So werden Sie in 6 Schritten zum Praxisadministrator • BUOM

25. April 2022

Das Gesundheitswesen ist eine große Branche, die viele Verwaltungs- und Unterstützungsfunktionen umfasst, für die möglicherweise keine medizinische Erfahrung erforderlich ist. Eine dieser Positionen ist der Praxisadministrator, der alle Verwaltungsaufgaben in einem Krankenhaus, einer Privatpraxis oder einer anderen Gesundheitseinrichtung überwacht. Wenn Sie die Schritte verstehen, die erforderlich sind, um Praxisadministrator zu werden, können Sie Ihre Chancen auf eine Anstellung verbessern. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Praxisadministrator macht, einige Schritte, um einer zu werden, und ein paar wertvolle Fähigkeiten, die Sie möglicherweise benötigen.

Was ist ein Praxisadministrator?

Ein Praxisadministrator ist ein Unternehmer, der die allgemeinen Verwaltungsaufgaben einer Gesundheitseinrichtung, beispielsweise einer privaten Arztpraxis oder eines Krankenhauses, überwacht. Sie können auch mit externen Parteien wie Lieferanten, Versicherungsunternehmen oder Gesundheitsforschern kommunizieren. Zu den Aufgaben eines Praxisadministrators gehören:

• Unterstützung bei der Geschäftsplanung und Entwicklung von Verwaltungsverfahren oder -prozessen

• Auswahl, Schulung und Betreuung von Büromitarbeitern

• Erstellen und Ändern der Besetzungstabelle

• Sorgen Sie für eine Patientenversorgung gemäß den örtlichen Gesundheitsvorschriften

• Dokumentation von Prozessen und Führung von Praxisaufzeichnungen

• Als Vermittler zwischen Versicherungsunternehmen und der Institution fungieren

So werden Sie Praxisadministrator

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Praxisadministrator zu werden:

1. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss

Die meisten Praxisadministratoren verfügen über einen mindestens vierjährigen Hochschul- oder Universitätsabschluss. Die häufigste Spezialisierung für Gesundheitsadministratoren ist die Betriebswirtschaftslehre. Sie können auch einen Abschluss in einem gesundheitsbezogenen Bereich wie Krankenpflege oder Gesundheitsmanagement erwerben.

2. Finden Sie einen Praktikumsplatz

Während Ihres Studiums finden Sie möglicherweise ein Praktikum im Gesundheitswesen oder im Gesundheitsmanagement. Durch das Absolvieren eines Praktikums können Sie wertvolle Berufserfahrung sammeln, indem Sie Fachleuten in realen Organisationen helfen können. Erwägen Sie, im Career Center Ihrer Hochschule oder in der örtlichen Karrierebörse nach einem Praktikum zu suchen, das Ihren Anforderungen entspricht.

3. Bewerben Sie sich für Einstiegsjobs

Bei der Tätigkeit als Praxisadministrator handelt es sich um eine Stelle auf mittlerem bis höherem Niveau. Das bedeutet, dass Sie einige Berufserfahrungen benötigen, bevor Sie sich für die Stelle bewerben können. Erwägen Sie, einen Einstiegsjob in einem verwandten Bereich anzunehmen, um Erfahrungen zu sammeln und mehr über Gesundheitswesen oder Management zu erfahren. Mögliche Einstiegspositionen sind unter anderem Sekretärin, persönliche Assistentin oder Rezeptionistin in einer Gesundheitseinrichtung.

4. Erwägen Sie einen höheren Abschluss

Während Sie für viele Stellen als Praxisadministrator lediglich einen Bachelor-Abschluss erwerben müssen, verlangen einige von Ihnen möglicherweise, dass Sie ein zweijähriges Graduiertenprogramm absolvieren. Der Erwerb eines Master-Abschlusses kann Ihr Gesamtgehalt erhöhen und Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Kandidaten für eine Stelle als Praxisadministrator machen. Erwägen Sie die Erkundung lokaler Graduiertenprogramme, um herauszufinden, ob diese Ihnen beim Erreichen Ihrer Karriereziele helfen können.

5. Lassen Sie sich zertifizieren

Ein Zertifikatskurs ist ein Online-Programm, das berufliche Fähigkeiten vermittelt. Nach Abschluss dieser Kurse erhalten Sie möglicherweise ein Zertifikat, das Sie in Ihrem Lebenslauf angeben können, um nachzuweisen, dass Sie über bestimmte Fähigkeiten verfügen. Zu den potenziellen Zertifizierungen, die Ihnen dabei helfen können, einen Job als Praxisadministrator zu finden, gehören Betriebswirtschaft, Projektmanagement und Gesundheitsmanagement.

6. Bewerben Sie sich als Praxisadministrator

Wenn Sie über die entsprechende Ausbildung und Berufserfahrung verfügen, können Sie mit der Suche nach Stellen als Praxisadministrator beginnen. Wenn Sie einen Einstiegsjob in einer Gesundheitseinrichtung bekommen, können Sie Ihren Vorgesetzten fragen, ob es an diesem Standort offene Stellen für Praxisadministratoren gibt. Sie können auch nach Jobbörsen suchen oder Mitglieder Ihres beruflichen Netzwerks nach potenziellen Einstellungsmöglichkeiten fragen.

Üben Sie Ihre Administratorfähigkeiten

Hier sind einige Fähigkeiten, die Ihnen bei der Jobsuche als Praxisadministrator helfen können:

Wissen im Gesundheitswesen

Obwohl ein Praxisadministrator in erster Linie eine administrative und geschäftliche Rolle ausübt, kann Ihnen das Verständnis bestimmter Aspekte der Gesundheitsfürsorge dabei helfen, Ihre Aufgaben effektiver wahrzunehmen. Zu den Gesundheitskonzepten, die Sie möglicherweise kennen müssen, gehören die Versicherungsabrechnung, die Art der medizinischen Versorgung, die Sie möglicherweise bestellen müssen, und die Verantwortlichkeiten des Personals in der Einrichtung. Erwägen Sie die Teilnahme an einem Zertifizierungskurs, Kursen zum Gesundheitsmanagement oder einer Einstiegsstelle in einer Arztpraxis, um Gesundheitskonzepte besser zu verstehen.

Unternehmensführung

Eine der Schlüsselaufgaben eines Praxisadministrators besteht darin, verschiedene Verwaltungsaufgaben innerhalb einer Arztpraxis zu überwachen. Diese Aufgaben variieren, können aber auch die Einstellung von Mitarbeitern, die Budgetierung und die Führung von Aufzeichnungen umfassen. Der Besuch von Betriebswirtschaftskursen oder das Erlernen neuer Verwaltungstechniken kann Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten zur Ausführung dieser Aufgaben zu verbessern.

Organisation

Praxisadministratoren müssen häufig den Überblick über wichtige Dokumente wie Krankenhausakten, Versicherungscodes, Personalpläne und Vorschriften der Gesundheitsbranche behalten. Wenn Sie Ihre Organisationsfähigkeiten verbessern, können Sie diese Informationen besser im Auge behalten und Dokumente leichter auffinden. Erwägen Sie die Anschaffung eines physischen Planers oder den Einsatz eines digitalen Organisationstools, um die Organisation an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern.

Führung

Als Praxisadministrator müssen Sie möglicherweise das Personal einer Arztpraxis beaufsichtigen oder beaufsichtigen. Dazu kann die Erstellung von Zeitplänen, die Schulung neuer Teammitglieder und die Überwachung des Büropersonals gehören. Wenn Sie Ihre Führungsqualitäten verbessern, können Sie sich besser mit Ihrem Team koordinieren, was die Gesamtproduktivität des gesamten Verwaltungspersonals verbessern kann.

Zeiteinteilung

Als Praxisadministrator müssen Sie möglicherweise mehrere Aufgaben vor Ablauf einer Frist erledigen. Zu den potenziellen Zeitaufgaben gehören Besprechungen, Terminplanung und die Kommunikation mit Versicherungsunternehmen. Durch die Entwicklung von Zeitmanagementfähigkeiten können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen und Aufgaben vor Ablauf der Fristen erledigen.

Technologien

Bei der Arbeit als Praxisadministrator müssen Sie möglicherweise eine Vielzahl von Technologien und Computerprogrammen einsetzen, um Ihre Aufgaben zu erfüllen. Sie können Office-Programme und Tabellenkalkulationen verwenden, um Informationen wie Personalpläne, Budgets, potenzielle neue Mitarbeiter und Versicherungscodes zu verfolgen. Wenn Sie wissen, wie diese Programme verwendet werden, können Sie Informationen effektiver aufzeichnen und überwachen. Erwägen Sie die Teilnahme an einem Online-Kurs, um mehr über Bürotechnologien zu erfahren, die Sie als Praxisadministrator verwenden können.

Kommunikation

Praxisadministratoren müssen häufig mit Ärzten, Krankenschwestern und Büroangestellten in einer Gesundheitseinrichtung über administrative Fragen wie Schulung, Zeitpläne und Versorgungsniveaus sprechen. Möglicherweise müssen sie auch Personen außerhalb der Praxis kontaktieren, beispielsweise Lieferanten, um Lieferungen zu bestellen, oder Versicherungsunternehmen, um die Abrechnung zu besprechen oder Streitigkeiten beizulegen. Starke Kommunikationsfähigkeiten können Ihnen helfen, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten und mit Dritten zu verhandeln.

Forschung

Das Erlernen neuer Trends und Technologien im Gesundheitsmanagement kann Ihre Gesamteffektivität als Praxisadministrator verbessern. Eine Möglichkeit, diese Trends zu entdecken, ist die Durchführung von Recherchen. Die Entwicklung Ihrer Recherchefähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, neue Verwaltungstechniken kennenzulernen und bei der Kommunikation mit Patienten oder Versicherungsgesellschaften Informationen aus Ihren Unterlagen zu finden.

Gehalts- und Berufsaussichten

Büro für Arbeitsstatistik prognostiziert, dass die Zahl der Arbeitsplätze für Manager im medizinischen und Gesundheitswesen, wie z. B. Praxisadministratoren, von 2020 bis 2030 um 32 % wachsen könnte, viel schneller als der Durchschnitt. Das durchschnittliche Gehalt für einen Praxisadministrator im Land beträgt 67.514 $ pro Jahr. Zu den Faktoren, die sich auf Ihr Gesamtgehalt auswirken können, gehören unter anderem das Bildungsniveau, die Berufserfahrung und der Standort.

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