So werden Sie in 4 Schritten Zahnarzthelferin (plus Gehalt) • BUOM

26. August 2021

Wenn Sie Freude daran haben, anderen zu helfen und im Team zu arbeiten, könnte Ihnen eine Karriere als Zahnarzthelferin Freude bereiten. Zahnärzte spielen eine entscheidende Rolle bei der Erhaltung der Mundgesundheit von Patienten, indem sie diese Patienten mit den zahnärztlichen Diensten oder Spezialisten verbinden, die sie benötigen. Um Zahnarzthelferin zu werden, ist es wichtig, zunächst die Fähigkeiten, Qualifikationen und sonstigen Qualifikationen zu verstehen, die Arbeitgeber von Bewerbern für eine Stelle als Zahnarzthelferin erwarten. In diesem Artikel besprechen wir, was eine zahnärztliche Rezeptionistin ist, wie man in vier Schritten zur zahnmedizinischen Rezeptionistin wird und welche Fähigkeiten diese Fachkräfte von der Entwicklung profitieren können.

Was ist ein zahnärztlicher Standesbeamter?

Eine zahnärztliche Rezeptionistin ist eine Verwaltungsfachkraft, die in einem Team aus Zahnarzthelferinnen, Zahnärzten, Dentalhygienikerinnen und anderen zahnmedizinischen Fachkräften arbeitet. Zahnärzte übernehmen Büroaufgaben wie die Führung von Patientenakten, die Beantwortung von Telefongesprächen, die Planung von Terminen und die Abwicklung von Patientenzahlungen. Der Zahnarzt fungiert in der Regel als Vermittler zwischen dem Patienten und seinem Zahnarzt, der Versicherungsgesellschaft und anderen an der Zahnpflege beteiligten Personen.

Was macht ein zahnärztlicher Standesbeamter?

Zu den Aufgaben eines Mitarbeiters für die Stelle „Zahnarzthelfer“ können gehören:

• Empfang der Patienten in der Praxis und Terminvereinbarung

• Buchen Sie Termine und verwalten Sie die Termine Ihrer Zahnarztpraxis

• Reagieren Sie auf E-Mails, Telefonanrufe und Voicemails von Patienten oder Versicherungsunternehmen

• Transkribieren Sie Dokumente oder laden Sie Papierdateien in eine digitale Datenbank hoch

• Hilfe bei Versicherung oder Abrechnung

• Beratung von Klienten bei grundlegenden Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der Ausübung der Zahnheilkunde.

• Verwalten Sie die Lagerbestände und bestellen Sie bei Bedarf zusätzliche Lieferungen

• Halten Sie das Rezeptionsbüro und die Lobby sauber

• Versenden oder Faxen von Rechnungen, Krankenakten oder Bürokorrespondenz

So werden Sie Zahnarzthelferin

So werden Sie in vier Schritten Zahnarzthelferin:

1. Holen Sie sich einen High-School-Abschluss oder einen GED

Erwerben Sie einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss, beispielsweise einen GED. Zahnärzte müssen mindestens über einen High-School-Abschluss oder einen GED verfügen, bevor sie eingestellt werden. Eine weiterführende Schule oder ein GED-Programm können Ihnen dabei helfen, wertvolle Fertigkeiten in der zahnmedizinischen Aufnahme zu erlernen, wie etwa schriftliche und mündliche Kommunikation.

2. Erwägen Sie zusätzliche Schulungen

Erwägen Sie den Erwerb eines Associate-Abschlusses oder -Zertifikats. Obwohl es nicht erforderlich ist, eine zahnärztliche Rezeptionistin zu werden, bevorzugen einige Zahnarztpraxen möglicherweise Kandidaten mit einem Hochschulabschluss oder verlangen von ihnen einen Hochschulabschluss. Erwägen Sie den Erwerb eines Associate-Abschlusses oder eines Zertifikats in zahnärztlicher Verwaltung, Büroverwaltung, medizinischer Verwaltung oder einem verwandten Bereich.

3. Suchen Sie nach einem Job

Suchen Sie online oder in gedruckten Publikationen nach Stellenanzeigen für Zahnärzte. Bewerben Sie sich auf diese Stellen mit einem aktualisierten Lebenslauf und einem auf die Stelle zugeschnittenen Anschreiben. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.

4. Nehmen Sie an einer Schulung am Arbeitsplatz teil

Absolvieren Sie vor oder gleichzeitig mit Ihrem neuen Job als Zahnarzthelferin eine berufsbegleitende Ausbildung. Die meisten zahnärztlichen Rezeptionisten verbringen mehrere Wochen damit, sich mit den Systemen und Verfahren in ihrer neuen Praxis vertraut zu machen, beispielsweise mit einzigartigen Datenbanken oder Abrechnungsrichtlinien. Lernen Sie während dieser Schulungszeit so viel wie möglich und seien Sie bereit, Fragen zu stellen, wenn Sie verwirrt sind.

Gehälter und Berufsaussichten für Zahnarzthelfer

Das durchschnittliche Gehalt von Zahnärzten beträgt 49.063 $ pro Jahr. Bedenken Sie, dass die Gehälter einzelner Sekretärinnen je nach vielen Faktoren variieren können, darunter geografischer Standort, jahrelange Erfahrung, Ausbildung und Arbeitsumfeld. Beispielsweise können Zahnarzthelfer in einigen besser bezahlten Städten mehr als 54.000 US-Dollar pro Jahr verdienen.

Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics (BLS) werden Beschäftigungsmöglichkeiten für alle Arten von Sekretärinnen prognostiziert um 4 % wachsen bis 2029, was in etwa der Wachstumsrate der meisten anderen Berufe entspricht. Die BLS macht diese Prognose teilweise, weil sie davon ausgeht, dass das anhaltende Wachstum in der Gesundheitsbranche die Nachfrage nach medizinischem und zahnmedizinischem Empfangspersonal erhöhen wird.

Fähigkeiten als zahnärztliche Rezeptionistin

Zu den Fähigkeiten, über die zahnärztliche Rezeptionisten häufig verfügen, gehören:

Buchhaltung, Rechnungswesen, Aufzeichnungen

Zahnärzte aktualisieren und pflegen regelmäßig die Zahnakten ihrer Patienten. Eine zahnärztliche Rezeptionistin verwaltet auch Termine, Abrechnungen und andere Arten von Unterlagen in einer Zahnarztpraxis. Um den Überblick über all diese Dateien und Datenbanken zu behalten, benötigt eine Zahnarzthelferin ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten.

Aktives Zuhören

Zahnärzte hören auf die Bedürfnisse oder Fragen des Patienten und verbinden ihn mit geeigneten Ressourcen. Dies kann die Unterstützung von Patienten bei der Terminvereinbarung, der Bearbeitung von Versicherungsansprüchen oder der Bezahlung zahnärztlicher Leistungen umfassen. Zahnärzte müssen manchmal auch auf die medizinischen Bedenken eines Patienten hören und Einfühlungsvermögen für dessen individuelle Erkrankung oder Bedenken zeigen.

Grundlegende technische Kenntnisse

Ein Zahnarzt arbeitet häufig mit einer Vielzahl von Bürotechniken und -geräten, darunter Computer, Telefone, Faxgeräte und Zahlungsabwicklungstools. Zahnärzte müssen wissen, wie sie diese Technologie effektiv nutzen und grundlegende rechnerische oder technische Probleme lösen können. Der Zahnarzt nutzt wahrscheinlich auch regelmäßig Computerprogramme wie Buchhaltungs-, Datenbank- oder Textverarbeitungssoftware.

Kommunikation

Zahnärzte interagieren häufig mit Patienten, Zahnärzten, Zahnarzthelfern und Vertretern von Versicherungsgesellschaften. Sie müssen wissen, wie sie ihre Botschaft klar und professionell über schriftliche und mündliche Kommunikationskanäle vermitteln können. Für den Zahnarzt kann es auch hilfreich sein, zu wissen, wie er seinen Kommunikationsstil an verschiedene Situationen anpassen kann. Beispielsweise kommuniziert eine Zahnarzthelferin möglicherweise anders mit einem Patienten als mit einem Verkäufer.

Fähigkeit, in Stresssituationen ruhig zu bleiben

Zahnarztpraxen können manchmal eine hektische Arbeitsumgebung sein. Eine Zahnarzthelferin weiß, wie man in schwierigen oder stressigen Situationen ruhig bleibt. Sie müssen in der Lage sein, schnell auf sich ändernde Umstände zu reagieren, auch wenn die Umstände schwierig oder extrem sind.

Zusammenarbeit

Die zahnärztliche Rezeptionistin ist ein wichtiger Teil des Teams in einer Zahnarztpraxis. Sie arbeiten eng mit Zahnärzten, Dentalhygienikern, Kieferchirurgen und anderen Zahnärzten zusammen. Zahnarzthelferinnen können von Teamfähigkeiten wie Zusammenarbeit, Verhandlung und Präsentation profitieren.

Kenntnisse in Abrechnung und Versicherung

Zahnärzte benötigen grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse in Mathematik und Buchhaltung. Der Zahnarzt hilft in der Regel bei der Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsoptionen und Versicherungsansprüchen. Sie müssen verstehen, wie diese Abrechnungs- und Versicherungsprozesse funktionieren, um sicherzustellen, dass ihre Zahnarztpraxis den Patienten den korrekten Geldbetrag erhält und in Rechnung stellt.

Kundendienst

Zahnärzte fungieren in der Regel als Ansprechpartner zwischen Patienten und ihrem zahnärztlichen Team. Das bedeutet, dass die Administratoren von Zahnarztpraxen ihren Patienten in der Praxis einen erstklassigen Service bieten müssen. Die Kundendienstfähigkeiten von Zahnarzthelfern können von Professionalität, Geduld, Einfühlungsvermögen und Flexibilität profitieren.

Häufig gestellte Fragen zu Dental-Recordern

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu zahnärztlichen Wartezimmern:

Was ist der Unterschied zwischen einer Zahnarzthelferin und einer Zahnarzthelferin?

Zahnarzthelferinnen und Zahnarzthelferinnen übernehmen häufig Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Verwaltung der Zahlungsmethoden für Patienten und die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen. Zahnmedizinische Fachangestellte können jedoch auch grundlegende Gesundheitspflegeaufgaben übernehmen, indem sie einen Zahnarzt oder eine Dentalhygienikerin unterstützen. Zu den grundlegenden klinischen Aufgaben, die Zahnarzthelferinnen wahrnehmen können, gehören die Befragung der Krankengeschichte eines Patienten, die Erfassung der Vitalfunktionen eines Patienten, die Reinigung der Zähne eines Patienten oder die Beratung des Patienten zur allgemeinen Mundhygiene.

Was kann ich bei meinem Vorstellungsgespräch als Zahnarzthelferin erwarten?

Ein Vorstellungsgespräch als Zahnarzthelferin beginnt in der Regel mit allgemeinen Fragen, die dem Arbeitgeber helfen können, mehr über Ihre Hauptinteressen, Fähigkeiten und Qualifikationen zu erfahren. Der Arbeitgeber kann dann zu Fragen übergehen, die sich spezifischer auf den Beruf, spezifische Aufgabenbereiche oder das Arbeitsumfeld beziehen. Sie können sich auf Fragen vorbereiten wie:

• Welche Arten von Software haben Sie in Ihren vorherigen Jobs verwendet?

• Warum möchten Sie als Empfangszahnarzt arbeiten?

• Glauben Sie, dass Sie in unsere Unternehmenskultur passen würden?

• Welche Eigenschaften sollte ein zahnärztlicher Standesbeamter mitbringen?

Wo arbeiten Zahnärzte an der Rezeption?

Die meisten Zahnarzthelferinnen arbeiten in Zahnarztpraxen. Sie arbeiten möglicherweise in einer kleinen Zahnarztpraxis mit einem Zahnarzt oder in einer größeren Praxis mit mehreren Zahnärzten und Zahnärzten wie Kieferchirurgen. Ein Zahnarzt kann auch in einem anderen Gesundheitsbereich arbeiten, beispielsweise in einem Krankenhaus, einem Rehabilitationszentrum oder einem Zahnarztzentrum.