So werden Sie ein virtueller Assistent (keine Erfahrung) • BUOM
16. Juli 2021
Die Tätigkeit als virtueller Assistent ist eine großartige Karriereoption, die Flexibilität, Abwechslung und vieles mehr bietet Work-Life-Balance. In diesem Artikel besprechen wir, was virtuelle Assistenten sind und wie Sie einer werden können.
Was ist ein virtueller Assistent?
Virtuelle Assistenten bieten Geschäftsinhabern wichtige administrative und technische Remote-Dienste. Virtuelle Assistenz ist ein schnell wachsendes Berufsfeld, da es sowohl den Mitarbeitern als auch den Menschen, die sie einstellen, Vorteile bietet. Arbeitgeber können Zeit und Geld sparen, indem sie Aufgaben an virtuelle Assistenten auslagern, anstatt interne Mitarbeiter einzustellen oder die Arbeit selbst zu erledigen. Und virtuelle Assistenten genießen die Flexibilität und Unabhängigkeit der freiberuflichen Fernarbeit, die Berufseinsteigern oft Chancen bietet.
Was macht ein virtueller Assistent?
Das Spektrum der Aufgaben, die ein virtueller Assistent ausführen kann, ist vielfältig und hängt von den Bedürfnissen des Kunden und den Fähigkeiten des Assistenten ab. Einige häufige Aufgaben, die ein virtueller Assistent ausführen kann:
E-Mails beantworten, verfolgen und organisieren
Annehmen, Weiterleiten und Tätigen von Anrufen
Transkription von Dokumenten
Bereitstellung von Kundensupport, wie z. B. Beantwortung von Fragen und Bearbeitung von Bestellungen
Erstellung von Berichten, Briefen und Stellungnahmen
Organisieren von Dateien und Dokumenten
Termine vereinbaren
Tabellenkalkulationsverwaltung
Recherchieren Sie Inhalte und/oder Schlüsselwörter
Dateneingabe
Koordination von Zeitplänen und Kalendern
Bearbeiten und korrigieren Sie Dokumente
Organisieren Sie eine Reise
Bestellen von Verbrauchsmaterial
Generieren Sie Leads
Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten
Auswahl potenzieller Kunden und Projekte
Öffentlichkeitsarbeit
Werbe-Newsletter
Verwalten Sie Online-Präsenzen wie Website-Design und -Pflege, soziale Medien und Berufsprofile.
Erstellen und Pflegen von Aufzeichnungen
7 Schritte, um ein virtueller Assistent zu werden
Wenn Sie daran interessiert sind, eine Karriere zu beginnen oder als virtueller Assistent zu arbeiten, probieren Sie diese Schritte aus:
1. Definieren Sie Ihre Fähigkeiten
Der erste Schritt auf dem Weg zum virtuellen Assistenten besteht darin, herauszufinden, welche Fähigkeiten Ihre Stärken sind. Ein Lebenslauf, der Ihre administrativen Fähigkeiten hervorhebt, zeigt Arbeitgebern, dass Sie für die Stelle qualifiziert sind, auch wenn Sie nur über minimale Erfahrung verfügen. Zu den häufigsten Fähigkeiten, die ein virtueller Assistent benötigt, gehören:
Computerkenntnisse: Virtuelle Assistenten nutzen zur Ausführung ihrer Aufgaben eine Vielzahl von Computerprogrammen. Sie sollten mit der Nutzung des Internets, der Verwaltung von Postfächern und der Verwendung von Cloud-Kommunikation wie Dateifreigabe, Passwort-Managern und Newsgroups vertraut sein. Wichtig ist auch die Fähigkeit, Dokumente, Dateien und Tabellenkalkulationen erstellen zu können.
Kommunikation: Hervorragend in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit Virtuelle Assistenten werden benötigt, um mit Kunden zu kommunizieren, Aufträge von Kunden entgegenzunehmen und zahlreiche Aufgaben wie Kundenbetreuung und Aufzeichnungserstellung zu erfüllen.
Redaktionelle Fähigkeiten. Es ist wichtig, schriftliche Arbeiten ohne Tipp- oder Grammatikfehler einzureichen, daher müssen virtuelle Assistenten über ausgeprägte Lektoratsfähigkeiten verfügen. Sie sollten sich auch mit leichten Recherchen und dem Tippen von Dokumenten auskennen.
Organisation und Zeitmanagement. Virtuelle Assistenten unterstützen Kunden nicht nur bei der Verwaltung ihrer Zeit, indem sie Kalender, Zeitpläne und Termine überwachen und organisatorische Aufgaben für Kunden ausführen, sondern müssen auch in der Lage sein, ihre eigenen Aufgaben zu organisieren und ihre Zeit zu verwalten. Als virtueller Assistent können Sie Aufgaben von mehreren Kunden gleichzeitig annehmen und müssen diese alle effizient und pünktlich erledigen.
2. Entscheiden Sie, welche Dienstleistungen Sie anbieten und welche Preisstruktur Sie festlegen möchten.
Sie können potenzielle Kunden besser ansprechen und Aufträge gewinnen, indem Sie im Voraus wissen, welche Aufgaben Sie übernehmen können und wollen. Neben der Definition Ihrer Leistungen sollten Sie auch Ihre Honorare festlegen. Einige virtuelle Assistenten berechnen eine Gebühr pro Stunde, täglich oder wöchentlich, während andere pro erledigter Aufgabe bezahlt werden.
3. Besorgen Sie sich die nötige Ausrüstung
Durch die Festlegung der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen können Sie auch die Art der Ausrüstung bestimmen, die Sie für die Erbringung dieser Dienstleistungen benötigen. Einige virtuelle Assistenten verwenden möglicherweise nur ihren Laptop und ihr Mobiltelefon. Abhängig von der Art der Arbeit und der Anzahl der von Ihnen übernommenen Aufgaben benötigen Sie jedoch möglicherweise zusätzliche Computer, Monitore oder Telefone. Zu den üblichen Geräten, die ein virtueller Assistent möglicherweise benötigt, gehören ein Headset, dedizierte Festnetzanschlüsse sowie ein Druck-, Kopier- und Scangerät. Alle virtuellen Assistenten benötigen eine zuverlässige Internetverbindung.
4. Jobsuche
Beginnen Sie Ihre Karriere als virtueller Assistent, indem Sie Kunden gewinnen. Möglicherweise müssen Sie mit kleinen, schlecht bezahlten Jobs beginnen, bis Sie Erfahrung und positive Referenzen sammeln. Sie können sich auch an Ihr berufliches Netzwerk wenden, um offene Stellen zu finden oder online nach Stellenangeboten zu suchen.
5. Erstellen Sie ein Portfolio
Wenn Sie Erfahrungen mit Ihrem virtuellen Assistenten sammeln, bitten Sie Kunden um Feedback und Erstellen Sie ein Portfolio Kundenrezensionen und Beispiele Ihrer Arbeit. Der Aufbau dieses Portfolios wird Ihnen wahrscheinlich dabei helfen, mehr Kunden und besser bezahlte Jobs zu gewinnen, indem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.
6. Verkaufen Sie sich
Der Erfolg als virtueller Assistent hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Ihre Dienste zu verkaufen. Nutzen Sie soziale Medien und berufliche Profile, um sich online zu etablieren. Sie können Ihre eigene Website erstellen, um potenziellen Kunden Ihr Portfolio und Ihre Fähigkeiten zu präsentieren. Konzentrieren Sie sich bei Ihrer weiteren Arbeit auf den Aufbau von Beziehungen und Netz.
7. Erwägen Sie eine Spezialisierung
Virtuelle Assistenten können ihr Gehalt und ihre Kundenbindung steigern, indem sie sich auf einen Nischenmarkt konzentrieren. Erwägen Sie, eine bestimmte Fähigkeit zu entwickeln und sich als Experte auf diesem Gebiet zu profilieren. Mögliche Spezialgebiete sind E-Mail-Marketing, Kundensupport, Social-Media-Management und Website-Design.
Wie viel verdient ein virtueller Assistent?
Das landesweite Durchschnittsgehalt für virtuelle Assistenten beträgt 15,87 $ pro StundeDie Gehälter liegen zwischen 7,25 und 37,50 US-Dollar pro Stunde. Virtuelle Assistenten können ihr Einkommen und ihr Verdienstpotenzial steigern, indem sie einen Stammkundenstamm aufbauen und sich auf Nischendienste spezialisieren. Für die neuesten Informationen von Indeed klicken Sie oben auf den Gehaltslink.
Wie finde ich online Jobs für virtuelle Assistenten?
Das Internet ist ein großartiger Ort, um nach Jobs für virtuelle Assistenten zu suchen. Lässt Sie wirklich suchen Stellenangebote für virtuelle Assistenten an jedem geografischen Standort, auch für Remote-Rollen. Geben Sie einfach Ihren bevorzugten Standort oder „Remote“ in das Suchfeld „Wo“ ein und klicken Sie dann auf „Jobs suchen“, um die Ergebnisse anzuzeigen. Sie können sogar eine Jobbenachrichtigung einrichten, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld unter der Suchleiste eingeben.
Für weitere Tipps lesen Sie bitte unsere hilfreichen Tipps Suchführer.