So zählen Sie in Excel durch Konvertieren eines Histogramms in ein Zähldiagramm • BUOM

8. April 2022

Eine der nützlichen Funktionen von Microsoft Excel ist die Möglichkeit, Grafiken und Diagramme basierend auf Ihren Daten zu erstellen. Beispielsweise kann ein Übersichtsdiagramm Daten auf optisch ansprechende Weise darstellen. Obwohl das Erstellen eines Übersichtsdiagramms in Excel komplexer sein kann als das Erstellen von Standarddiagrammen wie Kreis- oder Balkendiagrammen, kann es hilfreich sein, sich mit der Vorgehensweise vertraut zu machen. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig sein kann, ein Übersichtsdiagramm in Excel zu verwenden, und erklären, wie man in Excel eine Zählung durchführt, indem man ein Histogramm in ein Übersichtsdiagramm umwandelt.

Warum ist es wichtig, in Excel zu zählen?

Das Erstellen eines endgültigen Diagramms in Excel kann eine gute Möglichkeit sein, den Prozess der Markierung Ihres Diagramms mit Benchmarks zu beschleunigen. Ein Zähldiagramm ist ein Diagramm, in dem jede vertikale Linie einen Datenpunkt darstellt und eine Gruppe von vier vertikalen Linien mit einem Schrägstrich eine Gruppe von fünf darstellt. Das manuelle Erstellen dieser Etiketten kann zeitaufwändig sein. Daher kann es hilfreich sein, die Formel- und Diagrammoptionen in Excel zu verwenden, um den Job zu automatisieren.

Ein Zähldiagramm kann eine nützliche Möglichkeit zur Darstellung von Daten sein, da es sowohl eine klare visuelle als auch eine genaue quantitative Darstellung bietet. Dies kann den Vergleich von Datenwerten auf die gleiche Weise wie mit einem Histogramm erleichtern. Im Gegensatz zu einem Histogramm können Sie auch die genaue Zahl sehen, die in jeder Zeile dargestellt wird.

So zählen Sie in Excel mithilfe eines Zähldiagramms

Wenn Sie ein Übersichtsdiagramm in Microsoft Excel erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Geben Sie Ihre Daten ein

Geben Sie zunächst Ihre Daten entweder im Bereichsformat oder im Tabellenformat ein. Geben Sie in die obere linke Eckzelle Ihres Bereichs eine Kategoriebezeichnung ein, die die Unterkategorien Ihres Diagramms definiert. Wenn Sie beispielsweise ein zusammenfassendes Diagramm der Anwesenheit einer Gruppe im letzten Monat erstellen möchten, können Sie die Kategoriebezeichnung „Namen“ eingeben. Um den Überblick zu behalten, kann es hilfreich sein, auf einer neuen Excel-Tabellenseite ein Übersichtsdiagramm zu erstellen und die Kategoriebezeichnung in Zelle A1 einzugeben.

Fügen Sie nach Eingabe der Kategoriebezeichnung in jede der Zellen unter A1 spezifische Unterkategorienamen ein. Im vorherigen Beispiel können Sie die Namen von Personen in die Zellen A2 bis A5 einfügen. Beschriften Sie die nächste Spalte rechts mit „Menge“. Diese Spalte kann Ihre Daten enthalten. Geben Sie im Anwesenheitsbeispiel die Anzahl der Tage ein, an denen jede Person den Kurs in Spalte B besucht hat, und zwar in der Zelle neben ihrem Namen.

2. Fügen Sie eine 5-Punkte-Spalte hinzu

Teilen Sie dann die Spaltendaten in Fünfer- und Einsergruppen auf, um Excel bei der Interpretation der Daten für das resultierende Diagramm zu unterstützen. Fügen Sie dazu in C1 eine neue Spaltenüberschrift ein und nennen Sie diese „5-Mark“. Suchen Sie die oberste Zelle, die den Datenpunkt enthält, und klicken Sie auf die angrenzende Zelle in der neuen Spalte. Geben Sie dann die Formel „=FLOOR.MATH((Buchstabe)(Zahl),5)“ ein. In dieser Formel stellt „(Buchstabe)(Zahl)“ die Position der angrenzenden Zelle dar. In unserem Beispiel ist die oberste Zelle, die den Datenpunkt enthält, B2. Klicken Sie also auf C2 und geben Sie „=FLOOR.MATH(B2,5)“ ein.

Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Diese Formel weist Excel an, die Daten auf die nächste Fünfergruppe zu runden. Um diese Formel auf alle Zellen in Spalte C zu erweitern, klicken Sie auf die Zelle mit der Formel darin und bewegen Sie die Maus über die untere rechte Ecke, bis sich der Cursor in ein kleines schwarzes X verwandelt. Klicken Sie dann und ziehen Sie den Cursor auf der Seite nach unten, bis der grüne Rahmen alle gewünschten Zellen abdeckt. Lassen Sie die Maustaste los und beobachten Sie, wie die Formelergebnisse automatisch ausgefüllt werden.

3. Fügen Sie eine Spalte mit 1 Bewertung hinzu

Wiederholen Sie diesen Vorgang dann mit der 1-Mark-Formel, um für jeden Datenpunkt einen Datensatz mit zusätzlichen ganzen Zahlen von eins bis vier zu erstellen. Beschriften Sie die nächste Spalte rechts mit „1-Mark“ und klicken Sie dann auf die Zelle rechts neben der Zelle, in die Sie die 5-Mark-Formel geschrieben haben. Geben Sie hier die Formel „=MOD((Buchstabe)(Zahl),5)“ ein. In dieser Formel stellt „(Zahl)(Buchstabe)“ die Position der Zelle in der Zahlenspalte derselben Zeile dar. Drücken Sie abschließend die Eingabetaste, um die Anzahl der für diesen Datenpunkt verbleibenden Einzelzahlen zu generieren, und ziehen Sie die Formelzelle wie oben beschrieben, sodass sie auf jede entsprechende Person in Ihrem Datensatz angewendet wird.

Um dies besser zu verstehen, schauen wir uns das Beispiel der Anwesenheit an. Um für dieses Beispiel eine 1-Mark-Spalte zu erstellen, beschriften Sie Zelle D1 mit „1-Mark“, klicken Sie dann auf Zelle D2 und geben Sie die Formel „=MOD(B2,5)“ ein. Wenn B2 einen Wert von 24 hat, hat C2 jetzt einen Wert von 20 und D2 einen Wert von vier. Wenn Sie die Werte in den Spalten C und D für eine bestimmte Person addieren, erhalten Sie die Gesamtzahl der Tage, an denen sie am Unterricht teilgenommen hat. Sobald Sie die 5er von den 1er getrennt haben, haben Sie Excel für die Erstellung des endgültigen Diagramms vorbereitet.

4. Erstellen Sie ein Histogramm

Sobald Sie Ihre Daten eingegeben haben, können Sie das resultierende Diagramm in Excel erstellen, indem Sie das Histogramm konvertieren. Wählen Sie zunächst die 5-Label- und 1-Label-Spalten aus, einschließlich der 5-Label- und 1-Label-Spaltenbeschriftungen. Gehen Sie dann in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Einfügen“ und suchen Sie den Abschnitt „Grafiken“. Dieser Abschnitt enthält eine Sammlung von Diagrammsymbolen. Das Symbol in der oberen linken Ecke enthält ein kleines Histogramm bestehend aus blauen, gelben und braunen Balken.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken und mit der Maus darüber fahren, wird ein Popup-Fenster mit dem Titel „Spalte oder Histogramm einfügen“ angezeigt. Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil rechts neben diesem Symbol und wählen Sie unter „2D-Balken“ die Option mit der Überschrift „Gestapelte Balken“ aus, um ein Diagramm zu erstellen. Dadurch wird ein Diagramm erstellt, das die Daten in horizontalen Balken darstellt, wobei der blaue Balken 5 Punkte und der orangefarbene Balken 1 Punkt darstellt.

5. Drehen Sie die Y-Achse um

Möglicherweise stellen Sie fest, dass in Ihrem neuen Diagramm der erste Datenpunkt der Tabelle unten und der letzte Datenpunkt oben angezeigt wird. Es kann hilfreich sein, die Y-Achse umzudrehen, damit die Datenpunkte im Diagramm mit Ihrer Datentabelle übereinstimmen, um die Lesbarkeit Ihres Diagramms zu verbessern.

Doppelklicken Sie dazu auf das Diagramm, um an der Seite der Excel-Tabelle ein Fenster mit dem Titel „Diagrammbereich formatieren“ zu öffnen. Klicken Sie auf Diagrammoptionen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Vertikale Achse (Kategorie) aus. Klicken Sie dann rechts neben der Liste der Symboloptionen auf das Symbol „Achsenoptionen“ und dann auf „Achsenoptionen“. Scrollen Sie abschließend nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Kategorien umkehren“, um die Y-Achse umzudrehen.

6. Spaltbreite reduzieren

Sie können den Leerraum zwischen den Balken in einem Diagramm beseitigen, indem Sie die Breite der Lücke verringern. Dies ist ein nützlicher Schritt beim Erstellen des Erscheinungsbilds des endgültigen Diagramms. Um die Breite zu verringern, doppelklicken Sie auf einen der Balken im Diagramm, um das Menü „Datenpunkt formatieren“ zu öffnen. Unten in den Serienoptionen gibt es eine Option „Lückenbreite“ mit einer gleitenden Skala. Schieben Sie die Markierung ganz nach links, um den Breitenabstand auf Null zu reduzieren. Sie können dies auch tun, indem Sie in das Prozentfeld rechts neben der Skala „0“ eingeben und die Eingabetaste drücken.

7. Entfernen Sie unnötige visuelle Elemente und positionieren Sie das Diagramm neu.

Um den Prozess der visuellen Umwandlung eines Balkendiagramms in ein endgültiges Diagramm fortzusetzen, können Sie unnötige Diagrammelemente entfernen, einschließlich der X- und Y-Achsen, der Plotbereichsmarkierung, Hintergrundlinien und des Diagrammtitels. Wählen Sie dazu jedes Element einzeln aus, indem Sie darauf klicken, und drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie diese Elemente entfernen, wird das Diagramm erweitert, um den neuen leeren Raum zu füllen. Das Ergebnis ist eine saubere Darstellung der Balken.

Ändern Sie dann die Position des Diagramms in der Tabelle, indem Sie es neben die Datentabelle ziehen. Sie können die Größe des Diagramms auch ändern, indem Sie die weißen Kreise verwenden, die an den Rändern erscheinen, wenn Sie darauf klicken, sodass die Balken mit jeder entsprechenden Zeile Ihrer Datentabelle übereinstimmen.

8. Passen Sie Ihre Zählsymbole an

Bevor Sie mit dem letzten Schritt fortfahren, ist es hilfreich, Ihre Überwachungszeichen in einem separaten Bereich Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen. Erstellen Sie zunächst ein 1-Punkt-Zählsymbol, indem Sie auf eine leere Zelle klicken, die Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste öffnen und „Symbole“ auswählen. Gehen Sie im Popup-Menü „Symbol“ zur Seite „Viner Hand ITC“ und scrollen Sie, bis Sie eine vertikale Linie sehen. Sie können das vertikale Liniensymbol auch finden, indem Sie den Symbolcode „007C“ eingeben. Sobald Sie es gefunden haben, wählen Sie es aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und schließen Sie das Symbolfenster.

Um ein 5-Zeichen-Symbol zu erstellen, wiederholen Sie die obigen Schritte in einer neuen Zelle, fügen dieses Mal jedoch vier vertikale Linien ein. Gehen Sie dann zu „Einfügen“, klicken Sie auf „Illustrationen“, wählen Sie „Formen“ und klicken Sie auf „Linie“. Sie können nun mit dem Cursor eine diagonale Linie über die vier vertikalen Linien ziehen, um ein Symbol für die fünf Referenzmarken zu erstellen. Wenn Sie die Farbe der Zusammenfassungsmarkierung vom Standardblau in Schwarz ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Zeile doppelklicken, um das Menü „Form formatieren“ zu öffnen und die Farbe in Schwarz zu ändern.

9. Füllen Sie die Striche aus

Der letzte Schritt besteht darin, das Histogramm mit Kontrollmarken zu füllen. Nachdem Sie das 5-Marken-Symbol erstellt haben, klicken Sie auf die Zelle, die es enthält, und kopieren Sie den Wert in die „Zwischenablage“, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ auswählen. Doppelklicken Sie dann auf die blauen Balken im Diagramm, um das Fenster „Datenreihen formatieren“ zu öffnen, und klicken Sie auf das Farbeimersymbol, um die Formatierungsoptionen „Füllung“ und „Linie“ zu öffnen. Wählen Sie unter „Füllen“ die Option „Bild- oder Texturfüllung“ aus und klicken Sie dann unter der Bildquelle unter „Fülloptionen“ auf „Zwischenablage“. Dadurch wird jeder Streifen mit einem 5-stelligen Zählsymbol gefüllt.

Scrollen Sie nach unten zum Menü „Datenreihenformat“ und wählen Sie die Option „Stapeln und skalieren mit“. Ändern Sie die Einheiten-/Bildnummer auf fünf. Dadurch entsteht auf jedem Balken eine entsprechende Anzahl von 5-Mark-Symbolen. Jetzt können Sie diesen Vorgang mit dem 1-Mark-Symbol wiederholen, außer dass Sie dieses Mal auf „Hinzufügen“ und „Skalieren mit“ klicken und sicherstellen, dass die Einheiten-/Bildzahl eins ist. Ihr Histogramm ist jetzt ein Übersichtsdiagramm. Wenn Sie fünf und ein Symbol hinzufügen, spiegelt jede Zeile den entsprechenden Datenpunkt in der Spalte „Anzahl“ wider.

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