Tipps zum Umgang mit Stornierungen • BUOM

16. März 2021

Der Erhalt einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ist einer der aufregendsten Schritte bei der Suche nach einem neuen Job. Es kann jedoch vorkommen, dass der Interviewer die Einladung absagen muss. Um Ihre Jobsuche produktiv fortzusetzen, ist es wichtig, professionell auf ein abgesagtes Vorstellungsgespräch zu reagieren und dabei positiv zu bleiben. Wenn Sie wissen, wie Sie reagieren sollen, wenn ein Arbeitgeber versucht, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, können Sie sich von einem Rückschlag erholen und einen guten Eindruck von Ihren beruflichen Fähigkeiten hinterlassen. In diesem Artikel erläutern wir einige Situationen, in denen Sie möglicherweise mit der Absage von Vorstellungsgesprächen umgehen müssen, und bieten Strategien an, wie Sie angemessen reagieren können.

Warum kann ein Vorstellungsgespräch abgesagt werden?

Normalerweise nennen Ihnen Arbeitgeber, die ein Vorstellungsgespräch absagen müssen, den Grund dafür, aber das ist nicht immer der Fall. Selbst wenn der Arbeitgeber keinen Grund für die Absage eines Vorstellungsgesprächs angibt, qualifizieren Sie sich möglicherweise dennoch für die Stelle. Daher ist es wichtig, nicht von den Absichten des Arbeitgebers auszugehen. Das Berücksichtigen der logischen Situationen, die zu einer Stornierung führen könnten, wird Ihnen helfen, ruhig zu bleiben und Ihre Reaktion zu entwickeln:

Planungskonflikte

Einer der häufigsten Gründe, warum Arbeitgeber Vorstellungsgespräche absagen, ist ein arbeitsbedingter Terminkonflikt. Dringende Termine, Wiederholungstermine und andere Probleme erfordern möglicherweise, dass Interviewer ihren Interviewplan ändern. Einstellungsmanager können mit Bewerbungen und komplexen Terminplanungsanforderungen überlastet sein, weshalb sie in der Regel einige Interviewer verschieben, um ihren beruflichen Verantwortlichkeiten gerecht zu werden.

Krankheit oder Verletzung

Persönliche Notfälle passieren, und Ihr Interviewer muss das Interview möglicherweise absagen, um sich um Krankheit, Verletzung oder andere persönliche Angelegenheiten zu kümmern. Obwohl Verzögerungen unangenehm sein können, wird das Vorstellungsgespräch wahrscheinlich besser verlaufen, wenn der Interviewer nicht durch Unwohlsein oder Sorgen über persönliche Umstände abgelenkt wird.

Umstrukturierung der Organisation

Manchmal organisieren Unternehmen Abteilungsstrukturen und Aufgabenbereiche neu, wenn ein wichtiger Mitarbeiter ausscheidet. Wenn Ihr potenzieller Arbeitgeber interne Änderungen an einer Abteilung oder Position vornimmt, muss er das Vorstellungsgespräch möglicherweise verschieben, bis er genauere Informationen über die Position erhält.

Die Position ist nicht mehr verfügbar

Manchmal ist ein Arbeitgeber von einem anderen Bewerber so beeindruckt, dass er ihn sofort einstellt und alle weiteren Vorstellungsgespräche absagt. Obwohl der Interviewer möglicherweise den besten Kandidaten verpasst, kann er Zeit sparen und vermeiden, den Bewerbern falsche Hoffnungen zu machen, indem er Vorstellungsgespräche absagt, nachdem sie die Einstellungsentscheidung bereits bestätigt haben.

Mangel an Qualifikationen

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass der Personalchef nach der Terminvereinbarung für ein Vorstellungsgespräch feststellt, dass Ihre Bewerbung nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllt. In dieser Situation muss der Arbeitgeber möglicherweise das Missverständnis erklären und das Vorstellungsgespräch aus Respekt vor Ihrer Zeit absagen.

Warum ist es wichtig, auf ein abgesagtes Vorstellungsgespräch richtig zu reagieren?

Alle Ihre Kontakte mit potenziellen Arbeitgebern können sich auf Ihren beruflichen Ruf und Ihre zukünftigen Beschäftigungsaussichten auswirken. Wenn Sie auf ein abgesagtes Vorstellungsgespräch respektvoll reagieren, können Sie nicht nur Ihre Chancen auf ein neues Vorstellungsgespräch wahren, sondern auch bei anderen Networking-Möglichkeiten einen guten Eindruck hinterlassen. Hier sind einige der Hauptgründe, warum Sie bei der Beantwortung eines abgesagten Vorstellungsgesprächs umsichtig sein sollten:

Erhöhen Sie Ihre Sanierungschancen

Wenn Sie eine E-Mail zur Absage eines Vorstellungsgesprächs ignorieren oder nicht darauf antworten, verpassen Sie möglicherweise etwas. das Vorstellungsgespräch verschieben. Wenn der Interviewer das Vorstellungsgespräch aufgrund eines Konflikts einfach verschieben muss, könnte Ihre mangelnde Nachbereitung den Eindruck erwecken, dass Sie nicht mehr an der Stelle oder dem Unternehmen interessiert sind. Eine höfliche Antwort zeigt dem Gesprächspartner, dass Sie bereit sind, sich an seinen Zeitplan zu halten, um weiterhin mit seinem Team nach Stellenangeboten zu suchen.

Flexibilität beweisen

Verständnisvoll und höflich zu sein, wenn der Interviewer ablehnt, zeigt, dass Sie anpassungsfähig, flexibel und unkompliziert in der Zusammenarbeit sind. Wie Sie auf Probleme reagieren, beispielsweise auf ein abgesagtes Vorstellungsgespräch, kann sich darauf auswirken, wie Sie auf schwierige Situationen am Arbeitsplatz reagieren. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die bereit sind, gegenüber ihren zukünftigen Kollegen Zugeständnisse und Kompromisse zu machen. Sich enttäuscht oder beleidigt zu fühlen, wenn jemand absagt, kann einen schlechten Eindruck hinterlassen und dazu führen, dass der Gesprächspartner weniger daran interessiert ist, Ihnen bei der Jobsuche in seinem Unternehmen zu helfen.

Pflege Ihres beruflichen Netzwerks

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben oder nicht, kann Ihre Reaktion auf die Absage einen nachhaltigen Einfluss darauf haben, wie potenzielle Arbeitgeber Sie wahrnehmen. Eine schnelle und höfliche Antwort zeigt, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen eine Freude ist. Dies kann dazu führen, dass der Interviewer über Sie im Hinblick auf zukünftige Positionen nachdenkt oder Ihnen aufgrund Ihres positiven ersten Eindrucks Möglichkeiten zum Networking bietet.

Gewinnen Sie Klarheit für Ihre Jobsuche

Selbst wenn Sie vermuten, dass Sie für die Stelle nicht mehr in Frage kommen, kann es Ihre Meinung bestätigen, wenn Sie sich die Zeit nehmen, nach der Absage zu fragen, sodass Sie sich anderen Jobs zuwenden können. Im besten Fall führt Ihre Antwort zu einem Ersatzgespräch. Wenn der Arbeitgeber beschlossen hat, das Vorstellungsgespräch zu beenden, kann eine höfliche Antwort Ihnen dabei helfen, die Tür für zukünftige Kontakte offen zu halten und sich wieder auf andere Gelegenheiten für Vorstellungsgespräche zu konzentrieren.

So reagieren Sie professionell auf ein abgesagtes Vorstellungsgespräch

Wenn Sie eine Nachricht über die Absage eines Vorstellungsgesprächs erhalten, wenden Sie die folgenden Strategien an, um die perfekte Antwort zu formulieren:

1. Antworten Sie über denselben Kommunikationskanal

Um die Kontinuität zu wahren und die beste Chance zu haben, den Interviewer zu kontaktieren, antworten Sie auf seine Nachricht mit der gleichen Kommunikationsform, die er bei der Absage des Interviews verwendet hat. Wenn sie per E-Mail gekündigt haben, antworten Sie auf denselben E-Mail-Thread. Rufen Sie sie während der Geschäftszeiten telefonisch zurück, wenn sie eine Sprachnachricht hinterlassen haben. Die Verwendung der bevorzugten Kommunikationsmethode des Interviewers erleichtert die Fortsetzung des Gesprächs und die Beantwortung etwaiger Fragen.

2. Vielen Dank für die Benachrichtigung.

Beginnen Sie Ihre Antwort damit, dass Sie sich für die Kündigung bedanken. Dies zeigt, dass Sie ihre Kommunikationsbemühungen schätzen und Ihre Zeit respektieren. Wenn Sie Ihre Nachricht mit einem Dank an den Interviewer beginnen, kann Ihre Antwort auch positiv und anerkennend sein.

3. Stornierungsanfrage

Wenn der Interviewer das Meeting einfach abgesagt hat, ohne einen Grund anzugeben oder um eine Verschiebung zu bitten, seien Sie proaktiv und fragen Sie, warum er das Meeting abgesagt hat. Dadurch sparen Sie und der Interviewer Zeit, während Sie die nächsten Schritte festlegen und entscheiden, wie Sie eine detaillierte Antwort vorbereiten. Hier sind einige Sätze, mit denen Sie höflich fragen können, warum ein Interviewer ablehnt:

• „Können Sie das Vorstellungsgespräch verschieben oder ist das Vorstellungsgespräch vorerst abgeschlossen?“

• „Darf ich nach dem Grund Ihrer Weigerung fragen?“

• „Können Sie die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess klären?“

4. Bitten Sie um einen neuen Termin

Sofern der Interviewer nicht ausdrücklich erklärt hat, dass er mit Ihrer Bewerbung nicht fortfahren möchte, bitten Sie darum, das Interview auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Erkennen Sie den vollen Terminkalender des Gesprächspartners an und fragen Sie ihn, wann er Ihre Bewerbung weiter besprechen kann.

5. Drücken Sie Ihr anhaltendes Interesse aus

Fügen Sie eine kurze Erklärung bei, in der Sie erklären, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind und von der Gelegenheit, sich kennenzulernen, begeistert sind. Machen Sie deutlich, dass die Unannehmlichkeiten einer Terminverschiebung keine abschreckende Wirkung haben und dass Sie daran interessiert wären, Lösungen zur Überwindung etwaiger Terminprobleme zu finden.

6. Schlagen Sie einen Zeitrahmen vor

Bieten Sie Optionen an, wann Sie wieder ein Vorstellungsgespräch führen können. Wählen Sie einen Zeitraum, der dem Zeitrahmen Ihres ersten Vorstellungsgesprächs ähnelt, um Ihre Chancen zu erhöhen, Zeit innerhalb der Verfügbarkeit des Interviewers anzubieten. Erklären Sie, dass Sie gerne so bald wie möglich ein Vorstellungsgespräch vereinbaren würden, wenn keiner dieser Zeiträume klappt. Durch eine frühzeitige Umplanung können Sie verhindern, dass Sie aufgrund logistischer Konflikte Chancen verpassen.

Tipps für die Beantwortung eines abgesagten Vorstellungsgesprächs

Wenn Sie auf eine Stornierungsnachricht antworten, können Sie einige Dinge tun, um eine Antwort zu verfassen, die zu positiven Ergebnissen führt. Probieren Sie diese Tipps aus, um ein abgesagtes Vorstellungsgespräch in einen positiven Schritt bei Ihrer Jobsuche zu verwandeln:

Seien Sie höflich und respektvoll

Behalten Sie in Ihrer Antwort einen professionellen Ton bei und versuchen Sie, eine lösungsorientierte Denkweise zu verfolgen, wenn Sie auf eine mögliche Ablehnung reagieren. Ein Vorstellungsgespräch abzusagen kann frustrierend sein. Nehmen Sie sich daher die Zeit, Ihre Gefühle zu verarbeiten und Ihre Fassung wiederzugewinnen, bevor Sie antworten.

Schnell antworten

Indem Sie schnell reagieren, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine schnelle Terminverschiebung und vermeiden komplizierte Absprachen bei der Suche nach dem richtigen Zeitpunkt. Wenn Sie so schnell wie möglich antworten, wird auch bestätigt, dass Sie die Nachricht erhalten haben, sodass der Interviewer den Stress vermeiden kann, dass ein überraschender Kandidat zu einem abgesagten Termin erscheint.

Bitte um zukünftige Berücksichtigung

Wenn Sie Ihre Antwort nicht verschieben können, bitten Sie den Interviewer, Ihre Informationen für zukünftige Gelegenheiten aufzubewahren. Für den Fall, dass eine Stelle wieder frei wird oder die Organisation expandiert, können Sie durch die Einleitung einer Kommunikation über andere offene Stellen möglicherweise als bester Kandidat identifiziert werden.

Aktualisieren Sie Ihren Kalender

Notieren Sie sich unmittelbar nach der Antwort auf die Absage in Ihrem persönlichen Kalender die Absage des Termins. Wenn Sie einen möglichen alternativen Interviewzeitpunkt vorgeschlagen haben, blockieren Sie ihn in Ihrem Kalender, um eine Verschiebung zu vermeiden.

Bleiben Sie optimistisch

Behalten Sie unabhängig vom Ergebnis Ihrer Bewerbung eine positive Einstellung gegenüber Ihrer Jobsuche bei. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile eines neuen beruflichen Kontakts in Ihrem Bereich und verschicken Sie weiterhin Bewerbungen, um motiviert zu bleiben und sich an andere Möglichkeiten zu erinnern.

So reagieren Sie auf ein abgesagtes Vorstellungsgespräch: Beispielantworten

Hier sind einige Beispiele für Antworten auf die Absage von Vorstellungsgesprächen, die Sie als Skript verwenden können, wenn Sie Arbeitgebern in häufigen Absageszenarien antworten:

Verschiebung des Vorstellungsgesprächs

„Hallo Frau Ramos,

Vielen Dank, dass Sie mich kontaktiert und mich über die Zeitplanänderung informiert haben. Ich verstehe, dass Sie einen vollen Terminkalender haben und danke Ihnen für Ihre Geduld, während wir die Details meines Interviews durcharbeiten. Stehen Sie für einen Transfer zur Verfügung? Normalerweise habe ich montags und dienstags von 11:00 bis 13:00 Uhr frei, aber ich habe auch zu anderen Zeiten geöffnet. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, damit wir mein Interesse besprechen können, Ihrem Team beizutreten.“

Abschluss des Interviewprozesses

„Sehr geehrter Herr Olson,

Vielen Dank, dass Sie mich kontaktiert haben, um die Absage unseres Interviews am kommenden Mittwoch um 14:00 Uhr zu bestätigen. Ich verstehe, dass es viele qualifizierte Bewerber für diese Stelle gab und schätze die Zeit, die Sie sich für die Prüfung meiner Bewerbung genommen haben. Obwohl der Zeitpunkt für diese Position nicht der richtige war, wäre ich daran interessiert, zukünftige Positionen zu suchen, die besser zu meinen Erfahrungen und Fähigkeiten passen. Bitte behalten Sie meinen Lebenslauf im Hinterkopf, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben.