Stellenbeschreibung und Anforderungen • BUOM

Um sich auf eine Karriere im Personalwesen vorzubereiten, müssen Sie die verschiedenen Jobmöglichkeiten erkunden, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn Sie die einzigartigen Rollen und Verantwortlichkeiten von Positionen wie HR-Experten erkunden, entdecken Sie möglicherweise einen Karriereweg, an den Sie sonst vielleicht nicht gedacht hätten. In diesem Artikel definieren wir, was ein HR-Spezialist ist, gehen die erforderlichen Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten durch, die häufig in Stellenbeschreibungen aufgeführt sind, und diskutieren, wie man einen HR-Spezialisten von anderen HR-Rollen in einem Unternehmen unterscheidet.

Was ist ein HR-Generalist?

Ein HR-Generalist ist ein HR-Experte mit grundlegenden Kenntnissen zu einem breiten Themenspektrum im Zusammenhang mit Leistungen an Arbeitnehmer, Vergütung, Personalbeschaffung, Onboarding und Bewertung. Diese Fachkräfte sind in den Personalabteilungen von Unternehmen beschäftigt und arbeiten mit Personalleitern zusammen, um den Abteilungsleitern Informationen über neue Verfahren, Gehaltsänderungen oder Einstellungsbedarf zu übermitteln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines HR-Spezialisten

Der Job eines HR-Experten erfordert die Wahrnehmung verschiedener beruflicher Aufgaben, sodass Personen in dieser Rolle möglicherweise Erfahrungen in mehreren Bereichen des HR-Managements sammeln. Hier sind einige wichtige berufliche HR-Aufgaben, denen diese Fachleute täglich begegnen können:

• Helfen Sie dabei, Führung für die Organisation zu schaffen.

• Kontrollieren Sie das Personalbudget und die Gehaltsverteilung.

• Hören Sie sich die Beschwerden der Mitarbeiter an und suchen Sie nach Lösungen.

• Führen Sie Mitarbeiterbeurteilungen durch.

• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiteranpassungsverfahren.

• Aktualisieren Sie Datensätze, um neue Mitarbeiter aufzunehmen.

• Überlegen Sie sich Ideen, um Mitarbeiter zu motivieren.

• Verfassen von Berichten über die Aktivitäten der Personalabteilung.

• Interaktion mit anderen HR-Spezialisten.

• Entdecken Sie neue HR-Trends.

Allgemeine HR-Kenntnisse

HR-Experten benötigen ein breites Spektrum an Fähigkeiten, um ihren vielfältigen beruflichen Aufgaben gerecht zu werden. Hier sind einige allgemeine Fähigkeiten, die Menschen mitbringen sollten, wenn sie eine Karriere als HR-Experte in Betracht ziehen:

• Organisation

• EDV-Kenntnisse

• Mündliche und schriftliche Kommunikation

• Zwischenmenschliche Verbindungen

• Vertraulichkeit

• Mitgefühl

• Kreativität

• Entscheiden

Organisation

HR-Experten müssen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, um den Überblick über Mitarbeiterinformationen zu behalten. Eine organisierte Personalabteilung kann dazu beitragen, die Produktivität des gesamten Unternehmens sicherzustellen. Beispielsweise könnte ein HR-Experte ein digitales Ablagesystem erstellen, das die persönlichen Daten der Mitarbeiter nach Abteilungen organisiert. Wenn ein Buchhaltungsmitarbeiter anruft, um die Steuerinformationen eines Mitarbeiters einzuholen, kann ein HR-Experte ihm innerhalb von Sekunden eine Antwort geben.

EDV-Kenntnisse

Unter Computerkompetenz versteht man das Niveau, auf dem eine Person mit Computern und digitalen Technologien arbeiten kann. Personalfachleute müssen sich mit Computersoftware auskennen, um ihre täglichen Aufgaben effektiv erfüllen zu können. Bei einem Großteil ihrer Arbeit müssen sie beispielsweise neue Mitarbeiterdaten eingeben, die Gehaltsabrechnungen und Leistungsprogramme der Mitarbeiter aktualisieren und Leistungsdaten überprüfen, bevor sie Leistungsbeurteilungen mit den Mitarbeitern durchführen.

Mündliche und schriftliche Kommunikation

HR-Fachleute müssen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da sie in ihrer Arbeit täglich mit HR-Managern, Kollegen und Mitarbeitern des Unternehmens interagieren müssen. Sie müssen auch in der Lage sein, effektiv zu schreiben, um Ideen zu vermitteln.

Beispielsweise richtet die Geschäftsleitung ein neues Leistungsprogramm ein, das zu Beginn des neuen Jahres in Kraft tritt. HR-Experten halten eine mündliche Präsentation vor dem gesamten Unternehmen und senden anschließend ein schriftliches Dokument, in dem die Hauptpunkte der Präsentation dargelegt werden.

Zwischenmenschliche Verbindungen

Zwischenmenschliche Kommunikation ist der Prozess, durch den jemand effektiv zwischen verschiedenen Personengruppen kommunizieren kann. Dies ist eine wichtige Fähigkeit für HR-Experten, da sie sowohl mit Managern als auch mit Mitarbeitern interagieren müssen und daher in der Lage sein müssen, ihre Kommunikationsmethoden so zu steuern, dass sie zu unterschiedlichen beruflichen Beziehungen passen.

Beispielsweise nimmt ein Personalleiter im Gespräch mit neuen Mitarbeitern eine autoritäre Rolle ein, während er im Umgang mit einem Personalleiter eine untergeordnete Rolle einnimmt.

Vertraulichkeit

Vertraulichkeit ist der Prozess, mit dem jemand sensible Informationen geheim halten kann. Dies ist eine wichtige Fähigkeit für HR-Experten, da ihnen das Unternehmen vertrauliche Informationen anvertraut. Beispielsweise haben Personalmanager Zugriff auf die persönlichen Daten der Mitarbeiter, einschließlich Telefonnummern, Adressen und medizinische Informationen, können diese jedoch nicht an Außenstehende weitergeben.

Mitgefühl

Mitgefühl ist eine wichtige Fähigkeit für HR-Experten, denn die Mitarbeiter verlassen sich darauf, dass sie sich ihre Probleme anhören und Lösungen finden, die ihre Leistung verbessern. Diejenigen, die als HR-Experten arbeiten, sollten sich um die Mitarbeiter ihres Unternehmens und deren Zufriedenheit kümmern, denn dies kann zu positiven Veränderungen in der Arbeitsplatzkultur führen.

Beispielsweise treffen sich mehrere Mitarbeiter mit einem HR-Spezialisten, um die Notwendigkeit einer verbesserten Kommunikation mit der Unternehmensleitung zu besprechen. Mithilfe anderer HR-Mitarbeiter arbeiten HR-Experten daran, einen monatlichen Newsletter von Unternehmensleitern sowie einen digitalen Kommunikationskanal zu implementieren, über den Mitarbeiter direkt mit Führungskräften interagieren können.

Kreativität

Kreativität hilft HR-Experten, neue und einzigartige Wege zur Problemlösung zu finden und den Onboarding-Prozess zu verbessern. Beispielsweise können HR-Experten gemeinsam mit anderen Mitarbeitern unterhaltsame Teambuilding-Aktivitäten für den Mitarbeiterorientierungstag erarbeiten.

Entscheiden

Entscheidungsfindung ist eine weitere großartige Fähigkeit für HR-Experten, da HR-Manager darauf vertrauen, dass sie Entscheidungen im Tagesgeschäft treffen. Die Entscheidungsfindung kann ihnen beispielsweise dabei helfen, Beschwerden von Mitarbeitern zu bearbeiten und zu entscheiden, wie sie Streitigkeiten zwischen Kollegen am besten lösen können, ohne ihren Vorgesetzten einzubeziehen.

Durchschnittsgehalt von HR-Spezialisten

Das durchschnittliche Gehalt für einen HR-Spezialisten beträgt 57.532 $ pro Jahr laut Indeed Gehälter, wo diese Zahl regelmäßig aktualisiert wird. Die Gehälter können je nach Erfahrung, Qualifikation, geografischem Standort und Arbeitgeber variieren.

So werden Sie HR-Generalist

Berücksichtigen Sie diese Schritte, wenn Sie HR-Experte werden möchten:

1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss in Personalmanagement.

2. Verbessern Sie Ihre Computerkenntnisse.

3. Erhalten Sie eine Einstiegsposition im Personalwesen.

4. Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben.

5. Bewerben Sie sich auf die Stelle als HR-Generalist.

1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen

Um sich für eine Stelle als HR-Spezialist zu qualifizieren, müssen Sie zunächst ein vierjähriges Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Personalmanagement, absolvieren. Sie können auch einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erwerben.

2. Verbessern Sie Ihre Computerkenntnisse

Computerkenntnisse helfen Menschen beim Umgang mit Computersoftware und anderen Technologien, um die Produktivität zu steigern. HR-Experten und andere Fachleute müssen möglicherweise digitale Ablagesysteme oder Online-Gehaltsabrechnungsdienste nutzen, um die Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand zu halten. Möglicherweise möchten Sie an einem Zertifizierungsprogramm teilnehmen, um Ihr Selbstvertrauen zu stärken und Ihrem Lebenslauf weitere Qualifikationen hinzuzufügen.

3. Holen Sie sich eine Einstiegsposition im Personalwesen.

Bevor Sie eine Stelle als HR-Spezialist annehmen können, müssen Sie mindestens einige Jahre in einer HR-Einstiegsposition arbeiten. Damit zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie über professionelle HR-Erfahrung verfügen, die Sie auf eine Stelle mit vielfältigen Aufgaben anwenden können. Erwägen Sie eine Bewerbung als HR-Assistent, Personalvermittler oder Spezialist oder suchen Sie einen Arbeitgeber, der Einstiegspositionen im HR-Bereich anbietet.

4. Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben

Wenn Sie Erfahrung und Fähigkeiten sammeln, aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben, um Ihre HR-Kenntnisse einzubeziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Lebenslauf messbare Ergebnisse Ihres Erfolgs hervorheben, wie zum Beispiel „Rekrutierung von 25 neuen Mitarbeitern in 10 Abteilungen“. Dies kann Arbeitgebern ein besseres Verständnis dafür vermitteln, was Sie ihnen in ihrem Unternehmen helfen können.

5. Bewerben Sie sich auf die Stelle als HR-Spezialist

Wenn Sie über die erforderliche Ausbildung, Berufserfahrung und aktuelle berufliche Qualifikationen verfügen, können Sie sich für Stellen als HR-Spezialist bewerben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben mit der Stellenbeschreibung des jeweiligen Unternehmens übereinstimmen, bei dem Sie sich bewerben, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Unterschiede zwischen HR-Rollen

HR-Fachleute haben die gleichen Verantwortlichkeiten wie andere HR-Fachleute am Arbeitsplatz. Hier sind einige Faktoren, die einen HR-Spezialisten von HR-Spezialisten, HR-Managern und HR-Direktoren unterscheiden:

• HR-Generalist vs. HR-Spezialist: Ein HR-Generalist unterscheidet sich von einem HR-Spezialisten, weil sich Spezialisten auf einen bestimmten Bereich wie die Rekrutierung oder Bewertung von Mitarbeitern konzentrieren. Im Gegensatz dazu sind HR-Profis in mehreren Bereichen wie der Personalbeschaffung, der Mitarbeiterbewertung, der Gehaltsabrechnung oder dem Einstellungsprozess verantwortlich.

• HR-Spezialist und HR-Manager: HR-Spezialist und HR-Manager ähneln sich darin, dass ihre beruflichen Aufgaben ein breites Spektrum an Personalbereichen umfassen. HR-Experten konzentrieren sich jedoch auf das Tagesgeschäft der Abteilung. Im Gegensatz dazu beaufsichtigt ein HR-Manager HR-Spezialisten und andere HR-Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die Unternehmensrichtlinien in der Abteilung durchsetzen.

• HR-Spezialist vs. HR-Direktor: HR-Spezialisten unterscheiden sich von HR-Direktoren durch ihre Dienstaltersstufe. Sie beaufsichtigen Personalmanager und erstellen Richtlinien und Verfahren, die HR-Experten im täglichen Betrieb der Abteilung anwenden.

Ähnliche Jobs wie Certified Credit Counselor

Sie können aus einer Vielzahl von Kredit- und Schuldnerberatungsstellen wählen, um eine erfüllende Karriere zu starten. Hier sind 10 Optionen, die Sie bei der Jobsuche berücksichtigen sollten:

1. Fallmanager

2. Spezialist für Inkasso

3. (Budgetanalyst)(https://buom.ru/q-Budget-Analyst-jobs.html)

4. Berater für finanzielle Gesundheit

5. Finanzberater

6. Wohnungsberater

7. Finanzpädagoge

8. Kreditanalyst

9. Schuldenberater

10. Kreditspezialist