So werden Sie zertifizierter Qualitätsauditor • BUOM

Wenn Sie sich für Geschäftsabläufe, Systemanalysen oder Audits interessieren, können Sie darüber nachdenken, ein zertifizierter Qualitätsauditor (CQA) zu werden. Wenn Sie derzeit Wirtschaftsprüfer sind und Ihre Karriere vorantreiben möchten, kann es für Sie hilfreich sein, sich über die Anforderungen und Erfahrungen zu informieren, die erforderlich sind, um ein CQA zu werden, um festzustellen, ob dies etwas ist, das Sie anstreben möchten. In diesem Artikel besprechen wir, was ein CQA ist, was er tut, wie man ein CQA wird, sowie Fähigkeiten, Arbeitsumfeld und Gehälter.

Was ist KKA?

Ein CQA ist ein Wirtschaftsexperte mit Spezialkenntnissen in der Wirtschaftsprüfung. Durch Beobachtung, Bewertung, Analyse und Entscheidungsfindung bewerten und dokumentieren CQAs die Qualität und Gesamtfunktionalität der Finanz-, Betriebs-, Logistik- und Personalsysteme und -prozesse einer Organisation. CQAs sind in einer Vielzahl von Branchen tätig, darunter Fertigung, Versand und Zulieferer, Wirtschaft und Software. In jedem Fall organisieren CQAs ihre Prüfungsprozesse auf der Grundlage relevanter Industriestandards und Richtlinien für jeden Kunden.

Was macht CQA?

Der Hauptzweck der CQA besteht darin, festzustellen, inwieweit die Systeme, Richtlinien und Protokolle einer Organisation den etablierten Regeln und Vorschriften der jeweiligen Branche entsprechen. Als Teil dieses Prozesses bewerten CQAs auch die Gesamtqualität des Programms, indem sie die Stärken und Schwächen des Programms identifizieren. Spezifische Verantwortlichkeiten können je nach Organisation und Kunde variieren, umfassen jedoch typischerweise:

• Bestimmen Sie die am besten geeigneten und effektivsten Prüfungsmethoden, -prozesse und -tools, um umfassende, qualitativ hochwertige Prüfungen basierend auf den individuellen Anforderungen des Kunden und der Branche durchzuführen.

• Auswertung von Systemabläufen, Personal, Finanzberichten, Leistungsdaten und zugehörigen Dokumenten

• Verwaltung der organisatorischen und logistischen Details des Audits, einschließlich Planung und Vorbereitung, Planung von Besprechungen, Organisation und Überprüfung von Dokumenten, fristgerechte Einreichung von Auditberichten sowie Sicherstellung der erforderlichen Nachverfolgung und des Abschlusses

• Kommunikation von Prüfungsprozessen und -ergebnissen an wichtige Stakeholder in leicht verständlicher, nicht technischer Sprache

• Aufrechterhaltung des Bewusstseins für Branchenstandards und rechtliche Anforderungen, die für Prüfungsprozesse, -strategien und -bewertungen gelten

So werden Sie CQA

Um ein CQA zu werden, ist eine Kombination aus Ausbildung, Zertifizierung und einschlägiger Berufserfahrung erforderlich. Es besteht jedoch Flexibilität hinsichtlich der Art der Erfahrung und Ausbildung, die für den Erfolg als CQA erforderlich sind. Ganz gleich, welche Art von Job Sie anstreben, Sie können diese vier Schritte befolgen, um ein CQA zu werden:

1. Setzen Sie Ihre Ausbildung fort

Die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung zum CQA ist ein High-School-Abschluss oder ein GED-Äquivalent. Sie können sich auch vorbereiten, indem Sie ein kaufmännisches oder technisches Studium absolvieren oder einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Geschäftsfeld erwerben. Im Rahmen dieser Ausbildung können Sie Kurse in Unternehmensführung, Operations, Volkswirtschaftslehre, Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung belegen.

2. Sammeln Sie Berufserfahrung

Um ein CQA zu werden, sind acht Jahre einschlägige Auditierungserfahrung erforderlich. Diese Anforderung spiegelt jedoch eine Kombination aus Ihrer Ausbildung und Ihrer Berufserfahrung wider, was bedeutet, dass das Streben nach höheren Abschlüssen die Anzahl der erforderlichen Jahre Berufserfahrung reduzieren kann. Wenn Sie beispielsweise über einen Master-Abschluss verfügen, können Sie auf fünf Jahre Berufserfahrung verzichten, sodass Sie nur über drei Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen müssen, um ein CQA zu werden. Das gleiche Verfahren gilt, wenn Sie einen Bachelor-, Associate- oder High-School-Abschluss haben. Die genauen Anforderungen lauten wie folgt:

• Handels- oder Fachschulabschluss sowie sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung

• Associate Degree plus sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung

• Bachelor-Abschluss plus vier Jahre einschlägige Berufserfahrung

• Master-Abschluss plus drei Jahre einschlägige Berufserfahrung

3. Beantragen Sie die Zertifizierung

Bevor Sie die Zertifizierungsprüfung ablegen, verlangt die American Society for Quality (ASQ), dass Sie über die erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung verfügen. Diese App fordert Sie auf, eine Gebühr zu zahlen und dem ASQ-Ethikkodex zuzustimmen. Diese Zertifizierung ist ein Standard für berufliche Exzellenz. Der Erwerb dieser Zertifizierung kann Ihnen dabei helfen, sich für bestimmte Positionen zu qualifizieren und in der Branche voranzukommen.

4. Bestehen Sie die Zertifizierungsprüfung

Das Bestehen der Prüfung zum ASQ Certified Quality Auditor ist eine Voraussetzung für die Tätigkeit als CQA. Diese fünfeinhalbstündige Open-Book-Prüfung besteht aus 150 Items mit 165 Multiple-Choice-Fragen. Prüfungsfragen decken eine Reihe von Themen ab, darunter Prüfungsgrundlagen, Prüfungsprozesse, erforderliche Prüferkompetenzen, Prüfungsprogrammmanagement sowie Qualitätssicherungstools und -techniken. Sie können die Prüfung online und persönlich absolvieren und haben das Recht, die Prüfung nach zwei Jahren zu wiederholen, wenn Sie beim ersten Mal nicht bestehen. Sie können die Prüfung im Juni und Dezember ablegen.

Durchschnittsgehalt CQA

CQAs können Vollzeit- oder Stundenlohnmitarbeiter sein. Das durchschnittliche CQA-Gehalt in den USA beträgt 71.648 $ pro Jahr. Nach Angaben des Bureau of Labour Statistics wird die Beschäftigungsquote von Wirtschaftsprüfern voraussichtlich steigen. 4 % bis 2029was mit der durchschnittlichen Wachstumsrate nach Beruf übereinstimmt.

Grundlegende berufliche Fähigkeiten für CQA

CQAs nutzen in der Regel eine Kombination aus Hard- und Soft Skills, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Dazu gehören technische Fähigkeiten wie Beobachtungs- und Datenerfassungstechniken, die sie im Rahmen des Schulungsprogramms erlernen. Unabhängig von der konkreten Aufgabe gehören zu den wichtigsten Fähigkeiten, die ein CQA haben sollte, die folgenden:

Kommunikation

Diese Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, Informationen klar und effektiv an wichtige Stakeholder zu kommunizieren. CQA verwendet schriftliche und mündliche Kommunikation, um den Auditprozess zu beschreiben, Besprechungen und Besuche vor Ort zu planen, Auditergebnisse zusammenzufassen und die nächsten Schritte für Systemverbesserungen und Leistungsaktualisierungen klar zu identifizieren. Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist die Fähigkeit, Branchenvorschriften, Prüfungsprozesse, Prüfungsfeststellungen und Problembereiche in einer leicht verständlichen, nichttechnischen Sprache zu beschreiben.

Analyse

Diese Fähigkeit erfordert, dass Sie Informationen gründlich analysieren und verstehen und Situationen aus mehreren Perspektiven betrachten. Mithilfe analytischer Fähigkeiten können Sie die Systemleistung mit Branchenanforderungen vergleichen, Möglichkeiten zur Verbesserung der Systemleistung identifizieren und die Grundursachen für Systemausfälle oder -probleme ermitteln. Sie nutzen diese Fähigkeit auch, um den Prüfungsprozess zu verwalten, indem Sie beurteilen, wie Teams ihre Zeit verbringen, sicherstellen, dass die Teams die besten Datenerfassungs- und Überwachungstools verwenden, und notwendige Anpassungen vorschlagen.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Diese Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit und Aufmerksamkeit auf verschiedene Details des Prüfungsprozesses zu konzentrieren, um eine qualitativ hochwertige Arbeit sicherzustellen. CQA achtet auf Details, um Fristen, Prüfanforderungen, spezifische Merkmale des Systembetriebs sowie Branchengesetze und -vorschriften zu überwachen. Bei der Prüfung sicherheitsrelevanter Systeme ist die Liebe zum Detail besonders wichtig, da sie die Sicherheit von Kunden und Klienten gewährleistet und Unternehmen dabei hilft, Haftungsansprüche zu vermeiden.

Probleme lösen

Diese Fähigkeit erfordert, dass Sie kreativ über die Lösung aktueller oder zukünftiger Probleme nachdenken. Dies kann die Berücksichtigung einer der folgenden Variablen umfassen: finanzielle und personelle Ressourcen, organisatorische Infrastruktur, Systembetrieb oder Möglichkeiten für Kreativität und Anpassungen bestehender Systeme. CQAs verwenden Problemlösungen, um die Funktionsweise eines Systems zu verbessern, indem sie Lösungen für Probleme entwickeln, die sie während des Auditprozesses identifizieren. Sie können diese Fähigkeit auch nutzen, um den Auditprozess selbst zu verwalten und Lösungen für Zeitmanagement, Personalmangel und Herausforderungen bei der Qualitätskontrolle zu finden.

Arbeitsumgebung für CQA

CQAs arbeiten in der Regel Vollzeit während der üblichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag. Angesichts des breiten Branchenspektrums, in dem sie tätig sind, können CQAs einige Aufgaben in einer traditionellen Büroumgebung und andere in einer Systemarbeitsumgebung ausführen. In der Fertigungsindustrie müssen CQAs beispielsweise möglicherweise in einer Fabrik oder einem Lager anwesend sein, damit sie Geräte, Arbeitsbereiche und andere Elemente des Systembetriebs untersuchen können.

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