Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten für die Bestandsverwaltung • BUOM

Für Personen, die in der Bestandsverwaltung arbeiten, kann es wichtig sein, die Unterschiede zwischen Lagereinheiten und universellen Produktcodes zu kennen. Diese Codes helfen Unternehmen bei der Organisation und Kontrolle ihres Lagerbestands, einschließlich physischer Produkte und abrechenbarer Dienstleistungen. Wenn Sie die Unterschiede zwischen SKUs und UPCs kennen, können Sie ein effektives Bestandssystem für Ihre Geschäftsanforderungen entwickeln.

In diesem Artikel definieren wir, was eine SKU ist, beschreiben, was ein UPC ist, untersuchen SKUs und UPCs, erläutern Best Practices für deren Verwendung und beschreiben, wie Sie auswählen, welche verwendet werden soll.

Was ist ein Artikel?

Stock Keeping Units (SKUs) sind Codes, die ein Unternehmen zur Kontrolle seines Lagerbestands und seiner Verkäufe verwendet. Unternehmen verwenden SKUs für interne Abläufe und die SKUs, die ein Unternehmen seinen Produkten zuweist, sind für dieses Unternehmen einzigartig. Zusätzlich zu physischen Produkten können Unternehmen SKUs verwenden, um abrechenbare Dienstleistungen wie Reparaturzeiteinheiten zu verfolgen. Einige Beispiele für Unternehmen, die SKUs verwenden, sind:

• Lagerhäuser

• Fulfillment-Zentren

• Websites für den digitalen Handel

• Kataloge

Was ist die Strafprozessordnung?

UPC ist ein internationaler Standardcode, der auf allen Produkten desselben Typs und Herstellers erscheint. Jeder Einzelhändler verwendet denselben UPC-Code, der einem bestimmten Produkt entspricht. Beispielsweise können mehrere Lebensmittelgeschäfte Gallonenmilch derselben Marke verkaufen. Jede Gallone dieser Milchmarke hat den gleichen UPC-Code, unabhängig davon, welcher Einzelhändler das Produkt verkauft.

UPCs gelten für Waren, die Teil einer Einzelhandelslieferkette sind, und können für den internationalen Verkauf von Waren erforderlich sein. Wenn sich Ihr Unternehmen also auf die Herstellung und den Verkauf Ihrer eigenen Produkte konzentriert und nicht auf den Verkauf über andere Einzelhändler oder in anderen Ländern, ist für Ihre Produkte möglicherweise kein UPC erforderlich. Wenn Sie jedoch Produkte für den Verkauf in anderen Betrieben herstellen oder Ihre Produkte in anderen Ländern verkaufen, ist möglicherweise ein UPC erforderlich.

SKU vs. UPC

Hier sind drei Hauptunterschiede zwischen SKUs und UPCs:

Codequelle

Unternehmen weisen SKUs zu, um interne Abläufe zu verfolgen. Um SKUs zuzuweisen, strukturieren Unternehmen ein Bestandsverwaltungssystem, das ihren Anforderungen entspricht, und weisen dann den Produkten basierend auf ihrem Verwaltungssystem Codes zu. Beispielsweise verfügt ein Bekleidungshändler möglicherweise über ein internes Bestandsverwaltungssystem, mit dem er Kleidung nach Farbe, Größe, Stil und Marke sortiert. Sie können jedem Kleidungsstück direkt eine SKU zuweisen, um es anhand bestimmter Merkmale zu identifizieren.

Die Global Standards Organization (GS1) erstellt den UPC in Zusammenarbeit mit Herstellern. Ein Hersteller, der seine Produkte über externe Einzelhändler oder international verkaufen möchte, muss für jedes einzelne Produkt einen UPC von GS1 erwerben. Dabei können Hersteller ihren Produkten keine eigenen UPC-Codes zuweisen. GS1 weist jedem einen UPC zu, sodass jedes registrierte Produkt einen eindeutigen Code hat.

Länge und Zusammensetzung

Der zweite wesentliche Unterschied zwischen SKUs und UPCs ist ihre Formatierung. UPC ist ein 12-stelliger Zahlencode, der nur Zahlen verwendet. Der Artikel kann unterschiedlich lang sein und sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten. Die meisten SKUs sind acht bis zwölf Zeichen lang, einige können jedoch je nach Komplexität des Bestandsverwaltungssystems des Unternehmens bis zu 40 Zeichen lang sein.

Anwendung

SKU und UPC haben unterschiedliche Funktionen. Unternehmen nutzen SKUs für die interne Bestandsverwaltung und UPCs, um die Verteilung ihres Lagerbestands an externe Einzelhändler zu verfolgen. Darüber hinaus können SKUs für alle kostenpflichtigen Produkte oder Dienstleistungen gelten, während UPCs nur für physische Produkte gelten.

Vorteile der Verwendung von SKUs

SKUs können Ihrem Unternehmen durch Folgendes zugute kommen:

Machen Sie es einfach, Ihren Lagerbestand zu verfolgen

Die Verwendung von SKUs kann die Bestandsverfolgung erleichtern. Dies liegt daran, dass die meisten SKUs eine kürzere Zeichenfolge verwenden als ein typischer UPC. Möglicherweise fällt es Ihnen oder Ihrem Team leichter, sich SKUs zu merken, zu organisieren und manuell in die Bestandsverwaltungssoftware einzugeben, da jeder SKU-Code kürzer als ein typischer UPC ist.

Verbessertes Zeitmanagement

Eine weitere Verwendung für SKUs besteht darin, das Zeitmanagement zu verbessern, indem das Auffinden von Produkten in der Bestandsdatenbank erleichtert wird. Ein Verkäufer kann die SKU eines Produkts scannen, um es im Lagerbestand des Unternehmens zu finden. Dadurch kann der Sachbearbeiter besser erkennen, ob ein Artikel vorrätig ist, ohne den Lagerbereich persönlich überprüfen zu müssen.

Bestandsverfolgung und Produktempfehlungen

Unternehmen können mithilfe eines SKU-Systems Verkäufe verfolgen und so ihre Marketingstrategie basierend auf den Kaufgewohnheiten der Kunden entwickeln. Das digitale Inventarsystem kann SKUs auch verwenden, um Kunden basierend auf ihrer Such- oder Kaufhistorie verwandte Produkte zu empfehlen. Dieses Empfehlungssystem kann Käufer dazu ermutigen, mehr Artikel in einem Geschäft zu kaufen, indem es Artikel vorschlägt, die für ihr Kaufverhalten relevant sind.

Beschränkung der Kunden, die nach Produkten über Wettbewerber suchen

Durch die Verwendung von SKUs können Sie verhindern, dass Ihre Kunden bei der Online-Suche dasselbe Produkt im Geschäft eines Mitbewerbers finden. Da eine SKU für Ihr Unternehmen einzigartig ist, sehen Kunden, die mithilfe der SKU online nach einem Produkt suchen, möglicherweise nur das Produkt, das Ihr Unternehmen anbietet. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Ihr Unternehmen mehr Kunden behält, was zur Gewinnsteigerung beitragen kann.

Vorteile der Verwendung von UPC

UPCs können Ihrem Unternehmen zugute kommen, indem sie Ihnen dabei helfen:

Beanspruchen Sie das Eigentum an Produkten

Wenn Sie einen UPC für Produkte haben, die Sie über einen Drittanbieter verkaufen möchten, beginnt der UPC-Code normalerweise mit einem numerischen Präfix. Dieses Präfix gilt nur für das Unternehmen, das das Produkt herstellt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen weiterhin Eigentümer der von ihm entwickelten und produzierten Produkte ist, auch wenn diese von anderen Einzelhändlern verkauft werden.

Verfolgen Sie Ihre Produkte

Ein weiterer Einsatzbereich von UPC besteht darin, Ihnen bei der Verfolgung Ihrer Produkte entlang der gesamten Lieferkette zu helfen. Der UPC Ihres Produkts bleibt nach seiner GS1-Bezeichnung derselbe. Diese Reihenfolge kann Ihnen dabei helfen, die Verteilung Ihrer Produkte auf dem Weg vom Lager in die Regale der Einzelhandelsgeschäfte zu steuern.

Produkte international verkaufen

Mit einem UPC können Sie Ihre Produkte auch international verkaufen. GS1 ist eine internationale Organisation, daher haben die von GS1 vergebenen UPCs internationale Anerkennung. Viele Länder verlangen, dass alle Produkte den entsprechenden Produktcode haben, und UPC kann diese Anforderung für die meisten Produkte erfüllen.

Richtlinien zum Erstellen von SKUs

Während Geschäftsinhaber und Bestandsverwaltungsexperten keine UPCs auswählen oder zuweisen können, können sie SKUs für ihr Unternehmen erstellen. Hier sind einige Tipps zum Erstellen effektiver SKUs:

• Halten Sie sie einfach

• Verwenden Sie nach Möglichkeit zwischen 8 und 12 Zeichen.

• Beginnen Sie jeden Artikel mit einem Buchstaben, um das Lesen zu erleichtern.

• Erstellen Sie für jeden Produkttyp eine eindeutige SKU

• Fügen Sie Zahlen und Buchstaben in die SKU ein

Wenn Sie Ihre SKUs einfach halten, können Sie sie leichter lesen, durchsuchen und manuell in Ihr Bestandsverwaltungssystem eingeben.

Tipps zur Auswahl zwischen SKU und UPC

Hier sind einige Tipps für die Entscheidung, wann Sie SKUs und UPCs für Ihr Unternehmen verwenden sollten:

Wann Sie eine SKU auswählen sollten

Abhängig von der Art Ihres Unternehmens können SKUs erforderlich sein oder auch nicht. Wenn Sie beispielsweise einen kleinen Online-Shop haben, in dem Sie handgefertigte Töpferwaren verkaufen, verfügen Sie möglicherweise über einen kleinen Bestand, für dessen Organisation möglicherweise kein detailliertes Verwaltungssystem erforderlich ist. Wenn Sie im Vergleich dazu für einen großen unabhängigen Bekleidungshändler arbeiten, verwendet das Unternehmen möglicherweise SKUs zur Verwaltung seines Lagerbestands.

Ein typisches Unternehmen kann sich für die Verwendung von SKUs entscheiden, wenn es:

• Verkauft Produkte direkt an Kunden

• Fungiert als alleiniger Einzelhändler seiner Produkte

• Behält seinen Bestand nur für den internen Gebrauch

• Verkauft eine große Anzahl von Produkten

Wann Sie UPC wählen sollten

Unternehmen, die Großhandelsprodukte herstellen, die sie über externe Einzelhändler vertreiben, können UPCs für ihre Produkte erwerben. Unternehmen können UPC nutzen, wenn sie:

• Verkaufen Sie Produkte an andere Einzelhändler

• Bewerben Sie Produkte auf digitalen Marktplatzplattformen

• Bewerben Sie Ihre Produkte international

• Wunsch, das geistige Eigentum des Unternehmens zu schützen