Tipps für die Zusammenarbeit mit ehemaligen Kollegen • BUOM

29. April 2021

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, bringt die Leitung eines Teams aus Ihren ehemaligen Kollegen einzigartige Herausforderungen und Chancen mit sich. Für einen neuen Manager ist es wichtig zu lernen, sein Verhalten anzupassen, um positive Beziehungen zu Kollegen aufrechtzuerhalten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre ehemaligen Kollegen besser verwalten können, werden Sie in Ihrer neuen Rolle erfolgreich sein. In diesem Artikel besprechen wir Situationen, in denen Sie mit ehemaligen Kollegen umgehen können, und wie Sie dies effektiv tun können, einschließlich wichtiger Tipps, die Sie sich merken sollten.

Wann sollten Sie Ihre ehemaligen Kollegen verwalten?

Es gibt mehrere Situationen, in denen Sie Ihre ehemaligen Kollegen verwalten können. Jede Situation hat ihre eigene einzigartige Dynamik, die die effektivste Methode für den Umgang mit Ihrer veränderten Beziehung bestimmt. Häufige Situationen, in denen Sie mit ehemaligen Kollegen zusammenarbeiten, sind:

Nach interner Aktion

Ein üblicher Rahmen für die Verwaltung ehemaliger Kollegen ist die interne Beförderung. Bei der Besetzung einer Führungsposition entscheiden sich Unternehmen häufig dafür, Mitarbeiter aus den eigenen Reihen zu besetzen, da der aktuelle Mitarbeiter bereits mit den Abläufen des Unternehmens vertraut ist.

Durch die interne Beförderung zum Manager können Sie mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, die sich ebenfalls auf die Stelle beworben haben, was bei einem Wechsel in eine neue Position unbedingt zu berücksichtigen ist. Ebenso müssen Sie möglicherweise Ihre bereits bestehenden Beziehungen zu ehemaligen Kollegen anpassen, um der neuen Dynamik Rechnung zu tragen.

Beim Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber

Während die Übernahme einer Führungsposition bei einem neuen Arbeitgeber wahrscheinlich bedeutet, dass Sie neue Mitarbeiter kennenlernen, können Sie dennoch als Führungskraft für ehemalige Kollegen arbeiten, wenn Sie Mitarbeiter mitbringen oder wenn der ehemalige Kollege bereits für Ihren neuen Arbeitgeber arbeitet. Wenn Sie ehemalige Kollegen für eine neue Stelle einstellen, ist es wichtig, das neue Arbeitsverhältnis zu besprechen, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen, um sicherzustellen, dass diese effektiv für Sie arbeiten können.

Nach Ernennung zum Projektleiter

Manchmal handelt es sich bei einer Führungsposition um eine befristete Stelle, bei der ein Manager einen Mitarbeiter nur für ein Projekt oder eine Aufgabe als Manager ernennt. Als Projektmanager sind Sie für den erfolgreichen Abschluss des Projekts verantwortlich. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Autorität etablieren, um Ihrem Team dabei zu helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen. Eine befristete Projektleitungsaufgabe ist eine großartige Gelegenheit zu zeigen, dass Sie für eine dauerhafte Beförderung bereit sind.

In einer Mentoring-Beziehung

Wenn ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, die Erwartungen zu erfüllen, kann ein Arbeitgeber beschließen, ihn mit einem erfahreneren Mitarbeiter zusammenzubringen, um ihm bei der Verbesserung seiner Leistung zu helfen. Es ist wichtig, während dieser Beziehung sensibel für die Gefühle Ihres Kollegen zu bleiben, um ihm zu helfen, sein Bestes zu geben und eine starke berufliche Beziehung zu Ihrem Kollegen aufrechtzuerhalten.

Warum ist es wichtig zu lernen, wie man mit ehemaligen Kollegen umgeht?

Wenn Sie derzeit ehemalige Kollegen leiten, ist es wichtig, so schnell wie möglich eine effektive Mitarbeiter-Führungskräfte-Beziehung aufzubauen. Durch die Schaffung einer funktionierenden Partnerschaft können Mitarbeiter Höchstleistungen erbringen, was dazu beitragen kann, dass Ihr gesamtes Team bessere Ergebnisse erzielt. Zu den wichtigsten Komponenten des Managements früherer Kollegen, die Ihnen dabei helfen, die Leistung Ihres Teams aufrechtzuerhalten, gehören:

• Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral: Ein Mitarbeiter, der mit seiner Arbeit zufrieden ist, wird eher sein Bestes geben und sich stärker auf seine Arbeit konzentrieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

• Maximierung der Effektivität: Der Vorteil der Führung ehemaliger Kollegen besteht darin, dass Sie mit einem Verständnis für die Qualitäten und Talente Ihrer Mitarbeiter an die Arbeit gehen können. Auf diese Weise können Sie die Arbeit entsprechend den Stärken Ihrer Mitarbeiter verteilen und ihnen ermöglichen, Höchstleistungen zu erbringen.

• Respekt fördern: Auch wenn Ihre Kollegen zuvor auf der gleichen Ebene der Unternehmenshierarchie standen, ist es bei Ihrer Beförderung ins Management wichtig, dass Ihre ehemaligen Kollegen Ihre Autorität respektieren, während Sie ihren Fähigkeiten und der von ihnen geleisteten Arbeit Respekt entgegenbringen.

So verwalten Sie Ihre ehemaligen Kollegen

Die Führung Ihrer ehemaligen Kollegen erfordert einen durchdachten Ansatz, um den Übergang in die neue Rolle so reibungslos wie möglich zu gestalten. Befolgen Sie diese Schritte, um in Ihrer neuen Führungsposition erfolgreich zu sein:

1. Beginnen Sie im Voraus mit der Vorbereitung

Sie können mit der Vorbereitung auf die Führungsposition beginnen, bevor Sie die Stelle bekommen. Wenn Sie an einer Führungsposition interessiert sind, können Sie Ihren Wunsch zeigen, indem Sie nach Führungsmöglichkeiten suchen, während Sie an Projekten arbeiten und effektive Leistungen erbringen. Wenn Sie eine Führungsposition nicht unmittelbar antreten, beispielsweise nach einer geplanten Pensionierung, können Sie die Zeit bis zum Aufbau Ihrer Führungsbeziehungen zu Kollegen nutzen.

2. Bewerten Sie die Situation

Jeder Managementwechsel ist einzigartig, daher ist es wichtig, jeden Aspekt Ihrer neuen Rolle zu berücksichtigen. Untersuchen Sie Ihre Beziehungen zu den Kollegen, die Sie jetzt verwalten, um festzustellen, wie diese auf die Veränderung reagieren könnten. Je genauer Sie ihre Reaktionen einschätzen, desto effektiver können Sie sie durch den Prozess führen und gleichzeitig weiterhin einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.

Wichtig ist auch eine ehrliche Einschätzung der eigenen Eignung und Fähigkeiten für die Stelle. Während einige Ihrer neuen Aufgaben einfacher zu bewältigen scheinen, erfordern andere möglicherweise die Entwicklung neuer Fähigkeiten, um Sie auf die Rolle vorzubereiten. Sie können Ihren Übergang nutzen, um zu lernen, wie Sie alle Ihre Aufgaben effektiv erledigen. Wenn Sie beispielsweise etwas Zeit benötigen, um zu lernen, wie man Produktionsquoten verwaltet, können Sie sich an einen Manager in einer ähnlichen Rolle wenden und ihn bitten, ihn zu begleiten.

3. Erstellen Sie einen Plan

Erstellen Sie anhand Ihrer Einschätzung des Personals und Ihrer eigenen Fähigkeiten einen Plan für den Beginn Ihrer Amtszeit in Führungspositionen. Beziehen Sie Bemühungen mit ein, das Personal an die neue Dynamik am Arbeitsplatz zu gewöhnen, sowie alle Änderungen an den Verfahren, die Sie implementieren möchten. Erwägen Sie, für jedes einzelne umsetzbare Ziele und einen Zeitrahmen festzulegen, um sicherzustellen, dass Sie messbare Ergebnisse erzielen. Eines Ihrer Ziele könnte beispielsweise darin bestehen, bis zum Ende der ersten Woche Einzelgespräche mit jedem Teammitglied zu führen, um die Erwartungen festzulegen.

4. Legen Sie Ihre persönlichen Regeln fest

Bei der Gestaltung Ihrer neuen Kultur als Führungskraft ist es wichtig, zusätzlich zu denen Ihrer Mitarbeiter Regeln für Ihr Verhalten zu haben. Wichtige Überlegungen bei der Erstellung Ihrer Regeln sind soziale Medien, Pausenzeiten und geselliges Beisammensein nach der Arbeit. Wenn Sie Ihre eigenen Grenzen kennen, fällt es Ihnen leichter, in einer Situation die beste Vorgehensweise zu wählen, und es trägt zur Aufrechterhaltung der Unternehmensmoral bei, indem es allen Mitarbeitern zeigt, dass Sie sie gleich behandeln.

5. Setzen Sie klare Erwartungen

Wenn Sie eine Führungskraft werden, ist es wichtig, dass Ihre ehemaligen Kollegen wissen, was Sie von ihnen erwarten. Dazu gehören sowohl Ihre beruflichen Erwartungen als auch alle Verhaltensweisen oder Handlungen, die Sie während Ihrer Führung ändern möchten. Erklären Sie alle Änderungen, die Sie an früheren Standardvorgängen vornehmen, klar und bedenken Sie die Gründe für diese Änderungen.

Indem Sie klar kommunizieren, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten, bereiten Sie sie auf den Erfolg vor und geben sich gleichzeitig einen Leitfaden für die Festlegung von Standards für faire Arbeit. Da die Mitarbeiter Ihre Ziele und Erwartungen verstehen, können sie sicher sein, dass ihre Arbeit mit den Unternehmenszielen und -verfahren übereinstimmt.

6. Organisieren Sie Einzelgespräche

Treffen mit Ihren Teammitgliedern sind eine effektive Möglichkeit, ihr Verständnis für ihre Rollen bei der Arbeit für Sie weiter zu vertiefen. Wenn Sie direkte Gespräche mit Ihren ehemaligen Kollegen führen, können Sie konkrete Ratschläge oder Aufgaben geben und ihnen die Möglichkeit geben, Ihnen alle Fragen zu stellen, die sie haben. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Zeit als Manager mit einer positiven Einstellung zu beginnen.

7. Verdienen Sie sich Respekt durch Ergebnisse.

Eine gute Möglichkeit, sich als Manager zu etablieren, besteht darin, Ergebnisse zu liefern, und das gilt sowohl für Ihre Manager als auch für die Mitarbeiter, die für Sie arbeiten. Wenn Änderungen an Arbeitsstrukturen vorgenommen werden, überwachen Sie die Ergebnisse genau und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor. Wenn die Mitarbeiter beginnen, die Ergebnisse Ihrer Führung zu erkennen, können positive Erfahrungen den Mitarbeitern helfen, die zunächst zögerlich waren, Ihre Managementpläne anzunehmen und zu schätzen.

Tipps für den erfolgreichen Umgang mit ehemaligen Kollegen

Wenn Sie eine Führungsposition anstelle Ihrer ehemaligen Kollegen annehmen, beachten Sie diese Tipps, um Ihnen den Übergang zu erleichtern:

• Hören Sie auf die Gefühle Ihres Teams: Es ist wichtig, immer ein gutes Verständnis für die Moral Ihrer Mitarbeiter zu haben, insbesondere wenn Sie Ihre Tätigkeit als Führungskraft beginnen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Gefühle auszudrücken und notwendige Anpassungen vorzunehmen, um die Teammoral zu verbessern.

• Behandeln Sie alle gleich: Es ist in Ordnung, eine andere Meinung als Ihre Kollegen zu haben, aber wenn Sie zum Manager befördert werden, ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter das Gefühl haben, fair behandelt zu werden. Wenn Sie Ihr Handeln auf das Verhalten des Mitarbeiters und nicht auf Ihre persönlichen Gefühle gegenüber ihm stützen, können Sie zeigen, dass Sie alle gleich behandeln.

• Stellen Sie Fragen: Auch wenn Sie in einer Führungsrolle vielleicht ein besseres Verständnis für Ihre Mitarbeiter haben als ein Außenstehender, ist es dennoch wichtig, ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Meinung zu äußern. Indem Sie Teammitglieder um ihr Feedback bitten, zeigen Sie, dass Sie ihren Input wertschätzen und daran interessiert sind.

• Akzeptieren Sie Kritik: Wenn Sie eine neue Position bekommen, ist es hilfreich, Kritik in gutem Glauben anzunehmen und dann jeden Vorfall ehrlich zu bewerten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Leistung deutlich verbessern können.

• Geben Sie Raum: Wenn Sie einen ehemaligen Kollegen leiten, den das Unternehmen für Ihre neue Führungsposition in Betracht gezogen hat, geben Sie ihm ausreichend Gelegenheit, seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und Ihren Lebenslauf für zukünftige Beförderungen vorzubereiten. Dies kann ihnen helfen, sich unterstützt und motiviert zu fühlen.