So werden Sie Zollagent

Da immer mehr Waren ins Land, aus dem Land und quer durch das Land verschifft werden, sind Zollagenten ein wichtiger Teil der Schifffahrtsbranche. Ein Zollagent klärt Sendungen aller importierten Waren ab, bereitet die notwendigen Dokumente für Exportsendungen vor und fungiert als Vermittler zwischen der Regierung und den Importeuren, indem er Reedereien bei rechtlichen Verfahren unterstützt. Wenn Sie daran interessiert sind, Zollagent zu werden, ist es hilfreich, zunächst die Verantwortlichkeiten und die Notwendigkeit dieser Karriere zu verstehen. In diesem Artikel erläutern wir die Aufgaben eines Zollagenten und die Schritte, um einer zu werden.

Verantwortlichkeiten von Zollagenten

Bevor Sie Zollagent werden, ist es hilfreich, zunächst Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zu verstehen. Zu den üblichen Aufgaben eines Zollagenten gehören:

Lieferkundenvertretung

Zollagenten unterstützen ihre Kunden bei der Abwicklung der Versandprozesse. Sie stellen sicher, dass die Lieferungen den Vorschriften entsprechen und die erforderlichen Standards für den Export oder Import von Waren erfüllen. Zollagenten wickeln Zollangelegenheiten im Auftrag ihrer Kunden ab.

Damit ein Zollagent im Namen eines Kunden Geschäfte abwickeln kann, muss er eine Vollmacht seines Kunden einholen. Als Kundenvertreter erklärt ein Zollagent seinen Kunden die Export- und Importzollbestimmungen und stellt die Einhaltung der Import- und Exportgesetze und -vorschriften sicher.

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Durchführung von Zollabwicklungen

Zollagenten reichen die notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung von Waren oder Fracht ein, die in die Vereinigten Staaten eingeführt werden. Makler verwenden Handelsrechnungen, um Einfuhrformulare mit Versandinformationen wie Herkunftsland, Menge, Klassifizierungscodes und Gewicht zu erstellen. Anschließend übermitteln die Makler die Daten elektronisch an den Zoll der Vereinigten Staaten. Zollagenten geben im Namen der Kunden die entsprechenden Zahlungen und erforderlichen Informationen ein US-Zollgrenzschutz (CBP).

Zahlung von Gebühren und Abgaben

Zollagenten zahlen alle Gebühren und Abgaben im Namen ihrer Kunden. Makler können den Zoll direkt bezahlen und ihren Kunden eine Rechnung ausstellen. Wenn ein Kunde automatisierte Rechnungen hat, helfen Zollagenten durch die Berechnung von Zöllen und Gebühren, um festzustellen, wie viel Geld zur Deckung von Kosten und Verantwortlichkeiten benötigt wird.

Zollagenten klären alle Fragen im Zusammenhang mit Geldern, einschließlich der Zahlung von Provisionen und Bußgeldern. Sie können ihren Kunden auch dabei helfen, Rückerstattungsantragsformulare einzureichen, wenn sie zu viel gezahlte Einfuhrgebühren oder Zölle haben.

Buchhaltung, Rechnungswesen, Aufzeichnungen

Zollmakler müssen Zolldokumente im Zusammenhang mit Transaktionen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. Durch die Buchhaltung erreichen sie eine genaue Kontrolle über ihre Finanzunterlagen. Makler bewahren auch Kopien der Vollmacht auf. Alle Dokumente sind vertraulich, müssen jedoch jederzeit für eine Zollkontrolle oder Prüfung verfügbar sein.

Kundenprobleme lösen

Wenn Behörden die Sendung eines Kunden wegen Nichteinhaltung der Lieferanforderungen zurückhalten, ist der Zollagent dafür verantwortlich, im Namen des Kunden eine Lösung zu finden. Der Makler beantwortet alle Fragen der Behörden und hält den Kunden über den Vorgang auf dem Laufenden. Bevor Zollagenten jedoch Bußgelder zahlen oder über die Lösung des Problems entscheiden, beraten sie sich mit ihren Kunden über die Vorgehensweise und Lösungen, die sie umsetzen möchten.

Befolgen Sie diese Schritte, um ein lizenzierter Zollagent zu werden:

1. Erfüllen Sie die Bildungsanforderungen

Um den Auftrag eines Zollmaklers effektiv und erfolgreich zu erfüllen, müssen Sie die Einreiseverfahren, Beurteilungs- und Einreisebestimmungen sowie andere Verantwortlichkeiten eines Zollmaklers verstehen. Diese Branche ist schnelllebig und anspruchsvoll und erfordert hochqualifizierte Fachkräfte, die auch über die aktuellen nationalen Zollnormen auf dem Laufenden sein müssen.

Obwohl Sie sich mit einem Hochschulabschluss für die Stelle qualifizieren können, bevorzugen Arbeitgeber im Allgemeinen die Einstellung von Personen, die mindestens einen branchenbezogenen Studiengang abgeschlossen haben und die Professionalität von Maklern verstehen. Sie können beispielsweise einen Abschluss in Transport- oder Betriebswirtschaftsstudiengängen anstreben.

2. Bestehen Sie die Lizenzprüfung

Prüfungen zur Zollagentenlizenz werden an CBP-Vertragsdiensthäfen in den Vereinigten Staaten abgelegt. Antragsteller müssen ihre Anträge in den Häfen einreichen, in denen sie die Zollabfertigung ausüben möchten. Um an der Prüfung teilnehmen zu können, müssen Sie einen Nachweis erbringen, dass Sie die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Dazu kann ein Lichtbildausweis oder eine Anmeldebestätigung gehören.

Die Prüfung umfasst Bereiche von Regeln und Vorschriften. Zu den abgedeckten Bereichen gehören unter anderem:

Besondere Zollrichtlinien
Anforderungen an die automatisierte Zoll- und Handelsschnittstelle
Code of Federal Regulations
Harmonisierter Tarifplan der USA

Sie können die Prüfung wiederholen, wenn Sie die Prüfung nicht bestehen. Beachten Sie jedoch, dass CBP die Prüfungen nur zweimal im Jahr durchführt. Nachfolgend finden Sie einige Tipps zum Bestehen der Prüfung:

Treffen mit Lerngruppen helfen Ihnen, motiviert und konzentriert zu bleiben.
Die regelmäßige Teilnahme an simulierten Prüfungen kann dabei helfen, Ihre Prüfungsfähigkeiten zu testen.
Konzentrieren Sie sich auf die wahrscheinlichsten Bereiche, in denen CBP Tests durchführen wird. Die in den Prüfungen verwendeten Referenzmaterialien sind umfangreich, während CBP Prüfungen früherer Tests auf seiner Website veröffentlicht.
CBP ermöglicht es den untersuchten Personen, schriftliche Materialien mitzubringen. Verwenden Sie daher Haftnotizen, um wichtige Kapitel leichter zu identifizieren und schnell wieder in Erinnerung zu rufen.

3. Beantragen Sie eine Lizenz und zahlen Sie die Genehmigungsgebühr

Nach bestandener Prüfung besteht der nächste Schritt darin, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten. Möglicherweise müssen Sie Bearbeitungs- und Fingerabdruck-Verifizierungsgebühren zahlen. Mithilfe der Fingerabdruckanalyse können Behörden Ihren Hintergrund recherchieren und Ihre Referenzen, Verhaftungsakten und Bonitätsprüfungen überprüfen.

Ihre Lizenzanträge müssen von CBP geprüft und genehmigt werden, bevor Ihnen die Arbeitserlaubnis erteilt werden kann. Anträge auf eine Zollagentenlizenz werden auf drei Ebenen geprüft. Drei Ebenen:

Mehrere Hintergrundermittlungen
Hintergrunduntersuchungen des CBP-Hafendirektors
Überblick über den CBP-Hauptsitz in Washington, DC

Nachdem die CBP-Hafendirektoren des Standorts, an dem Sie den Antrag stellen, ihre Empfehlungen an die CBP-Zentrale in Washington, D.C. weitergeleitet haben, wird Ihnen der stellvertretende Kommissar für internationalen Handel mitteilen, ob der Antrag genehmigt wurde.

4. Planen Sie Ihren Bewerbungsprozess

Der Lizenzantragsprozess kann abhängig von vielen Faktoren bis zu sechs Monate oder länger dauern. Zu den Elementen, die sich auf den Verarbeitungszeitraum auswirken, gehören unter anderem die folgenden:

Verschiedene Orte, an denen der Antragsteller lebte
Zustand der nationalen Sicherheit
Umfang der Arbeit der Ermittler

Um Ihre Genehmigung innerhalb der vorgesehenen Frist zu erhalten, sollten Sie Ihren Antrag daher rechtzeitig vor dem gewünschten Arbeitsbeginn einreichen.