Tipps und Beispiele • BUOM
22. Februar 2021
Ein Dankesbrief während eines Vorstellungsgesprächs ist eine wertvolle Nachricht, die Ihre Professionalität und Qualifikation in den Augen potenzieller Arbeitgeber unterstreicht. Sie sollten diese Nachricht innerhalb eines Tages nach dem Vorstellungsgespräch senden. Es ist wichtig zu wissen, wie man nach einem Vorstellungsgespräch einen effektiven Folgebrief schreibt, um beim Personalmanager einen positiven Eindruck zu hinterlassen. In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch schreibt und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Sie verwenden können.
Was ist ein Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch?
Ein Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch ist eine Nachricht, die Sie unmittelbar nach dem Treffen mit einem potenziellen Arbeitgeber senden. Dieses Schreiben gibt dem Arbeitgeber eine Vorstellung davon, welche Art von Arbeitnehmer Sie einstellen werden. Eine rechtzeitige Notiz zeigt an, dass Sie die Dinge schnell erledigen. Eine personalisierte Nachricht, die bestimmte Punkte Ihres Gesprächs erwähnt, unterstreicht Ihre Liebe zum Detail.
Arbeitgeber interviewen in der Regel mindestens vier oder fünf Kandidaten für eine offene Stelle. Andere potenzielle Mitarbeiter verfügen wahrscheinlich über ähnliche Erfahrungen und Fähigkeiten. Ihr Dankesbrief für das Vorstellungsgespräch könnte das sein, was Ihre Bewerbung von anderen abhebt.
Wie schreibe ich im Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief?
Befolgen Sie diese Schritte, um einen ausführlichen Dankesbrief für das Vorstellungsgespräch zu verfassen, der beim Personalmanager einen positiven Eindruck hinterlässt.
Verwenden Sie eine klare Betreffzeile.
Personalisieren Sie Ihre Begrüßung.
Bedanken Sie sich beim Interviewer.
Geben Sie Position, Ort und Datum des Interviews an.
Link zum Gesprächsthema beim Treffen.
Erinnern Sie den Leser an Ihre Qualifikationen.
Besprechen Sie kurz die nächsten Schritte.
Schließen Sie einen professionellen Abschluss ein.
1. Verwenden Sie ein klares Thema
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail offen ist, indem Sie mit einer kurzen Betreffzeile beginnen, die sich deutlich auf Ihr Interview bezieht. „Danke für das Interview“ oder eine ähnliche Betreffzeile reicht aus.
2. Personalisieren Sie Ihre Begrüßung
Schicken Sie der Person, die Sie interviewt hat, einen Dankesbrief und sprechen Sie sie namentlich an. In einer ungezwungenen Atmosphäre können Sie diese Person mit ihrem Namen ansprechen. Wenn Sie sich über den Grad der Formalität unsicher sind, sprechen Sie die Person am besten mit „Frau“, „Frau“ oder „Herr“ und ihrem Nachnamen an.
3. Danken Sie dem Interviewer
Öffnen Sie die E-Mail mit einer Dankesnachricht. Weitere Details und Erläuterungen können folgen, es ist jedoch wichtig, den Zweck Ihrer E-Mail im Voraus anzugeben, damit vielbeschäftigte Berufstätige die E-Mail problemlos lesen können.
4. Geben Sie Position, Ort und Datum des Interviews an
Ihr Interviewer traf sich wahrscheinlich ungefähr zur gleichen Zeit wie Ihr Interview mit mehreren Kandidaten. Das Unternehmen stellt möglicherweise sogar mehrere Stellen ein. Helfen Sie dem Empfänger, sich an Ihr Treffen zu erinnern, indem Sie notieren, wofür Sie sich beworben haben, wo Sie sich kennengelernt haben und wann das Vorstellungsgespräch stattgefunden hat.
5. Beziehen Sie sich auf das Gesprächsthema aus dem Meeting.
Erwähnen Sie unbedingt eine denkwürdige Diskussion, die während Ihres Interviews stattgefunden hat. Die Erwähnung eines bestimmten Teils des Gesprächs ist eine weitere Möglichkeit, dem Interviewer zu helfen, sich daran zu erinnern, was für ein Kandidat Sie waren. Es unterstreicht auch Ihre Liebe zum Detail.
6. Erinnern Sie den Leser an Ihre Qualifikationen
Erwähnen Sie einige Ihrer besten Eigenschaften und wie Sie diese für das Unternehmen einsetzen möchten. Dieses Schreiben bietet Ihnen eine nützliche Gelegenheit, die Fähigkeiten zu stärken, von denen Sie glauben, dass sie für diesen Arbeitgeber am nützlichsten sind.
7. Besprechen Sie kurz die nächsten Schritte
Bieten Sie an, bei Bedarf zusätzliche Informationen oder Links bereitzustellen. Wenn Sie ein Folgegespräch geplant haben, erwähnen Sie, dass Sie sich auf ein erneutes Treffen mit dem Personalmanager freuen. Wenn nicht, teilen Sie dem Empfänger mit, dass Sie sich auf seinen Anruf freuen. Sie können sich auf bestimmte Teile der Stelle beziehen, die Sie bei einer Einstellung erwarten.
8. Ermöglichen Sie einen professionellen Abschluss
Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie dem Empfänger noch einmal danken und eine professionelle Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen unter Ihrem Namen an, damit der Empfänger Sie für eine Nachverfolgung problemlos kontaktieren kann.
Tipps zum Verfassen eines Dankesbriefes für ein Vorstellungsgespräch
Diese Tipps helfen Ihnen, einen wirkungsvollen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch zu verfassen.
Machen Sie sich unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch Notizen zu unvergesslichen Gesprächen oder anderen wichtigen besprochenen Punkten. Schreiben Sie die Namen und Titel aller Personen auf, denen Sie begegnen. Darauf können Sie später beim Verfassen Ihres Briefes zurückgreifen.
Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview eine Dankes-E-Mail. Sie können diese Nachricht am Tag des Treffens senden.
Beziehen Sie alle Interviewer in Ihre E-Mail ein. Wenn Sie mit mehr als einer Person ausgegangen sind, nehmen Sie jede Person in Ihren Dankesbrief auf.
Erwähnen Sie in Ihrem Dankesschreiben alle Punkte, die Sie im Vorstellungsgespräch nicht besprechen konnten. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um wichtige Themen zu klären oder hervorzuheben.
Halten Sie Ihren Dankesbrief kurz und prägnant. Schreiben Sie kurze Absätze, die leicht zu lesen sind.
Bitte überprüfen Sie Ihr Schreiben sorgfältig auf Fehler. Das Schreiben ohne Tippfehler oder andere Fehler unterstreicht Ihre Professionalität und Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
Vorlage für einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch
Betreff: Danke für das Interview.
Sehr geehrte(r) (Name des Interviewers),
Vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben, um die bei (Firmenname) verfügbare Position (Stellenbezeichnung) zu besprechen. Es hat mir Spaß gemacht, mich mit (geben Sie die Namen aller Teilnehmer des Treffens an) zu treffen und mehr über (Einzelheiten zum Job, zum Unternehmen, zur Kultur und zum Arbeitsumfeld) zu erfahren.
(Verwenden Sie den zweiten Absatz, um auf bestimmte Gespräche aus Ihrem Vorstellungsgespräch zu verweisen, beispielsweise eine Diskussion über ein bestimmtes Projekt, für das Ihre Fähigkeiten gut geeignet sind. Heben Sie Ihre Top-Qualifikationen hervor und betonen Sie, wie diese dem Unternehmen zugute kommen würden.)
(Beschreiben Sie im dritten Absatz kurz die nächsten Schritte. Erwähnen Sie Ihr nächstes Vorstellungsgespräch oder die Tatsache, dass Sie sich darauf freuen, von der Stelle zu hören.)
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
Beispiel eines Dankesbriefes aus einem Vorstellungsgespräch
Betreff: Danke für das Interview.
Sehr geehrter Herr Dr. Lang,
Vielen Dank für unser Interview gestern in Ihrem Büro in Chicago, um die Stelle als Registered Nurse in Ihrer neuen Praxis zu besprechen. Es hat mir Spaß gemacht, mit Ihnen die Einrichtung zu besichtigen, und ich war sehr beeindruckt von der Ausrüstung und Technologie, die Sie für die Betreuung Ihrer Patienten zur Verfügung haben. Ich glaube, dass ich eine große Bereicherung für das Team sein könnte, wenn Sie in diesem Bereich expandieren.
Es lag mir schon immer am Herzen, moderne Technologie mit einer persönlichen Note zu verbinden, um den Patienten das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Mir hat unsere Diskussion über die Entwicklung intelligenter Betten und tragbarer medizinischer Geräte gefallen. Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, klinisch an der Spitze dieser neuen Innovationen zu arbeiten. Ich bin der Meinung, dass meine Begabung für Technologie und meine umfangreiche Erfahrung bei der Implementierung neuer Softwaresysteme in meinem vorherigen Arbeitsumfeld bei der Implementierung ähnlicher Systeme an einem neuen Standort von großem Vorteil sein werden.
Bitte teilen Sie mir mit, ob ich Ihnen zusätzliche Links oder andere Informationen zur Verfügung stellen kann. Ich freue mich darauf, von Ihnen über die nächsten Schritte zu hören. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Aufrichtig,
Ekon Embara, R.N.
317-555-3820