So werden Sie Wirtschaftsassistent • BUOM

Ein Wirtschaftsassistent ist eine Fachkraft, die einem Unternehmen oder einer Organisation Bürounterstützung leistet. Diese Fachkräfte verfügen über Kenntnisse in Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben und fungieren oft als Vermittler zwischen anderen Fachkräften und der Öffentlichkeit. Wenn Sie an einer Karriere als Wirtschaftsassistent interessiert sind, ist es hilfreich, die Schritte und den Prozess zu verstehen, um einer zu werden. In diesem Artikel untersuchen wir die Karrieren von Wirtschaftsassistenten, einschließlich ihrer Tätigkeit, ihres Gehalts, ihrer Fähigkeiten, ihres Arbeitsumfelds und der Schritte auf dem Weg zum Wirtschaftsassistenten.

Was ist ein Wirtschaftsassistent?

Wirtschaftsassistenten sind professionelle Administratoren, die Führungskräfte der oberen und mittleren Ebene bei der Erfüllung ihrer Kernaufgaben unterstützen. Diese Fachkräfte, auch Verwaltungsassistenten genannt, sind häufig in den Bereichen Finanzen, Wirtschaft und Management tätig, können aber auch in jedem Bereich Arbeit finden, der umfangreiche Bürotätigkeiten erfordert.

Verwaltungsassistenten sorgen für Effizienz und Organisation am Arbeitsplatz und helfen anderen Fachkräften, sich auf die technischen Verantwortlichkeiten ihrer Arbeit zu konzentrieren, während sich Wirtschaftsassistenten auf das Ablegen von Unterlagen und die Verwaltung von Büroarbeiten konzentrieren.

Was machen Wirtschaftsassistenten?

Wirtschaftsassistenten unterstützen andere Berufstätige bei Verwaltungs- und anderen Büroaufgaben. Dies kann dazu beitragen, die Effizienz am Arbeitsplatz und die Genauigkeit des Papierkrams zu steigern. Hier ist eine Liste der Hauptaufgaben, für die Wirtschaftsassistenten verantwortlich sein können:

• Verbesserung des Verwaltungsablaufs

• Planen von Besprechungen

• Verfassen von E-Mails und Notizen zur Unterstützung der Unternehmenskommunikation

• Lagerbestand an Büromaterial

• Durchführung von Forschungsarbeiten für hochrangige und mittlere Spezialisten

• Erstellung von Unternehmensberichten

• Planung von Büroveranstaltungen

• Koordination zwischen den Abteilungen

• Vorlage von Dokumenten

• Zahlungsinformationen verwalten

So werden Sie Wirtschaftsassistent

Wenn Sie daran interessiert sind, Wirtschaftsassistent zu werden, können Sie diesen Schritten folgen:

1. Absolvieren Sie das High-School- oder GED-Programm

Die Mindestausbildungsvoraussetzung für eine Einstiegsstelle als Wirtschaftsassistent ist ein High-School-Abschluss oder GED. Wenn Sie mehr daran interessiert sind, Erfahrungen zu sammeln als Ihre Qualifikationen weiterzuentwickeln, sollten Sie die Suche nach einer Einstiegsstelle nach dem Abschluss der High School oder eines ähnlichen Studiengangs in Betracht ziehen.

Während Berufstätige häufig einen Hochschulabschluss benötigen, um befördert zu werden und ihre Verdienstmöglichkeiten zu steigern, kann einschlägige Berufserfahrung manchmal als Ersatz dienen. Auch wenn Sie planen, ein zwei- oder vierjähriges Studium anzustreben, ist es eine gute Idee, nach einer Einstiegsposition bei einem Unternehmen zu suchen, das Sie einstellt, wenn Sie nur über einen High-School-Abschluss oder einen GED verfügen, damit Sie dies können Sammeln Sie wertvolle Berufserfahrung.

2. Gehen Sie aufs College

Eine zusätzliche Ausbildung kann Ihre Beschäftigungsfähigkeit und Ihr Verdienstpotenzial steigern. Während Unternehmen nicht immer einen Hochschulabschluss verlangen, bevorzugen viele Kandidaten, dass sie mindestens einen Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder Geisteswissenschaften haben.

Wenn Sie als Wirtschaftsassistent in der Finanzbranche oder für eine Regierungsorganisation arbeiten möchten, können Sie einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen erwerben.

3. Lassen Sie sich zertifizieren

Zertifizierungen können Ihnen dabei helfen, sich im Bewerbungsprozess hervorzuheben und Ihr Branchenwissen zu erweitern. Viele Geschäftsleute entscheiden sich für eine Zertifizierung in Computerprogrammen für Verwaltungsaufgaben, beispielsweise die Microsoft-Schulungszertifizierung. Diese Zertifizierung kann dazu beitragen, die Fähigkeiten eines Fachmanns im Umgang mit einem der gängigsten Office-Programme zu verbessern, die viele Unternehmen für Verwaltungsaufgaben verwenden.

Viele Microsoft-Zertifizierungen beinhalten unterschiedliche Qualifikationen, aber Berufstätige können die meisten dieser Zertifizierungen erwerben, indem sie die Prüfung bestehen. Einige dieser Prüfungen bieten sogar Übungstests an. Erwägen Sie, diese Übungstests zu nutzen, um Ihr Lernniveau zu verbessern und zu verbessern.

4. Sammeln Sie Berufserfahrung

Wenn Sie noch nicht in einer Einstiegsposition als Verwaltungsassistent gearbeitet haben, ist es hilfreich, Erfahrungen in einem verwandten Bereich zu sammeln. Sie können sich auf Stellen bewerben, die Ihnen dabei helfen, diese Erfahrung zu sammeln, z. B. als Kundendienstmitarbeiter, Sekretär oder persönlicher Assistent.

5. Absolvieren Sie ein Trainingsprogramm

Da jedes Unternehmen anders agiert, verfügen Unternehmen häufig über spezifische Schulungsprozesse für Wirtschaftsassistenten. Diese berufsbegleitenden Schulungsprogramme können zwischen einigen Wochen und einigen Monaten dauern. In dieser Zeit ersetzen neue Wirtschaftsassistenten oft erfahrenere Fachkräfte, um zu lernen, wie sie ihre Hauptaufgaben richtig wahrnehmen.

Welche Fähigkeiten braucht man, um kaufmännischer Assistent zu werden?

Hier ist eine Liste der Fähigkeiten, die Sie als Wirtschaftsassistent benötigen:

• Organisation. Wirtschaftsassistenten nutzen ihr Organisationstalent, um den Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten und Dokumente effizient abzuheften und aufzubewahren.

• Kundendienst: Diese Fachkräfte können von ausgeprägten Kundendienstfähigkeiten beim Tätigen und Empfangen von Telefonanrufen sowie bei der Koordination zwischen Kunden und anderen Fachleuten profitieren.

• Dateneingabe. Unternehmensassistenten benötigen häufig Dateneingabe- und Analysefähigkeiten, um genaue Geschäftsunterlagen für ihr Unternehmen zu erstellen und zu verwalten.

• Schriftliche Kommunikation: Da sie häufig Notizen, E-Mails und Berichte für das Unternehmen und Kunden schreiben, benötigen Geschäftsassistenten oft ausgeprägte Schreibfähigkeiten.

• Zeitmanagement: Wirtschaftsassistenten können Zeitpläne für sich und ihre Kollegen erstellen. Um mit den Terminanforderungen Schritt zu halten, nutzen diese Fachleute ihre Zeitmanagementfähigkeiten, um produktiv zu sein und Besprechungen zum besten Zeitpunkt für alle Beteiligten zu planen.

• Computerkenntnisse: Da sie viele ihrer Hauptaufgaben mithilfe einer Computeranwendung oder eines Computerprogramms erledigen, profitieren Geschäftsassistenten von kompetenten Computerkenntnissen.

• Teamarbeit: Wirtschaftsassistenten fungieren häufig als Vermittler zwischen Abteilungen und müssen sich mit ihren Kollegen absprechen, um Besprechungen zu planen, Zeitpläne zu koordinieren und Projekte abzuschließen.

Mehr Details: 8 unverzichtbare Fähigkeiten als Verwaltungsassistent

Gehalt

Das Gehalt eines Wirtschaftsassistenten hängt häufig vom Standort, der Ausbildung und der Berufserfahrung ab. Das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Wirtschaftsassistenten beträgt 39.044 $ pro Jahr. Berufstätige können ihr Verdienstpotenzial steigern, indem sie mehr Erfahrung sammeln oder zusätzliche Ausbildungen oder Zertifizierungen erwerben.

Wie ist das Arbeitsumfeld für einen Wirtschaftsassistenten?

Wirtschaftsassistenten arbeiten meist in einem Büro. In der Regel arbeiten sie während der regulären Geschäftszeiten in Vollzeit, einige Einstiegsjobs als Wirtschaftsassistent bieten jedoch möglicherweise auch eine Teilzeitbeschäftigung an. Diese Fachkräfte arbeiten häufig auch in Teams mit mehreren Qualifikationen und können in der Verwaltungsabteilung nahezu jeder Branche tätig sein.

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