So zeichnen Sie in PowerPoint mit mehreren Methoden (einschließlich Tipps) • BUOM

8. April 2022

Fachleute verwenden PowerPoint häufig zum Erstellen und Präsentieren von Folien in verschiedenen Umgebungen.—von Grundschulen bis hin zu Vorstandsetagen. Durch das Zeichnen in PowerPoint können Sie Ihren Diashows Persönlichkeit, Farbe und benutzerdefinierte visuelle Elemente verleihen. Durch die Entwicklung technischer Fähigkeiten zur optimalen Nutzung von PowerPoint, wie z. B. Zeichnen, können Sie effektivere Präsentationen erstellen. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie in PowerPoint zeichnen können, wie Sie in PowerPoint zeichnen und Tipps für die Verwendung von Zeichnungen in PowerPoint.

Warum in PowerPoint zeichnen?

Sie können auf Ihren Folien zeichnen, um Ihrem Publikum verschiedene Zahlen, Trends oder Zahlen hervorzuheben. Durch Zeichnen können Sie Ihre Folien mit Anmerkungen versehen, indem Sie Punkte hervorheben, Notizen oder Formen hinzufügen und Text bearbeiten, entweder für sich selbst oder für andere. Sie können Zeichenwerkzeuge verwenden, um Handschrift in Text umzuwandeln, wenn Sie Inhalte lieber handschriftlich schreiben möchten. Durch das Zeichnen auf PowerPoint-Folien können Sie Ihrer Präsentation auch eine persönliche Note oder ein individuelles Design verleihen, um Ihre Kreativität oder Persönlichkeit in Ihrer Arbeit zur Geltung zu bringen.

Möglichkeiten zum Zeichnen auf PowerPoint-Folien

Hier sind die verschiedenen Methoden, die Sie zum Zeichnen in PowerPoint verwenden können:

Physikalische Methoden

MS Office und Office 365 sind für eine Vielzahl von Systemen verfügbar.—von Mobil- und Tablet-Apps bis hin zu Desktop-Apps und Web-Tools. Da PowerPoint auf all diesen Systemen läuft, haben Benutzer viele Möglichkeiten, in ihren Präsentationen zu zeichnen. PowerPoint unterstützt das Zeichnen mit einem digitalen Stift, Smart Pen oder Stylus, Maus, Trackpad und Finger.

Der digitale Stift wird angezeigt, wenn sich eine Präsentation im Diashow- oder Präsidentenmodus befindet, und kann auf Smartboards, dem Tablet oder dem Computer verwendet werden, auf dem die Präsentation angezeigt wird. Beim Zeichnen auf Folien während des Erstellungsprozesses können Sie je nach System möglicherweise andere Methoden verwenden.

Stiftwerkzeuge

Wenn Sie in PowerPoint zeichnen möchten, wählen Sie zunächst das Stiftwerkzeug aus. Die drei Stiftstile sind Textmarker, Kugelschreiber und Bleistift. Sobald Sie ein Werkzeug ausgewählt haben, können Sie es anpassen, indem Sie die Farbe, Linienstärke, Deckkraft und Effekte des Stiftwerkzeugs anpassen. PowerPoint bietet eine Reihe von Standardfarboptionen zur schnellen Auswahl und ein Farbrad, mit dem Sie genau den Farbton finden, den Sie benötigen. Sie können Effekte wie Farbverläufe auswählen, um Ihren gezeichneten Komponenten Stil zu verleihen. Diese Farb- und Stileinstellungen bleiben gleich, wenn Sie in Ihren Zeichnungen Freihandwerkzeuge verwenden.

Zeichenutensilien

PowerPoint bietet eine Reihe vorinstallierter Zeichenwerkzeuge, mit denen Sie Ihrer Präsentation verschiedene Formen und Linien hinzufügen können. In der Symbolleiste können Sie mit dem Werkzeug „Formen“ aus mehreren polygonalen Formen auswählen, z. B. Quadraten, Achtecken, Dreiecken, Kreisen sowie geraden oder wellenförmigen Linien und Pfeilen. Sie können auch die Option „Freeform: Scribble“ auswählen, um manuell eigene Formen oder Linien für Ihre Folien zu erstellen.

Zeichenutensilien

Mit den Handschrift-Tools von PowerPoint können Sie von Hand auf einer Folie zeichnen und die Zeichnungen dann in Formate konvertieren, die Sie mit anderen PowerPoint-Tools bearbeiten können. Mit „Ink to Text“ können Sie Wörter handschriftlich schreiben und sie dann in Text umwandeln, den Sie über Ihre Tastatur bearbeiten können. „Ink to Shape“ hilft dabei, eine unvollständige, handgezeichnete Form in eine regelmäßige, einheitliche Form umzuwandeln, deren Größe und Platzierung auf der Folie gesteuert werden kann. Ink to Math funktioniert genau wie Ink to Text und ermöglicht Ihnen das Schreiben mathematischer Formeln mit Symbolen, Exponenten und Variablen, die PowerPoint in eine getippte Form umwandelt.

So zeichnen Sie in PowerPoint

Hier sind die verschiedenen Techniken, die Sie zum Zeichnen auf Ihren PowerPoint-Folien verwenden können. Bitte beachten Sie, dass diese Anleitung für die neuesten Versionen von MS Office und Office 365 gilt und bei älteren Versionen abweichen kann:

Zeichnen Sie während der Präsentation

Wenn Sie während einer Präsentation auf Ihren Folien zeichnen möchten, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf einen bestimmten Punkt zu lenken, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Beginnen Sie Ihre Präsentation, indem Sie auf der Registerkarte „Diashow“ die Option „Präsentatoransicht verwenden“ aktivieren. Gehen Sie dann zurück zur Diashow und wählen Sie „Von Anfang“ oder „Von aktueller Folie“, um Ihre Präsentation zu starten.

2. Verwenden Sie in der Moderatoransicht die Hilfeschaltflächen in der unteren linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie das Symbol aus, das wie ein Stift aussieht, um die Ansicht des Zeigers für die Zuschauer zu ändern. Wählen Sie im Popup-Menü die Option „Stift“ und klicken Sie dann und ziehen Sie mit der Maus, um auf der Folie zu zeichnen.

3. Wenn Sie einen Stift auswählen, ist die Standardfarbe Rot, Sie können die Farbe jedoch in eine beliebige der verfügbaren Farben ändern. Klicken Sie in der Moderatoransicht erneut auf das Stiftsymbol, wählen Sie dann im Popup-Menü die Option „Tintenfarbe“ und dann die gewünschte Farbe aus.

4. Wenn Sie während einer Präsentation etwas löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und bewegen Sie die Maus über die Zeigeroptionen. Klicken Sie auf „Radiergummi“, halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie an die Stelle, an der Sie löschen möchten. Sie können auch „Alle Tinte auf Folie löschen“ auswählen, um alles zu löschen, was Sie auf der Folie gezeichnet haben.

5. Wenn Sie mit dem Zeichnen oder Löschen in Ihrer Präsentation fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und bewegen Sie die Maus über die Zeigeroptionen. Klicken Sie dann auf Pfeiloptionen und wählen Sie einen anderen Zeiger oder Cursor zur Verwendung aus.

6. Wenn Sie zur normalen Ansicht zurückkehren, können Sie Ihre Anmerkungen behalten oder verwerfen. Um Anmerkungen zu löschen, wählen Sie die Option „Rückgängig“ oder wählen Sie „Speichern“, um die Anmerkungen auf den Folien zu behalten.

Verwenden Sie die Registerkarte „Zeichnung“ in Windows

Wenn Sie Windows auf Ihrem Computer verwenden, um mit PowerPoint zu arbeiten, befolgen Sie diese Schritte, um beim Erstellen auf Ihren Folien zu zeichnen:

1. Starten Sie PowerPoint mit der App oder dem Browser und suchen Sie die Präsentation, an der Sie arbeiten möchten, indem Sie entweder eine vorhandene Datei laden oder über das Startmenü eine neue erstellen. Suchen Sie eine vorhandene Folie oder fügen Sie eine neue Folie zum Zeichnen hinzu.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Zeichnen“, klicken Sie ganz links auf „Zeichnen“ und wählen Sie dann eines der voreingestellten Stiftzeichenwerkzeuge aus dem Menü aus. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Stiftwerkzeugmenüs und wählen Sie dann die gewünschte Farbe, Pinselgröße oder den gewünschten Effekt aus dem Dropdown-Menü aus.

3. Fügen Sie dem Menü ein benutzerdefiniertes Stiftwerkzeug hinzu, indem Sie rechts neben dem Bedienfeld „Voreinstellungen“ auf die Option „Stift hinzufügen“ klicken und eine Stiftfarbe und einen Stiftstil auswählen. Wählen Sie dann „Zu Voreinstellungen hinzufügen“ aus.

4. Fügen Sie einer Folie eine Linie oder Form hinzu, indem Sie zur Registerkarte „Einfügen“ gehen, mit der Maus über den Abschnitt „Linien“ fahren, auf „Formen“ klicken und die hinzuzufügende Linie, Kurve, Skizze oder Form auswählen. Zeichnen Sie eine Freihandlinie, indem Sie unten im Formenwerkzeug „Freiform: Scribble“ auswählen.

5. Sobald Sie Ihre Auswahl im Formen-Werkzeug getroffen haben, formatieren Sie Ihre Zeichnung im Popup-Fenster „Format“ mit Farbe oder Linienstärke.

6. Zeichnen Sie auf der Folie, indem Sie mit der Maus klicken und ziehen oder das Trackpad verwenden, um Formen zu erstellen, Linien hinzuzufügen oder Wörter zu schreiben. Löschen Sie Ihre Zeichnungen mit der Tastenkombination Strg+Z oder wählen Sie das Radiergummi-Werkzeug auf der linken Seite der Registerkarte „Zeichnung“ aus.

Verwenden Sie die Registerkarte „Zeichnung“ in MacOS

Für Mac-Benutzer befolgen Sie diese Schritte, um eine PowerPoint-Präsentation zu zeichnen:

1. Starten Sie PowerPoint und laden Sie eine vorhandene Präsentation oder erstellen Sie eine neue und wählen Sie eine neue oder vorhandene Folie zum Zeichnen aus.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zeichnen“ und wählen Sie dann „Zeichnen“, um in den Zeichenmodus zu gelangen. Wählen Sie im Menü das Stiftwerkzeug aus.

3. Passen Sie das Stiftwerkzeug an, indem Sie im Menü die Option „Werkzeug ändern“ auswählen und über das Dropdown-Menü die Pinselgröße und -farbe anpassen. Wählen Sie eine Farbe aus einer Auswahl aus oder klicken Sie auf „Andere Farbe“, um eine Farbe aus dem Farbkreis auszuwählen.

4. Zeichnen Sie auf der Folie, indem Sie mit der Maus oder dem Trackpad klicken und ziehen, um Formen zu erstellen oder Wörter zu schreiben. Um mit einem Trackpad zu zeichnen, ohne gleichzeitig zu tippen, gehen Sie zum Banner „Zeichnen“ auf der rechten Seite und suchen Sie dann nach „Mit einem Trackpad zeichnen“, wobei der Schalter auf „Ein“ eingestellt ist.

5. Löschen Sie Ihre Zeichnungen mit der Tastenkombination „Befehl+Z“ oder indem Sie auf das Zeichenwerkzeug klicken und im Menü des Stiftwerkzeugs die Option „Löschen“ auswählen. Passen Sie die Größe des Radiergummis an, indem Sie auf den kleinen Abwärtspfeil klicken und eine Option auswählen.

Verwenden Sie das Zeichentool auf einem mobilen Gerät

Wenn Sie PowerPoint auf einer mobilen App wie einem Telefon oder Tablet verwenden, befolgen Sie diese Schritte, um beim Erstellen einer Präsentation auf Ihren Folien zu zeichnen:

1. Starten Sie die PowerPoint-App auf Ihrem Telefon oder Tablet. Laden Sie Ihre neueste Datei, indem Sie auf das Symbol „Zuletzt verwendet“ klicken, oder erstellen Sie eine neue Präsentation, indem Sie in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand auf das Symbol „Neu“ klicken.

2. Fügen Sie eine neue Folie hinzu, tippen Sie unten auf das Foliensymbol, tippen Sie auf den Abwärtspfeil neben Folienlayout und tippen Sie auf Leeres Format, um das Format auf die Folie anzuwenden.

3. Tippen Sie in der oberen Symbolleiste auf das Stiftsymbol rechts und anschließend auf das Startmenü und wählen Sie die Registerkarte „Zeichnung“ aus.

4. Wählen Sie im Menü „Zeichnen“ das Stiftwerkzeug und die Farbe aus und zeichnen Sie dann mit Ihrem Finger oder Stift auf der Folie.

5. Löschen Sie Ihre Zeichnungen, indem Sie im Menü „Zeichnen“ auf den Rückgängig-Pfeil klicken oder das Radiergummi-Werkzeug auswählen.

Verwenden Sie Zeichenwerkzeuge

Verwenden Sie diese Schritte, um gezeichnete Bilder mithilfe von Freihandwerkzeugen in standardisierten Text oder Formen umzuwandeln:

1. Zeichnen Sie mit dem Zeichenwerkzeug Formen oder schreiben Sie Wörter oder Sätze auf die Folie.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Zeichnen“ auf das Werkzeug „Lassoauswahl“, klicken Sie dann auf das Lasso und ziehen Sie es mit der Maus, um den geschriebenen Aspekt auszuwählen.

3. Wählen Sie bei ausgewähltem Schreibelement das Werkzeug „Hände zu Text“, „Hände zu Mathematik“ oder „Hände zu Formen“ aus, um das Element umzuwandeln. Verwenden Sie „Tinte zu Text“ für Wörter oder Sätze, „Tinte zu Mathematik“ für Zahlen oder Gleichungen und „Tinte zu Formen“ für gezeichnete Formen.

4. Bearbeiten Sie konvertierte Zeichnungen mit Standard-Tastatur- oder Mausbearbeitungsverfahren.

Tipps zum Zeichnen in PowerPoint

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie die Verwendung von Bildern in PowerPoint optimieren können:

Fügen Sie dem Menüband eine Registerkarte „Zeichnung“ hinzu.

In den meisten Fällen wird die Registerkarte „Zeichnung“ bereits im Menüband oben auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn die Registerkarte „Zeichnung“ nicht angezeigt wird, können Sie sie ganz einfach zur Multifunktionsleiste hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen, um ein Menü mit Elementen zu öffnen, die Sie hinzufügen können. Suchen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zeichnung“ in diesem Menü und klicken Sie dann auf „OK“, um die Registerkarte hinzuzufügen.

Zeichnen Sie mit dem Lineal-Werkzeug.

Wenn Sie handgezeichnete Linien hinzufügen, diese aber gerade halten möchten, ohne sie in Formen umzuwandeln, können Sie das Lineal-Werkzeug verwenden. Dadurch wird ein Lineal auf Ihrer Folie platziert, das Sie nach Bedarf verschieben oder drehen können. Um dieses Werkzeug zu verwenden, gehen Sie zum Zeichenwerkzeug und wählen Sie in der Symbolleiste „Lineal“ aus. Platzieren Sie das Lineal an der Stelle, an der Sie die Linie hinzufügen möchten. Verwenden Sie dann das Stiftwerkzeug mit Ihren Einstellungen und erstellen Sie eine Linie, indem Sie die Kante des Lineals nachzeichnen. Um das Lineal vom Bildschirm zu entfernen, wählen Sie einfach erneut „Lineal“ aus der Symbolleiste aus.

Verwenden Sie auffällige Designs

Berücksichtigen Sie beim Zeichnen einer Präsentation Ihr Publikum, den Rahmen der Präsentation und den Ton der Präsentation. Erwägen Sie das Hinzufügen von Designs, die zum Thema oder Ton Ihrer Präsentation passen, z. B. gedämpfte und standardisierte Designs für eine professionelle Präsentation oder farbenfrohe Designs für eine legerere Präsentation. Zeichnungen können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Kreativität oder Persönlichkeit in Ihrer Präsentation hervorzuheben und Ihre Präsentation von anderen abzuheben.

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