Tipps zur Erstellung fairer Richtlinien und zur Auswahl des richtigen Kandidaten • BUOM

19. April 2021

Die Einstellung der besten Kandidaten für verfügbare Positionen ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Die Besetzung von Positionen in Ihrem Unternehmen ist eine Möglichkeit, die Langlebigkeit zu fördern, Produktivität und Engagement zu fördern und Mitarbeiter für hohe Leistungen zu belohnen. Klare und faire Beförderungen können dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel besprechen wir, welche Beförderungsrichtlinien für Mitarbeiter wichtig sind und welche Beförderungstipps es gibt.

Warum ist eine Anleitung zur Mitarbeiterförderung wichtig?

Beförderungsrichtlinien für Mitarbeiter sind wichtig, um Auswahl- und Beförderungsprozesse zu standardisieren. Als Entscheidungsträger möchten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen geförderten Personen die beste Wahl für die Bewältigung der zunehmenden Verantwortung sind. Wenn Mitarbeiter den Beförderungsprozess nicht verstehen, kann ihre Arbeitszufriedenheit sinken. Deshalb sollten Sie sich bemühen, klare und faire Richtlinien zu schaffen, wenn Stellen frei werden. Viele Mitarbeiter verlassen ihren Arbeitsplatz, weil sie das Gefühl haben, keine Fortschritte zu machen. Daher ist eine Beförderungspolitik wichtig, um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu bleiben.

Sieben Tipps für den Umgang mit einer Mitarbeiterförderung

Durch die ordnungsgemäße Verwaltung von Beförderungen können Mitarbeiter dazu ermutigt werden, weiterhin engagiert und in ihre Arbeit investiert zu bleiben. Hier finden Sie Tipps für die Vergabe von Beförderungen in Ihrer Organisation:

Kommunizieren Sie offen mit den Mitarbeitern

Bevor Sie einem Mitarbeiter eine Beförderung anbieten, sollten Sie mit ihm über seine Pläne für die Zukunft sprechen. Erwägen Sie, die folgenden Themen mit Mitarbeitern zu besprechen:

• Kurzfristige und langfristige berufliche Ziele der Mitarbeiter

• Ihre Interessen

• Wie empfinden sie ihre aktuelle Situation?

• Was gefällt ihnen am Unternehmen und was nicht?

Mitarbeiter sollten sich darüber im Klaren sein, dass ihre Antworten nur zu Informationszwecken dienen und ihren Ruf innerhalb des Unternehmens nicht beeinträchtigen. Es ist wichtig, eine ehrliche Kommunikation zu fördern, damit Sie den Mitarbeitern die Rollen anbieten, die sie wirklich wollen. Wenn Sie die Motivationen und Ambitionen Ihrer Mitarbeiter verstehen, können Sie feststellen, wo in der Organisation sie am meisten beitragen und sich am meisten weiterentwickeln können.

Wenn Sie beispielsweise mit einem Verkäufer sprechen, stellen Sie möglicherweise fest, dass dieser eigene Flyer entwickelt, die er an Leads verteilen kann. Anstatt in der Vertriebsabteilung zu fördern, können Sie anbieten, den Mitarbeiter in die Marketingabteilung zu versetzen.

Erwägen Sie die Erstellung eines Unternehmenskarrierepfads, der die verschiedenen Laufbahnen innerhalb des Unternehmens detailliert beschreibt, beispielsweise die Wege zur Führung in den einzelnen Abteilungen. Mitarbeiter können die notwendigen Schritte sehen, um höhere Rollen zu erreichen, und entscheiden, ob der Weg mit ihren beruflichen Zielen und persönlichen Verpflichtungen übereinstimmt.

Veröffentlichen Sie verfügbare Artikel, um das Interesse abzuschätzen

Erwägen Sie die Veröffentlichung von Stellenangeboten im Intranet oder Newsletter des Unternehmens, damit aktuelle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich vor externen Kandidaten zu bewerben. Dies zeigt Ihren Teammitgliedern, dass sie geschätzt werden und dass Sie daran glauben, dass sie sich weiterentwickeln können. Bestimmen Sie den Umfang der Stelle und geben Sie dabei Folgendes an:

• Berufsbezeichnung

• Stellenbeschreibung

• Vorgesetzter oder Manager

• Mal

• Zahlungsbereich

• Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

• So bewerben Sie sich oder bekunden Sie Ihr Interesse

Erstellen Sie faire Richtlinien

Ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterförderung sind faire Richtlinien, die festlegen, wie Manager und Personalabteilungen ihre Entscheidungen treffen. Diese Richtlinien sollten transparent und für alle Mitarbeiter verfügbar sein. Mit klar definierten Richtlinien können Sie daran arbeiten, Voreingenommenheit im Beförderungsprozess zu beseitigen und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter zu schaffen, die einer potenziellen Prüfung standhalten.

Eine beispielhafte Werberichtlinie könnte Elemente umfassen wie:

• Beförderungsberechtigungskriterien, z. B. wie lange Mitarbeiter für das Unternehmen arbeiten müssen, bevor sie für eine Beförderung in Frage kommen.

• Wer entscheidet über die Beförderung?

• Werbestandards, wie z. B. Überprüfungszeiträume und Regeln für die Interessenbekundung an der Werbeaktion.

• Ein Beförderungsprozess, der Funktionen wie Einzelinterviews, Interviews mit HR-Teams und Peer-Reviews umfassen kann.

Führen Sie sorgfältige Aufzeichnungen

Dokumentieren Sie unbedingt alle Ihre Werbemaßnahmen, um Ihre Entscheidung zu untermauern. Dies hilft Ihnen, alle Ihre Informationen zu jedem Kandidaten zu organisieren und sie leicht zu finden. Es ist außerdem wichtig, über eine gründliche Dokumentation zu verfügen, um Vorwürfe wegen Günstlingswirtschaft oder unlauteren Praktiken zu vermeiden. Wenn Sie also Aufzeichnungen über den Prozess führen, können Sie sicherstellen, dass Entscheidungen auf Verdienst und Leistung basieren.

Bewahren Sie die folgenden Informationen in der Personalakte des Mitarbeiters auf:

• Große berufliche Erfolge

• Notizen aus Interviews und Meetings

• Kindergärten und Peer-Reviews

Bewerten Sie Kandidaten

Sobald Sie Ihre Beförderungsrichtlinien klar definiert haben, können Sie geeignete Kandidaten bewerten. Um den Prozess fair und transparent zu halten, erstellen Sie Kriterien zur Förderung der Mitarbeiterbewertung. Erwägen Sie die Verwendung der folgenden Kategorien, um beispielsweise zu standardisieren, welche Mitarbeiter für bestimmte Positionen in Frage kommen:

Wir halten Termine konsequent ein

Mitarbeiter müssen Aufgaben fristgerecht abgeben und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern.

Erreichen Sie Quoten oder andere Leistungsziele

Die Mitarbeiter, die Sie befördern möchten, müssen die festgelegten Leistungsstandards stets erfüllen und übertreffen. Mitarbeiter, die an einer Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert sind, können ehrenamtlich Aufträge übernehmen und zusätzliche Aufgaben übernehmen, die über ihre regulären Aufgaben hinausgehen.

Bei Gleichaltrigen beliebt

Mitarbeiter, die sich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln, müssen respektiert und sympathisch sein.

Zuverlässig

Sie brauchen Führungskräfte, denen Sie vertrauen können, dass sie ihren Verpflichtungen nachkommen.

Fördern Sie die Mission der Organisation

Die von Ihnen geförderten Mitarbeiter müssen die Werte der Organisation vertreten und sich an Unternehmensstandards halten.

Sie könnten auch darüber nachdenken, eine Skala zu erstellen, um Kandidaten in folgenden Bereichen einzustufen:

• Führung

• Unabhängigkeit

• Probleme lösen

• Expertenbewertungen

Informieren Sie den Kandidaten

Wenn Sie und Ihr Team eine Entscheidung über eine Beförderung treffen, sollten Sie dies dem Kandidaten privat mitteilen, bevor Sie eine allgemeine Ankündigung machen. Dies gibt dem Unternehmen und den Mitarbeitern Zeit für:

• Position genauer definieren

• Besprechen Sie das Gehalt

• Besprechen Sie die Bedingungen

• Nehmen Sie das Angebot an oder lehnen Sie es ab

• Fragen stellen

Wenn sich ein Mitarbeiter entscheidet, eine Beförderung nicht anzunehmen, können Sie nachvollziehen, warum er diese Entscheidung getroffen hat, und Empfehlungen erhalten, wer eine gute Alternative sein könnte.

Im Büro melden

Wenn ein Mitarbeiter eine Beförderung annimmt, können Sie dies der gesamten Abteilung oder dem gesamten Büro mitteilen. Dies ist eine Gelegenheit für das Management, den Erfolg und das Engagement des Mitarbeiters zu feiern und anderen Mitarbeitern zu zeigen, dass Ihr Unternehmen Wachstum fördert. Abhängig von der neuen Position des Mitarbeiters möchten Sie ihm möglicherweise eine E-Mail senden, eine Besprechung einberufen oder, im Falle großer Beförderungen wie einer Partnerschaft mit einer Anwaltskanzlei, ein besonderes Abendessen planen. Sie sollten den neuen Mitarbeiter auch fragen, mit welchem ​​Grad der Anerkennung er sich wohlfühlt.

Wenn Sie Neuigkeiten mit anderen Teammitgliedern teilen, sollten Sie hervorheben, welche Fähigkeiten oder Persönlichkeitsmerkmale der Mitarbeiter hatte, die Ihre Entscheidung beeinflusst haben. Dies zeigt den Mitarbeitern, was Sie von zukünftigen Führungskräften erwarten. Du könntest zum Beispiel sagen: „Glückwünsche gemeinsam mit mir Marissa zu ihrer Beförderung zur stellvertretenden Geschäftsführerin.“ Sie hat ihr Engagement für ihren Job unter Beweis gestellt, indem sie stets pünktlich und mit einer positiven und fröhlichen Einstellung zur Arbeit erschien. Sie engagiert sich ehrenamtlich in Projekten und ist immer bereit, neue Ideen und kreative Wege zur Problemlösung zu entwickeln, insbesondere bei ihrer Arbeit für das Crown-Konto.

Erwägen Sie einen Ersatz

Wenn ein Mitarbeiter befördert wird, müssen Sie die freie Stelle besetzen. Sie können dieselben Beförderungsrichtlinien verwenden, um aktuelle Mitarbeiter für die Rolle zu berücksichtigen. Sie können mögliche Ersatzbesetzungen auch mit einem leitenden Mitarbeiter besprechen. Sie haben ein Verständnis für die Dynamik in der Abteilung oder im Büro und können aufgrund ihrer Erfahrung Empfehlungen für die Besetzung der Rolle aussprechen.