Typische Fragen im Vorstellungsgespräch für Rechtssekretäre (mit Beispielantworten)

22. März 2021

Bei Vorstellungsgesprächen für eine neue Stelle stellen Personalmanager eine Reihe von Fragen, um sicherzustellen, dass der Kandidat gut auf die Stelle und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten vorbereitet ist. Um ihre Arbeit gut machen zu können, müssen Rechtsanwaltssekretäre insbesondere über eine Ausbildung und Kenntnisse im Rechtsbereich verfügen. Wenn Sie wissen, welche Fragen Sie während eines Vorstellungsgesprächs als Anwaltssekretärin erwarten, können Sie sich angemessen auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch vorbereiten. In diesem Artikel stellen wir eine Liste häufig gestellter Interviewfragen für Anwaltssekretäre bereit, darunter einige mit Erläuterungen und Beispielantworten.

Allgemeine Probleme

Einstellungsmanager beginnen Vorstellungsgespräche mit potenziellen Rechtsreferenten in der Regel damit, dass sie eine Reihe allgemeiner Fragen stellen, die dem Interviewer helfen sollen, Sie als Person kennenzulernen und mehr über Ihre Beweggründe für die Bewerbung für die Stelle zu erfahren:

• Was macht Sie zum idealen Kandidaten für diese Position?

• Welche Eigenschaften sollte Ihrer Meinung nach eine Anwaltssekretärin mitbringen?

• Welche beruflichen Fähigkeiten müssen Sie Ihrer Meinung nach verbessern?

• Ist es für Sie kein Problem, mit mehreren Anwälten zusammenzuarbeiten, oder möchten Sie lieber mit einem einzigen Anwalt zusammenarbeiten?

• Was sind Ihre kurz- und langfristigen Karriereziele?

• Gibt es ein Rechtsgebiet, das Sie besonders interessiert?

• Was ist Ihr bevorzugter Kommunikationsstil?

• Mögen Sie direkte Kontrolle oder bevorzugen Sie Autonomie bei Ihrer Arbeit?

• Was erhoffen Sie sich von dieser Arbeit zu lernen oder zu gewinnen?

• Warum verlassen Sie Ihre aktuelle Position?

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Die meisten Personalmanager stellen Ihnen Fragen zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung, um sicherzustellen, dass Sie über die erforderliche Ausbildung und Qualifikation verfügen, um die Erwartungen der Stelle zu erfüllen. Häufige Fragen an Anwaltssekretäre sind:

• Was hat Ihr Interesse am Anwaltsberuf geweckt?

• Beschreiben Sie Ihre juristische Ausbildung.

• Glauben Sie, dass Ihre bisherige Arbeit Sie auf diese Rolle vorbereitet hat?

• Welche juristischen Datenbanken kennen Sie?

• Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen bei der Unterstützung bei Zeugenbefragungen.

• Wie hoch ist Ihre Druckgeschwindigkeit und Genauigkeit?

• Welche Rolle spielt der Kundenservice in der Gesamtarbeit einer Rechtsanwaltsfachangestellten?

• Waren Sie schon einmal in schwierigen Fällen tätig? Was machte das zu einer Herausforderung?

• Was hat Ihnen an Ihrem vorherigen Job am besten gefallen?

• Welche Bildungs- oder Arbeitserfahrungen waren für Sie als Anwaltssekretärin am wichtigsten?

Ausführliche Fragen

Nachdem Personalmanager ein grundlegendes Maß an Wissen über Ihre Persönlichkeit, Interessen, Ausbildung und Erfahrung ermittelt haben, stellen sie in der Regel eine Reihe detaillierter Situations- und Verhaltensfragen, um zu verstehen, wie Sie mit Stress oder bestimmten Arbeitsbedingungen umgehen könnten:

• Welche Prioritäten würden Sie setzen, wenn Sie zwei dringende Aufträge von zwei verschiedenen Anwälten erhalten würden?

• Fühlen Sie sich wohl, Überstunden zu machen, wenn Sie eine Frist einhalten müssen?

• Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um vertrauliche Kundeninformationen zu schützen?

• Beschreiben Sie den Prozess der Einreichung eines Antrags beim Gericht.

• Was erwarten Sie an einem durchschnittlichen Tag in unserem Unternehmen?

• Welche Informationen möchten Sie haben, bevor Sie Informationen für einen neuen Fall sammeln?

• Wie würden Sie mit einer Situation umgehen, die Ihnen am Arbeitsplatz unethisch erschien?

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie Logik anwenden mussten, um ein Problem für einen Mandanten oder Anwalt zu lösen.

• Wie sehen Sie die Rolle einer Anwaltssekretärin in Kombination mit der Rolle eines Rechtsanwaltsgehilfen?

• Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit korrekt und fehlerfrei ist?

Interviewfragen mit Beispielantworten

Wenn Sie vor einem Vorstellungsgespräch einige Notizen oder Antworten vorbereiten, bleiben Sie ruhig und selbstbewusst, wenn Ihnen detaillierte oder schwierige Fragen gestellt werden. Sehen Sie sich diese typischen Fragen und Beispielantworten für Rechtssekretäre an, um zu sehen, wie Sie Ihre eigene Antwort formulieren könnten, wenn Sie gefragt werden:

Was würden Sie tun, wenn ein Kunde Ihnen gegenüber unhöflich oder wütend auf seinen Vertreter wäre?

Personalmanager stellen diese oder eine ähnliche Frage häufig, wenn sie Kandidaten für Stellen als Rechtssekretäre interviewen. Klienten von Anwaltskanzleien verspüren möglicherweise starke Emotionen, wenn sie sich im Rechtssystem zurechtfinden und sich mit ihren rechtlichen Problemen auseinandersetzen. Für Anwaltssekretäre ist es wichtig, unabhängig von der Einstellung oder den Gefühlen des Mandanten einen kühlen Kopf zu bewahren. Beschreiben Sie in Ihrer Antwort sowohl Ihre Persönlichkeit als auch die Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, um die Situation zu entschärfen:

Beispiel: „Ich bin eine sehr einfühlsame Person und kann daher normalerweise verstehen, warum sich ein Kunde wütend oder unhöflich verhält.“ Allerdings bin ich auch in der Lage, Grenzen für meine persönliche Sicherheit und mein emotionales Wohlbefinden zu setzen. -Existenz.

Wenn ein Kunde hereinkam und sehr wütend war, hörte ich mir zuerst seine Geschichte an und nutzte aktive Zuhörstrategien, um zu zeigen, dass ich ihn gehört hatte. Oftmals reicht dies aus, um den Klienten zu beruhigen und mit der Diskussion möglicher Lösungen fortzufahren. Wenn es mir nicht gelang, den Mandanten zur Deeskalation zu bewegen, würde ich den Anwalt oder Büroleiter bitten, ihm zu helfen, ihn zu beruhigen und ihm zu helfen.“

Was sollte in die Tagesordnung aufgenommen werden?

Anwaltskanzleien beauftragen bei Bedarf häufig Rechtssekretäre mit der Ausarbeitung von Vorladungen und anderen juristischen Dokumenten. Einstellungsmanager können Ihnen grundlegende rechtliche Fragen wie diese stellen, um sicherzustellen, dass Sie über die entsprechende Schulung und Ausbildung verfügen, um die beruflichen Aufgaben ohne zusätzliche Schulung oder Aufsicht wahrnehmen zu können. Geben Sie in Ihrer Antwort eine klare Liste der erforderlichen Komponenten für die Vorladung an. Beschreiben Sie Ihre bisherigen Erfahrungen beim Verfassen dieses oder anderer damit zusammenhängender Rechtsdokumente, um zu zeigen, dass Sie auf diese Verantwortung vorbereitet sind:

Beispiel: „Ich habe während meiner Zusammenarbeit mit Sullivan, Foster und Jones eine ganze Reihe von Vorladungen und anderen rechtlichen Dokumenten wie Schriftsätzen, eidesstattlichen Erklärungen und Testamenten verfasst, daher bin ich mit den erforderlichen Einschlüssen vertraut.“ Eine Standardvorladung muss den Namen des ausstellenden Gerichts, relevante Kontaktinformationen des einreichenden Anwalts, einschließlich Adresse und Telefonnummer, die vollständigen Namen aller an der Vorladung beteiligten Personen oder Parteien sowie die zugewiesene Fallnummer enthalten.“

Warum sind Sie an einer Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen interessiert?

Die juristische Tätigkeit kann je nach Rechtsgebiet, auf das sich die Kanzlei spezialisiert hat, sehr unterschiedlich sein. Einstellungsmanager möchten sicherstellen, dass Sie mit der Arbeit der Kanzlei vertraut sind und daran interessiert sind, sich in einem bestimmten Rechtsbereich zu engagieren. Beschreiben Sie bei Ihrer Antwort unbedingt, was Sie über das Unternehmen wissen. Erwägen Sie, eine der Errungenschaften des Unternehmens hervorzuheben, die Sie besonders beeindruckt hat. Erklären Sie dann, warum dieses Unternehmen ideal zu Ihrer Ausbildung, Ausbildung und Erfahrung passt:

Beispiel: „Ich interessiere mich schon immer sowohl für Immobilien als auch für Recht, daher macht es mir großen Spaß, für eine Anwaltskanzlei zu arbeiten, die sich auf Immobilienangelegenheiten spezialisiert hat.“ Als ich Ihre Kanzlei recherchierte, beeindruckte mich vor allem die Verteidigung des Teams in einem Fall der Innenstadtbebauung im letzten Jahr. Ich habe zusätzlich zu meiner Ausbildung als Anwaltssekretärin auch eine Immobilienlizenz und denke daher, dass ich eine nützliche und einzigartige Perspektive in die Kanzlei einbringen werde.“