Tipps und Beispiele • BUOM
23. August 2021
Das Versenden herzlicher Karten an Ihre geschätzten Geschäftspartner während der Feiertage kann Ihnen dabei helfen, dauerhafte Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Weihnachtskarten sind auch eine Gelegenheit, Ihren Kunden das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile des Versendens von Grußkarten, zeigen Ihnen, wie Sie diese verfassen und geben Beispiele, die Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen Nachrichten helfen.
Warum sollten Sie Grußkarten versenden?
Das Versenden einer Grußkarte ist eine einfache und durchdachte Möglichkeit, zu zeigen, dass Ihnen Ihre Partner und Kunden am Herzen liegen. Ein Unternehmen kann seinen langjährigen Kunden Weihnachtskarten schicken, um zu zeigen, dass sie ihr laufendes Geschäft wertschätzen. Für neue Kunden kann eine Weihnachtskarte zeigen, dass Sie sie schätzen und hoffen, eine Beziehung aufzubauen. Wenn Sie Partner haben, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, können Sie eine Weihnachtskarte verschicken, um sich für die Gelegenheit zur Zusammenarbeit zu bedanken.
So schreiben Sie eine Postkarte für einen Arbeitstag
Sie können diesen sechs Schritten folgen, um eine personalisierte und wirkungsvolle Weihnachtskarte zu erstellen:
Adressen bestätigen.
Wählen Sie das richtige Format.
Fügen Sie Ihrer Unterschrift eine aufmerksame Nachricht bei.
Schreiben Sie Adressen handschriftlich.
Senden Sie sie zum richtigen Zeitpunkt.
Betrachten Sie alle Fälle.
1. Adressen bestätigen
Erwägen Sie, mit der Gestaltung der Weihnachtskarte mindestens einen Monat im Voraus zu beginnen, damit Sie genügend Zeit haben, die Kontaktinformationen zu bestätigen, die Nachricht zu schreiben und sie zu versenden, damit sie eintrifft, bevor Ihre Empfänger das Büro für die Feiertage verlassen. Normalerweise finden Sie die aktuellsten Geschäftsadressen online oder Sie können sich direkt an das Unternehmen oder die Einzelperson wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
2. Wählen Sie das richtige Format
Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, Karten mit einer einfachen Nachricht zu versenden, z. B. „Weihnachtsgrüße!“ während andere möglicherweise einen Brief mit einer detaillierteren Nachricht beifügen, in der sie ihre Dankbarkeit für die fortgesetzte Beziehung zum Ausdruck bringen. Sie können eine Karte mit nur einer kurzen Nachricht senden, um Platz zu sparen, wenn Sie vorhaben, dass jeder an Ihrem Arbeitsplatz die Nachricht unterschreibt, oder Sie können eine Karte mit einer längeren Begrüßung senden, wenn nur wenige Personen, z. B. der Manager und der Eigentümer, dies tun es unterschreiben.
Einige Unternehmen senden zusammen mit ihrer Karte einen Brief, in dem sie über Ereignisse berichten, die ihnen im vergangenen Jahr widerfahren sind. Das Einbinden eines Briefes kann Ihren Kunden oder Partnern dabei helfen, besser mit Ihrem Team zu kommunizieren und zu zeigen, wie sie zu Ihrem Erfolg beigetragen haben. Sie können alle wichtigen Erfolge, die Sie gefeiert haben, ehrenamtliche Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, einbeziehen oder neue Mitglieder vorstellen, die Sie Ihrem Team hinzugefügt haben.
3. Fügen Sie Ihrer Unterschrift eine aufmerksame Nachricht bei
Eine persönliche Nachricht an jeden Kunden zeigt, dass Sie sich um ihn kümmern. Sie können eine kurze Nachricht mit persönlichen Informationen schreiben, die Sie möglicherweise während Ihrer Beziehung mit dem Kunden gesammelt haben. Geben Sie unbedingt den Namen des Kunden, Klienten oder Geschäftspartners an, um die Nachricht zu personalisieren. Dieser Schritt kann es Ihnen ermöglichen, persönliche Wertschätzung zu zeigen. Zum Beispiel: „Liebe Mindy, ich wünsche dir und deiner Frau einen wunderschönen Urlaub.“
4. Schreiben Sie Adressen handschriftlich
Der Umschlag ist der erste Eindruck des Empfängers von Ihrer Weihnachtskarte, sodass Sie Ihre Karte noch persönlicher gestalten können, indem Sie die Adresse handschriftlich eingeben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Adresse zu schreiben, zeigen Sie, dass Ihnen die Geschäftsbeziehung am Herzen liegt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Handschrift klar und lesbar ist und geben Sie eine Absenderadresse an. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Handschrift nicht den Anforderungen entspricht, sollten Sie darüber nachdenken, einen Kalligraphen zu beauftragen.
5. Senden Sie sie zum richtigen Zeitpunkt
Im Dezember gibt es mehrere Feiertage, die alle auf unterschiedliche Daten fallen, und viele Menschen machen im Laufe des Monats längere Ferien. Um sicherzustellen, dass Ihre Karten die Empfänger zum richtigen Zeitpunkt erreichen, versenden Sie sie Anfang Dezember oder kurz nach Thanksgiving. Durch einen früheren Versand können auch unerwartete Verzögerungen wie Wetterereignisse vermieden werden.
6. Betrachten Sie alle Fälle
Viele Unternehmen erhalten während der Winterferienzeit Karten. Sie können einen größeren Eindruck hinterlassen, wenn Sie Karten für einen anderen Feiertag, wie zum Beispiel Thanksgiving, verschicken. Wenn Sie wissen, wann jemand in einem anderen Unternehmen Geburtstag hat, mit dem Sie regelmäßig SMS schreiben, sollten Sie ihm eine Karte schicken, um zu zeigen, dass Sie sich an die Einzelheiten erinnern, und um ihm bei der Feier des Tages viel Glück zu wünschen.
Beispiele für Grußkarten für Feiertage
Hier sind acht Beispiele für personalisierte Grüße, die Sie beim Erstellen einer Grußkarte berücksichtigen können:
„Ich wünsche Ihnen und Ihren Lieben wunderschöne Feiertage.“
„Frohe Saison von uns allen bei Infinite Investments.“
„Frohes neues Jahr wünscht das Michigan Tool-Team!“
„Wir wünschen Ihnen Frieden und Glück in dieser Weihnachtszeit.“
„Im Namen aller bei Mercury Enterprises wünschen wir Ihnen frohe Feiertage und ein glückliches neues Jahr. Wir sind dankbar für Ihr Geschäft und freuen uns auf ein weiteres erfolgreiches Jahr.“
„Während die festliche Jahreszeit näher rückt, möchten wir hier bei Axis Marketing Ihnen dafür danken, dass Sie uns beim Wachstum und bei der Gestaltung unseres Geschäfts unterstützt haben. Wir freuen uns darauf, mit Ihrer Unterstützung und Partnerschaft weiterhin erfolgreich zu sein.“
„Das Team von Trusted Advisors wünscht Ihnen schöne Feiertage. Wir möchten Ihnen unsere aufrichtige Wertschätzung für Ihre weitere Geschäftstätigkeit zum Ausdruck bringen und wünschen Ihnen ein erfolgreiches neues Jahr.“
„Da wir uns dem Ende des Jahres 2019 nähern, möchten wir uns für Ihre Unterstützung bedanken. Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Urlaub und freuen uns darauf, Ihr Geschäft im Jahr 2020 fortzuführen.“
Musterbrief für Feiertage
Wenn Sie sich entscheiden, eine E-Mail mit einer Weihnachtskarte zu versenden, lesen Sie das folgende Beispiel als Leitfaden:
Liebes Mancuso Lighting Team!
Wir wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und ein neues Jahr. 2019 war für uns bei Eternal Summer ein aufregendes Jahr und ohne Sie hätten wir diesen Erfolg nicht erreichen können.
In diesem Jahr konnten wir unser Produktsortiment um einen umweltfreundlichen Sonnenschutz mit Lichtschutzfaktor 70 erweitern, um unseren Kunden den bestmöglichen Schutz zu gewährleisten und gleichzeitig unsere Mission, die Umwelt zu schützen, weiterhin zu unterstützen. Ohne all unsere Kunden und Partner könnten wir dies nicht erreichen.
Anfang 2019 haben wir eine Freiwilligenorganisation gegründet, um unsere Strände makellos zu halten. Jeden Samstag arbeitet unser Team mit Anwohnern und Geschäftspartnern zusammen, um gemeinsam Müll und Müll vom Strand und Wasser zu entfernen. Im Jahr 2019 ist es uns gelungen, mehr als zwei Tonnen Abfall einzusammeln, und wir planen, unsere Bemühungen im Jahr 2020 fortzusetzen.
Im November begrüßten wir außerdem ein neues Mitglied in unserem Marketingteam: Talia Marcos. Sie koordiniert unsere externen Veranstaltungen, sodass Sie vielleicht schon das Vergnügen hatten, mit ihr zusammenzuarbeiten. Letzten Monat hat sie bewiesen, dass sie eine wertvolle Bereicherung ist.
Wir freuen uns darauf, unsere Partnerschaft im Jahr 2020 fortzusetzen. Gemeinsam können wir unsere Bemühungen zur Entwicklung nachhaltiger Produkte fortsetzen.
Aufrichtig,
Ewiges Sommerteam