Führungsstil, bei dem Manager nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern verwalten. Die Kontrollspanne bezieht sich auf die Anzahl der Mitarbeiter, die einem Manager in einem Unternehmen unterstellt sind. Eine enge Kontrollspanne ist das Gegenteil einer breiten Kontrollspanne, bei der viele Mitarbeiter einem Manager und nicht mehreren unterstellt sind.

Hier sind einige Gründe, warum ein Unternehmen eine enge Kontrollspanne wählen könnte:

• Managererfahrung. Neue Manager können von einem engen Kontrollbereich profitieren, da sie dadurch Erfahrung als Vorgesetzter mit einer überschaubareren Anzahl direkt unterstellter Mitarbeiter sammeln können.

• Nähe zu direkt unterstellten Mitarbeitern: Manager, die nicht in der Lage sind, persönlich mit ihren Mitarbeitern zu interagieren, können von weniger direkt unterstellten Mitarbeitern profitieren. Wenn sie Mitarbeiter beaufsichtigen, die remote oder in einer anderen Niederlassung, einem anderen Bundesstaat oder einem anderen Land arbeiten, können ihnen weniger Berichte dabei helfen, ihre Teams effektiver zu verwalten.

• Grad der Interaktion: Bei manchen Jobs müssen Manager stärker mit ihren Mitarbeitern interagieren als bei anderen. Eine große Anzahl von Anrufen, Besprechungen und interaktiven Arbeitsaktivitäten kann mehr Zeit in Anspruch nehmen und von Managern eine geringere Kontrollspanne verlangen.

• Aufgabenvielfalt: Mitarbeiter, die unterschiedliche Aufgaben ausführen, können von einem Manager mit größeren Fähigkeiten profitieren. Ebenso benötigen Manager, die Mitarbeiter beaufsichtigen, die getrennte und vielfältige Aufgaben ausführen, oft einen engen Kontrollbereich, um erfolgreich zu führen.

• Neue Operationen. Wenn die Anforderungen eines Unternehmens oder einer Position für Manager oder Mitarbeiter neu sind, kann die Implementierung einer engen Kontrollspanne den Teams helfen, sich an neue Herausforderungen anzupassen.

• Schulung: Das für die Schulung der Mitarbeiter verantwortliche Management kann von einem engeren Kontrollbereich profitieren, da dadurch mehr Zeit für die Schulung und Entwicklung einzelner Mitarbeiter aufgewendet werden kann.

Vorteile einer engen Kontrollspanne

Ein enger Kontrollbereich kann dem Unternehmen, dem Management und den Mitarbeitern viele Vorteile bringen. Hier sind einige Vorteile der Integration einer engen Bereichskontrolle in Ihren Betrieb:

Verbesserte Kommunikation

Eine verbesserte Kommunikation ist der Hauptvorteil einer engen Kontrollspanne. Da Manager nur wenige Untergebene haben, können sie mehr Zeit mit ihren Teammitgliedern verbringen und die Häufigkeit ihrer Interaktionen erhöhen. Ständiger Kontakt kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter in ihren Rollen wohl fühlen und ihr Vertrauen in die Beziehung zu ihrem Vorgesetzten stärken. Manager können die Handlungen derjenigen, die ihnen unterstellt sind, genauer überwachen und so einzelne Mitarbeiter besser unterstützen und sowohl die Arbeitsmoral als auch die Effizienz verbessern.

Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit

Ein zusätzlicher Vorteil, wenn einem Manager weniger Mitarbeiter zugewiesen werden, besteht darin, dass den Mitarbeitern mehr direkte Aufmerksamkeit zuteil wird. Bei einer geringen Kontrollspanne haben Mitarbeiter möglicherweise mehr Möglichkeiten, Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern oder Änderungen vorzuschlagen. Wenn Manager den Kontakt zu ihren Vorgesetzten intensivieren, können sie auf Probleme aufmerksam werden, die sich auf die Arbeitszufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter auswirken können. Dadurch können sie Probleme beheben, bevor sie entstehen, und schnell auf Änderungen in der Einstellung oder Leistung der Mitarbeiter reagieren.

Steigerung des Unternehmensbewusstseins

Da ein enger Bereich von Managementstrukturen eine bessere Kommunikation ermöglicht, ist es wahrscheinlicher, dass Manager den Status jedes ihrer Berichte verstehen. Sie können wichtige Informationen über den Fortschritt und die Leistung eines Mitarbeiters an höhere Führungsebenen übermitteln und das Verständnis eines Unternehmens für seine Mitarbeiter und ihre individuellen Bedürfnisse verbessern. Weniger direkt unterstellte Mitarbeiter können Managern dabei helfen, eine ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu entwickeln.

Engeres Team

Kleinere Teams vernetzen sich oft stärker. Dies gilt für die Mitarbeiter im Team, nicht nur für den Manager, der sie leitet. Da Manager mehr Zeit und Energie für einzelne Teammitglieder aufwenden können, kann die Gesamtstärke und Belastbarkeit des Teams wachsen.

Umfassendere Ausbildung

Manager, die für Neueinstellungen verantwortlich sind oder Mitarbeiter bei der Übernahme neuer Aufgaben leiten, können eine reduzierte Kontrollspanne nutzen, um mehr Zeit mit den Mitarbeitern zu verbringen und sich auf deren spezifische Schulungsbedürfnisse zu konzentrieren. Durch die Verwaltung weniger Mitarbeiter ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Manager für die Beantwortung von Fragen und die Überwachung des Fortschritts zur Verfügung stehen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, solide Schulungsprogramme für ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Nachteile einer engen Kontrollspanne

Während eine enge Kontrollspanne den Unternehmen, die sie einsetzen, viele Vorteile bringen kann, ist sie nicht unbedingt für jedes Unternehmen ein guter Strukturstil. Hier sind einige Nachteile zu berücksichtigen, die mit einer engen Kontrollstruktur verbunden sind:

Ineffizienter Ressourceneinsatz

Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen ist eine enge Kontrollspanne möglicherweise keine angemessene Ressourcenzuweisung. Einige Personen in Ihrer Organisation benötigen nicht so viele Richtlinien und Manager haben möglicherweise nicht genügend Aufgaben, die sie überwachen können. Wenn die Mitarbeiterproduktivität durch die Reduzierung des Kontakts mit dem Vorgesetzten nicht beeinträchtigt würde, sollten Sie stattdessen über eine Ausweitung des Kontrollbereichs nachdenken. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben effizient erledigen und die Vorgesetzten verursachen keine Redundanz in Ihren Abläufen.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn alle Mitarbeiter die gleichen oder ähnliche Aufgaben wahrnehmen. Da jeder das Gleiche produziert, kann dies die Identifizierung von Außenstehenden unter einem breiteren Mitarbeiterkreis erleichtern. Manager, die große Betriebe beaufsichtigen, können Leistung und Produktivität bewerten, ohne auf persönliche Besprechungen oder mehrfache Interaktionen mit Mitarbeitern zurückgreifen zu müssen.

Erhöhte Kosten

Während es manchmal von Vorteil ist, einem Manager weniger Mitarbeiter zuzuweisen, können die Einstellungskosten für einige Unternehmen unerschwinglich sein. Die Einstellung zusätzlicher Manager kann die Gemeinkosten Ihres Unternehmens erhöhen. Erwägen Sie die Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse, um festzustellen, ob die Implementierung einer engen Kontrollstruktur für Ihren Betrieb und Ihre Mitarbeiter angemessen ist.

destruktiv

Wenn weniger Mitarbeiter verwaltet werden müssen, sind Manager möglicherweise stärker in die täglichen Aufgaben ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter eingebunden. Während zusätzliche Aufmerksamkeit manchmal eine hilfreiche Ressource für Mitarbeiter sein kann, kann sie auch ihre Projekte unterbrechen und sie von ihrer Arbeit ablenken. Die Suche nach Möglichkeiten zur Förderung gesunder Beziehungen zwischen Managern und Mitarbeitern kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter in ihren Rollen produktiv bleiben.

Beschränkt den Zusammenhalt der Abteilung

Einige Teams und Abteilungen müssen häufig miteinander kommunizieren. Wenn viele Mitarbeiter auf derselben Ebene unterschiedlichen Vorgesetzten unterstellt sind, kann dies zu Verwirrung führen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen stören. Stellen Sie sicher, dass die Hierarchie in Ihrem Unternehmen klar und funktional ist. Kleinere Abteilungen, die zahlenmäßig in der Unterzahl sind und normalerweise nur über einen begrenzten Kontrollbereich verfügen, ziehen es möglicherweise vor, einem einzelnen Manager zu berichten oder einen klaren Überblick darüber zu haben, wer das gesamte Team beaufsichtigt.