Tipps und Beispiele für formelle und informelle Briefe • BUOM
17. März 2021
Das Schreiben von Briefen ist eine Fähigkeit, die Menschen für persönliche, berufliche und akademische Zwecke benötigen. Briefe gibt es in vielen Formen, von digital bis auf Papier, von informell bis formell. Fähigkeit, wirkungsvolle Briefe zu formatieren und zu schreiben, wenn Sie mit Fachleuten und Bekannten korrespondieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie einen guten Brief schreiben und geben Beispiele.
Warum ist es wichtig zu wissen, wie man einen guten Brief schreibt?
Zu wissen, wie man einen guten Brief schreibt, ist wichtig, wenn Sie formell mit Kollegen, Personalmanagern, Vorgesetzten, Professoren und anderen Fachleuten kommunizieren möchten. Ein guter Brief kann:
einen starken Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern hinterlassen
Ermöglicht Ihnen, die Arbeit zu guten Konditionen zu verlassen
Helfen Sie Ihrer Netzwerkverbindung, einen Job zu finden
Vereinbarung bestätigen
Argumentieren Sie überzeugend
Geben Sie wichtige Informationen an
Stärken Sie die Kommunikation mit dem Kunden
Ein gut geschriebener und gut formatierter Brief zeigt jemandem, dass Sie sich die Zeit genommen haben, wichtige Informationen zu übermitteln, und dass Sie das Thema, über das Sie geschrieben haben, ernst nehmen.
Gründe, einen Brief zu schreiben
Sie können persönliche, berufliche oder akademische Kontakte anschreiben unter:
Legen Sie eine Dokumentation oder einen schriftlichen Nachweis der Vereinbarung oder des Gesprächs vor
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Stelle oder dem Anliegen.
Bieten Sie einen personalisierten Kommunikationsansatz
Eine Ankündigung machen
Machen Sie einen starken Eindruck oder einen bedeutungsvollen Eindruck
Arten von Buchstaben
Briefe werden in zwei Hauptkategorien unterteilt: formelle und informelle Briefe. Zu den informellen Briefarten gehören:
Danke
Glückwunsch
Mitgefühl oder Beileid
Freundschaft/Denken an dich
Liebe
Anerkennung
B. eine Namens- oder Adressänderung ankündigen
Leserbrief
Willkommen zurück
Zu den formalen Briefarten gehören:
Einladung
Bewerbung für einen Job oder eine Schule
Zulassungsbescheide
Ablehnungsschreiben
Antrag auf Rücktritt oder Rücktritt
Empfehlung oder Empfehlung
Ein Vorschlag oder Vorschlag
Vereinbarung
Motivationsschreiben
Führen Sie das Interview fort oder bedanken Sie sich
Untersuchung
Formelle und informelle Briefe
Der Hauptunterschied zwischen formellen und informellen Briefen besteht darin, dass formelle Briefe an eine berufliche Person gerichtet sind, während informelle Briefe an eine persönliche Person gerichtet sind. Weitere Unterschiede sind:
Formelle Briefe haben ein bestimmtes Format, während informelle Briefe jedes beliebige Format haben können.
Der Ton eines formellen Briefes ist professionell und förmlich, während der Ton eines informellen Briefes freundlich ist.
Formelle Briefe werden normalerweise in der ersten oder dritten Person geschrieben, informelle Briefe können jedoch aus jeder Perspektive verfasst werden.
Formelle Briefe sind fokussiert und prägnant und enthalten keine Füll- oder Füllmaterialien.
Formelle Briefe werden in der Regel mit der Maschine geschrieben, informelle Briefe können jedoch auch handschriftlich verfasst werden.
Formelle Briefe enthalten oben das Datum und die Kontaktinformationen.
Im Gegensatz zu informellen Briefen enthalten formelle Briefe keine grammatikalischen Tendenzen wie Kontraktionen (kann nicht, nicht, ich habe), Slang oder Redewendungen.
Die meisten formellen Briefe sind nicht länger als eine Seite, während informelle Briefe beliebig lang sein können.
Wählen Sie bei der Entscheidung, welche Art von Brief Sie schreiben möchten, die formelle Form, wenn Sie mit einem Beamten oder jemandem kommunizieren, den Sie nur beruflich kennen. Wählen Sie einen formlosen Brief, wenn Sie beiläufig an jemanden schreiben, den Sie sehr gut kennen, beispielsweise an einen Kollegen.
Wie schreibe ich einen Brief?
Die beste Art, einen Brief zu schreiben, hängt davon ab, ob er formell oder informell ist. Gehen Sie beim Schreiben eines formellen Briefes wie folgt vor:
Richten Sie den Text links aus.
Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktinformationen oben auf der Seite ein, normalerweise links- oder rechtsbündig.
Geben Sie das vollständige Datum an, an dem der Brief geschrieben wurde. Schreiben Sie es in eine neue Zeile, linksbündig.
Geben Sie direkt unter dem Datum den Titel, den Namen, das Unternehmen, die Adresse und die Kontaktinformationen des Empfängers ein.
Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung, z. B. „Sehr geehrter Herr Henderson“, gefolgt von einem Doppelpunkt. Sie können sie mit ihrem vollständigen Namen oder Nachnamen ansprechen. Verwenden Sie „An wen es geht“, wenn Sie nicht wissen, wer die E-Mail erhalten wird.
Schreiben Sie eine kurze Einleitung oder einen Eröffnungssatz, in dem Sie den Zweck des Briefes darlegen.
Schreiben Sie den Hauptteil des Briefes, der unterstützende Informationen enthält und normalerweise zwei bis drei Absätze umfassen sollte. Jeder Absatz sollte einen Punkt klar vermitteln und der Ton sollte professionell sein.
Fügen Sie eine Schlusserklärung hinzu, die den Zweck des Briefes zusammenfasst und den Empfänger zum Handeln auffordert.
Schließen Sie mit einem Begrüßungswort wie „Mit freundlichen Grüßen, Kai Williams“ ab.
Überspringen Sie zwei Zeilen und unterschreiben Sie dann mit Ihrem vollständigen Namen unter der kostenlosen Vervollständigung.
Gehen Sie beim Schreiben eines formlosen Briefes wie folgt vor:
Geben Sie bei Bedarf das Datum in der oberen linken Ecke ein.
Beginnen Sie mit einer informellen Begrüßung wie „Hallo Marty“*, gefolgt von einem Komma.
Schreiben Sie eine kurze Einleitung, in der Sie erklären, warum Sie schreiben. Sie können mit einer Frage wie „Wie geht es Ihnen?“ beginnen.
Fügen Sie so viele Hauptabsätze ein, wie Sie benötigen, um detailliertere und persönlichere Informationen bereitzustellen.
Schließen Sie mit einem abschließenden Absatz ab, der den Hauptzweck des Briefes zusammenfasst und gegebenenfalls einen Aufruf zum Handeln enthält.
Fügen Sie einen informellen Abschluss wie „Danke, Harley“ hinzu.
Fügen Sie ein Postscript (PS) hinzu, wenn Sie eine Schlussnotiz hinzufügen möchten.
Der Ton Ihres informellen Briefes sollte mit der Art und Weise übereinstimmen, wie Sie normalerweise mit dieser Person sprechen.
Tipps zum Schreiben von Briefen
Um einen guten Brief zu schreiben, egal welcher Art, befolgen Sie diese Tipps:
Kennen Sie Ihren Leser
Verwenden Sie einen Ton, der für die Person und die Sprache oder Terminologie geeignet ist, die sie wahrscheinlich verstehen.
Wählen Sie das richtige Format
Briefe können elektronisch oder gedruckt, getippt oder handgeschrieben sein. Schreiben Sie eine E-Mail, wenn der Brief informell ist oder Sie einen formellen Brief an einen beruflichen Ansprechpartner schreiben, der lieber per E-Mail kommuniziert. Erstellen Sie eine gedruckte Kopie, wenn Sie eine Dokumentation Ihres Briefes benötigen. Schreiben Sie einen informellen Brief handschriftlich, um ihn persönlicher zu gestalten, formelle Briefe sollten Sie jedoch immer tippen.
Sei präzise
Geben Sie Ihre Absicht oder Ihren Zweck klar an und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebenen Informationen notwendig sind, insbesondere wenn Sie einen formellen Brief schreiben. Stellen Sie sich Fragen wie „Warum schreibe ich?“ und „Was will ich von diesem Brief?“ beim Schreiben, um Ihren Inhalt fokussiert zu halten.
Halt dich kurz
Respektieren Sie die Zeit Ihres Empfängers, indem Sie Ihren Inhalt auf die wichtigsten Details in wenigen kurzen Absätzen beschränken.
Schreiben Sie einem Leser
Verwenden Sie Wörter wie „wir“, „unser“ oder „Sie“, wenn Sie den Brief persönlicher gestalten möchten.
Korrekturlesen
Lesen Sie Ihren Brief noch einmal, um nach Tipp- oder Grammatikfehlern zu suchen. Sie können auch einen vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen bitten, es zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Beide Schritte können dazu führen, dass Ihr Brief ebenso klar und leicht lesbar wie professionell ist.
Beispiele für Briefe
Hier sind zwei Beispiele für gute Buchstaben nach Typ:
Formales Beispiel: Akademisches Empfehlungsschreiben
Carson May
Shnabelya-Straße, 39
Las Vegas, Nevada 89129
391-339-3042
10. April 2019
Dr. Madison Scott
Professor für Englisch
Universität Gracia
1009 Lewis Lane
Charlotte, NC 28202
Sehr geehrter Herr Dr. Scott:
Ich freue mich, ein Empfehlungsschreiben für Sandy Everetts Zulassung zu Ihrem Englischprogramm zu verfassen. Ich hatte die Ehre, Miss Everett in zwei Literaturklassen an der Pownall High School zu unterrichten, und sie ist eine der begabtesten und fleißigsten Schülerinnen, die ich je unterrichtet habe.
Frau Everett hat die Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter einen Hut zu bringen und jede einzelne mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail pünktlich zu erledigen. Sie ist außerdem eine brillante Autorin, die es versteht, mit Worten überzeugende Argumente vorzubringen und schöne Geschichten zu erfinden. Seit zwei Jahren ist sie sogar Herausgeberin des Schuljahrbuchs und hat daraus ein erstaunliches Werk gemacht, das unsere Schule, Schüler und Projekte im bestmöglichen Licht präsentiert.
Frau Everett ist eine vorbildliche Studentin und wird eine außergewöhnliche Ergänzung Ihres Programms sein. Bitte kontaktieren Sie mich unter 391-339-3042, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
Carson May
Literaturlehrer an der Pownall High School.
Informelles Beispiel: Glückwunschbrief
11. Februar 2020
Hallo Carly,
Ich hoffe, dass es dir gut geht! Ich habe gerade von Sandra Pierce von der New York University erfahren, dass Sie dort eine Stelle als Assistenz-Schwimmtrainer angenommen haben. Glückwunsch! Ich weiß, wie schwierig es sein kann, direkt nach dem College den Traumjob zu finden, und es ist mir eine Ehre, Ihnen ein Empfehlungsschreiben für diese Position auszustellen. Ich weiß, dass Sie ein herausragender Schwimmtrainer werden und einen großen Einfluss auf die jungen Athleten der NYU haben werden.
Glückwunsch nochmals. Niemand hat diese Rolle mehr verdient als Sie, und ich freue mich darauf, persönlich von Ihrem neuen Unterfangen zu hören.
Aufrichtig,
Matt