Strategien zur Umgehung des Bewerber-Tracking-Systems und zum Erfolg im Vorstellungsgespräch

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, haben Sie wahrscheinlich Zeit und möglicherweise auch Geld in die Vorbereitung Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens investiert und sich dann gefragt, ob Personalvermittler oder Personalmanager diese überhaupt sehen. Bei einigen meiner Kunden, die derzeit auf Jobsuche sind, wächst die Welle völliger Frustration. Das gemeinsame Motto lautet: „Ich habe mich auf viele Jobs beworben, ohne Erfolg.“ Was mache ich falsch?”

Das Internet hat die Jobsuche völlig verändert. Das bedeutet, dass eine offene Stelle leicht viel mehr Bewerbungen generieren kann, als Unternehmen über die Ressourcen zur Bearbeitung verfügen.

Als Personalvermittler für Unternehmen habe ich Stellenangebote veröffentlicht und innerhalb weniger Tage Hunderte von Bewerbungen für Einstiegspositionen erhalten. Zu jeder Zeit bewarb ich 15 bis 25 Stellen und generierte gleichzeitig Tausende von Bewerbern. Betreten Sie die algorithmischen Gatekeeper von Personalvermittlern und Einstellungsmanagern – das Applicant Tracking System (ATS/BOTS).

Fast 40 % der Arbeitgeber Verwenden Sie ATS, um Kandidaten für ihre offenen Stellen auszuwählen. Bewerber-Tracking-Systeme sparen Arbeitgebern Zeit, indem sie Filter anwenden, jeden eingereichten Lebenslauf analysieren und nur die am besten geeigneten und qualifiziertesten Kandidaten an den Personalmanager oder Personalvermittler weiterleiten. Die Technologie nutzt sowohl die Art und Weise, wie Ihr Lebenslauf geschrieben ist, als auch die darin enthaltenen Informationen, um eine Entscheidung zu treffen.

So funktionieren Bewerber-Tracking-Systeme

Wenn Sie sich online auf eine Stelle bewerben, wird Ihr Lebenslauf wahrscheinlich von einem ATS gescannt, bevor er eine echte Person erreicht. Ein Bewerber-Tracking-System durchsucht Ihren Lebenslauf sofort nach Begriffen und Schlüsselwörtern, die mit denen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Nehmen wir an, Sie bewerben sich als Produzent digitaler Inhalte. Wenn Ihr Lebenslauf die Wörter „digital“ und „Inhaltsersteller“ sowie andere Stellenanforderungen enthält, wird das System Ihre Bewerbung wahrscheinlich an eine echte Person weiterleiten. Wenn Ihre aktuelle Position als „Redakteur/Produktionsleiter“ mit anderen irrelevanten oder unangemessenen Informationen aufgeführt ist, kann Ihr Lebenslauf abgelehnt werden.

Natürlich sind nicht alle Systeme so rücksichtslos. Einige ATS-Marken eignen sich besser für die Unterbringung von Synonymen. Das Problem liegt bei alten Exact-Match-Systemen. Es gibt keine zuverlässige Möglichkeit, zu überprüfen, ob Ihr potenzieller Arbeitgeber ein ATS nutzt, aber man kann mit Sicherheit davon ausgehen, dass dies der Fall ist.

Wie optimieren Sie also Ihren Lebenslauf, damit die Bewerber-Tracking-Software Sie nicht aussortiert? Zwei Dinge, die Sie vor der Bewerbung überprüfen sollten, sind Ihre Schlüsselwörter und die Schriftart.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Keywords legal, relevant und im Kontext sind.

Wenn das ATS den Abschnitt „Fähigkeiten und Erfahrung“ Ihres Lebenslaufs nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsucht, sollten die Übereinstimmungen nahezu genau sein. Aus diesem Grund empfehle ich Arbeitssuchenden, mehrere Lebensläufe zu erstellen, die auf die konkreten Stellen zugeschnitten sind, auf die sie sich bewerben, einschließlich relevanter Schlüsselwörter aus den Abschnitten zu den erwarteten Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten in jeder Stellenausschreibung, mit denen Sie telefonisch oder persönlich sprechen können Interview.

Für Personalvermittler ist es offensichtlich, wenn Sie Schlüsselwörter aus einem Beitrag entfernt haben, ohne sie mit Ihren nachgewiesenen Leistungen in Verbindung zu bringen. Nehmen Sie sich die nötige Zeit (egal wie müde Sie von der Bewerbung auf verschiedene Positionen sind), um die Stellenbeschreibung vollständig zu verstehen und zu verstehen, wie Ihre Erfahrung zutrifft.

Welche besonderen Eigenschaften, Fähigkeiten und Eigenschaften verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil? Sie sind sicherlich nicht der einzige Kandidat, der Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung verwendet. Nehmen Sie sich also die Zeit, ihnen zu verdeutlichen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Stellen Sie außerdem bei der Beschreibung Ihrer aktuellen und früheren Rollen sicher, dass Ihre Aufzählungspunkte leistungsorientiert sind und Ihre spezifische Wirkung durch Prozentsätze und Kennzahlen verdeutlichen.

2. Es liegt nicht an dir, sondern an deiner Schriftart

Ihr Lebenslauf könnte nicht nur von Technikfreaks blockiert werden, die sich mit passenden Schlüsselwörtern und unterschiedlichen Titeln herumschlagen, sondern auch untergehen, weil Sie eine bestimmte Schriftart verwendet haben. Einige Bewerber-Tracking-Systeme haben Probleme beim Lesen von Serifenschriften wie Times New Roman oder Cambria. Serifenschriften haben kleine Buchstabenschwänze. Serifenlose Schriftarten haben keine Enden, sodass sie sauberer aussehen und besser lesbar sind.

Typografie-Grundlagen

Es ist hilfreich, einige typografische Grundlagen zu verstehen, bevor Sie eine Schriftart auswählen und Ihren Lebenslauf formatieren.

Was wir normalerweise als Schriftart bezeichnen, ist eigentlich eine Schriftart, die zu einer Schriftfamilie gehört. Schriftart bezieht sich auf die Größe und Stärke der Schriftart. Das bedeutet, dass es sich bei Times New Roman um eine Schriftart handelt und bei Times New Roman mit 12 Punkt Fettschrift um eine Schriftart. Die Unterscheidung bedeutet im digitalen Zeitalter nicht viel, aber es ist gut zu wissen, dass man bei der Schriftart eine Auswahl hat. Beispielsweise gibt es die von Google für Mobilgeräte entwickelte Schriftart Roboto in den Farben Dünn, Hell, Normal, Mittel, Fett und Schwarz.

Beste Lebenslauf-Schriftarten

Schriftarten verfügen über eine Psychologie, die es Ihnen ermöglicht, anhand Ihres Lebenslaufs einige der Wahrnehmungen des Lesers über Sie zu steuern. Obwohl ich unten bestimmte Schriftarten empfehle, können Sie sich normalerweise getrost an Schriftarten halten, die in den meisten Textverarbeitungsprogrammen (nicht nur Microsoft Word) verfügbar und leicht zu lesen sind.

Mehr Details: Die beste Schriftart für einen Lebenslauf: So wählen Sie Typ und Größe aus

Fragen und Antworten: Sollte ich für meinen Lebenslauf eine Serifen- oder Sans-Serif-Schriftart verwenden?

Wenn Sie stark konforme, regulierte oder formelle Ränder beantragen, sind Serifen die richtige Wahl. Serifenschriften gelten als zuverlässig und traditionell und vermitteln ein verbindliches Erscheinungsbild. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, wenn Sie in den Bereichen Finanzen, Recht oder Wissenschaft tätig sind oder sich bei Unternehmen mit langer Geschichte und formaler Struktur bewerben.

Beste Serifenschriften für Lebensläufe:

• Cambria

• Garamond

• Georgia

• Palatino

Wenn Sie in der Technologie- oder Kreativbranche arbeiten, ist eine serifenlose Schriftart perfekt für Ihren Lebenslauf. Serifenlose Schriftarten werden als modern und klar wahrgenommen. Sie bedeuten Innovation und Einfachheit.

Beste serifenlose Schriftarten für Lebensläufe:

• Arial

• Kaliber

• Helvetica

• Tahoma

• Verdana

Während Sie dies tun, können Sie sicherstellen, dass Ihre Markierungen perfekt rund sind. Wählen Sie ein Symbol in Form eines Kreises oder etwas Ähnlichem. Vermeiden Sie die Verwendung von Pfeilen oder anderen ausgefallenen Symbolen für Aufzählungspunkte, da viele Bewerber-Tracking-Systeme diese nicht übersetzen können. Speichern Sie Ihren Lebenslauf als Word-Dokumentdatei (.docx oder .doc) oder PDF.

Fazit: Verlieren Sie Ihr Endziel nicht aus den Augen – den Personalvertreter, den Personalvermittler und den einstellenden Manager zu beeindrucken. Wenn Sie das System durchlaufen, wird jemand Ihren Lebenslauf lesen, und diese Person, nicht das System, wird letztendlich darüber entscheiden, ob Sie eingestellt werden.

Ich hoffe, dass das Obige Ihnen praktische Ratschläge gibt, wie Sie das System zu Ihrem Vorteil nutzen und etwas von der menschlichen Komponente wieder in den Prozess der Jobsuche einbeziehen können.