Vor- und Nachteile • BUOM
Viele Unternehmen wählen einen bestimmten Zeitraum, der bestimmt, wie oft sie ihre Mitarbeiter im Laufe des Jahres bezahlen. Als Geschäftsinhaber ist es wichtig, Ihre Herangehensweise an Zahlungspläne zu überdenken. Bedenken Sie, dass ein Ansatz, der für ein Unternehmen und seine Mitarbeiter funktioniert, möglicherweise nicht für ein anderes Unternehmen funktioniert. Wenn Sie beispielsweise einen zweiwöchentlichen Zahlungsplan im Vergleich zu einem zweimonatlichen Zahlungsplan verstehen, können Sie feststellen, welcher Ihnen den größten Nutzen bringt. In diesem Artikel definieren wir zweiwöchentliches Gehalt und zweimonatliches Gehalt und erläutern die Vor- und Nachteile beider Gehaltspläne.
Was ist ein zweiwöchentlicher Lohn?
Zweiwöchentliche Lohnperioden beziehen sich auf Zeitpläne, in denen ein Unternehmen alle zwei Wochen am selben Tag Schecks an seine Mitarbeiter ausstellt. Obwohl die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter freitags bezahlen, hängt der genaue Tag vom Arbeitgeber und seinen spezifischen Vorlieben oder der Art seines Geschäfts ab. Wenn Unternehmen nach einem zweiwöchentlichen Lohnplan arbeiten, haben sie 26 Lohnperioden pro Jahr. Während die meisten Monate zwei Zahlungsperioden haben, haben zwei Monate im Jahr drei Zahlungsperioden.
Welcher Zahlungsplan ist üblicher?
Laut Daten des Bureau of Labor Statistics aus dem Jahr 2019 arbeiten 42,2 % der US-amerikanischen Privatunternehmen nach einem zweiwöchentlichen Lohnplan. Im Vergleich dazu arbeiten 18,6 % der privaten Betriebe mit Halbmonats- oder Zweimonatslöhnen. Es ist auch erwähnenswert, dass die Verwendung des gängigsten Lohnzeitraums, in diesem Fall des zweiwöchentlichen Lohns, tendenziell mit der Größe des Betriebs zunimmt.
Was ist eine zweimonatliche Zahlung?
Zweimonatslohn bezieht sich im Allgemeinen auf einen Lohnplan, bei dem Mitarbeiter zweimal im Monat bezahlt werden. Eine zweimonatliche Lohnperiode, auch halbmonatliche Lohnperiode genannt, ergibt 24 Lohnperioden pro Jahr.
Bei dieser Art der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die Mitarbeiter an bestimmten Tagen bezahlt, was dazu führt, dass die Zahlungen an verschiedenen Wochentagen abgewickelt werden. Mit anderen Worten: Sie erhalten Ihr Gehalt möglicherweise erst am Freitag und dann am Mittwoch. Normalerweise variieren die Zahlungstermine gemäß diesem Zeitplan um etwa 15 Tage. Beispielsweise können Mitarbeiter am ersten Tag des Monats und dann noch einmal am 15. des Monats bezahlt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Löhnen mit einem zweiwöchigen oder einem zweimonatigen Zahlungsplan?
Der Betrag, den ein Arbeitnehmer als Gehalt erhält, kann je nach Vergütungsplan seines Arbeitgebers schwanken. Am Ende erhalten sie jedoch in einem bestimmten Jahr den gleichen Betrag. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verdienen 40.000 US-Dollar pro Jahr. Um zu ermitteln, wie viel Ihnen pro Lohnperiode gezahlt wird, können Sie Ihr Gehalt durch die Anzahl der Lohnperioden dividieren, die Ihr Arbeitgeber anbietet. Wenn Sie zweiwöchentlich bezahlt werden, könnten Sie 40.000 US-Dollar auf 26 Lohnperioden aufteilen, um alle zwei Wochen einen Bruttolohn von etwa 1.538 US-Dollar zu erhalten. Wenn Sie zweimonatlich oder halbjährlich bezahlt werden, erhalten Sie einen Bruttolohn von etwa 1.667 US-Dollar. Obwohl diese Beträge variieren, erhalten Sie am Ende des Jahres den gleichen Geldbetrag. Außerdem müssen Sie unabhängig vom Zahlungsplan immer den gleichen Betrag an Steuern zahlen.
Zweiwöchentlich versus zweimonatlich
Auch wenn Sie einen Zahlungsplan haben, den Sie gewohnt sind, können Sie ihn jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen. Bedenken Sie, dass Mitarbeiter unabhängig vom gewählten Gehaltsplan jedes Jahr den gleichen Betrag erhalten. Berücksichtigen Sie die folgenden Vor- und Nachteile von zweiwöchentlichen und zweimonatlichen Zahlungsplänen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Sie befolgen sollten:
Vorteile eines zweiwöchentlichen Gehaltsplans
Wenn Sie die Vorteile eines zweiwöchentlichen Gehaltsplans verstehen, können Sie leichter bestimmen, welche Häufigkeit für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten ist. Bedenken Sie die folgenden Vorteile eines zweiwöchentlichen Gehaltsplans:
Erhöhte Konsistenz: Mit einem zweiwöchentlichen Gehaltsplan wissen die Mitarbeiter, dass die Gehaltsschecks alle zwei Wochen am selben Tag fällig sind. Bei einem halbmonatlichen Gehaltsplan können Mitarbeiter jeden Monat zu denselben Terminen bezahlt werden, diese Termine können jedoch auf unterschiedliche Wochentage fallen. Konstanz in dieser Hinsicht kann den Mitarbeitern helfen, ihre Finanzen besser zu verwalten.
Mehr Gehaltsscheck: Obwohl Sie im Vergleich zu einem zweimonatlichen oder halbjährlichen Gehaltsplan in jeder Zahlungsperiode einen geringeren Gehaltsscheck haben, entspricht ein zweiwöchentliches Gehalt mehr Zahltagen und daher zwei „Bonus“-Gehaltsschecks. Auch wenn Sie unabhängig davon, wie oft Sie zahlen, den gleichen Geldbetrag verdienen, ist es mit einem zweiwöchentlichen Zahlungsplan einfacher, Schulden abzubauen oder in den Monaten, in denen Sie einen zusätzlichen Gehaltsscheck erhalten, mehr Geld zu sparen.
Die Berechnung von Überstunden ist ganz einfach: Während Angestellte von der Erhebung von Überstunden befreit sind, ist dies bei Stundenarbeitern nicht der Fall. Die Arbeit mit einem zweiwöchentlichen Lohnplan macht die Berechnung der Überstundenvergütung einfacher als bei Unternehmen, die mit einem zweimonatlichen Lohnplan arbeiten. Wenn beispielsweise die zusätzlichen Stunden eines Mitarbeiters zwischen zwei verschiedenen halbmonatlichen Lohnperioden liegen, müssen Sie Anpassungen vornehmen, um dies zu berücksichtigen, was zu Verwirrung bei der Person führen kann, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitet.
Vorteile einer zweimonatigen Gehaltsregelung
Ebenso wie der zweiwöchentliche Lohnplan bietet auch der zweimonatliche Lohnplan eine Reihe von Vorteilen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Hier ist ein Blick auf die Vorteile, die ein zweiwöchentlicher Zahlungsplan für beide Parteien bieten kann:
Höhere Gehälter: Obwohl Sie nur zweimal im Monat bezahlt werden, führt der zweimonatliche Zahlungsplan zu höheren Gehältern. Bedenken Sie, dass Sie am Ende des Jahres unabhängig von der Zahlungshäufigkeit den gleichen Betrag zahlen, auch wenn Ihr Gehalt höher sein kann.
Weniger Bearbeitungszeit: Im Vergleich zu einem zweiwöchentlichen Gehaltsplan reduziert die Arbeit auf zweimonatlicher Basis die Zeit, die für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung benötigt wird, geringfügig. Im Wesentlichen führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung seltener durch, was zu weniger Arbeit für die Person führt, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens verantwortlich ist. Dies erleichtert die Lohn- und Gehaltsabrechnungsplanung und kann dazu beitragen, die Fehlerwahrscheinlichkeit zu verringern.
Abzüge verwalten: Da Leistungen in der Regel monatlich ausgezahlt werden, erleichtert die halbjährliche Zahlungshäufigkeit die Verwaltung von Leistungen wie Krankenversicherungsabzügen. Im Vergleich dazu bedeutet die Arbeit mit einer zweiwöchentlichen Lohnperiode, dass Sie diese Abzüge mit dem Gesamtbetrag der jährlichen Lohnperioden begleichen müssen.
Nachteile eines zweiwöchentlichen Gehaltsplans
Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was ein zweiwöchentlicher Gehaltsplan mit sich bringt, ist es wichtig, neben den Vorteilen auch alle Nachteile zu berücksichtigen, die er mit sich bringt. Hier sind die Nachteile des zweiwöchentlichen Zahlungsplans:
Komplexe Buchhaltung: Wenn Sie 26 Zahlungsperioden pro Jahr haben, bedeutet das, dass Sie zwei Monate mit drei statt zwei Zahlungsperioden haben. Wenn dies geschieht, verkompliziert es Ihre Buchhaltung und macht es schwierig, Ihren zukünftigen Cashflow vorherzusagen. Grundsätzlich kann es sein, dass Ihre Lohnabrechnungen nicht immer mit den Lohnguthaben in Ihrer Bilanz übereinstimmen. Das bedeutet auch, dass Sie sich darauf vorbereiten müssen, Ihren Mitarbeitern zwei Monatsgehälter zu zahlen, in denen das dritte Gehalt enthalten ist.
Kleinere Gehaltsschecks: Da die Gehaltsabrechnung bei einem zweiwöchentlichen Gehaltsplan häufiger verarbeitet wird als bei einem zweimonatlichen Gehaltsplan, sind diese Gehaltsschecks kleiner. Als Ausgleich erhalten die Mitarbeiter jedoch zwei zusätzliche Gehälter pro Jahr.
Schwieriger zu budgetieren: Da Sie bei einem zweiwöchentlichen Gehaltsplan zwei zusätzliche Gehaltsschecks erhalten, kann dies die Budgetierung erschweren, wenn sich das Unternehmen nicht auf die Monate vorbereitet, die zu drei Gehaltsschecks führen. Unternehmen, die diese Lohnfrequenz nutzen, müssen sicherstellen, dass auf ihrem Lohnkonto genügend Geld vorhanden ist, um diese Ausgaben zu decken.
Potenziell höhere Kosten: Je nach Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter können für ein Unternehmen bei jedem Lohn- und Gehaltsabrechnungslauf zusätzliche Kosten anfallen. Dies kann zu höheren jährlichen Kosten für Unternehmen führen, die mit einer zweiwöchentlichen statt einer zweimonatlichen Zahlungsfrequenz arbeiten. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter zu wählen, der eine unbegrenzte Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht, unabhängig davon, wie oft Gehaltsschecks ausgezahlt werden.
Nachteile einer zweimonatigen Gehaltsregelung
Ein zweimonatiger Lohntarif bringt zwar eine Reihe von Vorteilen mit sich, bringt aber auch viele Nachteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber mit sich. Hier sind einige der Nachteile, die sich aus dieser Art von Zahlungsplan ergeben:
Für auf Stundenbasis beschäftigte Arbeitnehmer ist die Berechnung schwierig: Die Berechnung des Lohns für auf Stundenbasis beschäftigte Arbeitnehmer stellt einige Herausforderungen dar, insbesondere wenn sie für Überstunden bezahlt werden. Um dies zu vermeiden, können Sie für Angestellte einen halbmonatlichen Lohn und für Stundenarbeiter einen zweiwöchentlichen Lohn anbieten, obwohl die Verwendung zweier unterschiedlicher Lohnpläne die Arbeit für die Personalabteilung erschweren kann.
Mangelnde Konsistenz: Bei einem zweimonatlichen Lohnplan variiert der Tag, an dem Mitarbeiter bezahlt werden, je nach Lohnzeitraum. Dies macht es für Mitarbeiter schwierig, den Überblick über den Zeitpunkt ihrer Bezahlung zu behalten. Dies kann auch zu Verwirrung beim Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter führen und dazu führen, dass er den Überblick darüber verliert, an welchem Tag die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitet werden soll.
Für Feiertage und Wochenenden schwierig zu berechnen: Fällt der Zahltag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, muss die Personalabteilung die Mitarbeiter im Voraus bezahlen oder ihr Gehalt nach dem Wochenende oder Feiertag einbehalten. Dies erweitert ihre Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung um ein weiteres Element und kann sowohl bei der Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung als auch bei den Mitarbeitern selbst zu Verwirrung führen.