So werden Sie Zulassungssachbearbeiter • BUOM

1. April 2021

Wenn Sie daran interessiert sind, Empfangssachbearbeiter zu werden, ist es wichtig zu verstehen, was diese Rolle beinhaltet. Wenn Sie wissen, was Sie erwartet, können Sie eine fundiertere Entscheidung über Ihre zukünftige Karriere in diesem Beruf treffen. In diesem Artikel definieren wir die Rolle eines Zulassungssachbearbeiters, listen die Schritte für eine Karriere als Zulassungssachbearbeiter auf und beantworten häufig gestellte Fragen zu diesem Beruf.

Was ist ein Empfänger?

Unter einem Wareneingangssachbearbeiter versteht man die Person, die Lieferungen entlädt und prüft, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die bestellten Produkte erhält. Während sie schwere Kisten mit Gabelstaplern von LKWs entladen, arbeiten sie auch hinter einem Schreibtisch und aktualisieren die Bestandsinformationen in einer Computerdatenbank.

Was macht die Empfangsdame?

Empfangsmitarbeiter haben viele Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmen die bestellten Produkte erhält. Hier sind einige ihrer unterschiedlichen Aufgaben:

• Vergleichen Sie Lieferscheine und Rechnungen mit Bestellungen, um eine korrekte Lieferung sicherzustellen.

• Überprüfen Sie die Lieferungen, um sicherzustellen, dass sie den Bestell- und Rechnungsspezifikationen entsprechen.

• Verpacken und verarbeiten Sie Produkte für die Rücksendung an den entsprechenden Lieferanten.

• Kontrollieren Sie den Eingang jeder Warencharge im Lager.

• Arbeiten Sie mit der Marketingabteilung zusammen, um Zeitpläne für die Warenpräsentation auf der Verkaufsfläche zu erstellen.

• Kommunikation mit Lagermitarbeitern und -managern.

• Achten Sie auf Schäden an den Produkten, die Sie während des Versandvorgangs erhalten haben.

• Aktualisieren Sie Ihr Produktsortiment und geben Sie Bestellungen mithilfe einer Computerdatenbank auf.

• Entladen Sie Fracht mit einem Gabelstapler oder einer Sackkarre von LKWs.

• Empfangen und unterschreiben Sie Lieferungen.

• Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Anbietern und Lieferanten.

Durchschnittsgehalt eines Zulassungssachbearbeiters

Versand- und Wareneingangskaufleute verdienen das hier aufgeführte landesweite Durchschnittsgehalt 30.098 $ pro Jahr obwohl diese Zahlen regelmäßig aktualisiert werden. Abhängig von Ihrem Arbeitgeber können Sie auch eine zusätzliche Vergütung für Überstunden erhalten. Bedenken Sie, dass Ihr Gehalt als Empfangsmitarbeiter von Ihrem geografischen Standort, Ihrem Erfahrungsniveau, Ihrem Bildungsniveau und dem Unternehmen abhängt, für das Sie arbeiten.

So werden Sie Empfangsdame

Auch wenn es in diesem Beruf nicht viele Anforderungen gibt, da es sich oft um eine Einstiegsposition handelt, ist es dennoch wichtig, bestimmte Schritte zu befolgen, um Empfangssachbearbeiter zu werden. Befolgen Sie diese Schritte, um Empfangssachbearbeiter zu werden:

1. Erwägen Sie eine höhere Ausbildung

Obwohl für diesen Beruf in der Regel kein High-School-Abschluss erforderlich ist, kann Ihnen der Erwerb eines Hochschulabschlusses dabei helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben. In vielen Fällen bevorzugen Arbeitgeber die Einstellung von Sachbearbeitern, die über formelle Geschäftsanweisungen verfügen. Erwägen Sie den Erwerb eines Bachelor-Abschlusses in Betriebswirtschaft, Büroverwaltung, Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich.

Anstelle eines formalen Abschlusses können Sie auch Hochschulkurse in relevanten betriebswirtschaftlichen Themen wie Büroverwaltung oder Buchhaltung belegen. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten verbessern möchten, schauen Sie sich eine Computerschulung an oder absolvieren Sie einen Gabelstapler-Schulungskurs an einer örtlichen Hochschule oder einem Junior College.

2. Lassen Sie sich zertifizieren

Einige Arbeitgeber verlangen, dass Sie entweder vor Ihrer Bewerbung oder nach Erhalt der Stelle über eine von der OSHA genehmigte Gabelstaplerzertifizierung verfügen. Stellen Sie bei der Stellensuche fest, ob für die Positionen, an denen Sie interessiert sind, Zertifizierungen oder besondere Fähigkeiten erforderlich sind. Basierend auf Ihren Erkenntnissen sollten Sie den Erwerb eines Zertifikats oder die Teilnahme an bestimmten Kursen in Betracht ziehen, die Ihnen dabei helfen, die beruflichen Anforderungen zu erfüllen.

3. Sammeln Sie Berufserfahrung

Auch wenn es sich technisch gesehen um eine Einstiegsposition handelt, können Sie Personalmanager beeindrucken, indem Sie relevante Erfahrungen sammeln, bevor Sie eine Vollzeitstelle annehmen. Suchen Sie nach Teilzeit- oder befristeten Stellen als Spediteur oder Lagerarbeiter. Sie können auch ein Praktikum in einem örtlichen Lagerhaus absolvieren oder einen Wareneingangsmitarbeiter begleiten. Dies gibt Ihnen nicht nur etwas, das Sie Ihrem Lebenslauf hinzufügen können, sondern ermöglicht Ihnen auch, einen Tag im Leben eines Zulassungssachbearbeiters zu beobachten, bevor Sie selbst mit der Arbeit beginnen.

4. Legen Sie los und absolvieren Sie eine berufsbegleitende Schulung

Finden Sie Stellen als Sachbearbeiter in Ihrer Nähe und bewerben Sie sich auf Stellen, die Sie interessieren. Sobald Ihnen eine Stelle angeboten wird, können Sie von Ihrem Vorgesetzten oder einem Sachbearbeiter mit ausreichender Erfahrung eine Einarbeitung am Arbeitsplatz erhalten. Während dieser Zeit lernen Sie, wie Sie den Lagerbestand kontrollieren und verfolgen, wie Sie den Überblick über Sendungen behalten und wie das Unternehmen im Allgemeinen funktioniert.

Erforderliche Fähigkeiten für einen Zulassungssachbearbeiter

Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, über spezifische Fähigkeiten zu verfügen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen. Sie müssen diese Fähigkeiten auch im weiteren Verlauf Ihres Berufslebens bewahren und verbessern. Hier sind die erforderlichen Fähigkeiten für einen Zulassungssachbearbeiter:

• Aufmerksamkeit fürs Detail. Die Liebe zum Detail bezieht sich auf Ihre Fähigkeit, etwas sorgfältig zu untersuchen und Details zu erkennen, um die Genauigkeit sicherzustellen. Empfänger nutzen diese Fähigkeit, wenn sie einen Lieferschein mit einer Bestellung vergleichen. Dank ihrer Liebe zum Detail können sie feststellen, ob das Unternehmen den genauen Auftrag erhalten hat, und Fehler bei der Arbeit erkennen.

• Mathematische Fähigkeiten: Dies bezieht sich auf Ihre Fähigkeit, die abstrakte Wissenschaft von Zahlen, Mengen und Raum zu verstehen. Empfänger verwenden grundlegende mathematische Fähigkeiten, um Lagerbestände zu bestellen und die Bestellung mit den Artikeln zu vergleichen, die in jeder Lieferung eintreffen. Wenn Sie über ausgeprägte mathematische Fähigkeiten verfügen, können Sie die Genauigkeit dieser Befehle sicherstellen.

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Zwischenmenschliche Fähigkeiten beziehen sich auf die Fähigkeit, effektiv mit anderen Menschen zu interagieren und zu kommunizieren. Zulassungssachbearbeiter nutzen ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Menschen am Arbeitsplatz. Als Wareneingangssachbearbeiter interagieren Sie mit Lieferanten und Lieferanten und müssen im Laufe des Arbeitstages mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zurechtkommen.

• Körperliche Stärke: Körperliche Stärke bezieht sich auf die Kraft, die Sie auf ein physisches Objekt ausüben. Empfänger nutzen ihre Körperkraft, um Ladungen von LKWs abzuladen. Um schwere Kisten zu heben, benötigen Heber nicht nur genügend Kraft, sondern auch genügend Ausdauer, um diese körperliche Aktivität den ganzen Tag über auszuhalten und über längere Zeiträume auf den Beinen zu bleiben.

Häufig gestellte Fragen zu Zulassungssachbearbeitern

Wenn Sie daran interessiert sind, Empfangssachbearbeiter zu werden, lesen Sie die folgenden häufig gestellten Fragen zu dieser Stelle:

Welche Berufe sind mit dem Beruf Empfangskaufmann/-frau verbunden?

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, der einem Wareneingangssachbearbeiter ähnelt, sollten Sie eine Karriere als Logistikfachkoordinator, Lagerleiter oder Logistikleiter in Betracht ziehen.

Mit wem arbeitet der Zulassungssachbearbeiter zusammen?

Während ihrer Schicht kommunizieren Empfangsmitarbeiter regelmäßig mit Lagerarbeitern, ihrem Vorgesetzten und dem Lagerleiter.

Wie sind die Arbeitsbedingungen des Empfangssachbearbeiters?

Empfänger arbeiten häufig in einem Lager. Während ihrer Schicht stehen sie oft lange Zeit da und entladen Kartons aus einem LKW, verbringen aber auch viel Zeit damit, an ihrem Schreibtisch zu sitzen und die Bestandsinformationen in einer Datenbank zu aktualisieren.