Verwendung, Nutzen und Formel • BUOM

6. Mai 2021

Die Occupational Health and Safety Administration (OSHA) verfügt über mehrere Verfahren zur Messung und Überwachung der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter. Viele Unternehmen sind verpflichtet, Aufzeichnungen über Vorfälle am Arbeitsplatz zu führen. Für Sicherheitsmanager, Auftragnehmer und Manager ist es wichtig, mehr über die Unfallraten zu erfahren, um den Geschäftserfolg zu fördern und eine sichere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel definieren wir die Vorfallrate und ihre Verwendung, zeigen Ihnen, wie Sie die Vorfallrate berechnen, listen die Vorteile auf, die sich aus dem Verständnis dieser Messung ergeben, und beschreiben Schritte, die Sie unternehmen können, um arbeitsbedingte Vorfälle an die OSHA zu melden.

Was ist die Vorfallrate?

Die Unfallrate ist eine Kennzahl, die verwendet wird, um die Sicherheitsleistung eines Unternehmens mit dem nationalen Durchschnitt derselben Branche zu vergleichen. Abhängig vom Risikoniveau ihrer jeweiligen Berufe verfügen verschiedene Branchen über unterschiedliche Sicherheitsprotokolle. OSHA führt Aufzeichnungen über die Häufigkeit von Vorfällen und legt Standards dafür fest, welche Ereignisse in die Berechnung der Häufigkeit von Vorfällen einer Organisation einbezogen werden müssen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:

• Ein Teammitglied oder eine Person auf dem Firmengelände verliert das Bewusstsein

• Aufgrund einer arbeitsbedingten Verletzung werden die Aktivitäten eines Teammitglieds eingeschränkt oder müssen auf eine andere Position versetzt werden.

• Ein Teammitglied muss aufgrund einer arbeitsbedingten Verletzung eine Auszeit von der Arbeit nehmen.

• Ein Arzt diagnostiziert bei einem Teammitglied arbeitsbedingte Gesundheitsprobleme

• Ein Besatzungsmitglied erlitt eine arbeitsbedingte Verletzung, die zu schwer war, um mit einem Erste-Hilfe-Kasten vor Ort behandelt zu werden.

Wofür wird die Vorfallrate verwendet?

Die Häufigkeit von Vorfällen wird verwendet, um verschiedene Aspekte einer Organisation zu definieren, darunter:

• Entscheidung über Versicherungstarife: Versicherungsunternehmen nutzen häufig die Unfallrate einer Organisation, um zu bestimmen, wie viel sie für den Versicherungsschutz verlangen. Wenn die Unfallraten hoch sind, steigen in der Regel die Versicherungskosten, während niedrige Unfallraten zu einem günstigeren Versicherungsschutz führen.

• Auswirkungen auf die Öffentlichkeitsarbeit: Niedrige Vorfallraten können die positive öffentliche Wahrnehmung steigern.

• Bestimmung der Anzahl der OSHA-Inspektionen und -Untersuchungen: Unternehmen mit geringeren Vorfallraten erhalten mit größerer Wahrscheinlichkeit weniger Besuche von OSHA-Inspektoren.

• Hinweis auf die Wirksamkeit von Gesundheits- und Sicherheitspraktiken: Wenn die Vorfallrate einer Organisation sinkt, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass die vorhandenen Praktiken erfolgreich sind.

• Zusammenarbeit mit Investoren: Investoren können die Vorfallsraten nutzen, um das Risiko einer Investition in ein Unternehmen zu berechnen. Wenn die Unfallrate eines Unternehmens niedrig ist, kann dies auf eine risikoarme Investition hinweisen.

Berechnung der Vorfallrate

Die Formel zur Berechnung der Häufigkeit von Vorfällen in einem Unternehmen ist ganz einfach:

(Anzahl der Vorfälle pro Jahr x 200.000) / Gesamtzahl der von allen Teammitgliedern pro Jahr geleisteten Arbeitsstunden = Anzahl der Vorfälle

In der Formel stellt 200.000 die Gesamtzahl der von 100 Mitarbeitern im Laufe des Jahres geleisteten Arbeitsstunden dar, was zu einer Summe führt, die den Prozentsatz der Vorfälle pro 100 Mitarbeiter darstellt.

Ein Unternehmen hat beispielsweise 35 Vollzeitmitarbeiter, die insgesamt 70.000 Stunden pro Jahr arbeiten. Im selben Jahr kam es im Unternehmen zu 20 Vorfällen. Die Formel sieht folgendermaßen aus:

(20 x 200.000) / 70.000 = Vorfallrate

4.000.000 / 70.000 = 57,14

Dies bedeutet, dass die Unfallrate des Unternehmens 57,14 % beträgt.

Vorteile des Verständnisses der Vorfallhäufigkeit

Das Verständnis der Vorfallraten bietet mehrere Vorteile, darunter:

Weniger OSHA-Inspektionen

Unternehmen mit niedrigen Unfallraten werden seltener von OSHA-Inspektoren besucht. Bewertungen können zeitaufwändig sein und den normalen Geschäftsbetrieb stören, was sich negativ auf Ihre Produktivität und Ihren Gewinn auswirken kann. Das Verständnis der Vorfallraten und ihrer Auswirkungen auf Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die notwendigen Verbesserungen seiner Praktiken vorzunehmen und die Gesundheits- und Sicherheitsstandards der OSHA einzuhalten.

Gesundheit und Sicherheit der Teammitglieder

Schwankende Vorfallraten können Ihnen dabei helfen, wichtige strukturelle und verfahrenstechnische Änderungen vorzunehmen, um das Wohlergehen Ihrer wertvollen Teammitglieder zu schützen. Indem Sie die Vorfallraten als Maß für die Wirksamkeit der Gesundheits- und Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens verwenden, können Sie basierend auf deren Trends Verbesserungen vornehmen.

Niedrigere Versicherungskosten

Versicherungsunternehmen nutzen häufig Unfallraten, um die Wahrscheinlichkeit zu ermitteln, mit der ein Unternehmen im Falle einer Berufskrankheit oder eines Arbeitsunfalls Hilfe benötigt. Je geringer die Wahrscheinlichkeit, desto geringer sind die Versicherungskosten. Wenn Sie wissen, wie Sie Unfälle reduzieren können, kann Ihr Unternehmen Versicherungskosten sparen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, umfassendere Versicherungs- und Leistungspläne zu beantragen.

Chancen für Investoren

Investoren bewerten häufig das Risiko, das mit der Bereitstellung finanzieller Ressourcen für ein Unternehmen verbunden ist. Sie können die Anzahl der Vorfälle berücksichtigen, wenn sie die Wahrscheinlichkeit bestimmen, dass ein Unternehmen aufgrund von OSHA-Eingriffen, Verletzungen von Teammitgliedern, Krankheiten oder damit verbundenen Rechtsstreitigkeiten Geld verliert. Wenn Sie wissen, wie Sie hohe Unfallraten verhindern können, kann Ihr Unternehmen wichtiges Kapital von Investoren sichern.

Verfahren zur Meldung von Arbeitsunfällen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Schritte, die Sie unternehmen können, um der OSHA jährliche Arbeitsunfälle zu melden:

1. Besuchen Sie die OSHA-Website des Arbeitsministeriums.

Organisationen können über die OSHA-Website des US-Arbeitsministeriums auf ihr Arbeitsunfallprotokoll zugreifen. Auf der Website können Sie alle erforderlichen Formulare zur Meldung von Arbeitsunfällen überprüfen und aktualisieren. Je nach Branche, Art der Organisation und Anzahl der Mitarbeiter gelten unterschiedliche Anforderungen an die Ausfüllung und Einreichung. Ihre spezifischen Anforderungen finden Sie unter Buchhaltungsseite.

2. Pflegen Sie das Formular 301

Formular 301 ist eine Beschreibung eines einzelnen Vorfalls, an dem ein einzelner Mitarbeiter beteiligt war. Abhängig von der Anzahl der zu meldenden Vorfälle muss Ihr Unternehmen möglicherweise mehrere Versionen des Formulars 301 einreichen. OSHA verlangt von Unternehmen, dass sie das Formular 301 innerhalb von sieben Tagen nach einem Vorfall einreichen, sie müssen ihre Formulare jedoch erst am Ende eines jeden Jahres einreichen. Das Formular 301 enthält den Namen des betroffenen Mitarbeiters, die Art der Krankheit oder Verletzung, die Zeitspanne, die der Mitarbeiter aufgrund des Vorfalls vom Arbeitsplatz fernbleiben musste, das Datum des Vorfalls und andere erforderliche Informationen.

3. Aktualisieren Sie weiterhin Formular 300.

Formular 300 ist eine Aufzeichnung aller arbeitsbedingten Erkrankungen oder Verletzungen des Vorjahres. Es enthält eine Liste spezifischer Fälle, die in allen Versionen des Formulars 301 aufgeführt sind. Arbeitgeber müssen dieses Formular einmal im Jahr einreichen. Darin sind unter anderem die Namen aller an den Vorfällen beteiligten Mitarbeiter, ihre Positionen, Verletzungs- oder Krankheitsdaten, Klassifizierung der Krankheit oder Verletzung aufgeführt.

4. Füllen Sie das Formular 300A aus und senden Sie es ab.

Das Formular 300A fasst die jährlichen Arbeitsunfälle zusammen. Dazu gehören die Anzahl der Fälle, die Anzahl der Tage, die Mitarbeiter aufgrund einer arbeitsbedingten Verletzung oder Krankheit arbeitsunfähig waren, die Art der aufgetretenen Verletzungen oder Krankheiten sowie andere wichtige Informationen. OSHA verlangt von Unternehmen, dass sie am Ende eines jeden Jahres das Formular 300A ausfüllen und einreichen.

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